Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 7 september 2016 i Jämshögs medborgarhus.

Transkript

1 1/5 Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 7 september 2016 i Jämshögs medborgarhus. 1 Mötet öppnas. Mötet öppnades av Eric Ivarsson som hälsade de närvarande välkomna. 2 Dagordningen. Dagordningen gicks igenom och godkändes av mötet. 3 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare. Till mötesordförande valdes Eric Ivarsson och till mötessekreterare Alf Olofsson. Till att justera dagens protokoll valdes Erling Klasson och Gun-Britt Lennartsson. 4 Kallelsen. Kallelsen har varit införd den 20/8 i BLT och Sydöstran och befanns vara stadgeenligt utlyst. 5 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll (årsmötet ) cirkulerade och godkändes. 6 Skrivelser - Information från BLT och SSD om annons för halvårsmöte. - Inbjudan från Folkmusikhösten i Växjö till Musik i Syd/Folk- och Världsmusik den 3:e september. Lades till handlingarna då eventet har varit. - Kallelse till distriktsmöte i Hällaryd den 19/9. Eric o Alf åker, Eric kallar övriga ombud. - Information från Sparbanken i Karlshamn att banken ger 100:-/ person till föreningen vid rådgivning. - Inbjudan från Erik Sahlströminstitutet till Dans i Tobo. Plats: Erik Sahlströminstitutet i Tobo den 5-6/11. Anmälan senast 1/10. Kostnad: 2 240:-/deltagare. Vid mötet visade dansledare intresse för detta. OBS! Reseersättning ges av föreningen. 7 Rapporter a) Rapport från sektionerna Dräkt & Slöjd har under våren haft slöjdkvällar tisdagar (19/1-3/5) kl Mattväv och handduksväv igång. 2 feb Besökt Tassemarksboden, Skärsnäs. Gjort lappteknik, blekingesöm och stjälksömsdukar. 22 mars Påskfest i lilla salen, Medborgarhuset. 5 april Utfärd till Näsum. Besökt modebutiken Lilla Längan, silversmeden Peter Mattsson och fika på Humletorkan. 23 april Gick Åsenrundan med korvgrillning på Pisleö. Musiksektionen har under våren bedrivit ordinarie träningar i föreningslokalen, måndagar klockan 17:30-19:00 under tiden Dessutom har vi haft några extra träningar i samband med andra spelningar. Därutöver har sektionen även medverkat i följande verksamhet: Avslutning tisdagsgruppens träning, Jämshögs medborgarhus.

2 2/ Avslutning torsdagsgruppens träning, Jämshögs medborgarhus Majsjungning Folkdansträning inför uppvisningen vid Folkdansringens årsstämma, Tiansgården, Bromölla Folkdansuppvisning vid Folkdansringens årsstämma, Karlskrona Folkdansträning inför midsommar, Jämshögs medborgarhus Folkdansuppvisningar, Jämshög vid ICA, Brännaregårdens servicehem och Holje Park Gudstjänst i Kyrkhults kyrka. Peter efterlyser sångare till Dans kring granen i samband med julskyltningen. Siv B föreslog att ta kontakt med musikklasserna om där finns intresse för att medverka. Siv åtog sig att ta kontakt med musikklassernas lärare. Dans & Lek har under våren haft gillesdansträning på tisdagar (12/1-5/4) och torsdagar (14/1-7/4) och folkdansträning på onsdagar (13/1-22/6) samt träff för daglediga på onsdagseftermiddagar (13/1-30/3). Gammaldanskurs på söndagar (17/1-10/4). Bugg och foxtrot blandat med någon enklare gammaldans på måndagar (8/2-25/4). 3 gammaldansfester i Jämshögs medborgarhus. 30/4 Majsjungning. 6-8/5 Folkdansarna haft utbytesbesök och firat 25-årsjubileum hos Altenholzer Öwerpedder, Kiel. 3-4/6 Folkdansarna haft utbytesbesök från vänföreningen i Danmark. 24/6 Midsommarafton, 3 gemensamma uppvisningar av folkdansare och gillesdansare, Jämshög vid ICA, Brännaregården och i Holje Park. Dagen avslutades med samkväm i Lilla Salen, Jämshögs Medborgarhus. 3/9 Stora Föreningsdagen. Stuffasektionen Sektionen har under våren 2016 inte bedrivit någon verksamhet. b) Ekonomi Kerstin redovisade det ekonomiska resultatet från årets början och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Kassabehållningen är idag c:a :- och föreningen har inga skulder. 8 Verksamhet hösten Dräkt & Slöjdsektionens verksamhet är till största delen förlagd till föreningens lokal i Jämshög. Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Sektionen träffas tisdagar 6 sep 22 nov. kl. 18:00 21:00. September Göra kapsylväskor. Oktober Syra grönsaker. Ljuslyktor droppteknik. Stearin ljuslyktor. Tovade underlägg. 27 okt. Åker vi till vävdagar i Glimåkra. November Glögg flasktomte. Dörrkransar. 9 nov. Åker vi till Huseby på julmarknad. 27 nov. Julmarknad med försäljning och lotteri, Olofströms Folkets Hus. Vårterminen 2017: 17 jan 9 maj. År det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post gretaadolfsson@telia.com.

3 3/5 Musiksektionen har ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar kl under tiden Dans & Lek har träning för gillesdansare tisdagar (6/9-15/11 och 22/11) kl , för folkdansare onsdagar (14/9-23/11) kl För gillesdansare torsdagar (8/9-17/11 och 24/11) kl Träff för daglediga på onsdagar (14/9-16/11 och 23/11) kl Söndagar gammaldanskurs (11/9-20/11) kl Måndagar bugg och foxtrot blandat med någon enklare gammaldans (12/9-21/11) kl gammaldansfester är planerade (8/10, 12/11) i Jämshögs Medborgarhus. 24/9 Intensivkurs i gillesdans, Södra Ljunga Bygdegård. 8/10 Skördedag, Torget Olofström, dansuppvisning. 9/10 Mässa i dragspelston Jämshögs Kyrka. 27/11 Julskyltningssöndagen, Olofströms Folkets Hus. 27/11 Dans kring granen, Torget Olofström. 27/12 Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus. Stuffasektionen har för hösten inga planerade aktiviteter. 9 Övriga frågor. a) Alternativ till annonser för kallelse till föreningsmöte föreslogs skicka kallelse personligen till alla medlemmar istället för att annonsera i lokaltidningarna. Halvårsmötet beslöt att kallelse skall skickas till alla medlemmar i form av vykort. b) Det traditionella julbordet blir den 3 december kl. 18:00 i Jämshögs Medborgarhus. Halvårsmötet beslöt att ge Kerstin E i uppdrag att söka lämplig cateringfirma. Teckningslistor inkl. Riktlinjer kommer att lämnas ut till resp. sektions- och dansledare av Alf via mail. Kerstin E vill ha in teckningslistorna senast den 27/11 från resp. ledare/ansvarig. Kerstin behöver det som underlag för beställning. c) Lokalhyra för Medborgarhuset efter den 31/12-16 då det nuvarande avtalet utgår detta datum. Eric redovisade att han har varit i kontakt med Olofströmshus ledning redan i början av 2015 för att få ett nytt avtal och få klarhet vad hyran blir. Ärendet bollades mellan olika instanser inom kommunen, både tjänstemän och politiker, utan att något egentligen hände. Eric har med andra ord jobbat hårt med ärendet och haft åtskilliga kontakter för få något att hända. I slutet av augusti (2016) fick Eric ett förslag till hyresavtal från Olofströmshus. Eftersom det var en del som inte stämde så kallade Eric till en träff med Olofströmshus repr. för att reda ut begreppen vad gällde ytor och vad vi kan göra för att reducera hyreskostnaden. Eric avvaktar nytt förslag till hyresavtal. Därefter måste en skrivelse angående kommunalt bidrag till hyra att ställas till kommunstyrelsen. Eric håller i ärendet. d) Planering av verksamheten för På Rolfs fråga skall planering av verksamheten ske som om vi fortlöpande har de lokaler som vi har idag. e) Bingolottoförsäljare Rolf aviserade att det behövs mer folk inom föreningen som ställer upp som säljare. Rolf har mycket jobb med Bingolotto. Bör tas upp i de olika sektionerna. f) Stora föreningsdagen som arrangerades av Kommunen och Sparbanken i Karlshamn. Från detta rapporterade Kerstin att det var ett bra initiativ där bla Holje Folkdansgille visade danser i Folket Hus och de som ville kunde prova på. Marsch där totalt 50 föreningar medverkade med minst 10 personer/förening och fick 2 000:- för sin medverkan från Sparbanken. g) Årsmötet 2017 blir onsdagen den 8 febr. kl i Jämshögs Medborgarhus.

4 4/5 10 Avslutning. Eric tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe och tårta. (Bakad av Margareta Kindvall). Olofström den 12 september Alf Olofsson, sekreterare Eric Ivarsson, ordförande Protokolljusterare:. Erling Klasson Gun-Britt Lennartsson Bilaga: Deltagarförteckning.

5 5/5 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles halvårsmöte i Jämshögs Medborgarhus. Eric Ivarsson Alf Olofsson Kerstin Eriksson Marianne Olofsson Eva Ridbäck Berith Andersson Björn Axelsson Peter Svensson Arne Larsson Christer Eriksson Eva Eriksson Rosita Ljunggren Siv Bertilsson Göran Bertilsson Rolf Bengtsson Erling Klasson Agnetha Andréasson Gun-Britt Lennartsson Kerstin Persson Lena Ivarsson Ingegerd Sällström