PROTOKOLL Fritidsnämnden Beslutande: Andreas Saleskog Ordförande (S) Magnus Sandgren Ledamot (M)

Transkript

1 sid 1 av 20 Plats och tid: Årydssalen, klockan 08:15 11:45 Beslutande: Andreas Saleskog Ordförande (S) Magnus Sandgren Ledamot (M) Petrus Eriksson Vice Ordförande (S) Siri Näslund Ledamot (S) Anna Kälvestam Ledamot (M) Görgen Lennarthsson Ledamot (SD) Per Atmander Ledamot (MP) Henrik Häggblad Ledamot (C) Tjänstgörande ersättare: Christer Martinsson (S) Närvarande ersättare: Artur Hulu Ersättare (M) Emma Mattsson Ersättare (S) Simon Karlsson Ersättare (S) Bo Bogheim Ersättare (SD) Gun Hedlund Ersättare (MP) Johan Sandevärn Ersättare (FP) t.o.m. 5 Övriga: Christina Svensson Sekreterare 1-15 Marie Louise Svensson Gatu- och parkchef 1-7 Wickström Thomas Andersson T.f. förvaltningschef 1-15 Thomas Nilsson T.f. fritidschef 1-15 Peter Larsson Föreningskonsulent 1-15 Martin Eliasson Fritidskonsulent 1-6 Lisa Sunesson Ekonom 1-6 Camilla Andersson Simhallsföreståndare 1-6 Utses att justera: Magnus Sandgren Paragrafer: 1-15 Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Christina Svensson Andreas Saleskog Magnus Sandgren

2 sid 2 av 20 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av 20 1 Godkännande av dagordning / Information om samhällsbyggnadsförvaltningen / Beslut om temadagar för fritidsnämnden / Val av fritidsnämndens barnkonventionsombud 2014/ Tjänsteskrivelse till FN: Kompass Karlshamn 2014/ Antagande av ny delegationsordning för fritidsnämnden 2015/ Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag, höstterminen / Bidragsnivåer för lokal- och administrativa bidrag / Beslut om investeringsbidrag / Överflyttning av investeringsprojekt för byte av betongpisten på Jössarinken 2012/ Yttrande över motion om inrättande av tjänst som al barnombudsman i Karlshamns 2014/ Information från presidiet / Skrivelse för kännedom Januari / Beslutsuppföljning t.o.m / Förvaltningschefen informerar /... 20

4 1 Godkännande av dagordning / sid 4 av 20 s beslut att dagordningen förändras genom att ärendet anmälan om delegationsbeslut stryks eftersom inga beslut på delegation är fattade

5 sid 5 av 20 2 Information om samhällsbyggnadsförvaltningen / s beslut att godkänna informationen T.f. förvaltningschef Thomas Andersson presenterar tillsammans med personal från fritidsenheten och parkenheten fritidsnämndens verksamhetsområden.

6 sid 6 av 20 3 Beslut om temadagar för fritidsnämnden /30 s beslut att i samband med sammanträdet ha en temadag med inriktning på parkenhetens verksamheter att i samband med sammanträdet ha en temadag med inriktning på fritidsenhetens verksamheter har de senaste åren haft som mål att två gånger om året fördjupa sig inom parkenheten respektive fritidsenhetens verksamheter. Beslutsexpediering T.f. förvaltningschef Thomas Andersson T.f. fritidschef Thomas Nilsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström

7 sid 7 av 20 4 Val av fritidsnämndens barnkonventionsombud 2014/4020 s beslut att utse fritidsnämndens ordförande Andreas Saleskog (S) barnkonventionsombud för fritidsnämnden under mandatperioden Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt nämnderna att anpassa den ala planeringen och verksamheten till barnkonventionens intentioner samt att utse barnkonventionsombud. Yrkanden Ordförande yrkar att fritidsnämndens ordförande ska vara ombud för barnkonventionen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Ordförande Andreas Saleskog (S)

8 sid 8 av 20 5 Tjänsteskrivelse till FN: Kompass Karlshamn 2014/2083 s beslut att anta kompass Karlshamn verksamhetsplan och budget 2015 beslutade att anta förslag till Kompass Karlshamn. Dokumentet har därefter kompletterats och förändrats med följande: 2. Nämndens analys av egna verksamheten och viktiga omvärldstrender. Arbetet kommer att göras i samband med budgetprocessen för Förvaltningsgemensamma mål och indikatorer har lagts till. 6. Nämndens servicelöften. Arbetet kommer att göras i samband med budgetprocessen för I bilaga 3 Intern kontroll 2015 har sjukfrånvaro strukits under arbetsmiljö. Granskning av nöjdheten bland våra brukare av våra idrottsanläggningar och Granskning av nöjdheten bland våra brukare av våra parkanläggningar stryks. Bilaga Verksamhetsplan och budget 2015 Beslutsexpediering T.f. förvaltningschef Thomas Andersson T.f. fritidschef Thomas Nilsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Ekonom Lisa Sunesson Ekonomikontoret Ulrika Hägvall Lundberg

9 sid 9 av 20 6 Antagande av ny delegationsordning för fritidsnämnden 2015/46 s beslut att delegationsordning antagen av fritidsnämnden gäller till och med att anta ny delegationsordning för fritidsnämnden att gälla från och med Med anledning av ny mandatperiod ska en översyn av nämndens delegationsordning göras. Bilaga Förslag till ny delegationsordning för fritidsnämnden Beslutsexpediering Samtliga delegater Karlshamns författningssamling Kommunstyrelsen

10 sid 10 av 20 7 Bidragsnivåer för aktivitetsbidrag och grundbidrag, höstterminen /304 s beslut att aktivitetsbidrag utbetalas med 10 kr per deltagare och aktivitetstillfälle för höstterminen 2014 att grundbidrag utbetalas med 15 kr per aktiv deltagare för höstterminen 2014 För den verksamhet som ungdomsföreningarna i en bedrivit under höstterminen 2014 föreslås: Ovanstående förslag ligger på samma nivå, som de bidrag som utbetalades för vårterminens verksamhet Beslutsexpediering Peter Larsson, Föreningskonsulent Thomas Nilsson, Tf Fritidschef

11 sid 11 av 20 8 Bidragsnivåer för lokal- och administrativa bidrag /4009 s beslut att administrationsbidrag utbetalas med 3 kr per medlem för ungdomsföreningar. att lokalbidrag utbetalas med 130 kr per grundbidragsberättigad medlem för ungdomsföreningar. att administrationsbidrag utbetalas med 53 kr per medlem för handikappföreningar. att lokalbidrag utbetalas med 80 % av bidragsgrundande kostnader (enligt reglerna) för handikappföreningar. att administrationsbidrag utbetalas med 53 kr per medlem för pensionärsföreningar. att lokalbidrag utbetalas med 130 kr per medlem för pensionärsföreningar. Enligt normerna för bidrag till ungdoms-, pensionärs- och handikappföreningar skall administrationsbidraget och lokalbidragets storlek fastställas av nämnden för varje år. Ovanstående förslag ligger på samma nivå som de bidrag som utbetalades under Beslutsexpediering Peter Larsson, Föreningskonsulent Thomas Nilsson, Tf Fritidschef

12 sid 12 av 20 9 Beslut om investeringsbidrag /3512 s beslut att godkänna OK Skogsfalkens och Stigmännen-Karlshamns OK femårsplaner för kartkostnaderna under åren och bevilja föreningarna 50 % i bidrag av de faktiska kostnaderna för kartframställning under dessa år. Bidragen under åren beviljas endast under förutsättning att fritidsnämnden av fullmäktige, i sin budget, anvisas medel till föreningsinvesteringar i samma storleksordning som under att under 2015 bevilja OK Skogsfalken ett bidrag om 50 % av de faktiska kartkostnaderna, dock högst kr. att under 2015 bevilja Stigmännen-Karlshamns OK ett bidrag om 50 % av de faktiska kartkostnaderna, dock högst kr att bevilja Friluftsfrämjandet i Karlshamn 50 % av redovisade kostnader för ombyggnad och renovering av dambastun med omklädningsrum vid Nytorpet. Dock högst kr. att bevilja Ihre BTK 60 % av redovisade kostnader för byte av golv i Ihrestugan. Dock högst kr. att bevilja Karlshamns Bågskytteklubb 75 % av redovisade kostnader för inköp av måltavlor och ställ samt 3-D figurer. Dock högst kr. att bevilja Karlshamns Ungdomspistolskytteklubb 50 % av redovisade kostnader för köp av luftpistoler. Dock högst kr. att bevilja Karlshamns Segelsällskap 60 % av redovisade kostnader för utbyte av fönster i Julia Wihlbergsstugan på Ortholmen. Dock högst kr. att bevilja Karlshamns Tennisklubb 50 % av redovisade kostnader för reparation av tennishallen i Sternö. Dock högst kr att bevilja OK Skogsfalken 50 % av redovisade kostnader byte av tak och asbestsanering. Dock högst kr. att godkänna att kr avsätts till fritidsenhetens förfogande för oförutsedda bidragsäskanden gällande investeringsbehov under året. att de medel av tidigare beslutat investeringsbidrag som inte utnyttjas/kommer att utnyttjas av föreningarna läggs till den pott som avsattes till fritidsenhetens förfogande för oförutsedda bidragsäskanden gällande föreningars investeringsbehov under året. att avslå Karlshamns Hundungdoms ansökan om investeringsbidrag på grund av medelsbrist. att avslå Mörrums Scoutkårs ansökan om investeringsbidrag på grund av medelsbrist. att avslå Karlshamns Brottarklubbs ansökan om investeringsbidrag på grund av medelsbrist.

13 sid 13 av 20 att avslå IF Udds ansökan om investeringsbidrag på grund av medelsbrist. Föreningslivet i en kan enligt de av fullmäktige antagna reglerna för föreningsbidrag söka investeringsbidrag till förbättringsarbeten eller nybyggnad av lokaler och till inköp av utrustning som bedöms som angelägna för föreningens verksamhet eller för ens föreningsliv. Totalkostnaden för investeringen måste uppgå till minst ett halvt basbelopp. Budgeterade medel för investeringsbidrag har under perioden från 1995 fram till 2015 minskat från ca 1,5 miljoner till kr. en omfattar investeringarnas beräknade kostnader och förslag till finansieringsplan. Vidare framförs antalet redovisade aktiviteter samt grundbidragsberättigande deltagare i åldersgruppen 7-20 år för respektive förening. Slutligen framförs fritidsenhetens förslag till beslut. I 2015 års budget finns kr att fördela i investeringsbidrag till föreningarna. Bilagor Förslag till investeringsbidrag 2015 Förslag till expediering Peter Larsson, Föreningskonsulent Thomas Nilsson, Tf Fritidschef Ekonom Lisa Sunesson Samtliga sökande föreningar

14 sid 14 av Överflyttning av investeringsprojekt för byte av betongpisten på Jössarinken 2012/2094 s beslut att fritidsnämnden föreslår styrelsen att flytta kr från investeringsprojekt 2520 Väggabadet, utrustning ute och inne till investeringsprojekt att fritidsnämnden föreslår styrelsen att flytta kr från investeringsprojekt 2540 Skateboardplatser Hällaryd och Svängsta till investeringsprojekt att fritidsnämnden föreslår styrelsen att flytta kr från investeringsprojekt 2544 Jössarinken, belysning till investeringsprojekt att fritidsnämnden föreslår styrelsen att flytta kr från investeringsprojekt 2552 Stadsteatern ljudanläggning, förråd m.m. till investeringsprojekt att fritidsnämnden föreslår styrelsen att flytta kr från investeringsprojekt 2562 Spontanidrottsplats Karlshamn till investeringsprojekt att fritidsnämnden föreslår styrelsen att flytta kr från investeringsprojekt 2563 Idrottsplatser/anläggningar inventarier till investeringsprojekt att fritidsnämnden föreslår styrelsen att byta namn på projekt 2549 Jössarinken, ny sarg till investeringsprojekt 2549 Jössarinken. För att kunna gå vidare med bytet av betongpisten på Jössarinken behöver fritidsnämnden flytta medel inom befintlig investeringsbudget. På detta sätt täcker man upp för eventuella kostnader i samband med entreprenaden. Fritidsenheten bedömer i nuläget att 2 miljoner kronor behöver omfördelas och föreslår följande ändringar i investeringsbudgeten. Projekt 2520 Väggabadet, utrustning ute och inne I budget finns kr kr av dessa förs över till projekt Projekt 2540 Skateboardplatser Hällaryd och Svängsta I budget finns kr kr av dessa förs över till projekt Projekt 2544 Jössarinken, belysning I budget finns kr. Projektet skjuts på framtiden och kr förs över till projekt Projekt 2552 Stadsteatern ljudanläggning, förråd m m I budget finns kr kr av dessa förs över till projekt Projekt 2562 Spontanidrottsplats Karlshamn

15 sid 15 av 20 I budget finns kr kr av dessa förs över till projekt Projekt 2563 Idrottsplatser/anläggningar inventarier I budget finns kr kr av dessa förs över till projekt Projekt 2549 Jössarinken, ny sarg Projektet döps om till Jössarinken, ny sarg och diverse. Yrkanden Ordförande Andreas Saleskog (S) yrkar att Projekt 2549 Jössarinken, ny sarg och diverse döps om till projekt 2549 Jössarinken. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Tekniska nämnden T.f. förvaltningschef Thomas Andersson T.f. fritidschef Thomas Nilsson Föreningskonsulent Peter Larsson Ekonom Lisa Sunesson Beslutsuppföljning

16 sid 16 av Yttrande över motion om inrättande av tjänst som al barnombudsman i Karlshamns 2014/1696 s beslut att även om Barnombudsmannens arbetsuppgifter ligger utanför nämndens kompetensområde ser nämnden positivt på att inrätta en al Barnombudsman att föreslå fullmäktige att bifalla motionen Paul Hedlund (FP) m.fl. har inkommit med en motion om inrättande av en tjänst som al Barnombudsman i Karlshamn i vilken Karlshamns föreslås inrätta en lokal barnombudsman med förslag på följande arbetsuppgifter: Finnas till för barn och ungdomar som behöver en vuxen att prata med. Finnas som en vuxen i olika sammanhang där barn och ungdomar finns, speciellt på nätet. Bidra till konstruktiva lösningar tillsammans med andra när barn och ungdomar vill ha stöd vid mobbing, kompisproblem, kärlek och ensamhet. Bidra till att utveckla demokrati och inflytande för barn och ungdomar. Yrkanden Ordförande Andreas Saleskog (S) yrkar att fritidsnämnden beslutar enligt följande: att även om Barnombudsmannens arbetsuppgifter ligger utanför nämndens kompetensområde ser nämnden positivt på att inrätta en al Barnombudsman att föreslå fullmäktige att bifalla motionen Bilagor Tjänsteskrivelse daterad Remisshandlingar Beslutsexpediering Kommunfullmäktige T.f. förvaltningschef Thomas Andersson

17 12 Information från presidiet / sid 17 av 20 s beslut att godkänna informationen Ordförande Andreas Saleskog (S) informerar om inkommen inbjudan till Mörrum Hockey den 4 februari Inbjudan finns tillgänglig via Netpublicator. Det har även hållits ett möte angående spontanidrott.

18 sid 18 av Skrivelse för kännedom Januari /30 s beslut att godkänna redovisningen Följande skrivelser redovisas: 1. Dnr 2014/697 Månadsrapport för fritidsnämnden november Dnr 2012/ Brev från Amber Advokater till JSB:s Advokat Peter Falk angående Jössarinken i Mörrum. 3. Dnr 2014/ Protokoll från nyvalda fullmäktige Kommunens budget för år 2015 och flerårsplan med indikatorer. 4. Dnr 2015/115-1 Protokoll från nyvalda fullmäktige Val av fritidsnämnd. 5. Dnr 2014/ Protokoll från styrelsen Sydostleden, avrapportering angående eventuellt utökat väghållningsansvar.

19 sid 19 av Beslutsuppföljning t.o.m /30 s beslut att godkänna redovisningen Redovisning av beslutsuppföljning till och med 31 januari Beslutsunderlag Beslutsuppföljning januari 2015 Beslutsexpediering Ordförande Andreas Saleskog (S) Vice ordförande Petrus Eriksson (S) T.f. förvaltningschef Thomas Andersson Föreningskonsulent Peter Larsson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Personalutvecklare Berith Håkansson Utredningsingenjör Lennart Nilsson Hamnfogde Jonny Johansson Sekreterare Christina Svensson

20 15 Förvaltningschefen informerar / sid 20 av 20 s beslut att godkänna informationen T.f. förvaltningschef Thomas Andersson och t.f. fritidschef Thomas Nilsson informerar från möte om djursport i Karlshamns. Uppdraget gavs till förvaltningschefen Ärendet kommer att behandlas i fritidsnämnden under våren 2015.