1 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille 2005-02-09 i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Johan Seger kunde hälsa ett 40-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Dagordning Dagordningen godkändes med tillägget Medlemsrekrytering under 10. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Johan Seger valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare. Michael Thuresson och Per-Seve Persson valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT i samband med annonsen om danskurserna. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2004 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Kassatablån för år 2004 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Kassatablån godkändes. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Per-Seve Persson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10a Medlemsrekrytering Med anledning av den under 10b inkomna motionen angående höjning av medlemsavgiften framförde Paul att: - Stuffasektionen arbetar aktivt med att rekrytera nya medlemmar. - Åldersstrukturen i föreningen ett problem, Stuffa bidrar till att förbättra den. - Med höjd medlemsavgift svårt att rekrytera nya medlemmar och även bibehålla medlemmar som är mindre aktiva i föreningen. - Stuffasektionen föreslår ingen höjning av medlemsavgiften. 10b Motioner Motion inkommen i vilken det föreslås en höjning av medlemsavgiften från 180:-till 250:- för vuxna och motsvarande höjning för ungdom. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Årsmötet beslöt i enlighet med styrelsen att avslå motionen.
11 Stadgeändring Styrelsen föreslår ändring under 5 i föreningens stadgar, som beskriver mandattid, enligt följande: - Under grupp 1 väljes bl a ordförande och kassör och under grupp 2 bl a vice ordförande och sekreterare. - Förslaget innebär att val av kassör flyttas till grupp 2 och val av sekreterare flyttas till grupp 1. För att undvika val av 2 tunga poster samma år. Årsmötet beslöt att stadgarna ändras enligt styrelsens förslag. Bilaga 4. Samtidigt kommer stadgarna att redaktionellt justeras på grund av riksförbundets och distriktets namnändring. Att observera, ovanstående stadgeändring kommer att träda i kraft först efter att ha godkänts på kommande halvårsmöte (050914). Krav enligt stadgarna att ändringen skall godkännas av två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. 2 12 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Sektionsledare Dans o Lek Sektionsledare Stuffa Sektionsledare Dräkt o Slöjd 13 Val till sektionerna Vice sektionsledare BoU Administratör BoU Administratör Musik Administratör Stuffa Johan Seger (omval) Bengt Bengtsson (fyllnads- och nyval för 1 år) Kerstin Eriksson (omval) Alf Olofsson (fyllnads- och omval för 1 år) Rolf Bengtsson (omval) Paul Sidling (omval) Greta Adolfsson (omval) Vakant, ingår i Stuffasektionen, som löser bemanningen. Vakant, ingår i Stuffasektionen, som löser bemanningen. Arne Larsson (omval för 2 år). Vakant fram till ½-årsmötet. 14 Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Per-Seve Persson (omval) Bo Adolfsson (nyval) Revisorsuppleanter Björn Axelsson (nyval) Arne Larsson (omval) 15 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Ove Wigö (omval) Per Bergstrand (nyval) Kerstin Persson (nyval) Suppleanter Siv Bertilsson (nyval) Ingemar Larsson (omval) Björn Axelsson (omval) 16 Val av valberedning Eric Ivarsson (omval) Sammankallande Arne Ryberg (omval) Pierre Carneklo (omval)
3 17 Val av materialföreståndare Per Bergstrand (omval) 18 Val av fanbärare Eric Ivarsson (nyval) Per Bergstrand (nyval) Greta Adolfsson (omval) Kerstin Eriksson (omval) 19 Val av redaktör för Hemsidan Peter Svensson (omval) 20 Val av förtjänstmärkeskommitté Lars Kedenius (omval) Kerstin Eriksson (omval) Paul Sidling (nyval) 21a Lotteriföreståndare Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Kerstin Eriksson (nyval) 21b Bingolottoansvarig Årsmötet beslöt att from höstomgången för 1 år välja: Rolf Bengtsson (nyval) Kerstin Bengtsson (nyval) 22 Medlemsavgifter 2006 Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift, dvs för vuxna 180 kr. För de som är medlemmar i annan förening och betalar till riks i den föreningen är medlemsavgiften 105 kr och för barn 100 kr. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. 23 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen Vårens verksamhet Träning för medlemmar, Gillesdans Tisdagar 11/1 5/4 - - - - Folkdans Onsdagar 12/1 22/6 - - - - Gillesdans Torsdagar 13/1 14/4 Höstens verksamhet Träning för medlemmar, Gillesdans Tisdagar 6/9 15/11 - - - - Folkdans Onsdagar 7/9 23/11 - - - - Gillesdans Torsdagar 8/9 17/11 ev träning för uppvisning 24/11. Alla träningar i Jämshögs Medborgarhus kl.19.30 21.30 Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges. 8/1 Bälg-fyran Kyrkhults Folkets Hus 5/2 Kal Kagge Kyrkhults Folkets Hus 12/3 Levins 2/4 Roger o Lasse 10/9 Kal Kagge
4 1/10 Bälg-fyran 12/11 Svante o Co. Kl.19.30 23.30. Egen fikakorg medtages. Dansutbyte med Tre Ting från Särö i Jämshögs Medborgarhus den 16 17 april. Skördedag (Röda) Torget Olofström 24/9. Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus 27/12. Gammaldanskurs i Jämshögs Medborgarhus Söndagar 19.30 21.30 ----------------------------------------------------------------------------- Musiksektionen Ordinarie träningar i föreningens lokal i Hästhoven, måndagar kl.18.00 19.15 under tiden 17/1 20/6 samt 12/9 21/11. ------------------------------------------------------------------------------ Dräkt- och Slöjdsektionen Slöjdkvällar tisdagar kl.19.00 21.00 i föreningens lokal i Hästhoven. Vävning pågår fortlöpande. Just nu finns det möjlighet att väva trasmattor, plattväv, damast och hängkläde i dukagång. I vår jobbar vi med garn, stickor och virknålar. Vi har en hel del växtfärgat garn som vi menar att använda. Träslöjden är också öppen för medlemmar. I lokalen finns bandsåg och svarv som står till förfogande för intresserade. Tisdagen den 15 mars kl 18:00 går den populära festen påsk i slöjden med ägg o sillamacka av stapeln. Det blir även kaffe o tårta. Lördagen den 28 maj anordnas gökotta. Tid o plats meddelas senare. Vi kommer med ett utförligare höstprogram och aktiviteter inför julen och skyltsöndagen. Välkommen till våra aktiviteter. Har ni några frågor ring Greta Adolfsson tel. 0456-24177. Stuffasektionen -------------------------------------------------------------------------------- Allmänt: All träningsverksamhet förläggs i Jämshögs Medborgarhus. Stuffafester i Olofströms Folkets Hus. Våren 2005 Nybörjarkurs. 9 söndagar 15.15-17.15. Kursstart: 23 januari. Fortsättningskurs. 9 söndagar 17.30-19.30. Kursstart: 23 januari. Träningskvällar för medlemmar och kursdeltagare. Måndagar 17.45-19.15. Träningsstart 10 jan. t.o.m. april. Ledarträning för stuffaledare. Måndagar 19.15-21.00. Träningsstart 10 jan. t.o.m. april. Nordenbergsskolan inför balen. Två tillfällen 10 februari och en gång senare i vår. Stuffafest fredagen den 18 mars. Intensivkurs med extern tränare, för ledare, medlemmar och deltagare. 1-2ggr, datum ej fastställt. Cykeltur i vår. Datum ej fastställt.
5 Hösten 2005 Nybörjarkurs. 9 söndagar 15.15-17.15. Kursstart i september. Fortsättningskurs. 9 söndagar 17.30-19.30. Kursstart i september. Barn/ungdomskurs. 9 onsdagar. Kursstart ej fastställd. Träningskvällar för medlemmar och kursdeltagare. Måndagar 17.45-19.15. Träningsstart aug/sep t.o.m november. Ledarträning för stuffaledare. Måndagar 19.15-21.00 aug/sep t.o.m november. Stuffafest en fredag i november. Intensivkurs med extern tränare, för ledare, medlemmar och deltagare. 1-2 ggr, datum ej fastställt. Bowlingkväll eller motsvarande. Datum ej fastställt. Dansuppvisning på skyltsöndagen. Preliminärt för våren och/eller hösten Enklare stuffafest utan orkester eller enklare/billigare 2-mannaband i Jämshögs Medborgarhus 1-2 ggr 2005. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 24 Bilersättning Styrelsen föreslog en höjning till17 kr/mil. Gäller som tidigare att de första 20 km ersättes ej. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare till arrangemang och dansuppvisningar. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag. 25 Budget 2005 Årets budget presenterades, påpekades att föreningens 50-årsjubileum ej budgeterats. Beslöts att en del av årets budgetöverskott kommer att användas till detta. Se bilaga 5. 26 Skrivelser a. Kallelse till distriktets årsmöte den 6 mars kl.15.00 i Kallinge Hembygds och Folkdansgilles stuga i Lönnamohagen. b. Inbjudan till Kallinge Hembygds och Folkdansgilles 50-årsjubileum den 9 april kl.19.00. 27 Rapporter a. Projekt Egen lokal Jämshögs Medborgarhus är nu klart för användning efter de ändringar som utförts på lokalen och som föreningen bekostat. Kerstin informerade om att: - Kostnaden blivit en del högre än beräknat, varav en del utanför föreningens orsakande. - Ekonomin därigenom ansträngd. I samband med detta informerade Ann-Kristin om att sektionen kommer att ta ut en terminsavgift på 100 kr av de som dansar gillesdans på tisdagar o torsdagar. Ledarna är undantagna. Sponsring är ett sätt att få tillskott i kassan, möjligheterna undersöks med bla Volvo. För uthyrning av lokalen kommer speciellt hyreskontrakt att användas och dessutom kommer anslag med ordningsregler att sättas upp. Rökförbud gäller i lokalen. b. Utbyte 2005. Tre Ting från Särö kommer till Olofström, Jämshögs Medborgarhus den 16 17 april. Föreningen inbjuden till Dansk Vandrelag 17 19 juni. Folkdansarna från Altenholz, Tyskland skall komma till oss under 2005, tidpunkt ej bestämd. Eric håller kontakten. c. Föreningens 50-årsjubileum. Arbete pågår med att utforma någon form av jubileumsaktivitet. Paul skissade på hur utforma: - Kombinera jubileet med nyinvigning av lokalen, med öppet hus där vi visar våra olika aktiviteter samt ge möjlighet till att prova på och någon form av tilltugg. Johan arbetar med ärendet tillsammans med en arbetsgrupp.
6 28 Datum för halvårsmötet Beslut togs att halvårsmötet skall hållas den 14 september i Jämshögs Medborgarhus. 29 Datum för årsmötet 2006 Beslut togs att årsmötet 2006 skall hållas den 8 feb. 2006 i Jämshögs Medborgarhus. 30 Telefonlista 2005 Telefonlistan uppdateras med Erics hjälp. Nya utgåvan delas ut till medlemmarna. 31 Övrigt a. Aktuellt Holje Folkdansgille. Kerstin sammanställer Aktuellt. Alla sektioner lämnar underlag till henne snarast. b. Eric efterlyser fler deltagare till folkdansen. Folkdräkt inget absolut krav, kan alltid lösas. Åldersstrukturen bland folkdansarna är ett problem som växer. c. Olle Malmberg (kassör i distriktet) informerade om att distriktet erhållit 55 000 kr från Hoby Gammelsöndá. d. Förtjänstmärkesutdelning. Rolf Bengtsson tilldelades föreningens förtjänstmärke för förtjänstfullt arbete med Bingolottoförsäljningen och för nedlagt arbete med vår nya lokal. 32 Avslutning Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta. Olofström den 9 februari 2005...... Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare... Michael Thuresson Per-Seve Persson Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse. 2. Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Reviderade stadgar. 5. Budget 2005. 6. Deltagarförteckning.
7 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte 050209 i Jämshögs Medborgarhus. Johan Seger Alf Olofsson Lars Kedenius Bengt Bengtsson Lena Ivarsson Eric Ivarsson Olle Malmberg Paul Sidling Jonas Svensson Susanne Andkvist Laslo Camango Peter Svensson Michael Thuresson Anders Svensson Ruth Svensson Per-Seve Persson Kerstin Persson Mona Ekström Marianne Olofsson Berith Andersson Siv Bertilsson Kerstin Eriksson Ann-Kristin Jeppsson Ingvar Jeppsson Kerstin Bengtsson Rolf Bengtsson Kjell Paulin Leif Nilsson Per Bergstrand Ingemar Larsson Ove Wigö Kenneth Colliander Rosita Ljunggren Stig Karlsson Eva Ridbäck Ingegerd Sällström Arne Larsson Gunborg Olsson Sten-Erik Olsson