Kommunstyrelsen 25 mars 2015 1(23) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-16.35 Ajournering kl. 15.51-16.15 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Christer Olsson Torbjörn Parling Marina Isaksson Robert Spector Olle Engström Linda Knutsen Jomark Polintan Marcos Ciscar Bengt Sjöberg Sebastian Nilsson Stephanie Treviranus Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef 36 Ulf Persson, controller 39, 40 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Torbjörn Parling Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 26 mars 2015 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 31-47 Ordförande Per Gruvberger Justerande Torbjörn Parling ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen : 25 mars 2015 Anslagsdatum: 27 mars 2015 Datum för anslagets nedtagande:20 april 2015 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 2 Ks 31 Dnr 2013/93 Redovisning av förslag till utredning av framtida skollokaler Kommunchef Claes Hultgren uppdrogs av kommunstyrelsen den 17 december 2014 150 att senast i mars 2015 presentera förslag hur genomförande av utredning av kommunens framtida behov av skollokaler skall kunna ske. Kommunchef Claes Hultgren och konsult Tage Nordqvist presenterar rapport om förslag till lokalbehovsutredning. Process, perspektiv och arbetshypoteser beskrivs liksom tidsplan, vilken innebär att redovisning sker till kommunstyrelsen i november. I samband med presentationen besvarades även frågor. att fastställa förslag till utredning av framtida skollokaler samt att kommunstyrelsen i september redovisas hur arbetet fortskrider. Beslutsexp: KC
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015 2 Ks 32 Au 10 Dnr 2015/43 Översyn/uppdatering av konkurrensprogram för Filipstads kommun Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 5 mars 2015 att nuvarande konkurrensprogram utarbetades under 2003 med hjälp av exempel på upprättade konkurrensprogram enligt Sveriges kommuner och landstings riktlinjer (SKL) och antogs av Kommunfullmäktige 27 november 2003, 122. Kommunens konkurrensprogram har det innehåll som behövs för att fungera i nuvarande utförande men däremot finns behov av att göra några mindre uppdateringar. I översynen av konkurrensprogrammet har jämförelser gjorts med ett antal kommuners konkurrensprogram samt SKL:s uppföljning av kommunala konkurrensprogram, Lättare sagt än gjort Översynen har visat att kommunernas konkurrensprogram inte nämnvärt skiljer sig åt. För att nuvarande Konkurrensprogram skall vara aktuellt föreslås några förändringar. Konkurrensprogrammet består av följande delar. a) Kommunalt konkurrensprogram b) Bilagor: Kalkylmodell, Arbetsrätt Uppdatering har skett enligt följande: Konkurrensprogram Punkt 4, Upphandlingen sker enligt LOU (2007:1 091) lag om offentlig upphandling. Punkt 6: Ersätts med gällande miljöpolicy Bilaga: Arbetsrätt Denna text ersätter punkt 3.7.1 (avtalspensioner) För kommunalt anställda som är födda 1986 eller senare gäller from 2014-01-01 AKAP- KL. För kommunalt anställda som är födda innan 1986 gäller KAP-KL som började gälla 2006-01-01. De arbetstagare som tidigare omfattats av tidigare avtal ex PFA 98 har med några undantag övergått till att omfattas av KAP-KL istället. Undantagen berör anställda som avgått eller fått anställningen omreglerad före 2006 pga. sjuk- eller aktivitetsersättning.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015 3 För anställda inom andra arbetsmarknadssektorer gäller andra pensionsavtal. För anställda hos kommunala företag tecknas normalt hängavtal till AKAP-KL, KAP-KL, PA-ÖKL, PFA eller liknande pensionsavtal beroende på bl.a. vilken arbetsgivarorganisation företaget tillhör och vilka arbetstagarorganisationer som berörs. Pensionsfrågorna är tekniskt svåra och representerar stora ekonomiska värden. Därför är det viktigt att på ett tidigt stadium kontakta expertis inom området. 3.3.11 1 kap 17 utgår. 3.2.2 och 3.2.3 Varsel skall läggas till arbetsförmedlingen (tidigare länsarbetsnämnden) Förändringarna har markerats med rött i materialet. Förslag till beslut Att godkänna reviderat konkurrensprogram för Filipstads kommun. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor härtill. Christer Olsson yrkar att punkt 3.1.8 tillförs Information föregår alltid en förhandling enligt (19 MBL). Arbetsutskottet beslutar att punkt 3.1.8 tillförs Information föregår alltid en förhandling enligt (19 MBL) samt att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att med redaktionella ändringar godkänna reviderat konkurrensprogram för Filipstads kommun. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 5 att uppdra till kommunchefen att se på möjligheterna att i samband med Årsredovisning redovisa hur stor del av verksamheterna som upphandlas totalt och lokalt. föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna reviderat konkurrensprogram för Filipstads kommun.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 oktober 2014 14 Kommunfullmäktige 18 september 2014 7 Ks 33 Au 77 Kf 81 Dnr 2014/161 Kf 18 september 2014 Motion om boendeskola I motion 1 september 2014 anför Bengt Sjöberg (KD) följande: Jag har tagit del av ett medborgarförslag under valrörelsen. Förslagsställaren informerade om ett samarbetsprojekt i Älvsbyn om boendeskola mellan enheten för arbete och integration och Älvsbyns Fastigheter AB. I samband med att jag studerade förslaget läste jag om hur några andra kommuner även anordnat och erbjudit boendeskola på sina orter. Målgrupperna har varit olika, men främst handlat om nyanlända, ungdomar, personer som bor i lägenheter med andrahandskontrakt m.m. Att bo i ett hyreshus innebär att hitta vägar att samverka, visa hänsyn och lära sig att leva med varandra och samverka kring tvättstuga, soprum, förråd och lära sig vilka regler som gäller när man till exempel vill sätta upp tavlor. Boendeskolan kan förebygga stora reparationskostnader och spara pengar åt bostadsstiftelsen, men bidrar även till trivseln och gemenskapen i ett bostadsområde. Störande ljud, hög musik och andra störande moment minskar när alla hyresgäster känner till regler och hur inredning och maskiner m.m. fungerar och hur de ska skötas för att undvika slitage och skador. En boendeskola bör ha både en teoretisk och en praktisk grund och förebygga vräkningar samt främja en god boendemiljö. I Älvsbyn kunde kommunen få ekonomisk hjälp av Länsstyrelsen för projektets genomförande. Jag yrkar att kommunstyrelsen i samarbete med Filipstadsbostäder får till uppgift att anordna en boendeskola för dem som är nyinflyttade eller får egen lägenhet för första gången i sitt liv. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen Beslutsexp: I-NP Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till tekniska chefen.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 7 Kommunstyrelsens teknikutskott har behandlat motionen den 9 mars 2015 och beslutat föreslå att förvaltningschefens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad. Förvaltningens förslag Styrelsen i Filipstadsbostäder har under 2014 beslutat om att gå vidare med idén att utreda ett införande av Trygghetsvärd i stiftelsens regi. Bland annat visar utredningen att trygghetsvärdarna praktiskt kan tillgodose hyresgäster med service men även fungera som länk mellan hyresgäster med olika behov och bakgrund, i syfte att skapa god boendemiljö och samverkan mellan de som bor i Filipstadsbostäders bestånd. Filipstadbostäder för dialog med Arbetsmarknads- och Integrationsenheten om hur ett arbete med Trygghetsvärdar skulle kunna kompletteras med Integrationsvärdar. En Integrationsvärd skulle, likt Trygghetsvärden, kunna jobba med boendemiljön, trygghet och som språkstöd i detta arbete m.m. I ett sådant dagligt samarbete som riktas mot både äldre yngre och nyinflyttade så blir ingen kategori hyresgäst förbisedd. Med en sådan samverkansmodell genereras en naturlig integration och samröre mellan både äldre, yngre och nyanlända med stöd av värdpersonerna. Inom ramen för en sådan samverkansmodell finns också möjligheter att vid behov hjälpa och stötta enskilda med förekommande frågor. Färdigställande av organisation och tjänster bearbetas och lämnas under 2015 för vidare beslut om genomförande. föreslå kommunfullmäktige besluta att förslag till svar utgör svar på motionen samt att därmed anse motionen besvarad.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015 4 Ks 34 Au 11 Dnr 2013/150 Fastställande av borgensavgift för Stiftelsen Filipstadsbostäder och övriga bolag inom koncernen Kommunchefen meddelar i tjänsteskrivelse 5 mars 2015 att Kommunstyrelsen beslutade 24 september 2013 100 att införa borgensavgift för Stiftelsen Filipstadsbostäder. Beslutet gällde för 2013 och 2014. Grunden för att ta ut borgensavgift regleras i Lagen om allmännyttiga kommunala bostadsbolag, vilket bl. a innebär att kommunen ska ta ut en marknadsmässig avgift for att kompensera den ekonomiska fördel som den kommunala borgen ger. Med anledning av att Filipstads Energinät får behov av att upplåna medel, med kommunal borgen, pga. Ränteavdragsbegränsningsregler (särskilt ärende) och att beslut inte har tagits för 2015 måste nytt beslut om borgensavgift tas. Nivån på borgensavgiften ska därför från 2015 och framåt gälla hela den kommunala koncernen inkl. Stiftelsen Filipstadsbostäder. Nuvarande nivå på 0,4 % är relevant även idag. Däremot kan det vara lämpligt att inte ta ett beslut om nivån för ett enskilt år utan att beslutet kan gälla tillsvidare. Förslag till beslut Att borgensavgift till kommunkoncernen och Stiftelsen Filipstadsbostäder tillsvidare utgår med 0,4 %. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att borgensavgift till kommunkoncernen och Stiftelsen Filipstadsbostäder tillsvidare utgår med 0,4 %. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. föreslå kommunfullmäktige besluta att borgensavgift till kommunkoncernen och Stiftelsen Filipstadsbostäder tillsvidare utgår med 0,4 %.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 9 Ks 35 Dnr 2015/ 48 Ang. borgen för Filipstads Energinät AB Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 3 mars 2015 att de ränteavdragsbegränsningsregler som infördes från och med den 1 januari 2009 har from 1 januari 2013 utvidgats. De nya reglerna omfattar som huvudregel enbart ränteutgifter på interna skulder men har utvidgats till att omfatta ränteutgifter på alla interna skulder oavsett vad skulden avser. Fram tills nu har Filipstads Stadshus AB(FSAB) med döttrar kunnat hantera effekten. Efter avstämning med bolagets revisor är vår bedömning att aktiv åtgärd måste ske avseende den revers som idag ligger mellan kommunen och Filipstads Energinät AB (FENAB) på 31 866 tkr för att på sikt undvika risken för att skatteeffekt ska uppstå. FENAB har idag en likviditet på ca 25 mkr av detta kan 20 mkr användas för att delfinansiera en lösen av reversen. Resterande måste upplånas vilket kräver en kommunal borgen. Borgensavgift kommer att utgår enligt kommunens fastställda nivå, f.n. 0,4 %. Förslag har stämts av med VD för FENAB. Ekonomisk innebär lösningen att kommunens ränteintäkter minskar med ca 1,2 mkr samtidigt som FENAB resultat förbättras med motsvarande belopp. Förslag till beslut Att Filipstads kommun beviljar Filipstads Energinät AB borgen på 12 mkr för upptagande av lån Att i övrigt godkänna föreslagen åtgärd. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. föreslå kommunfullmäktige besluta att Filipstads kommun beviljar Filipstads Energinät AB borgen på 12 mkr för upptagande av lån att i övrigt godkänna föreslagen åtgärd.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 10 Ks 36 Dnr 2015/ Begäran om medel för säkerställande av Klimatskydd Inge Nilsson Piehl, teknisk chef och Per Green, fastighetschef meddelar i tjänsteskrivelse 16 mars 2015 att Fastighetsavdelning har konstaterat att medel saknas i verksamheten för att kunna åtgärda akut inträngande vatten i en rad av kommunens fastigheter. Vatteninträngning i fastigheterna äventyrar inte bara fastigheten utan även verksamheterna i fastigheterna. Anledningen till dessa akuta åtgärder är eftersläpande underhåll. Avsikten är att säkerställa klimatskyddet på ett antal fastigheter. Nedan redovisade åtgärder beräknas uppgå till 4 050 000 kr som förslagsvis finansieras genom investeringsmedel. Fastigheterna utan inbördes prioritering, är följande: - Ungdomens hus (Deltakomläggning) - Brattfors skola, nya delen (Takomläggning) - Rosendahl (Deltakomläggning) - Västeräng, lågdelar samt bygglinje (Omfattande reparationsarbeten tak) - Wasahallen (Omfattande tätning av befintligt tak) - Prippen (Takomläggning ) - Spångbergshallen (Takomläggning på del över sporthall) - Ferlinskolan (Deltakomläggning) - Nordmarks skola (Dräneringsarbete) - Ferlinskolan (Dräneringsarbete) - Storbron (Dräneringsarbete) Förslag till beslut att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige tilldela medel om 4 050 000 kr för återinvestering i klimatskydd för namngivna fastigheter. Förvaltningschef Inge Nilsson Piehl och fastighetschef Per Green presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela medel om 4 050 000 kr för återinvestering i klimatskydd för namngivna fastigheter.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 11 Ks 37 Dnr 2015/50 Årsredovisning 2014 Ekonomienheten har utarbetat förslag till årsredovisning för 2014. Föreliggande förslag kommer att kompletteras med att kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande ger sin bild på 2014 års resultat samt en betraktelse över framtiden. Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys för kommunen, redovisningsprinciper, noter, resultaträkning och balansräkning för den affärsdrivande verksamheten, drift- och investeringsredovisning i sammandrag, personalredovisning, verksamhetsberättelser per nämnd samt diverse bilagor. Årets resultat Bokslut 2014 visar ett resultat före extraordinära poster som uppgår till 2,1 mkr. En försämring mot föregående år med -3,8 mkr och mot budgeterad resultatnivå en förbättring på 1,2 mkr. Nämnderna sammantaget visar ett underskott med -1,9 mkr jämför med budget. Det skall i sammanhanget nämnas att Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden erhållit tilläggsanslag på 2,7 respektive 2,2 mkr under året. Avsättning har gjorts till Omstruktureringsfond med 2,3 mkr och till ny framtida återvinningscentral (ÅVC) med 1,2 mkr. Ingen avsättning till återställande av deponi har gjorts då befintlig reserv har beräknats vara tillräcklig. Nedskrivning har skett av bokfört restvärde med 0,8 mkr för Nykroppa gamla skola och Parkhallen då rivningsbeslut fattats under 2014. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att ej vidta några ändringar i förslaget till bokslut som delgetts revisorerna för granskning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Årsredovisning för 2014 samt att godkänna resultatutredningen för 2014 inklusive de avsättningar/dispositioner som redovisats.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 12 Ks 38 Dnr 2015/02 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Kommunchefen redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 17 februari-18 mars 2015 att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. _
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015 6 Ks 39 Au 13 Dnr 2015/37 Personuppgiftsombud Kanslichef Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse daterad 3 mars 2015 att personuppgiftslagen anger hur hantering av personuppgifter skall ske. För kommunstyrelsen har Ulf Persson uppdragits sammanställa information och instruktioner för kommunstyrelsen, vilket presenteras i Hantering av personuppgifter inom kommunstyrelsen. Av materialet framgår bland annat personuppgiftsombudets roll och ansvar, verksamhetschefernas ansvar samt vilka datasystem som används inom kommunstyrelsen för hantering av personuppgifter. Vidare föreslår undertecknad att Ulf Persson utses som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Förslag till beslut att anta föreliggande förslag till Hantering av personuppgifter inom kommunstyrelsen samt att utse Ulf Persson till kommunstyrelsens personuppgiftombud Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta föreliggande förslag till Hantering av personuppgifter inom kommunstyrelsen samt att utse Ulf Persson till kommunstyrelsens personuppgiftombud. Controller Ulf Persson presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor av honom och av kanslichef Catrin Marsell. Beslutsexp: U.P IT att anta föreliggande förslag till Hantering av personuppgifter inom kommunstyrelsen samt att utse Ulf Persson till kommunstyrelsens personuppgiftombud.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015 7 Au 14 Ks 40 Dnr 2014/245 Hantering av bisysslor - Revisionsrapport Kommunrevisionen meddelar i skrivelse 19 december 2014 att revisionen genomfört en granskning av kommunens rutiner för handläggning av anställdas bisysslor. Vid granskningen har genomförda registeranalyser påvisat att bisysslor förekommer i betydande omfattning i kommunen. Samtidigt visar granskning att kommunens riktlinjer på området inte återspeglas i en allmänt etablerad rutin, som tillförsäkrar kommunen god kontroll över såväl förekomst som bedömning av de anställdas bisysslor. Revisionens uppfattning är att kommunen behöver se över den praktiska handläggningen av bisysslor. KPMG har lämnat förslag på hur rutinen kan utformas. Revisionen önskar svar 28 februari 2015. Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 3 mars 2014 att revisionen skriver i sin rapport att de anser att kommunen saknar formellt beslut och riktlinjer avseende bisysslor. Något som revisionen hållit fast vid trots att vi från tjänstemannasidan påpekat att det finns formellt antagna regler och riktlinjer vad gäller bisysslor, Ksau 2009-02- 09, 16, Dnr 5/09. Jag bedömer dock att det finns ett behov av att fa fram kompletterande information för att öka kunskapen kring bisysslor samt när bisysslor kan anses vara förtroendeskadliga, konkurrerande eller ha negativ inverkan på arbetets utförande. Vidare kan detta möjligen också kompletteras med ytterligare rutiner och checklistor. Från tjänstemannasidan har vi av revisionen begärt att få ut underlag för att kunna bedöma rapportens rimlighet vad gäller mängden bisysslor och möjliga konsekvenser. För att bl. a bedöma om revisionen i sin rapport enbart bedömt de bisysslor som inte hör det privata livet till eller om det även innefattar engagemang som ex. är kopplade till föreningsliv eller innefattar engagemang i de kommunala bolagen? Vad gäller revisionens arbetsinsats för att matcha utbetalningar och anställdas engagemang tycks den vara omfattande. Detta omfattande arbete nekas dock kommunen möjlighet att ta del av. Förfarandet från revisionen i detta avseende är mycket olyckligt och mycket märkligt, då
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015 8 Beslutsexp: Rev. det omöjliggör för kommunen att kunna kontrollera, bedöma och kommentera denna del av rapporten. Förslag till beslut Att kommunchefens skrivelse får utgöra kommunens samlade svar till revisionen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunchefens skrivelse får utgöra kommunens samlade svar till revisionen. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att kommunchefens skrivelse får utgöra kommunens samlade svar till revisionen.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 16 Beslutsexp: Rev. U.P Ks 41 Dnr 2015/46 Redovisning Intern kontroll 2014 Kommunstyrelsen Nytt reglemente för Intern kontroll inklusive tillämpningsanvisningar antogs av kommunfullmäktige den 11 april 2013, 27. Reglementet gäller generellt för kommunen. Respektive nämnd ska se till att en funktion eller organisation upprättas för den interna kontrollen och regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. Det är nämnden som har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen. Controller Ulf Persson redovisar i sammanställning 18 februari 2015 de kontroller som gjorts inom kommunstyrelsen enligt Intern kontrollplan för 2014. Intern kontroll 2014 har medfört en del åtgärder, men inga specifika allvarliga åtgärder har krävts för att tillrättalägga avvikelserna. Förslag till beslut Att godkänna sammanställning och sammanfattning av intern kontroll för 2014. Controller Ulf Persson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att godkänna sammanställning och sammanfattning av intern kontroll för 2014
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 17 Ks 42 Dnr 2015/39 Verksamhetsplan 2015 - Kommunstyrelsen Förslag till Verksamhetsplan 2015 för kommunstyrelsen har upprättats av förvaltningen. Kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Christer Olsson föreslår att 1.3 Övergripande strategi näst sista punkten tillförs orden öppenhet och transparans samt att redaktionella ändringar vidtas. att materialet tillförs skrivning enligt förslag och att redaktionella ändringar vidtas samt att Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2015 fastställs med ändringar enligt ovan Beslutsexp: Verks. KS
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015 14 Ks 43 Au 19 Dnr 2015/19 Avtal om regional samordning av arbete med ehälsa Region Värmland har översänt rubricerat avtal den 2 februari 2015. Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 4 mars 2015 att ehälsa är ett samlingsnamn för den nationella utvecklingen mot att medborgare/invånare ska kunna ta del av sin egen information gällande socialtjänst, vård och omsorg genom elektroniska tjänster. På samma sätt ska även medarbetare och beslutsfattare inom socialtjänst, vård och omsorg kunna ta del av informationen. Syftet är att all information som berör den enskilda oavsett vilken organisation som lagt in uppgiften ska på ett kvalitetssäkrat finnas tillgängligt på en gemensam databas. Denna utveckling kräver infrastruktur och tjänster som ska implementeras, driftas, underhållas, supportas och vidareutvecklas. Regional samordning underlättar detta arbete. Region Värmland åtar sig att vara anställningsmyndighet och rekrytera personer som anställs för att arbeta med samordning och utveckling av ehälsa. Särskilt avtal har upprättats som bl. a reglerar, Basutbud, Tilläggstjänster och Finansiering. Kommunens kostnad för basutbudet uppgår 2015 till 114tkr därutöver finns möjlighet att mot särskild ersättning beställa tilläggstjänster. Avtalet gäller för 3 år från och med 1 januari 2015 till 31 december 2017. Årlig uppföljning och utvärdering kommer att ske i syfte att kunna påverka. Förändra och förbättra förutsättningarna. Förslag till beslut Att ingå avtal om regional samordning av arbetet med ehälsa samt Att kostnaden på 114 tkr finansieras ur Ks tillgängligas medel. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att ingå avtal om regional samordning av arbetet med ehälsa samt att kostnaden på 114 tkr finansieras ur Ks tillgängligas medel. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 19 att ingå avtal om regional samordning av arbetet med ehälsa samt att kostnaden på 114 tkr finansieras ur Ks tillgängligas medel.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 20 Beslutsexp: Föreningen Ks 44 Dnr 2015/ 8 Ansökan om bidrag, Asphyttan Daglösens hembygdsförening Näringslivschefen Agneta Svensson meddelar i tjänsteskrivelse 9 mars 2015 att Projekten Restaurering av två dammar (LONA) samt Dammar i Asphyttan (Leader) har genomförts och rapporterats med yttersta noggrannhet och tydlighet. En serie olyckliga omständigheter har medfört en fördyring av projekten och dessa har inte gått att förutse. Länsstyrelsen begäran att upphandling skulle göras enligt LOU var felaktigt och begäran togs senare tillbaka. Detta medförde att den av föreningen tidigare accepterade offerten fick ett högre pris. Förslag till beslut: att Filipstads kommun beviljar Asphyttan Daglösens Hembygdsförenings ansökan om bidrag med 37 074 kr. att Filipstads kommun beviljar Asphyttan Daglösens Hembygdsförenings ansökan om bidrag med 37 074 kr samt att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 21 Beslutsexp: Sekr. Folkhälsorådet Ks 45 Dnr 2015/02 Nyval ledamot och ersättare till Folkhälsorådet En ledamot och en ersättare har avsagt sig sina uppdrag i det lokala folkhälsorådet. Cecilia Svanlind Törn har avsagt sig uppdraget som ledamot och Linda Knutsen har avsagt sig uppdraget som ersättare. att för återstoden av mandatperioden välja Linda Knutsen som ledamot i lokala folkhälsorådet samt att för återstoden av mandatperioden välja Cecilia Svanlind Törn som ersättare i lokala folkhälsorådet.
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 22 Ks 46 Delgivning 1. Inbjudan årsstämma SKL Kommentus AB att lägga delgivningen till handlingarna. _
Kommunstyrelsen 25 mars 2015 23 Ks 47 Anmälningsärenden 1. Delegation kommunchefen 2. Redovisning av inkomna synpunkter från webbformuläret Gör din röst hörd att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.