Locknevisalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 oktober 2014, klockan

c lli ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Smmnanträdesdatum Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Personalföreträdare Protok o Il j u s terare Justeringens plats och tid Locknevisalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 oktober 2014, klockan 08.30-12.00 Magnus Gustafsson (M), ordförande Peter Karlsson (C), kl 09.25 Anna-Karin Cederstrand Karlsson (C), kl 08.50 Kjell Biilow (S) Pia Young (V) ersätter Camilla Stridh (S) Ann-Sofi Henriksson (KD) ersätter Morgan Esping (M), ej 138 p.g.a. jäv Thomas Hjelm, 145, 146 Tomas Svensson, områdeschef, 147 Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Ulrika Östh, SACO, kl10.00-11.55 Ann-Sofi Henriksson Paragrafer 133-149 Underskrifter sekreterare Ordförande Anslag/bevis Organ Smmnanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Ann-Sofi Henriksson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2014-10-29 Datwn då anslaget tas ned 2014-11-20 Protokollets förvaringsplats Underskrift

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Satmnanträdesdatum Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Locknevisalen, stadshuset, Vimmerby Onsdag 22 oktober 2014, klockan 09.15-09.30 Arenden som är omedelbart justerade 13 8 och 13 9 Magnus Gustafsson (M), ordförande Peter Karlsson (C), kl 09.25, 139 Anna-Karin Cederstrand Karlsson (C) Kjell Biilow (S) Pia Young (V) ersätter Camilla Stridh (S) Ann-Sofi Henriksson (KD) ersätter Morgan Esping (M), ej 138 p.g.a. jäv Övriga närvarande Tjänstemän Justetingens plats och tid Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Ann-Sofi Henriksson (KD) Paragrafer 13 8-13 9 Underskrifter sekreterare Ordförande Ann-Sofi Henriksson Anslag/bevis Organ Satmnanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Protokollets förvatingsplats Underskrift Protokollet är justerat. Justetingen har tillkännagivits genom anslag. Dattun då anslaget tas ned 2014-11-13 Vi~~~ J~~.~~" 1/M~/ '/tf

c ~ Vimmerby kommun SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2 (21) BUN 133 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen föranleder inget beslut. Ärendet Förvaltningschefen informerar: Rektorstjänsten på Vimarskolan åk 7-9 är tillsatt med Peruilla Begu. Representanter från förvaltningen deltar på LIAM - Lärarutbildningarnas Inspirations- och Arbetsmarknadsdag i Linköping den 28 oktober.

c.m C"F:;: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) BUN 134 Meddelanden lägger följande meddelanden till handlingarna: l 2 3 4 5 6. 7. 8. Id 18107 Information från miljö- och byggnadsförvaltningen om tillsynsbesök i Södra Vi skola. Id 18108 Information från miljö- och byggnadsförvaltningen om tillsynsbesök i Rumskulla skola. Id 18135 Information från miljö- och byggnadsförvaltningen om tillsynsbesök i Djursdala skola. Id 18133 Karlstads universitet startar distansutbildning för grundskollärarprogrammet, grundskolans årskurs 4-6 på Vimmerby Lärcenter 2015-2016. Id 18143 Beslut från skolinspektionen om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Eksjö kommun, naturbruksprogrammet med inriktning skog. Id 18144 Meddelande från Skolverket om utbetalning för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet. Id 18179 Brev från Oskarshamns kommun om att höja attraktionsicraften i tekniska gymnasieutbildningar och att ansluta sig till Teknikcollege. Id 18192 Anteckningar från möte mellan Hultsfreds gymnasium och Vimmerby gymnasium med anledning av planer på införandet av hotell- och turismprogram på Hultsfreds gymnasium.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) 9. l O. Id 18190 Beslutsmeddelande från skolverket om statsbidrag för höstlovskola 2014. Id 18203 Information från Skolverket om upphörande för kommuner att rekvirera ersättning för sfi-bonus. Id 18185, id 18210 11. SCB och skolverkets insamling av uppgifter om barn och personal i förskola och pedagogisk omsorg, uppgifter om barn och personal i annan pedagogisk verksamhet och centrala uppgifter om elever i kommunen. Id 18211 12. P-utdrag KF 141, 2014-09-29- Motion angående utbildningar för de kulturella och kreativa näringarna. Id 18223 13. Information från kommunstyrelsens ledningskontor, Västerviks kommun, om nuläget med arbetet med att inrätta ett vård- och omsorgscollege i Kalmar län. Id 18222 14. Beslut från skolinspektionen om anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Frödinge skola. Sekretess

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 5 (21) BUN 135 Dnr 2014/2 Redovisning av incidentrapporter kränkande behandling s beslut lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Redovisning av incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen mellan perioden 2014-09-20-2014-10-15. Från skolområde V ÄST anmäls 11 incidenter, från skolområde ÖST anmäls 6 incidenter. Ingen incidentrapport anmäld från skolområde ViGyLär.

~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) BUN 136 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Övergripande ekonomiskaladministrativa/juridiska ärenden Entlediganden (Dnr 2014/14) id 18240, 2014-10-15, id 18217, 2014-10-09 Enskilt bilersättningsavtal (Dnr2014/36) id 18248, id 18247, id 18246, id 18245, id 18244,2014-10-13 Överenskommelse mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen om ersättning får gymnasieutbildning får ensamkommande bam/eleveri Vimmerby kommun. (Dnr 2014/31), id 18158, 2014-09-26 Förskola, grundskola, gymnasium Yttrande över elevs skolgång i annan kommuns grundskola (Dnr 2014/36), id 18191,2014-10-07, id 18188,2014-10-06, id 18187,2014-10-06, id 18037,2014-09-03 Avtal om utbildning anordnad av annan huvudman (Dnr 2014/31) id 18177, 2014-10-06, id 18239, 2014-10-15.

cc ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) BUN 137 Dnr 2014/115 Förteckning av behandlingar av personuppgifter s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslutet Ärendet Personuppgiftsombudet ska föra en förteckning över de behandlingar som den personuppgi:ftsansvarige, barn- och utbildningsnämnden, genomför (personuppgi:ftslagen, 36 och 39). Enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning l: 14 ska förteckning över behandlingar anmälas till nämnden en gång per år. De system som administreras av andra aktörer är inte noterade i förteckningen. IT-system Användningsområde D ex ter Frånvaro åk 7-9 och gymnasiet, betyg åk 6-9, gymnasiet år 1-3, antagning till gymnasieskolan, rapportering nationella prova till SCB åk 3, 6, 9 Fronter W ebbaserad lärplattform Incito W ebbaserat system för verksamhetsstyrning Infomentor Mål- och resultatstyrning samt systematiskt kvalitetsarbete IST Extens Administrativt system för barnomsorg och skola, debiteringsunderlag. Elevregistrering, personalregister, folkbokfåring. (Dexter och Extens samverkar) IST Extens Antagning av elever till gymnasium/påbyggnadsutbildningar i Intag komvux itslearning W ebbaserad lärplattform Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18267)

~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) BUN 138 Dnr 2014/103 Remiss: Samråd för detaljplan Norrgården 3, Vimmerby kommun s beslut har inget att arrfora kring detaljplaneforslaget Ärendet har fått detaljplaneforslaget for Norrgården 3, Vimmerby kornmun for samråd. Syftet med detaljplanen är att planlägga for hotell där del av området idag är natur, samt planlägga for natur där området idag är bostadsmark Detaljplaneområdet angränsar, med en gång- och cykelväg emellan, till Norrgårdens fårskola. Synpunkter ska vara miljö- och byggnadsfårvaltningen senast 2014-10-20. På grund av jäv deltar inte Ann-Sofi Henriksson (KD) i handläggningen i detta ärende. Kjell Biilow (S) redogör for ett inkommet e-postrneddelande daterat 2014-10-21 från personalen på Norrgårdens forskola om synpunkter på otydligheter kring planen och naturområdet i synnerhet. Förslag till beslut Barn- och utbildningsforvaltningen anser att detaljplaneforslaget inte får några konsekvenser får nämndens verksamhet då naturmarken inom området fortsatt kornmer att vara ~änglig får forskoleverksarnheten.,j!ro&iv JJkn1~w Ann-Sofi Henriksson (KD) Justerare Beslutsunderlag Barn- och utbildningsforvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18145) Sändlista Miljö- och byggnadsforvaltningen

~~';::) Vimmerby kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) BUN 139 Dnr 2014/26 Remiss: Regional digital agenda för Kalmar län s beslut ställer sig bakom fårslag till en regional digital agenda får Kalmar län. Bakgrund 2012 signerade Landstinget i Kalmar län, Länsstyrelsen i Kalmar län och Regionfårbundet i Kalmar län tillsammans med IT -minister Anna-Karin Hatt en avsiktsförklaring om att i bred samverkan ta fram en regional digital agenda får Kalmar län. Detta arbete har nu rapporterats i ett remissunderlag till alla kommuner och ovanstående huvudmän. Ytterst handlar det om att ta till vara alla de möjligheter som digitalisering erbjuder människor och organisationer. Aktuell situation I remissunderlaget har fem arbetsgrupper presenterat ett 30-tal fårslag får genomfårande åren 2015-2020. Det viktiga är att det arbete som görs och kommer att göras fokuserar på största möjliga nytta får människor och organisationer. IT ska vara i människans tjänst. A v rapporten framgår att många enskilda kommuner är idag får små får att ha Egen kraft att ta tillvara på informationsteknologins möjligheter. Vimmerby har insett det och är sedan ett par år tillbaka med i kommunalfårbundet ITSAM tillsammans med flera grann- och näraliggande kommuner och därmed uppnås en kritisk massa får IT -utveckling. Såväl Vimmerby kommun, övriga kommuner i Kalmar län och medlemmarna i ITSAM mår bra av ett öppet fårhållningssätt och bred samverkan. Behovet av samverkan spås öka. En digital agenda får Kalmar län avser inte på något sätt begränsa möjligheterna utan göra det möjligt får fler att komma längre där IT i människans tjänst är ett mycket viktigt redskap får lärande och kompetensfårsötjning, näringslivsutveckling, konkurrenskraftig näringslivsutveckling och infrastruktur, hälsa och kommunal e-utveckling. Finansiering För att realisera digital agenda i Kalmar län kan ytterligare finansiering bli nödvändig. Ett brett samarbete kan innebära att administration och e-tjänster kan realiseras till en lägre kostnad än om var och en gör det får sig, därfår är det viktigt att det sker en gemensam finansiering får att inte enskilda nämnder, styrelser och andra kommunala beslutsinstanser suboptimerar sin egen ekonomi. l Utdragsbesty:rkning

~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l O (20) Förslag till beslut föreslås besluta att ställa sig bakom regional digital agenda för Kalmar län. Paragrafen justeras omedelbart. son (M) Ann-Sofi Henriksson (KD) Jtn-3xk!dMn~~ Beslutsunderlag Upprättad tjänsteskrivelse av ordförande Magnus Gustafsson (Id 18224) Sändlista Administrativa avdelningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) BUN 140 Dnr 2014/26 Remiss: Förslag till upphandlingspolicy för Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby och Västerviks kommuner s beslut har inget att erinra mot forslaget till gemensam upphandlingspolicy for Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Vimmerby och Västerviks kommuner. Ärendet Referensgruppen for upphandlingssamverkan i norra Kalmar län har tagit fram ett forslag till gemensam upphandlingspolicy. Synpunkter ska lämnas senast 11november 2014. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsforvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18225) Sändlista Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) BUN 141 Dnr 2014/112 Arbetsmiljöprogram för barn- och utbildningsnämnden år 2015 s beslut beslutar att fårlänga 2014 års arbetsmiljöprogram att gälla även får 2015 med tillägget att åtgärder till barn- och utbildningsnämnden i juni även innefattar allergirond, fårutom fysisk skyddsrond. Ärendet Nämnden ska årligen utarbeta ett arbetsmiljöprogram med utgångspunkt från den kommunövergripande arbetsmiljöpolicyn och får varje arbetsplats ska det årligen göras ett arbetsplatsprogram enligt de riktlinjer som är beskrivna i förvaltningens arbetsmiljöpro gram. s nuvarande arbetsmiljöprogram antogs 2013-11-20 (BUN 156). Ärendet har varit uppe i FÖSAM och i samverkan är både arbetsgivare och de fackliga organisationerna eniga om att arbetsmiljöprogrammet bör få sätta sig i organisationen innan det revideras. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att; nuvarande arbetsmiljöprogram fårlängs att gälla även får 2015, tillägg under rubriken Analyser och strategiska bedömningar, att åtgärder till barn- och utbildningsnämnden i juni även innefattar allergiro ud, fårutom fysisk skyddsrond. Nämndens arbetsmiljöprogram ska redovisas till CESAM i oktober årligen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18226) Sändlista Samtliga skolområden C E SAM Protoko Uj usterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) BUN 142 Dnr 2014/108 Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden år 2015 s beslut fastställer sammanträdesdagarna får år 2015 enligt upprättat förslag. Ärendet Förslag till sammanträdesdagar får barn- och utbildningsnämnden och dess presidium får år 2015. Presidieberedning F Ö SAM Barn- och utbildningsnämnd?januari 12januari 21 januari 28januari 9 februari 25 februari 4mars 16mars 25mars l april 13 april 23 april 29 april 11 maj 20maj 27maj 8juni 17 juni Sammanträdesfritt Sammanträdesfritt Sammanträdesfritt 5 augusti 17 augusti 26 augusti 2 september 14 september 23 september 30 september 12 oktober 21 oktober 28 oktober 9 november 18 november 25 november 30 november 9 december Nämnden håller samtliga sammanträden i Tunasalen, kl8.30, fårutom den 21 januari 2015 då sammanträdet är fårlag till Plenisalen. Ordfårande Magnus Gustafsson (M) menar att utifrån en ny nämnd kan en justering av sammanträdesdagarna eventuellt göras. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18193)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) BUN 143 Dnr 2014/61 Rapportering från arkivinspektion 2014 s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendet Enligt 7 arkivlagen ska arkivmyndigheten, d v s kommunstyrelsen via arkivarien bevaka att kommunens styrelser och nämnder följer de bestämmelser som finns i arkivlagen och i kommunens arkivreglemente. Arkivinspektion inom barn- och utbildningsnämnden har under våren 2014 genomförts på central förvaltning, skolområde ÖST och skolområde V ÄST. Arkivinspektion är planerad att genomföras i skolområde ViGyLär. Vid inspektionen kontrolleras hur arkivarbetet, informationshanteringen, arkivbildningen och arkivlokalerna fungerar i praktiken. Tillsynsprotokollet meddelas den berörda nämnden samt arkivmyndigheten och revisorerna. Eventuella anmärkningar om vad som behöver förändras följs upp efter en tid för att se om eventuella brister rättats till. Övergripande för nämndens verksamhet är att upprätta en aktuell dokumenthanteringsplan, se över och vid behov upprätta rutiner för handläggning och arkivering, genomföra kortare utbildning i dokument- och ärendehantering för handläggarna, utöka förvaltningens nätverk för att ge förutsättningar för mer lika arbetssätt och rutiner. På central förvaltning och i skolområde ÖST behöver fastighetsavdelningen ser över närarkiven så att det uppfyller kraven i RAFS 2013:4. Anmärkning som noterats hos skolområde V ÄST är att leverera in handlingar utifrån dokumenthanteringsplan. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (18218) Tillsynsrapport central förvaltning (Id 1781 O) Tillsynsrapport skolområde V ÄST (Id 17812) Tillsynsrapport skolområde ÖST (Id 17811)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) BUN 144 Dnr 2014/117 Revidering av arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämndens verksamhet s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendet Enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och arkivlagen ska varje myndighet (nämnden) upprätta en arkivbeskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Beskrivningen ska ge en överblick av de allmänna handlingamas hantering och hur myndigheten är organiserad. Beskrivningen ska utgå från myndighetens organisation och arbetsuppgifter. Myndigheten ska beskriva dem så att den som söker information kan förstå vilka handlingstyper som uppstår i verksamheten. Arkivbeskrivningen ska hållas aktuell och bör uppdateras årligen. Nämndens nuvarande arkivbeskrivning är från 2009. Arkivbeskrivningen har reviderats utifrån rekommendationer från ITSAM arkiv och att myndighetens organisation har förändrats. Beslutsunderlag Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden (Id 18270)

cc m SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) BUN 145 Dnr 2014/16 Budgetuppföljning per 30 september 2014 s beslut godkänner redovisad uppföljning och lägger den till handlingarna. Ärendet Ett totalt resultat på minus 3,6 mnkr kan komma att redovisas vid årets slut. Hyresbudget saknas på l,9 mnkr. Nämndens bruttobudget är 317,5 miljoner kronor och intäkter fårutom skatter är 31,9 mnkr. Grundskolan tillsammans med fårskoleklassverksamhet har nettobudget på 125,4 mnkr kan komma att redovisa ett nettoöverskott på 0,5 mnkr vid årets slut. Gymnasieskolan kan komma att redovisa överskott på 3,4 mnkr. Då är beräkningar gjorda får höstterminens IKE med slutliga antagningen. Inackordering och undervisningskonton pekar mot överskott. Gymnasiesärskolan kan komma att redovisa underskott med 2,0 mnkr då fler elever än beräknats går gymnasiesär. Hösten 2013 folkbokförde sig ett antal elever i Vimmerby kommun, redan inskrivna i gymnasiesärskolan varfår kostnaderna ökade mer än beräknat. Förskolan som har en nettobudget på 59,0 mnkr kan komma att redovisa ett underskott på 6,4 mnkr beroende på fler yngre barn i verksamheten som kräver mer personal samtidigt som internhyra får Lundens fårskola och externhyra får Hattstugans fårskola och färskolepaviljong i Frödinge saknas täckning får i budget med 1,9 mnkr. Internhyran får skogsbacken och Stenshult har rättats till, hyran minskades med 0,8 mnkr. Förvaltningen har tidigare fått i uppdrag att tillskriva kommunstyrelsen får att få rättelse då det gäller budget får nämndens internhyror får 2014 och framåt. Fritidshemsverksamheten som har en nettobudget på 9,9 mnkr klarar inte budget då det finns fler barn i fritidshem än beräknats. Särskolans nettobudget på 5,8 mnkr beräknas ge ett överskott på 2,1 mnkr beroende på fårre Vimmerbyelever i andra kommuners grundsärskolor.

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 17 (21) Lärcenter beräknas få underskott vid årets slut på cirka O, 7 mnkr. Antalet elever i sfi-undervisning är fördubblad samtidigt som nämnden är skyldiga att bedriva sfi-undervisning på sommaren. Högskolecentrum beräknas hålla sin nettobudget Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per 30 september 2014 (Id 18292) Bilaga.

Barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga BUN 145, BARN- OCH UTBILDNINGsNÄMNDEN uppf201409 SEPTEMBER (tkr) Intäkt Kostnad Förbrukat Verksamhet Netto Budget 201409 l) 60 Nämnd o kontor Intäkt o 251 Kostnad 7 350 5 443 Netto 7 350 5 192 2) 62 Färskoleklass Intäkt o 21 Kostnad 6 738 3 847 Netto 6 738 3 826 3) 63 Särskola Intäkt o o Kostnad 5 855 2 778 Netto 5 855 2 778 4) 64 Grundskola Intäkt 913 3 082 Kostnad 119 614 94 180 Netto 118701 91 098 5) 65 Gymnasiet Intäkt 12 975 8 888 Kostnad 77 082 55 409 Netto 64107 46 521 6) 66 Lärcenter Intäkt 4 158 3 918 Kostnad 12 942 10 898 Netto 8 784 6 980 7) 67 Gymnasiesär Intäkt o l Kostnad 3 000 2 507 Netto 3 000 2 506 8) 68 Högskolecentrum Intäkt 242 145 Kostnad 2 448 l 699 Netto 2 206 l 555 9) 71 Förskola Intäkt 9 644 8 936 Kostnad 68 620 57 903 Netto 58 976 48 967 lo) 72 Fritidshem Intäkt 4 000 3 264 Kostnad 13 859 11124 Netto 9 859 7 860 11) TOTALT Intäkt 31 931 28 506 Kostnad 317 508 245 787 Netto 285 577 217 281 Bedömd Prognos utfall helår o 7 210 7 209 40 5 2.38 5 198 o 3 755 3 755 4 413 124 114 119 701 16 945 77 662 60 717 4 898 14 352 9 454 o 5 000 5 000 12 2 218 2 206 lo 464 75 800 65 336 4 100 14 659 10 559 40 871 330 008 289 136 Riktpunkt: 75,0% Förbrukning mot budget riktpunkt 75% +överskott/ - underskott mot budget 0,0 o 74,0 140 70,6 140 0,0 40 57,1 1500 56,8 1540 o 47,4 2100 47,4 2100 337,7 3 500 78,7-4 500 76,7-1000 68,5 3 970 71,9-580 72,6 3 390 94,2 740 84,2-1410 79,5-670 0,0 o 83,6-2 000 83,5-2 000 59,9-230 69,4 230 70,5 o 92,7 820 84,4-7180 83,0-6 360 81,6 100 80,3-800 79,7-700 89,3 8 940 77,4-12 500 76,1-3 560 l) Nämnd och förvaltning ser ut att klara budgeten 2014, HD ger oss inte prövningstillstånd varför skadestånd jämte ränta frånjuli 2009 har utbetalats (140 tkr). Nämndens digitalisering kostar c 16 tkr. Nämndens konto backar me< 160 tusen kronor. FörvGlt 'ngens konto redovisar plus för långtidssjuk och kvalitetssamordnaren inte tillträder förrän till hösten. 1 ~ 4 JLfJ~ rt ~ l(lj

Barn- or.h utbildnin.l!s-fc}rvaltnimren... 2) ForsKolet<fassverRsanureU:n ar mte-rarä1gfordelad. Prognosen pekar mot plus l,5 mnkr. Grundskolans underskott på undervisningskontot motsvarar färskoleklassens överskott. 3) Särskolan kan komma att redovisa överskott med 2,1 mnkr. Totalt färre elever i Virnmerbys grundsärskola Ininskar kostnaderna. Antalet Vimmerbyelever i andra kommuner har också Ininskat vilket Ininskat våra kostnader. 4) Grundskolan kan komma att redovisa ett underskott på 1,0 mnkr. Delvis beror det på fördelningen mellan undervisning grundskola och undervisning förskoleklass. Antalet elevassistenter är fortfarande fler än som vi budgeterat för. 5) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettoöverskott på 3,4 mnkr. IKE plus 2,6 mnkr är en beräkning gjord på slutlig antagning men kan fortfarande ändras. Inackordering och undervisningskonton pekar mot överskott. 6) Lärcenters verksamheter kan komma att redovisa underskott med 0,7 mnkr. Mest beroende på utökningen av sfi-undervisning som måste ges även sommartid. 7) Gyronasiesärs budget för interkommunala ersättningar beräknas redovisa underskott 2,0 mnkr. 8) Kommunalt högskolecentrums verksamhet ser ut att hålla netto budgeten. 9) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 6,3 mnkr. Många små barn med långa placeringstider kräver mer resurser. Bidraget till enskilda utövare beräknat för 72 barn men nu är det 89. Internhyran för Lunden kostar l,3 mnkr mer än budget. Hyreskostnader för paviljongen i Frödinge är c 0,2 mnkr detta år vilket inte är budgeterat. Hattstugans hyra är inte heller budgeterad 0,4 mnkr.det är 11 falniljer som får vårdnadsbidrag i sep. l O) Fritidshemmen helårsprognos - O, 7 mnkr. Fler barn än det budgeterats för. Kyrkans fritids har 29 barn mot budgeterat 30. 11) Ett totalt resultat på Ininus 3,6 mnkr (l,9 mnkr o budgeterade hyror) kan komma att redovisas 2014. 2014 Sep 2014 Aug 2013 Sep 2013 Aug Grundskola o fskl 1581 l 581 1586 l 586 Gymnasiet 499 503 528 528 Förskola 588 556 594 564 Fritidshem 571 578 579 581 Fristående förskolor 89 81 72 70 Fristående fritids 29 29 37 37 Summa 1277 1244 1282 1252 2(:1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) BUN 147 Dnr 2014/111 Information om modersmålsundervisning s beslut s lägger informationen till handlingarna. Ärendet Nämnden informeras om modersmålsundervisningen i Vimmerby kommun. Rätten till modersmålsundervisning är reglerad i skollagen och skolfårordningen. Huvudmannen är skyldig att anordna modersmålsundervisning om minst fem elever som ska erbjudas modersmålsundervisning i språket önskar sådan undervisning och det finns en lämplig lärare. I kommunens grundskolor har 240 elever annat modersmål än svenska och sammanlagt finns 3 7 olika språk. Alla skolor i kommunen har elever med annat modersmål fårutom Tuna skola. Modersmålsundervisning finns i arabiska, polska, albanska och dari. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 18220) Protoko1ljusterare

c m ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) BUN 146 Dnr 2014/75 Budget 2015 s beslut ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till anpassade åtgärder för verksamheterna utifrån demografimodellen. Ärendet Förvaltningschefen redogör för uppdaterade resursfördelningsjusteringar inom nämndens verksamheter förskola, fritidshem, grundskola och gymnasieskola utifrån demo grafimodellen. Ärendet tas upp vid nästa sammanträde 2014-11-19.

l"""'n~-; Vimmerby kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) BUN 148 Dnr 2013/175 Finansiering av högskole- och universitetsutveckling i norra Kalmar län s beslut ger forvaltningen i uppdrag att ta fram ett forslag till finansiering inom egen rambudget. Ärendet Samverkan mellan Vimmerby, Hultsfred och Västerviks kommuner om högskole- och universitetsutveckling i norra Kalmar län kommer framöver hanteras av barn- och utbildningsnämnden, som därmed ska ansvara for finansieringen inom sin egen rambudget. Utifrån den slutforda forstudien i frågan fareslogs en fordjupad treårig överenskommelse mellan de tre kommunerna och att finansieringen ska komma från de deltagande kommunerna med 333 000 kronor per kommun och år. Detta under forutsättning att samtliga kommuner och Regionforbundet är med som medfinansiärer. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett forslag till finansiering for detta. Ärendet tas upp vid sammanträdet 2014-11-19.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) BUN 149 Kurser och konferenser s beslut Informationen fåranleder inget beslut. Ärende Skolriksdag 2015 äger rum den 27-28 april i Stockholm. Regionfårbundet i Kalmar län har aviserat om gemensam bussresa till och från Stockholm. Nämndens presidium menar att nämndens samtliga ledamöter ska delta. Anmälan öppnar i november 2014.