39 (055) FRÅN SAMMANTRÄDE MED FRITIDSNÄMNDEN Plats och tid: Mörrumssalen i Rådhuset 08:15 10:35, ajournering 09:00-09:15 samt 09:30-10:00 Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx Ledamöter Ersättare x Johan Lindstén, ordförande (S) xx Christer Martinsson (S) ord 08:15-8:30, 031-034 x Anki Hansson, 1 v ordförande (S) xx Mikael Erdtman (S) ord fr kl 10:00 039-044 x Anders Svensson, 2 v ordförande (M) x Ellinor Gärdebring (M) x Lennart Ung (KD) går kl 09:30 t om x Kjell Duvskog (S) 038 x Göthe Andersson (V) x Helen Hallberg (V) x Marie Brodén (FP) kl 08:30 035-044 Mats Martinsson (C) x Nils Odenberger (M) Nils Bjersten (M) Tjänstemän x Ulf Ohlsson, förvaltningschef, 036-044 x MarieLouise Svensson Wickström, gatu- och parkchef 031-044 x Thomas Dahlbom, drift- och fritidschef 031-044 x Gertrud Persson, sekreterare 031-044 Tid för justering: 2011-05-10 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 031-044 Justerare Sekreterare Johan Lindstén Göthe Andersson Gertrud Persson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-05-11 I tjänsten Gertrud Persson
40 (055) Innehållsförteckning FN 031 Ändring i föredragningslistan 2011/33.800 FN 032 Information om budget 2012 2011/191.041 FN 033 Inköp av redskapsbärare 2011/411.339 FN 034 Flytt av investeringsmedel projekt 1421 motionsslingor 2011/556.339 FN 035 Detaljplan för Karlshamn 8:24 m.fl. 2011/507.800 FN 036 Beslut om lokal- och administrationsbidrag till föreningar 2011/473.805 FN 037 Beslut om avgifter för Väggabadet 2011/475.806 FN 038 Begäran om aktivitetshus för unga och gamla i Asarum 2010/1221.829 FN 039 Upphandling av brygga till kastellet 2011/474.819 FN 040 Yttrande över ansökan om pengar för allaktivitetsplan för spontanidrott i Åkeholm 2011/440.829 FN 041 Skrivelser för kännedom FN 042 Beslutsuppföljning 2011/33.800 FN 043 Delegationsbeslut FN 044 Information från studiebesök 2011/33.800
41 (055) FN 031 Dnr 2011/33.800 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 10 Rutiner för brådskande yttrande Ovanstående ärende tas bort. Föredragningslistan fastställs.
42 (055) FN 032 Dnr 2011/191.041 Information om budget 2012 Ärendet behandlades senast i fritidsnämnden 2011-03-18 018. Fritidsnämnden gav då ordförande och förvaltning i uppdrag att färdigställa budget 2012 och överlämna till ekonomikontoret. Samtliga kommunens nämnder har blivit anmodade att se över inlämnade budgetförslag eftersom förslagen ligger över tilldelade budgetramar. Kommunfullmäktige fastställer budgetramen 2011-06-15. Därefter påbörjar nämnden och förvaltningens tjänstemän arbetet med att fördela internbudgeten. Fritidsnämnden fattar beslut om internbudgeten senast 2011-11-30. Fritidsnämnden godkänner informationen. Ekonom Lisa Jönsson Förvaltningschef Ulf Ohlsson
43 (055) FN 033 Dnr 2011/411.339 Inköp av redskapsbärare Skrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad 2011-04-05 enligt följande Karlshamns Kommun, Gatu- och parkenheten avser att köpa in en redskapsbärare utrustad med vikplog och sandspridare för skötsel av kommunens gång och cykelvägar samt grönytor. Pris skall lämnas på komplett redskapsbärare. Det skall klart och tydligt framgå hur anbudsgivaren uppfyller kraven. Underlag I årets investeringsbudget finns medel anslagna för utbyte av redskapsbärare projekt 1004. Förfrågningsunderlag har diskuterats med upphandlingsenheten och Kommunal. Fritidsnämnden föreslås besluta att Fritidsnämnden godkänner förfrågningsunderlaget och ger Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att fortsätta upphandlingen. Fritidsnämnden godkänner förfrågningsunderlaget och ger Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att fortsätta upphandlingen. Ansvarig: Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ärendet återrapporteras 2011-12-09 Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Jönsson
44 (055) FN 034 Dnr 2011/556.339 Flytt av investeringsmedel Projekt 1421 motionsslingor Skrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad 2011-04-15 enligt följande Budget för år 2011 är 2 500 tkr som är avsedda för ny motionsslinga i Stenbackaområdet. Då projektering, bygglov ej är utfört samt skogsavverkning i området för att erhålla flis till beläggningen ej är påbörjat vill parkenheten flytta dessa pengar till år 2013. I budget för år 2012 är 400 tkr avsatta. Dessa medel avser byte av belysningsarmaturer, stolpar och fundament på motionsslingan runt Lingonbacken. Idag består belysningskällan av lågtrycksnatrium som är väldigt kostsamma och svårigheter att hitta leverantör samt att stolparna är rostangripna. Dessa medel är även avsedda att byta belysningsarmaturer på motionsslingan i Åryd som också utgörs av lågtrycksnatrium. Parkenheten önskar tidigarelägga investeringen på 400 tkr från år 2012 till år 2011 samt att flytta 2 500 tkr från år 2011 till år 2013. Förslag till beslut att nämnden ställer sig positiva till begärda omdisponeringar av investeringspengar proj 1421 och skicka ärendet vidare till KS. Fritidsnämnden ställer sig positiv till begärda omdisponeringar av investeringspengar i projekt 1421. Fritidsnämnden hemställer om godkännande av omdisponeringarna hos kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Jönsson
45 (055) FN 035 Dnr 2011/507.800 Detaljplan för Karlshamn 8:24 m.fl. Skrivelse från gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström daterad 2011-04-15 enligt följande: Fritidsenheten har inga synpunkter. Här följer parkenhetens synpunkter på "detaljplan för fastigheten Karlshamn 8:24 m.fl." Stadsmiljöavdelningen har i utställningshandlingarna tagit hänsyn till parkenhetens synpunkter från samrådsskedet på ett tillfredställande sätt. Naturområdet längs bergsskärningen föreslås att ligga på kvartersmark. Det framgår dock inte av planhandlingarna att detta område ska skötas av kommunen (parkenheten), något som bör förtydligas. En lekplats mellan täktsjöarna föreslås, något som inte funnits med i tidigare handlingar. Parkenheten har idag ansvar för de kommunala lekplatserna. Det bör framgå av handlingarna om även denna lekplats ska skötas av kommunen. Det bör också förtydligas vilka säkerhetsåtgärder som ska vidtas, då lekplatsen ligger nära öppet vatten. Ska lekplatsen stängslas in, eller ska stängsel sättas mot täktsjöarna? Om det finns synpunkter på lekplatsens utformning/estetik bör även detta framgå av planhandlingarna. Underlag Kungörelse om utställning. Fritidsnämnden föreslås besluta Fritidsnämnden antar ovanstående yttrande som sitt eget. Fritidsnämnden antar ovanstående yttrande som sitt eget och överlämnar detta till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström
46 (055) FN 036 Dnr 2011/473.805 Beslut om lokalbidrag och administrativa bidrag till föreningar 2011 Skrivelse från fritidsintendent Christer Petersson daterad 2011-04-01 enligt följande: Enligt normerna för bidrag till ungdoms-, pensionärs och handikappföreningar skall administrationsbidragets och lokalbidragets storlek fastställas av nämnden för varje år. Inför 2011 års bidragsgivning föreslås oförändrade bidragsnivåer. Fritidsnämnden föreslås besluta Ungdomsföreningar Administrationsbidrag: 3 kr per medlem Lokalbidrag: 130 kr per grundbidragsberättigad deltagare Handikappföreningar Administrationsbidrag: 53 kr per medlem Lokalbidrag: 80 % av bidragsgrundade kostnader (Enligt reglerna) Pensionärsföreningar Administrationsbidrag: 53 kr per medlem Lokalbidrag: 130 kr per medlem Fritidsnämnden beslutar om följande bidragsnivåer för lokalbidrag och administrativt bidrag: Ungdomsföreningar Administrationsbidrag: 3 kr per medlem Lokalbidrag: 130 kr per grundbidragsberättigad deltagare Handikappföreningar Administrationsbidrag: 53 kr per medlem Lokalbidrag: 80 % av bidragsgrundade kostnader (Enligt reglerna) Pensionärsföreningar Administrationsbidrag: 53 kr per medlem Lokalbidrag: 130 kr per medlem Fritidsintendent Christer Petersson Ekonom Lisa Jönsson
47 (055) FN 037 Dnr 2011/475.806 Beslut om avgifter för Väggabadet Skrivelse från Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad 2011-04-04 enligt följande Väggabadets renovering börjar ta form och ett nyöppnande är beräknat att kunna ske i mitten av oktober 2011. Anläggningen kommer att innehålla ett flertal funktioner som inte funnits tidigare, bland annat en åkattraktion, varmpool och en barnbassäng. För att ekonomiskt kunna räkna hem den ökade driftsbudgeten krävs förändringar både på personalsidan och avgiftsökningar. Underlag Weedo AB s kostnads-/intäktsanalys för Nya Väggabadet, se bilaga 037/2011. Fritidsnämnden föreslås besluta Att utöka antalet anställda och inträdesavgifterna se bilaga 037/2011. Ajournering Ordförande Johan Lindstén begär ajournering. Ajournering kl 09:00-09:15 Yrkande Ordförande Johan Lindstén, S, och Marie Brodén, FP, yrkar att ärendet återremitteras då ledamöterna vill gå igenom handlingarna i ärendet ytterligare. 2 v ordförande Anders Svensson, M, och Nils Odenberger, M, yrkar bifall till drift- och fritidschef Thomas Dahlboms skrivelse om att utöka antalet anställda på Väggabadet samt förslag till nya inträdesavgifter. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Ordföranden finner att nämnden bifaller att ärendet återremitteras. Fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet då ledamöterna vill gå igenom handlingarna i ärendet ytterligare. Ärendet tas upp på nämndens sammanträde 2011-06-09. Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Förvaltningschef Ulf Ohlsson Ekonom Lisa Jönsson
48 (055) FN 038 Dnr 2010/1221.829 Begäran om aktivitetshus för unga och gamla i Asarum Skrivelse från fritidsintendent Christer Petersson daterad 2011-04-01 enligt följande Ledamoten i f.d. teknik- och fritidsnämnden Lennart Ung (KD) har till nämnden inlämnat en skrivelse där han föreslår att f.d. ICA-butiken i Asarum byggs om till ett aktivitetshus. Den 4 februari besökte undertecknad lokalen tillsammans med underhållsingenjör Lars Persson och fastighetsingenjör Peter Kristiansson samt ordföranden i Asarums Bangolfklubb Wilhelm Johansson. Anledningen till att ordföranden i Bangolfklubben deltog vid besöket var, att de hade sökt investeringsbidrag för uppförande av en inomhushall i Asarum. Tanken var att efterhöra om de ansåg lokalen lämplig för ändamålet. Föreningen lämnade senare besked om att man inte var intresserad av lokaliteterna. Lokalen är byggd 1980 och har en yta på 1439 kvm. Hyreskostnaden är 750 kr per kvm kallhyra. Uppvärmningen är direktverkande el. Hyresvärden kan i förekommande fall svara för ombyggnad men kostnaden läggs då på hyran. För att få lokalen i ändamålsenligt skick krävs stora ombyggnationer, då lokalen idag till stora delar är en stor kal yta. Uppvärmningskostnaden kommer också att bli relativt hög. I den planerade nybyggnaden av Stenbackskolan kommer många olika typer av aktivitetslokaler att finnas bl.a. fritidsgård, bibliotek, samlingslokal och idrottshall. I omedelbar närhet planerar Asarums Bangolfklubb också att uppföra en inomhushall för bangolf, som kommer att ha öppet även på kvällstid för ungdomar. Fritidsnämnden har beviljat 300 000 kr för ändamålet. Fritidsenheten anser att det i dagsläget inte finns något behov av lokalerna för fritidsverksamhet och dessutom kommer det att fordras stora kostnader för att få dem i funktionsdugligt skick. Fritidsnämnden föreslås besluta Att avsluta ärendet då behov av fritidslokaler i den aktuella byggnaden för närvarande ej föreligger samt att det skulle fordras stora kostnader för att få den i ändamålsenligt skick. Forts.
49 (055) FN 038, forts. Dnr 2010/1221.829 Fritidsnämnden beslutar att avsluta ärendet då behov av fritidslokaler i den aktuella byggnaden för närvarande inte föreligger samt att det skulle fordras stora kostnader för att få den i ändamålsenligt skick. Lennart Ung (KD), Gösvägen 7, 374 51 Asarum Fritidsintendent Christer Petersson
50 (055) FN 039 Dnr 2011/474.819 Upphandling av brygga till kastellet Skrivelse från Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad 2011-04-15 enligt följande Bryggan på Kastellet som används av både skärgårdstrafiken, Karlshamns kommun och ibland även allmänheten är i behov av renovering. För detta har fritidsnämnden ett anslag i investeringsbudgeten på en miljon. Detta beräknas räcka till utförandet enligt underlaget för upphandling. Underlag Ritningar och underlag. Fritidsnämnden föreslås besluta att fastställa förslag till förfrågningsunderlag i upphandlingen att ge fritidsenheten i uppdrag att fatta beslut och teckna avtal att ge fritidsenheten i uppdrag att underteckna tilldelningsbeslut Fritidsnämnden beslutar att fastställa förslag till förfrågningsunderlag i upphandlingen att ge fritidsenheten i uppdrag att fatta beslut och teckna avtal att ge fritidsenheten i uppdrag att underteckna tilldelningsbeslut Ansvarig: Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Ärendet återrapporteras: 2011-12-09 Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Ekonom Lisa Jönsson
51 (055) FN 040 Dnr 2011/440.829 Ansökan om pengar för allaktivitetsplan för spontanidrott i Åkeholm Skrivelse från Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom daterad 2011-04-15 enligt följande Kommunstyrelsen har i en remiss begärt yttrande över Näringslivsenhetens förslag om tilldelande av 100 tkr för iordningställande av allaktivitetsplan i Åkeholm. Ansökan kommer från Åkeholms byalag och syftar till att uppmuntra spontanidrott och stärka samhörigheten mellan generationerna i bygden. Underlag Allt tillskapande av ytor och anläggningar för idrott eller rörelse sett ur ett fritidsperspektiv får ses som positivt, dock bör ansvar- och underhållsfrågan klargöras ur ett kommunalt förvaltningsperspektiv. Fritidsnämnden föreslås besluta Att ställa sig positiv till kommunstyrelsens bidrag för tillskapande av en allaktivietsyta i Åkeholm. Dock bör ansvar- och underhållsfrågan klargöras ur ett kommunalt förvaltningsperspektiv. Fritidsnämnden ställer sig positiv till kommunstyrelsens bidrag för tillskapande av en allaktivietsyta i Åkeholm. Dock bör ansvar- och underhållsfrågan klargöras ur ett kommunalt förvaltningsperspektiv. Kommunstyrelsen Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom
52 (055) FN 041 Skrivelser för kännedom Följande skrivelser redovisas: 1. Dnr 2011/12.204 Protokoll kommunfullmäktige 2011-04-04 KF 36 ansvarsfrihet för år 2010. 2. Dnr 2011/534.339 Inbjudan till samråd enligt miljöbalken avseende Elleholm 43:1 från Schweden Splitt. 3. Dnr 2011/12.204 Protokoll kommunfullmäktige 2011-04-04 KF 53 Krisledningsplan för Karlshamns kommun. 4. Dnr 2011/12.204 Protokoll kommunfullmäktige 2011-04-04 KF 51 Personalpolitiken 2011-2014. Fritidsnämnden godkänner informationen.
53 (055) FN 042 Dnr 2011/33.800 Beslutsuppföljning Redovisning gällande beslutsuppföljning för fritidsnämnden till och med april 2011, se bilaga 042/2011. Konstgräsplan på Asarums idrottsplats Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom meddelar att kommunen är beredd att medverka i projektet att anlägga en konstgräsplan på Asarums idrottsplats enligt beslut i KF 25 2011-03-07. Av beslutet framgår att projektet ska ingår i Karlshamns ekonomiska konstgräsförening, tidigare Arena Marieborg ekonomisk förening. Thomas Dahlbom är kommunens representant och ekonomichef Hans Hyllstedt är suppleant i den ekonomiska föreningen. Fritidsnämnden har beviljats utökad investeringsbudget med 150 tkr för att tillgänglighetsanpassa tillfarten till den blivande konstgräsplanen. Ärendet återrapporteras 2011-09-16 Fler och nya fritidsbåtplatser I kompletteringsbudgeten begärde fritidsnämnden pengar för fortsatt utredning av fritidsbåtplatser i Väggaviken och Köpegårda samt pengar för utökning av antalet bryggplatser i Sternö Vindhamn. Thomas Dahlbom meddelar att nämnden beviljats begärda pengar. Ärendet återrapporteras 2011-10-28 Fritidsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschef Ulf Ohlsson Drift- och fritidschef Thomas Dahlbom Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Personalutvecklare Berith Håkansson Sekreterare Christina Svensson
54 (055) FN 043 Anmälan om delegationsbeslut Kommunfullmäktige har överlåtit sin beslutanderätt till fritidsnämnden enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning 2011-02-04 003. Dessa beslut ska redovisas till fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande beslut anmäls: Delegat Beslut Diarienr. Redovisning Beslutsfattare Innehåll Hid Fastbet Paragraf Ärendemening Diarienr Besl.inst Datum Avsändare/mottagare Diplankod Sammtr.dat Johan Lindstén A 5 a Yttrande angående ansökan om medfinansiering 2011.3741 för projekt Nytorpet Yttrande angående ansökan om medfinansiering för 2011/546 FN projekt Nytorpet 2011-04-18 808 2011-05-04 Fritidsnämnden godkänner redovisningen.
55 (055) FN 044 Dnr 2011/33.800 Information från studiebesök 2:e vice ordförande Anders Svensson, M, informerar från sitt studiebesök hos parkenheten. Utredningsingenjör Lennart Nilsson redogjorde för parkenhetens verksamhet och visade runt på Tubbarydsanläggningen. Anders Svensson fick också se hur det går till när parkenheten utför röjning i bostadsnära skog.