Dokumentnamn Protokoll Vår referens Datum Uppdragsnr Anna Melinder 2009-03-17 311314 MILJÖSTATUS FÖR BYGGNADER Protokoll - Utvecklingsgruppen Tid och plats: Tisdag 17 mars, kl 09:30, WSP Nästa möte: Onsdag 13 maj, kl 09:30, WSP Närvarande: Jan Nöid JN TQI Alexander Jansa WSP del av tid Marie Forshällen MF Incoord Energi Martin Belkert WSP Anders Nilson AN Bengt Dahlgren Anna Melinder Hifab Distribution: De närvarande samt MFB medlemssida Styrelsen Stefan Lövblom SL Incoord Energi Göran Werner GW WSP Joakim Nordemo JNO Bengt Dahlgren Syftet med mötet var att följa upp föreslagna ändringar i Energirosen och fortskridandet av Mfb på webben. Ansvarig 1.0 Energirosen 1.1 Energirosenkurs Minst 15 personer krävs för att genomföra en kurs, ca 6 intresseanmälningar finns men inget datum är satt. Alla lyssnar internt om intresse finns. ber Göran T lägga ut kursförfrågan på Mfb-webbsidan samt lägger ut på Energirosen, intresseanmälan skickas till Göran Werner. Tillägg möte 081021: Nytt kursdatum är inte satt. Vi ska lägga ut om kursförfrågan på Mfb-sidan samt Energirosen-sidan. Tillägg möte 081204: Kursdatum är inte satt. Andra kvartalet 2009 är tänkbart men det styrs av efterfrågan, 10-15 personer önskas. Under mötet kom vi fram till att det finns ett behov av en uppdateringskurs i seminarieform för att informera om ändringar och erfarenheter/tankar kring Energirosen vore bra, gärna under 1:a kvartalet 2009. Tillägg möte 090317: Info finns på hemsidan. Ingen ny kurs är inplanerad. GW
1.5 Gripen Tillägg 080228: Anpassningar har utförts. I Gripen finns det en begränsning att det endast ryms tre tecken för att fylla i radonhalt. AN tar upp fråga med Boverket. Tillägg möte 080519: Kvarstår Tillägg möte 080809: ser över vad som förändrats i Gripen samt tar kontakt för att enklare få info framöver. Angående radonhalten så kan ett värde och ett datum för radonmätning fyllas i idag, vilket inte ger en rättfärdig bild av läget. Tillsvidare komplettera i texten var radonhalten uppmätts (utbildningsfråga). Tillägg möte 081021: ser över och anpassar nya versionen efter Gripen. Bl.a. att fler adress uppgifter är möjliga att fylla i för samma fastighet. Typ av radonmätning kvarstår att lägga in. Kvarstår. Klart Tillägg möte 081204: Adressuppgifter (flera portar) blir fel vid export till Gripen, även uppgift om varmgarage inte följer med. Under mötet framgick att det är enklast att hämta x- och y-koordinater samt adress från Gripen och sen föra in dem i Energirosen. Klart Tillägg möte 090317: Det har kommit ett nytt fält som heter egna hem och om det kryssas i öppnas flera nya. Vi avvaktar denna modifiering då vi inte räknar med att använda Energirosen på villor/småhus. 1.8 Byggnadsnamn och id ska alltid synas överst på sidan när man är inne i databasen. Tillägg möte 080809, 081021, 081204: Kvarstår, finns på listan. Tillägg möte 090317: Fastighetsbeteckning och egen beteckning syns. 1.9 Möjlighet att kunna markera flera energislag som påverkas av en och samma åtgärd, jämför Boverket. Tillägg möte 080809: har efter mötet justerat i texten; huvudsakligt påverkat energislag. Tillägg möte 081021: På Boverket går det att kryssa i flera energislag (vilket är vanligt förekommande, så det är en fördel, även att det är lika som Boverket), nackdelen är att då får man ingen hjälp med viktningen, (= kostnad per sparad kwh/ energipriset). Ska vi sträva efter att vara lika som Boverket? Tillägg möte 081204: Ändra till lika som Boverket med möjlighet att kryssa fler, besparingsberäkningen utförs ändå i annat program. Inte första prio. Tillägg möte 090317: Klart 1.10 Tillägg från stämman: Önskemål om en numrering i åtgärdstabellen med en hänvisning till punkt eller frågenummer i rapporten (där man kan läsa mer). Tillägg möte 080809, 081021, 081204: Kvarstår, finns på listan. Tillägg möte 090317: Klart. 1.11 Ovanstående utvecklingsbehov ska budgeteras och ev prioriteras för att om möjligt utföras under hösten 2008. listar utvecklingsbehoven och GW ber uppskatta tidsåtgång för att utföra dem. Listan åter i juni. Tillägg efter möte 080809: AN har sammanstället en ytterligare lista utifrån förfrågningar och synpunkter från medlemmar som använder programmet, listan med kommentarer från mötet bifogas protokollet. har tagit fram Fortsatta åtgärder i Energirosen, daterat 2008-09-09 med prissatta åtgärder för Energirosen som kommunicerat med styrelsen. Avvaktar beslut över hur mycket vi kan genomföra i år då utvecklingsbudgeten inte rymmer alla åtgärder AN GW /GW
på Energirosen och Mfb Lite. Tillägg möte 081021, 081204: Se bifogad lista vilka punkter som är genomförda resp. Kvarstår. Tillägg möte 090317: Endast två punkter på listan kvarstår att utföra, dessa fixas under vecka 12. - I rapporten bör visas vilken fråga ett åtgärdsförslag avser. - Förklaringsruta till röda linjen i rosdiagrammet. 1.12 Programmeringshjälp finns att få från Bengt Dahlgren, samordnas med i september. Positivt om fler kan dela på den uppgiften för at göra det mindre sårbart. Tillägg möte 080809: AN kollar igen. Tillägg möte 081021, 081204: Kvarstår. Tillägg möte 090317: Det man behöver behärska för att kunna arbeta med programmering av Energirosen och MFB på webben är följande "språk" ; PHP, MySQL, Javascript och AX samt HTML och CSS. An lyssnar igen om de har resurser med ovanstående kompetens. 1.14 Uppdateringar och förändringar av Energirosen blir en ny version som läggs på nya servern. Tidplanen för den nya versionen är att den ska igång under vecka 44. Fokus på att få med så mycket som möjligt av kvarstående punkter på listan. Listan bifogas protokollet. Alla punkter som försvårar och som är kritiska för användandet ska tas med nu t.ex. gripen exporten, spara funktionen är löst. Resterande punkter åtgärdas i december. I samband med lanseringen av nya versionen v 44 så skickas ett mail till alla användare, en lista läggs på första sidan som beskriver ändringarna, förslag på telefonkonferens med lokala administratörer. Budgeten för Martins programmering håller än så länge. Tillägg möte 081204: Nya versionen släpps före jul och utvecklingsarbetet faktureras under 2008 även om allt inte är. Tillägg möte 090317: Tidplan för Energirosen: 20-27 mars Testversion prövas av Utvecklingsgruppen. Testa och kom med löpande synpunkter till Martin. 30 mars Statusrapport från Martin angående testkörningen och hur mycket ska fixas till. 6 april Riktig version lanseras till alla användare. AN 1.15 Lägg till enheter i rapportmallen t.ex. Atemp m2, antal trappor. Tillägg möte 090317: kollar upp om det är gjort. 1.17 Innemiljöfrågorna i Energirosen bör på sikt anpassas efter de nya innemiljöfrågorna i Mfb webb. Tillägg möte 090317: Avvakta. 1.18 Framöver behöver riktlinjer tas fram för användandet och flytt från gamla energirosen till nya. Förslag som kom upp på mötet är att skriver ett flyttscript som testas i liten skala innan det används på större bestånd. Om en fastighet som är deklarerad i gamla versionen ska uppdateras är det bra att flytta den i samband med det. Flytt genomförs av efter ök med respektive företag. När nya versionen finns ute bör företag använda den, undantag kan vara om man vill slutföra ett påbörjat uppdrag/bestånd i den gamla versionen. 2.0 Mfb Webb - tid 2.1 Lite-versionens frågor ligger ute på webben för granskning av utvecklingsgruppen. Granskning, synpunkter mm ska vara klara och sammanställda i augusti då är åter och kan färdigställa denna version. 194.71.254.36/mfblite
Tillägg möte 080519: Kvarstår. Granskning klar till nästa möte. Prio på att denna version kommer ut under hösten. Tillägg möte 080809: Alexander Jansa har fått i uppdrag att sammanställa Mfb Lite frågorna, ev slå samman några och komplettera med nya (snegla på Miljöklassningen) för att göra en webb-version av den, klar före kursen i november. gör programmeringen för webb-versionen, lik Mfb micro. Tillägg möte 081021: Alexander börjar jobba med frågorna v 43. får frågorna under v 46. Kursen hålls 26-27 nov. Tillägg möte 081204: Namnet för den nya versionen blir Mfb webb, som är en blandning av Miljöstatus 4.4, Lite versionen och Miljöklassingen (Bygga Bo). Frågorna finns framme för granskning och distribuerades den 26 nov via e-post till styrelsen och Utvecklingsgruppen, synpunkter in senast den 10 dec. Frågor med inriktning mot underhåll kommer att läggas i ett eget nytt kapitel för att kunna tas med när det efterfrågas inför förvaltning/drift. Detta kapitel kommer inte bli till februari även om flera frågor finns framme. tittar vidare på detta. Tillägg möte 090317: En programversion blev klar till kursen och synpunkter som kom fram då har delvis inarbetats efteråt. Mfb webb ligger nu på WSPs server och kommer att flyttas till samma server som Energirosen senast den 22 maj. De förslagspunkter som finns på listan prissätts av och styrelsen återkommer med besked i vilken omfattning de ska utföras efter mötet i slutet på april. styrelsen 2.2 Mfb-kurs Förslag under mötet att flytta fram kursen till november då Mfb lite frågorna kan vara klara samt att det kan locka fler till kursen om vi erbjuder en ny produkt. WSP ändrar datum, ev räcker det med en 2-dagars kurs. GW ser till att information om nytt kursdatum läggs ut på webb-sidan. Tillägg möte 081021: Ny kurs 26-27 nov 2008 i Sth, inbjudan finns på hemsidan. Tillägg möte 081204: Kursen för Mfb webb är framflyttad till 11-12 feb. För uppdateringskurs, besiktning samt att fylla i nya mallen går det bra att endast delta den 12 feb. Tillägg möte 090317: Kurs genomförs 11-12 feb, 12 deltagare gick hela kursen (2 relativt långa dagar) och 5 personer gick uppgradering under dag 2. I stort sett gick kursen bra. Några buggar upptäcktes och en lista med förbättringsförslag upprättades. Ingen kursutvärdering genomfördes. Inga fler kurser är inplanerade. 2.3 Mfb webb innehåll Inloggning på MFB Webb sker tillsvidare på adressen: http://194.71.254.36/mfblite/ Användarnamn/Lösenord: mfb/mfb. En lista på förbättringsförslag som är budgeterade och enligt Martins personliga åsikt prioriterade bifogas protokollet. Beslut om i vilken utsträckning dessa punkter ska genomföras fattas utifrån årets budget fattas av styrelsen. Det finns en lång och en kort version av protokoll /frågemall. Om man klickar på frågan så är det en direktlänk till handledningen. Granska texterna i rapporten och kom med synpunkter under april. Rapporten innehåller en innehållsförteckning (men ingen sidnumrering), Miljöros med sammansatt betyg, syfte (3= normal standard, ej BBR krav) Döp om från Energiros till Ros Energi och motsvarande för de andra. Brister och åtgärdsförslag, komplettera med underrubriker så att
förslagen sorteras under resp rubrik, inom 1 år kommer först osv. Det krävs en kommentar för varje betygs som skrivs. Mätningar med 5 mätpunkter per sort (t.ex. radon, PCB) Lägg till så att en kommentar till resp mätning kan skrivas. Justera i rapporten att om inga mätningar är genomförda så ska det stå under rubriken genomförande. Det finns möjlighet att koppla dokument t.ex. OVK, bildbilagor, ritningar mm. De tas då upp som bilagor i rapporten men de måste manuellt skrivas ut och biläggas rapporten. Viktigt att det görs en rapport per byggnad.(inte en på ett helt fastighetsbestånd) En datamanual finns framtagen som är en handledning hur webbsidan/programmet används. Framtidsvisionen är att kunna samköra miljö och energi, att inmatade uppgifter ska kunnas hämtas upp mellan programmen. 2.4 ByggaBo-dialogen Bygga Bo dialogen har utvecklat en klassningsmodell men den är inte kopplad till någon metod. Frågan togs upp om att anpassa frågor i Mfb efter Bygga Bo s frågor för att på sikt kunna erbjuda klassning av fastigheter i kombination med miljöstatus. Betygssystemet behöver också anpassas till Bygga Bo som använder betygen A D, där A är bäst. Läs mer på www.byggabodialogen.se Tillägg efter styrelsemöte 080520: 25 000 kr avsätts ytterligare till Utvecklingsgruppen för att läsa Lite-frågorna parallellt med Bygga-Bo frågorna, identifiera likheter och ge förslag till omformuleringar. Klart i september. Gustav Johansson, WSP och Anna Melinder börjar läsa frågor och avser träffas före semestern för en första genomgång. Är fler intresserade av att delta i detta skede så kontakta Anna Melinder för samordning. Tillägg efter möte 080809: Rapport Miljöstatuts/Miljöklassning daterad 2008-08-29 har tagits fram som distribuerats till Styrelsen och Utvecklingsgruppen. Det finns en potential att utforma ett verktyg för Miljöklassningen och beslut bör tas under 2008. Utifrån erfarenheterna av Skanskas (och WSP:s) test omgångar så önskas det förändringar i Miljöklassningen. Vi avvaktar workshop den 13 okt inför vidare diskussion. Tillägg möte 081021: De som var närvarande på mötet var positiva till att utveckla ett verktyg för miljöklassning förutsatt att det inte påverkar tidplanen för utveckling och drift av Energirosen samt Mfb Lite på webben (vilket det inte ska göra enl ). Under workshopen den 13 okt beslutades att en ny version 1.1 av Miljöklassningen ska komma ut i början på 2009 som innehåller en del justeringar. Det är smart att invänta den innan ev programmering påbörjas. Förslaget till ansökan diskuterades inte på mötet, en kommentar till budgeten är att den motfinansiering om 200 tkr för testklassningar som Mfb ska stå för är tänkt att betalas av de som beställer klassningarna (inte att det ska belasta föreningens budget). Styrelsen har telefonmöte den 13 nov. Synpunkter från Utvecklingsgruppens medlemmar tas gärna emot inför det mötet. Tillägg möte 081204: Synpunkter främst gällande finansieringen har inkommit vilka har tydliggjorts i Utvecklingsplanen för 2009. Ansökan diskuterades under styrelsens budgetmöte den 20 nov och mailades sen ut till styrelsen och Utvecklingsgruppen den 27 nov. Ansökan signeras av ordf och skickas in omgående. Tillägg möte 090317: Utifrån en känsla som AN och HW haft vid möten med Bygga Bo Dialogen och implementeringsgruppen så kommer inte vår ansökan att beviljas, och då blir det inget uppdrag för vår del.
Meningsskiljaktigheter förekommer fortfarande inom grupperna som jobbar med Miljöklassningen och frågan om huvudmannaskapet diskuteras, förslag finns att det ska drivas som en ekonomisk förening. På sikt är frågan om två så likvärdiga system som Mfb webb och Miljöklassningen kommer att rymmas i Sverige. En stor skillnad där är att miljöklassningen även hanterar nyproduktion. 3.0 Övrig info 3.1 Mfb Webbsida Webbsidan idag behöver ses över. Förslag på att utveckla en portalsida som blir ingång för de olika Mfb-versionerna samt Energirosen där också information om medlemmar, kurser och nyheter kan finnas. Mb erbjöd sig att vara med i gruppen, AN anmälde sig som tyckare. Mfb/utvecklingsgruppen får ta med i budgeten för 2009 om utformning av ny webb. Tillägg efter mötet: Förslag på att Tomas Lejderud, Hifab Västerås leder arbetsgruppen som tar fram den nya webbsidan. Tillägg möte 081021: Förslag att Martin och Thomas har ett uppstartsmöte i år (totalt 16 h) för att specificera krav för att kunna ta in externa offerter. Själva arbetet med att ta fram den nya webben utförs under 2009. Webbsidan utformas förslagsvis som en portalsida med ingångar till Mfb, Energirosen och ev Miljöklassningen. Räcker en budget på 100 tkr? Vad får vi för det? Avvakta besked från styrelsen. Tillägg möte 081204: Inled arbetet att definiera en kravspec på den nya sidan som sen kan användas vid kontakt/upphandling av webbdesigner. 120 tkr finns budgeterat vilket ska täcka intern tid och extern konsult. Tillägg möte 090317: Kvarstår. Jobbet får inledas i maj när Energirosen och Mfb webb är klara. 3.2 Ekonomi Utvecklingsgruppen har fram till nu lagt 190 tkr. Sen finns det 50 tkr på marknadsföringskontot som kanske borde vara på Utveckling. Budgeten stäms av under nästa styrelsemöte. Tillägg efter möte 090317: Årsbokslutet för 2008 är hos revisorerna och årsresultatet är enligt kassören troligen ett något mindre minusresultat, så där finns inga mer pengar att hämta. I år har det fakturerats 29 000 kr på utvecklingskontot. 3.3 Ett supportkonto har sedan tidigare funnits för miljöstatus på 25-30 tkr per år. bad att få öka på kontot till 50 tkr/år för både Mfb webb och Energirosen för att delvis täcka alla de supportfrågor som varit på Energirosen under jan och feb. Om det blir fler som jobbar med support och fakturerar tid framöver så får kontot följas upp separat. Utvecklingsgruppen med och AN som representanter för styrelsen godkände höjningen. 3.4 Marknadsföring Frågan om marknadsföring av Mfb webb kom upp på mötet. Kom gärna med förslag! AN är ansvarig för marknadsfrågor i styrelsen. Tillägg möte 090317: Information ska läggas ut på webbsidan om när nya versionen av Energirosen släpps, AN skriver ett utkast på text. Alexander, kan du skriva kort om nya Mfb webb? Där ska också finnas pdf-rapporter en för Energirosen (AN hittar lämplig rapport) och en för Mfb webb (avidentifierad Pyramiden 4) för att visa kunden vad man får. Även datamanualen (Mfb webb) som är en beskrivning av hur man jobbar i programmet. Rapporterna och manualen mailas till Göran Tengå som lägger ut dem på sidan. Se vilka seminarium/mässor som kan vara aktuella att synas på/medverka i till TL/ AN,
hösten. Likaså kan det vara aktuellt med annons/artikel i branschtidning efter sommaren. 3.5 Åsa Sand som varit föräldraledig i Styrelsen och Utvecklingsgruppen hälsar att hon inte kommer tillbaka. Anna Melinder har för avsikt att lämna styrelsen och utvecklingsgruppen efter stämman (26 maj), förslag på efterträdare har lämnats till valnämnden. Vid protokollet Anna Melinder