PROTOKOLL Fritidsnämnden

Transkript

1 sid 1 av 15 Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:15 15:00 Beslutande: Andreas Saleskog Ordförande (S) Magnus Sandgren Ledamot (M) Annacarin Leufstedt Vice ordförande (S) Anna Kälvestam Ledamot (M) Per Atmander Ledamot (MP) Henrik Häggblad Ledamot (C) Tjänstgörande ersättare: Christer Martinsson (S) ersätter Siri Näslund (S) Gertrud Solding (SD) ersätter Görgen Lennarthsson (SD) Thomas Johansson (S) ersätter Mikael Erdtman (S) Närvarande ersättare: Gun Hedlund (MP) Övriga: Förvaltningschef Daniel Wäppling Personalutvecklare Berith Håkansson 85 Fritidschef Thomas Nilsson T.f. gatu- och parkchef Jonas Johansson Verksamhetschef Jörgen Svensson Verksamhetsstrateg Anneli Karlsson Sekreterare Filippa Sjöberg Utses att justera: Per Atmander Paragrafer: 85, Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Filippa Sjöberg Andreas Saleskog Per Atmander

2 sid 2 av 15 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet: Rådhuset Datum då anslaget tas ner: Underskrift:

3 sid 3 av 15 Innehållsförteckning 85 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016, fritidsnämndens ansvarsområde 2016/ Ny attestordning för fritidsnämnden, fr o m / Synpunkter gällande granskning av ny detaljplan för del av fastigheten Karlshamn 2:1 (Bryggeritomten) 2016/ Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag VT / Förslag till Karlshamns - Utöka öppethållandet av Väggabadet 2016/ Förslag till Karlshamns - Handikappanpassning av småbåtshamnen i Matvik 2016/ Förslag till Karlshamns - Upprustning på Tärnö avseende stranden i Sandvik, kakelugnarna i lärarbostaden och vedeldad bastu i bygdegården 2016/ Sammanträdesdagar för fritidsnämnden / Beslutsuppföljning september / Redovisning av delegationsbeslut september / Handlingar för kännedom september / Information från presidiet... 15

4 sid 4 av Systematiskt arbetsmiljöarbete 2016, fritidsnämndens ansvarsområde 2016/2981 s beslut att godkänna redovisningen Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning enligt gemensamt fastställda parametrar 1-6 för Karlshamns 1. Sjukfrånvaron januari juni 2016 statistik per nämnd och förvaltning bifogas Total genomsnittlig sjukfrånvaro för hela samhällsbyggnadsförvaltningen ligger på 10,2 dagar/anställd. Jfr med hela ens på 12,8 dagar. För samhällsbyggnadsförvaltningen är den totala sjukfrånvaron högre under första halvåret 2016 jämfört med samma period Dock inte inom s verksamhetsområden där både kort- och långtidssjukskrivningar varit lägre, 2,67 dagar/anställd. Det kan konstateras att endast tre andra nämnder har lägre sjukfrånvaro. Totalt är 11 medarbetare långtidssjukskrivna inom förvaltningen idag. En är på grund av en arbetsplatsolycka, i övrigt varierar sjukdomsorsakerna. 2. Företagshälsovårdens insatser 2016 Den årliga sammanställningen från Avonova rapporteras under våren Arbetsskador Sammanställning rapporteras under våren Tillbud Rutinen är att arbetsplatserna ansvarar för att åtgärder görs utifrån de tillbud som anmäls. 5. AHA-enkäten Hösten 2017 planeras att genomföras en ny enkätomgång i hela Karlshamns. 6. Skyddsronder/arbetsmiljöronder Enligt årshjulet genomförs arbetet under augusti november. Rapport ges under våren Tjänsteskrivelse Årshjul Egen frånvaro förvaltning januari juni 2016 Egen frånvaro nämnd och ansvar januari juni 2016 Personalutvecklare Berith Håkansson Ekonom Lisa Sunesson

5 sid 5 av Ny attestordning för fritidsnämnden, fr o m /4469 s beslut att attestordning antagen ska gälla till och med att ny attestordning enligt förslag tillhörande detta beslut ska gälla från och med På grund av personalförändringar inom fritidsenheten har en ny attestordning tagits fram. Tjänsteskrivelse med förslag till attestordning Förvaltningschef Daniel Wäppling Envar attestant Ekonom Lisbeth Sunesson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Camilla Bengtsson Systemansvarig Jörgen Nilsson Redovisningschef Ulrika Hägvall Lundberg Lönekontoret

6 sid 6 av Synpunkter gällande granskning av ny detaljplan för del av fastigheten Karlshamn 2:1 (Bryggeritomten) 2016/731 s beslut att ta yttrandet nedan som nämndens eget. Den nya detaljplanen avser att delvis ersätta befintlig detaljplan med syfte att utöka kvartersmarken för fastigheterna Bryggeriet Den utökade kvartersmarken innebär att berörda fastighetsägare ges en möjlighet att skapa tydliga uteplatser och utrymme till att avgränsa sin tomtyta och på så vis bättre tydliggöra gränsen mellan privat tomt och allmänt tillgänglig mark. En gräns som i dagsläget är diffus. Vidare ändras den tidigare planläggningen naturmark till park för att bättre samspela och överensstämma med områdets karaktär och skötsel. Parkenheten har inget att erinra i ärendet. Fritidsenheten har inga synpunkter. Tjänsteskrivelse /Detaljplan-for-del-av-Karlshamn-824-Starno-brytningsomrade/ FN beslut 3/2016 Yttrande över samråd om ny detaljplan för del av fastigheten Karlshamn 2:1 Byggnadsnämnden Utredningsingenjör Dan Pålsson Fritidschef Thomas Nilsson

7 sid 7 av Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag VT /3046 s beslut att aktivitetsbidrag utbetalas med 10 kr per deltagare och aktivitetstillfälle att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare För den verksamhet som ungdomsföreningarna i en bedrivit under vårterminen 2016 föreslås att aktivitetsbidrag utbetalas med 10 kr per deltagare och aktivitetstillfälle, och att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare. Ovanstående förslag ligger på samma nivå, som de bidrag som utbetalades för höstterminens verksamhet Tjänsteskrivelse Föreningskonsulent Peter Larsson Fritidschef Thomas Nilsson Ekonom Lisbeth Sunesson

8 sid 8 av Förslag till Karlshamns - Utöka öppethållandet av Väggabadet 2016/2929 s beslut att inte förlänga utesäsongen på grund av reningstekniska orsaker att ge förvaltningschef i uppdrag att till nämndens möte i mars 2017 göra en kostnadsberäkning för utökat öppethållande Förslagsställaren har inkommit med ett förslag att låta Väggabadet vara öppet utomhus även under september månad. I dagsläget kan av reningstekniska orsaker inte 50-metersbassängen utomhus vara öppen samtidigt som 25-metersbassängen inomhus. Vårens och höstens stängningsveckor bestämts redan i början av året. Under dessa veckor städas anläggningen och entreprenörer bokas in för att utföra olika former av underhåll. För att förlänga utomhussäsongen krävs en ombyggnation av teknikutrymmena i anläggningen. En sådan ombyggnation skulle möjliggöra att hålla hela anläggningen öppen under sommartid, såväl inne som ute, vilket skulle vara positivt för exempelvis simskoleverksamhet samt de dagar då vädret är sämre. Fritidsenheten ser positivt på en sådan förändring men i nuläget är inte en sådan ombyggnation varken tids- eller prissatt. Som det ser ut nu så skulle konsekvensen av att fortsätta hålla utebadet öppet in i september bli att flytta fram öppningen av 25-metersbassängen inomhus. Det är i nuläget inte aktuellt att göra denna förändring då den planerade verksamhet som drar igång under september månad inte kan/får vara väderberoende. Förslag till Karlshamns Utöka öppethållandet av Väggabadet KF delegationsbeslut Förslag till Karlshamns Utöka öppethållandet av Väggabadet Tjänsteskrivelse, daterad Förslagsställaren Fritidschef Thomas Nilsson Föreningskonsulent Peter Larsson Kommunstyrelsen för kännedom

9 sid 9 av Förslag till Karlshamns - Handikappanpassning av småbåtshamnen i Matvik 2016/2574 s beslut att ta fritidsenhetens svar som nämndens eget att vidarebefordra frågeställningen till den förvaltningsövergripande samverkansgruppen för skärgårdsfrågor Förslagsställaren har inkommit med ett medborgarförslag gällande tillgänglighetsanpassning av Matviks hamn. Förslaget är att säkerställa möjlighet för rullstolsburna att komma i och ur de båtar som har sin hemvist i hamnen. Då förslagsställaren inte är mantalsskriven i Karlshamns så behöver fritidsenheten inte hantera det som ett medborgarförslag vilket innebär att det ej skulle behöva upp till politisk behandling. Fritidsenheten anser ändå frågan vara av den karaktär att den bör behandlas politiskt. Då det inte enbart är Matviks hamn som skulle kunna vara aktuell för tillgänglighetsanpassning utan även ens övriga småbåtshamnar och allmänna bryggor på öarna i skärgården bör frågan skickas med till den förvaltningsövergripande samverkansgrupp som enligt styrelsens beslut 2015/3393 ska tillsättas för skärgårdsfrågor. Förslag till Karlshamns Handikappanpassning av småbåtshamnen i Matvik KF delegationsbeslut Förslag till Karlshamns Handikappanpassning av småbåtshamnen i Matvik Tjänsteskrivelse, daterad Förslagsställaren Fritidschef Thomas Nilsson Föreningskonsulent Peter Larsson Kommunstyrelsen

10 sid 10 av Förslag till Karlshamns - Upprustning på Tärnö avseende stranden i Sandvik, kakelugnarna i lärarbostaden och vedeldad bastu i bygdegården 2016/2681 s beslut att förmedla förslagsställarens synpunkter till utredningen om Tärnö Förslagsställaren har inkommit med ett medborgarförslag gällande Tärnö. Förslaget är att iordningställa stranden i Sandvik på Tärnö, att restaurera kakelugnarna i lärarbostaden samt att anlägga en vedeldad bastu i bygdegården. Kommunstyrelsen har beslutat, 2015/3393, att ge samhällsbyggnadsförvaltningen uppdraget att utreda utvecklandet av Tärnö. Avsatta medel finns i fritidsnämndens investeringsbudget. Då förslagsställaren inte är mantalsskriven i Karlshamns så behöver fritidsenheten inte hantera det som ett medborgarförslag vilket innebär att det inte skulle behöva upp till politisk behandling. Fritidsenheten väljer ändå att vidarebefordra synpunkterna till utredningen om Tärnö. Förslag till Karlshamns Upprustning på Tärnö avseende stranden i Sandvik, kakelugnarna i lärarbostaden och vedeldad bastu i bygdegården KF delegationsbeslut Förslag till Karlshamns Upprustning på Tärnö avseende stranden i Sandvik, kakelugnarna i lärarbostaden och vedeldad bastu i bygdegården Tjänsteskrivelse, daterad Förslagsställaren Fritidschef Thomas Nilsson Föreningskonsulent Peter Larsson Kommunstyrelsen för kännedom

11 sid 11 av Sammanträdesdagar för fritidsnämnden /14 s beslut att fastställa sammanträdesdagar för fritidsnämnden 2017 enligt följande: 2 februari, 2 mars, 6 april, 4 maj, 8 juni, 7 september, 5 oktober, 9 november och 7 december att fritidsnämndens temadag genomförs 8 juni att sammanträdena börjar 13:15 Förslag till sammanträdestider för fritidsnämnden 2017 presenteras. Tjänsteskrivelse med förslag till sammanträdestider 2017 Nämndens ledamöter och ersättare Berörda tjänstemän Hemsidan

12 sid 12 av Beslutsuppföljning september /28 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning till och med september Tjänsteskrivelse med beslutsuppföljning Ordförande Andreas Saleskog (S) Vice ordförande Annacarin Leufstedt (S) Berörda tjänstemän

13 sid 13 av Redovisning av delegationsbeslut september /28 s beslut att godkänna redovisningen Kommunfullmäktige har överlåtit sin beslutanderätt till fritidsnämnden enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning , 14. Dessa beslut ska redovisas till fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslut fattade under tiden anmäls härmed till fritidsnämnden. Tjänsteskrivelse Sammanställning över fattade beslut

14 sid 14 av Handlingar för kännedom september /28 s beslut att godkänna redovisningen Handlingar för fritidsnämndens kännedom inkomna under tiden redovisas. Tjänsteskrivelse

15 sid 15 av Information från presidiet s beslut att godkänna informationen Ordförande Andreas Saleskog informerar om: BRÅ-sammanträde, bl a om parkbänkar Presentation hos Ryttarföreningen i Mörrum om hästnäringen i Blekinge Möte Fritid för alla 26 september Föreningsbidragsmöte 29 september möte om mountainbike-banor