Protokoll fört vid styrelsemöte #7 som ägde rum 2013-12-09 Närvarande: Roller: Underskrifter Simon Andersson (Ordförande) Mötesordförande: Simon Andersson Johanna Johansson (Vice ordförande) Sekreterare: Björn Elebrink Henning Sjöberg (Kassör) Justerare: Erik Okfors Julia Bergstedt (Informationsansvarig) Maria Ny Övriga Jimmy Bråthen (UBS), Marcus Almqvist (Sexmästeriet), Simon Rova (FUSK), Emma Prieto (Smygfixarna), Björn Elebrink (Kulturarna, Phöseriet), Erik Okfors (Replokalen), Lucas Lundin (Phöseriet), Maria Ny (Phöseriet) Frånvarande Peter Bomark (Krets), Charlotte Berglund (Campusutveckling), Edvin Olofsson (Idrottsektionen) Protokol l fört vi d SFCS styrel semöte #7, Skell efteå, 2013-12-09, Kl. 16:30 Justering Utdragsbestyrkande
Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Ordförande informerar 9. Kassören informerar 10. UBS informerar 11. Idrottsektionen informerar 12. Sexmästeriet informerar 13. FUSK informerar 14. Krets informerar 15. Phöseriet informerar 16. Smygfixarna informerar 17. Kulturarna informerar 18. Replokalen informerar Beslut Diskussion 19. Övriga frågor Avslutning 20. Nästa möte 21. Mötets avslutande
1. Mötets öppnande Ordförande Simon Andersson förklarar mötet öppnat kl 16:34. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Björn Elebrink. 3. Val av två mötesjusterare Till justerare väljs Erik Okfors och Maria Ny. 4. Mötets behörighet Mötet förklaras obehörigt då majoriteten av styrelsen saknas. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med följande justeringar: Maria N och Lucas Lundin skrivs in under övriga närvarande. Peter Bomark, Charlotte Berglund och Edvin Olofsson tas bort från övriga närvarande. 6. Förra mötets protokoll Protokollet från föregående möte är ännu inte färdigt. 7. Adjungeringar Alla deltagare blir adjungerade yttrande- och förslagsrätt under mötet. Rapporter 8. Ordförande informerar Ordförande Simon A har inget att informera. 9. Kassören informerar Kassör Henning S meddelar: att bokföringen går bra. att bokslutet har skickats in att det är möjligt för undersektioner att internt inom föreningen inneha individuella konton. För att underlätta arbetet och problem med potentiella kassor med detta system bör kontanter undvikas. att en handbok skrivs för att underlätta för kommande kassörer. att han skall ta kontakt med Skeriafonden så de pengar som tilldelats föreningen betalas ut. Simon A tar upp frågan hur det kommer att gå för föreningen med detta system då denna går minus varje år och undersektionerna täcker dess kostnad. Beslut om detta kommer att tas vid ett senare tillfälle. 10. UBS informerar Jimmy B meddelar: att han inte fått in några fall. att han hälsat på studenthälsan. att ingen ny skrivare har köpts in då kostnaden är för stor. Nya färgpatroner är inköpta till den gamla.
I och med sitt besök hos studenthälsan kan Jimmy B informera att de ligger bakom restaurang Kriti och att de har hand om ca. 60 studenter om året. 11. Idrottsektionen informerar Edvin Olofsson är frånvarande. 12. Sexmästeriet informerar Marcus Almqvist informerar: att höstens bartömning kommer att vara den 13-12-2013. Bandet Enemy Within kommer att uppträda under denna. att det nya kassasystemet skall införskaffas under Januari 2014. att Kravallsittningen som hölls den 7-11-2013 gick bra. att det blir en eventuell Phinsittning till våren. 13. FUSK informerar Simon Rova meddelar att de första FUSK-märkena för den nya årskursen har börjat delats ut. att de nya lvl 2 märkena inte blivit beställda. Simon A frågar hur många fler gånger innan jul FUSK kommer att vara. Simon R svarat att han inte vet men kommer att informera om det då han vet. 14. Krets informerar Peter Bomark är frånvarande. 15. Phöseriet informerar Maria N, Lucas L och Björn E meddelar: att de på Johanna J förfrågan informerat Phöseriet om studentföreningen och dess roll och uppmuntrat folk att söka till vakanta poster. att Phöseriet fick 10 tkr från Skeriafonden. att de skall ha möte med Maria Kero från studenthälsan i Luleå och Sociala Enhetens Ordförande Johan Albin. att en middag för de som börjar vid sjuksköterskeprogrammet till våren kommer att hållas den 18-01-2014. 16. Smygfixarna informerar Emma Prieto meddelar: att resan till IKEA den 9-11-2013 gick bra. att det aktivt sökts pengar från smygfixarna. att undersektioner också får söka pengar via smygfixarna. att tygmärken som skall delas ut till de som arrangerat något via smygfixarna har kommit in. 17. Kulturarna informerar Björn E meddelar: att F.i.S.T är klart för detta år och kommer att återupptas i Januari 2014. att Kulturarna tilldelats 15 tkr av Skeriafonden och allt har redan använts till att köpa in en videokamera med diverse tillbehör.
18. Replokalen informerar Erik O meddelar: att de tilldelades 5 tkr från Skeriafonden. att en puka är trasig och skall repareras. Beslut Diskussion 19. Övriga frågor Jimmy B meddelar att Umeå har ett Studerande Arbetsmiljöombud. Detta är en student som fått lämplig utbildning inom ämnet. Jimmy B frågar ifall LTU har en sådan och om inte ifall SFCS skall driva frågan. Simon A lägger fram att LTU bör kontaktas och klargöra ifall de har en sådan och huruvida de är intresserade av det. Simon A anser att bättre marknadsföring bör göras för de vakanta poster inom styrelsen då inga ansökningar ännu kommit in. Han föreslår att informera om de konsekvenser som uppstår utan en styrelse. Henning S talar om att han skall prata med Dick om potentiella kassörer. Erik O. anmärker att de nuvarande affischerna sitter väldigt dåligt till, varken på toaletter eller i glasdörrarna. Emma P föreslår att Julia B bör ta kontakt med Johanna Gudmundsson angående mer aggressiv affischering. Det bestäms att bättre affischering skall ske innan jul. Ifall det inte kommit in några sökande skall information gällande konsekvenserna av att det inte finns en styrelse ut till studenterna. Henning S meddelar att en suppleant till styrelsen bör sökas på Vårstämman då antalet styrelsemedlemmar är på ett minimum. Marcus A frågar om access till tvättmaskinerna på STOCK för sexmästeriet. Jimmy B föreslår att han kontaktar Cerstin. Emma P påminner att studentföreningen äger 50% av tvättmaskinerna och torktumlaren. Henning S frågar ur många som var på Kravallsittningen? Marcus A talar om att det var totalt 80 st. 78 betalande då han själv och Johanna G var ansvariga för planeringen.
Avslutning 30. Nästa möte Nästa styrelsemöte ska hållas den 13:e januari klockan 11:30 på Studentförenings Expedition. 31. Mötets avslutande Simon A förklarar mötet avslutat kl 17:28.