Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus.

Transkript

1 1 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Johan Seger kunde hälsa ett 20-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Årsmötesförhandlingarna inleddes med en tyst minut för att hedra vår bortgångne medlem Per Bergstrand. 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Johan Seger valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare. Kerstin Persson och Henrik Hedman valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT onsdagen den 30 januari. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2012 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Balansrapport och resultatrapport för år 2012 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Den ekonomiska berättelsen godkändes och lades till handlingarna. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Arne Larsson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Årsmötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Motioner Inga motioner fanns att behandla. 11 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Ordförande Sekreterare Sektionsledare Dans o Lek Sektionsledare Dräkt o Slöjd Sektionsledare Stuffa Sektionskassör Stuffa Johan Seger (omval). Alf Olofsson (omval). Rolf Bengtsson (omval). Greta Adolfsson (omval). Henrik Hedman (nyval). Anna-Karin Nilsson (fyllnadsval 1 år).

2 12 Val till sektionerna Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice sektionsledare B o U Administratör B o U Administratör Musik Vice sektionsledare Stuffa Vakant (Ingår i Stuffasektionen). Vakant (Ingår i Stuffasektionen). Arne Larsson (omval). Marlene Löfqvist (fyllnadsval 1 år) Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Arne Larsson (omval) Bo Adolfsson (omval) Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval) Eva Ridbäck (nyval) 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Suppleanter Ove Wigö (omval) Eva Eriksson (omval) Kerstin Persson (omval) Siv Bertilsson (omval) Stig Karlsson (omval) Björn Axelsson (omval) 15 Val av valberedning Eric Ivarsson (omval) Sammankallande Lena Viktorsson (omval). Arne Larsson (omval). 16 Val av materialföreståndare Alf Olofsson (omval) 17 Val av fanbärare Eric Ivarsson (omval) Johan Seger (omval) Greta Adolfsson (omval) Kerstin Eriksson (omval) 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Peter Svensson (omval) 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Lars Kedenius (omval) Kerstin Eriksson (omval) Nicklas Viktorsson (nyval) 20 Lotteriföreståndare Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Kerstin Eriksson (omval).

3 21 Bingolottoansvarig Rolf Bengtsson (omval) Kerstin Bengtsson (omval) 3 22 Medlemsavgifter 2014 Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift, d.v.s. för vuxna 200 kr (varav 20 kr till Distriktet och 100 kr till Riks) och för barn 120 kr (varav 15 kr till Distriktet och 80 kr till Riks). För de som är medlemmar i annan förening och betalar till Riks i den föreningen är medlemsavgiften 105 kr. I detta sammanhang redogjorde matrikelförare Siv för att det fortsättningsvis inte kommer att skickas ut några medlemskort. Via datalistor kommer det att noteras vilka som betalt medlemsavgift och dessa skickas till Riks. Kopior på dessa listor vill Kerstin och Eric ha för sin verksamhet. Information till medlemmarna bör lämnas av resp. sektionsledare om möjligheten att få medlemskort genom att kontakta Siv. Denna information skall också lämnas i medlemsbladet Aktuellt Holje Folkdansgille och på föreningens hemsida. 23 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen. Träningsavgift per termin: 100:- för medlem; 200:- för icke medlem. Pris per gång 30:- Träning för medlemmar, våren Tider nedan Tisdagar Gillesdans 8/1 9/4 Onsdagar Träff för daglediga 9/1 10/4 OBS! Tiden Onsdagar Folkdans 9/1 19/6 Torsdagar Gillesdans 10/1-11/4 OBS! Tiden Söndagar Gammaldanskurs 13/1 24/3 OBS! Tiden Träning för medlemmar, hösten Tider nedan Tisdagar Gillesdans 3/9 19/11 (Träning för uppvisning 26/11). Onsdagar Träff för daglediga 4/9 20/11 OBS! Tiden (Träning för uppvisning 27/11). Onsdagar Folkdans 4/9 27/11 Torsdagar Gillesdans 5/9 21/11 OBS! Tiden (Träning för uppvisning 28/11). Söndagar Gammaldanskurs 8/9 24/11 OBS! Tiden Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges. Våren /1 CD - fest 16/2 Christer Lundgren 9/3 Kal Kagge 13/4 Christer Lundgren Hösten /9 Christer Lundgren 12/10 Kal Kagge 9/11 Svante o Co Vi dansar kl.19:30 23:30. Egen fikakorg medtages. Majsjungning den 30/4. Folkdansarna utbyte med Danmark den 31/5 2/6.

4 Folkdansarna får besök av Altenholzer Öwerpedder, Kiel under september. Halvårsmöte Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus. Intensivkurs i Gillesdans Södra Ljunga Bygdegård Skördedag Nya Torg. Skyltsöndag Folkets Hus, Olofström den 1/12. Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus, den 27/12. 4 Musiksektionen Ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar klockan 17:30-18:45 under tiden samt Dräkt- och Slöjdsektionen. Dräkt- och slöjdsektionens verksamhet är förlagd till föreningens lokal i Jämshög (i Medborgarhuset). Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Tisdagskvällar träffas vi här och håller på med olika projekt. I vävstolarna vävs det dukar, trasmattor m.m. Slöjdar i många olika material gör vi också. Till jul brukar ljusstöpning stå på programmet. Våren Tisdagar 15 jan. 21 maj kl Välkommen till våra aktiviteter. Januari 15 Planeringsmöte. 22 o 29 Ställa lokalen i ordning, sätta upp vävar. Februari 5 o 12 Sy väskor. Ni som vill sy väskor ta med symaskin. 19 o 26 ev. fortsätta med väskor. Mars 5, 12 o 19 Påsksaker. 26 Påskfest kl April 2, 9, 16 o 23 Sticka bollar, ev. tova bollar. Färdigställa påbörjade arbeten. Maj 7 o 14 Påbörja jularbeten. 21 Avslutning. Övrigt kommer vi att vara med på Årsmötet den 13 februari. besöka Symässan i Malmö mars. gå Åsenrundan 13 april, för att lyssna på rördrommen. Samling vid Lidl:s parkering kl Medtag kaffekorg, grillmöjligheter finns. Anordna bussresa till Båstads Design- och Hantverksmässa (inkl. Båstad Classic Motor) den 27 juli. Resa och mat kostar 350:-, entré ingår inte (80 kr). Anmälan o betalning senast den 17 juli. Hösten Tisdagar 3 sept. 26 nov. kl Vi kommer att sy väskor av kaffepåsar, så det gäller att spara. Det går åt ca 60 påsar till varje väska. I träslöjd kommer vi ev. att göra stövelknektar. Tillverka jularbeten till julmarknaden, gravsmyckning, kransar etc. Besöka Glimåkra på vävdagarna. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post gretaadolfsson@telia.com

5 Stuffasektionen. Våren 2013: Våra egna träningar startar måndagen den 14 januari. Tiden är som vanligt till och platsen Jämshögs Medborgarhus. Vi tränar måndagar fram till den 29 april. Den allmänna fri-träningen börjar måndagen den 28 januari. Tiden är till i Jämshögs Medborgarhus. Anordnas måndagar fram till den 29 april. Nybörjarkurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen den 3 februari i Jämshögs Medborgarhus kl Fortsättningskurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen den 17 mars i Jämshögs Medborgarhus kl Extern buggkurs med Frida och Jerry lördagen den 23 februari kl För att få lite ny input och ge något till våra trogna deltagare Undersöker intresset för att ev. ha en buggkurs i mindre format för ungdom. Fredag den 26/4 är det stuffafest i Folkets Hus Olofström, Excess spelar och vi dansar. Någon typ av trivselaktivitet för oss ledare kommer att anordnas under våren. Hösten 2013: Våra träningar startar måndagen den 19 augusti. Vi tränar måndagar fram till slutet på november, 25:e för att vara exakt. Den allmänna fri-träningen börjar måndagen den 16 september. Tiden är till i Jämshögs Medborgarhus. Anordnas måndagar fram tom 25 november. Nybörjarkurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen den 1 september i Jämshögs Medborgarhus kl Fortsättningskurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen den 13 oktober i Jämshögs Medborgarhus kl Planerar även någon typ av extra kurs för våra trogna deltagare, kanske någon form av parträning. Kenneth och Sussi kommer ner till oss en gång under hösten, för att hjälpa oss vidare och räta ut ev. frågetecken i vår nya förningsteknik Fredagen den 22 november kommer Dreams och spelar på vår stuffafest i Olofström. Någon typ av trivselaktivitet för oss ledare kommer att anordnas under höstterminen. Den 1 december är det julskyltning och vår ambition är att delta på uppvisningen tillsammans med resten av föreningen i Olofströms Folkets Hus. Vi avslutar året med Holjes julfest i Jämshögs Medborgarhus Bilersättning 2013 Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler). Gäller som tidigare att de första 20 km ej ersätts. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar Budget 2013 Kerstin Eriksson presenterade årets budget, som är en nollbudget med en omslutning på :-. Årsmötet godkände budgetförslaget. Se bilaga Skrivelser a. Urshults Bygdegille inbjuder till fest med mat, gilles- och folkdans den 16 mars. Kostnad 200:- per person. Anmälan senast den 10 mars. Sätts upp på anslagstavlan. b. Inbjudan till Teaterföreningens årsmöte den 18 mars kl. 18:30 inkommit. c. Inbjudan till distriktsårsmöte den 10 mars kl. 15:00 i Torarps Skola (Asarum) inkommit. d. Kerstin fått skrivelse från Kommunen om att de blivit utsedda till Årets kulturkommun. Föreningen får ett stort grattis för att vi bidragit till denna utmärkelse.

6 27 Rapporter Eric rapporterade om sitt arbete med att hjälpa slöjdsektionen gentemot kommunen att få nya lokaler. Till sektionens fulla belåtenhet. Rapporterade också att lokalerna är klara med undantag för träslöjdslokalen där arbete med golvet återstår. Allt utom träslöjdsdelen är inflyttat och klart. Kommunen bidragit med hjälp vid flytten. Kontrakt på lokalerna är skrivit och klart, gällande tom årsskiftet Datum för halvårsmötet Styrelsen föreslog att halvårsmötet 2013 skall hållas den 11 september i Jämshögs Medborgarhus. 29 Datum för årsmötet 2014 Styrelsen föreslog att årsmötet 2014 skall hållas den 12 februari i Jämshögs Medborgarhus. 30 Telefonlista 2013 Eric har lovat ansvara för att låta trycka upp en ny upplaga av telefonlistan p.g.a. att ändringar har skett av förtroendevalda, adresser, telefonnr. och adresser. Telefonlista 2012 cirkulerade under mötet för att justeras av berörda. 31 Övrigt a. Aktuellt Holje Folkdansgille. Kerstin sammanställer Aktuellt. Sekreteraren lämnar underlag från alla sektioner (verksamhetsplaner) till henne snarast möjligt. I medlemsbladet skall också ingå information om medlemskorten för b. Midsommarfirande Lena informerade om möjligheten att ställa upp med folkdansuppvisning skall tas upp med folkdansgruppen på nästkommande träning. Lena måste lämna besked till berörda inom kommunen om hur det blir. Förslag fanns på att endast ha folkdansuppvisning i Holje Park. Lena hanterar ärendet. c. Julfest Styrelsen föreslog att den traditionella julfesten skall hållas den 7 december i Medborgarhuset med start kl. 18:00. d. Uthyrningskontrakt. På förslag från styrelsen bör uthyrningskontraktet kompletteras med depositionsavgift på 1 500:- för att täcka kostnaden vid en utebliven städning av den uthyrda lokalen. Vad gäller skadeståndskrav är det väl täckt av uthyrningskontraktet. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag, med tillägget att föreningsmedlemmar skall undantas från kravet på depositionsavgift. e. Aktivitetsstöd. Eric har fått info från en annan förening om att det finns möjligheter att få aktivitetsstöd. Enl. vad Eric uppfattat behöver vi föra närvarolistor över deltagare vid våra olika aktiviteter och sedan skicka in dessa till berörd instans. Årsmötet uppfattade detta intressant att se över. Johan kollar med Jonas (distriktet) om detta är möjligt och hur detta skall gå till.

7 32 Avslutning Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Kerstin). 7 Olofström den 16 februari Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare... Kerstin Persson Henrik Hedman Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse. 2. Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Budget Deltagarförteckning.

8 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte i Jämshögs Medborgarhus. 8 Alf Olofsson Johan Seger Kerstin Eriksson Greta Adolfsson Marianne Olofsson Eva Ridbäck Stig Karlsson Arne Larsson Peter Svensson Ingvar Jeppsson Ann-Kristin Jeppsson Rosita Ljunggren Eva Eriksson Henrik Hedman Rolf Bengtsson Alice Wigö Ove Wigö Kerstin Persson Siv Bertilsson Margareta Kindvall Lena Ivarsson Eric Ivarsson Lasse Kedenius