Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus.

Transkript

1 1/6 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Eric Ivarsson kunde hälsa ett 30-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Eric Ivarsson valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare. Eva Eriksson och Rosita Ljunggren valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har gjorts genom personlig kallelse av medlemmarna via vykort som har utdelats eller skickats ut minst 14 dagar före årsmötet. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2017 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Balansrapport och resultatrapport för år 2017 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Den ekonomiska berättelsen godkändes och lades till handlingarna. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Arne Larsson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Årsmötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Motioner Inga motioner fanns att behandla. 11 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice ordförande Kassör Sektionsledare Musik Sektionsledare B o U Studieledare Ledamot Ledamot Rosita Ljunggren (omval). Kerstin Eriksson (omval). Vakant Vakant (ersätts tillsvidare av Ledamot). Vakant (ersätts tillsvidare av Ledamot). Ingvar Andkvist (omval). Agnetha Andréasson (omval).

2 12 Val till sektionerna Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice sektionsledare Dans o Lek Administratör Dans o Lek Vice sektionsledare Dräkt o Slöjd Administratör Dräkt o Slöjd Vice sektionsledare Stuffa Sektionskassör Stuffa Administratör Stuffa Matrikelförare Gun-Britt Gustavsson (omval). Ann-Kristin Jeppsson (omval). Monica Andkvist (omval). Kerstin Eriksson (omval). Vakant (Stuffa har ingen verksamhet). Vakant (Stuffa har ingen verksamhet). Vakant (Stuffa har ingen verksamhet). Siv Bertilsson (omval). 2/6 13 Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Arne Larsson (omval) Bo Adolfsson (omval) Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval) Eva Ridbäck (omval) 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Suppleanter Siv Bertilsson (omval) Eva Eriksson (omval) Ingegärd Sällström (omval) Bodil Samuelsson (omval) Eva Ridbäck (omval) Björn Axelsson (omval) 15 Val av valberedning Arne Larsson (omval) Sammankallande Monica Andkvist (omval). Gun-Britt Lennartsson (omval). 16 Val av materialföreståndare Alf Olofsson (omval). 17 Val av fanbärare Eric Ivarsson (omval). Jonas Kedenius (omval). Greta Adolfsson (omval). Lena Karlsson (nyval) 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Göran Gustafsson (nyval) 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Rosita Ljunggren (omval). Kerstin Eriksson (omval). Christer Eriksson (omval).

3 20 Bingolottoansvarig Rolf Bengtsson (omval) Kerstin Bengtsson (omval) 3/6 21 Medlemsavgifter 2019 Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift, d.v.s. för vuxna 250 kr (varav 20 kr till Distriktet och 115 kr till Riks) och för barn/ungdom 150 kr (varav 15 kr till Distriktet och 95 kr till Riks). För de som är medlemmar i annan förening och betalar till Riks i den föreningen är medlemsavgiften 115 kr. 22 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen. Träning för medlemmar, våren Tider nedan: Tisdagar , Torsdagar , Folkdans , Daglediga , Söndagar , Måndagar Tisdagar Gillesdans 9/1 27/3 Onsdagar Träff för daglediga 17/1 11/4 Onsdagar Folkdans 10/1 20/6 Torsdagar Gillesdans 11/1-12/4 Söndagar Gammaldanskurs 14/1 15/4 Måndagar Bugg, foxtrot och någon enklare gammaldans 15/1 19/3 Träning för medlemmar, hösten Tider nedan: Tisdagar , Torsdagar , Folkdans , Daglediga , Söndagar , Måndagar Tisdagar Gillesdans 11/9 20/11 (Träning för uppvisning 27/11). Onsdagar Träff för daglediga 12/9 21/11 (Träning för uppvisning 28/11). Onsdagar Folkdans 19/9 28/11 Torsdagar Gillesdans 13/9 22/11 (Träning för uppvisning 29/11). Söndagar Gammaldanskurs 16/9 25/11 Måndagar Bugg, foxtrot och någon enklare gammaldans. Eventuellt blir det dans på måndagar hösten 2018, tider meddelas senare i så fall. Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges. Vi dansar kl Egen fikakorg medtages. Våren /3 CD - fest 7/4 CD - fest Hösten /10 CD - fest 10/11 CD - fest Årsmöte Holje Folkdansgille den 14/2. Dans i skolan, Kyrkhults skola den 2/3, 9/3, 16/3. Dans för funktionshindrade åt kommunen den 9/4, 16/4 23/4. Midsommar Holje Park, Jämshög ICA, Brännaregården servicehus den 22/6. Halvårsmöte Holje Folkdansgille den 12/9. Intensivkurs i gillesdans Södra Ljunga bygdegård Skördedag Torget den 29/9. Dans i skolan Kyrkhults skola Skyltsöndag Folkets Hus, Olofström den 2/12. Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus, den 27/12.

4 Musiksektionen. Sektionen är vilande och bedriver ingen verksamhet under Dräkt- och Slöjdsektionen. Dräkt- och slöjdsektionens verksamhet är förlagd till föreningens lokal i Jämshög (i Medborgarhuset). Här finns både vävstolar och en mindre slöjdverkstad. Tisdagskvällar träffas vi här och håller på med olika projekt. I vävstolarna vävs det dukar, trasmattor m.m. Slöjdar i många olika material gör vi också. Våren Tisdagar 16/1 8/5 kl Välkommen till våra aktiviteter. Under våren kommer vi att lägga flera slöjdkvällar på att flytta till vår nya lokal. Vi har planerat väva färdigt uppsatta vävar. Göra band och snoddar samt lite pärlarbete om vi hinner. Påskfest blir det den 27 mars. Kl Åsenrundan lördagen 28 april. Samling vid Lidl kl Vid Åsen kl Det blir korvgrillning som vanligt. Vi kommer att anordna ett vårlotteri. 4/6 Hösten Tisdagar 4/9 27/11 kl Tova. Väva band i olika tekniker. Dörrkransar Alster till lotteri till julfesten i Folkets Hus och vår egen julfest. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post gretaadolfsson@telia.com Stuffasektionen Sektionen är vilande och det kommer inte att bedrivas någon bugg/foxtrotkurs under Bilersättning 2018 Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler). Gäller som tidigare att de första 20 km ej ersätts. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar. 24 Budget 2018 Kerstin Eriksson presenterade årets budget, som har en omslutning på :-, underbalanserad med :-. Årsmötet godkände budgetförslaget. Se bilaga Skrivelser a. Skrivelse inkommit från KoF/Stefan Mårtensson ang. ansökan om Hyres-, Drifts- och Administrationsbidrag för kostnader föreningen haft under Ansökan skall vara inlämnad till KoF senast den 31/3. Alf och Kerstin fick uppdraget att handlägga ärendet.

5 b. Eric efterfrågade om alla grupper fått bidragslistor från Kulturens för sina grupper. Alla hade fått. c. Eric fått inbjudan från Urshults Bygdegille till en nostalgikväll, den 16 mars kl Sätts upp på anslagstavlan. d. Erbjudande om bidragsansökan inkommit från Länsstyrelsen rörande svenska språket, samhälle och hälsa mm för invandare på boende. Ålder över 18 år. Lades till handlingarna utan åtgärd. e. Agnetha har haft en träff med SSD. Tidningen har använt en gammal bild och oklara uppgifter i reportaget, men trots detta fick föreningen en viss reklam. 26 Rapporter Eric rapporterade att föreningen fått verksamhetsbidrag av kommunen för 2018 med :- Eric svarat på en enkät från Olofströmshus. Ny musikanläggning inköpt. Diskmaskinen har reparerats och installerats. Eric inte nöjd med den verkliga prisbilden i jämförelse med den muntligt offererade. Flytten av slöjden till Lilla salen har påbörjats och skall vara klar under våren. 27 Datum för halvårsmötet 2018 Styrelsen föreslog att halvårsmötet 2018 skall hållas den 12 september i Jämshögs Medborgarhus. 28 Datum för årsmötet 2019 Styrelsen föreslog att årsmötet 2019 skall hållas den 13 februari i Jämshögs Medborgarhus. 29 Telefonlista 2018 Eric svarar för att en telefonlista för 2018 sammanställs, beroende på att ändringar av förtroendevalda och även ändrade mailadresser har gjorts. Delas ut till alla medlemmar. 30 Övrigt a. Aktuellt Holje Folkdansgille. Kerstin sammanställer Aktuellt. Alf lämnar underlag från alla sektioner (verksamhetsplaner) till henne snarast möjligt. b. Midsommarfirande Lena och Ann-Kristin ansåg det fullt möjligt att genomföra dansuppvisning på ett liknande sätt som i fjol där folkdansare och gillesdansare uppvisningsdansade gemensamt. I detta sammanhang togs upp att vi inte kommer att ha tillgång till någon levande musik vid våra uppvisningar eftersom musiksektionen är vilande, det kommer att innebära att vi måste använda oss av inspelad musik. Musikanläggning med CD-spelare måste vi ha tillgång till. Behovet av anläggningens art varierar var uppvisningen sker. När vi ska ha uppvisning i Holje park bör rimligtvis kommunen ordna med musikanläggning där. Styrelsen fick uppdraget att lösa ärendet. Arne kan tänka sig att spela till dansen runt midsommarstången. c. Julfest Styrelsen föreslog att den traditionella julfesten skall hållas den 8 december i Medborgarhuset med start kl. 18:00. d. Förtjänstmärkesutdelning. Kerstin delade ut förtjänsttecken, diplom och blommor till Rosita Ljunggren och Inger Johansson (inte närvarande) för deras förtjänstfulla insatser som hjälpdansledare i olika dansgrupper och som inspirationskälla för dansglada medlemmar. 5/6

6 e. Avtackning. Vår avgående mångåriga sektionsledare för musiksektionen Peter Svensson avtackades med presentkort och blommor för gott och omsorgsfullt arbete som ledare för vårt spelmanslag. 6/6 31 Avslutning Ordföranden Eric tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Margareta Kindvall). Olofström den 15 februari Alf Olofsson, sekreterare Eric Ivarsson, ordförande Protokolljusterare... Eva Eriksson Rosita Ljunggren Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Budget Deltagarförteckning.

7 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte i Jämshögs Medborgarhus. 7/6 Peter Svensson Marianne Olofsson Monica Andkvist Greta Adolfsson Bo Adolfsson Arne Larsson Yvonne Andersson Mats Andersson Sture Prytz Kerstin Eriksson Inger Marcusson Matz Marcusson Ann-Kristin Jeppsson Ingvar Jeppsson Rosita Ljunggren Lena Ivarsson Siv Bertilsson Göran Bertilsson Rolf Bengtsson Christer Eriksson Eva Eriksson Erling Klasson Agnetha Andréasson Benny Lundh Vivi Anne Peltonen Kerstin Persson Hans-Olof Hellberg Björn Axelsson Mats Sigfridsson Eric Ivarsson Alf Olofsson