-2, STST 2016-05-09 16:00 Möteskallelse Måndagen den 9 maj 2016 kl. 16.00 i stadsstyrelsens sammanträdesrum Ordinarie ledamöter Peter Boström, ordförande Ulla Hellén, I viceordförande Jarmo Ittonen, II viceordförande Mona Vikström Kenneth Holmgård Maria Lunabba Owe Sjölund Christina Helsing Kari Koskela Tua Mäenpää Eero Luomala Personliga ersättare Michael Östman Pentti Silvennoinen Anna-Maija Lyyra Bo Forsman Marcus Suojoki Annica Haldin Brita Brännbacka-Brunell Bjarne Kull Mervi Rantala Kurt Hellstrand Marita Salmu Övriga deltagare Kristina Stenman, stadsdirektör Milla Kallioinen, stadssekreterare Anne Ekstrand, stadsjurist Anna-Maja Henriksson, stadsfullmäktiges ordförande Richard Sjölund, stadsfullmäktiges I viceordförande Markus Karlsson, stadsfullmäktiges II viceordförande Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Milla Kallioinen stadssekreterare
140, STST 2016-05-09 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET
141, STST 2016-05-09 16:00 PROTOKOLLJUSTERING Stadssekreteraren: Protokolljustering äger rum i stadskansliet måndagen den 16 maj 2016. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen utser Maria Lunabba och Eero Luomala till protokolljusterare.
142, STST 2016-05-09 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Dnr 30/2014 Stadsfullmäktige i Jakobstad beviljade 17.11.2014 Jakobstads Hamn Ab borgen för ett lån på 9,1 miljoner euro. Jakobstads Hamn Ab ändrar lånevillkoren så, att lånet inte amorteras år 2016. Övriga villkor ändras inte och ärendet har ingen inverkan på innehållet i borgensbeslutet. Handlingarna finns till påseende i stadskansliet. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom.
143, STST 2016-05-09 16:00 CFV: 49/2016 ÖVERTAGANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING I STADSSTYRELSEN Stadsdirektörens beslut: Bilaga 143 A Stadsdirektörens ersättares beslut: Bilaga 143 B Stadssekreterarens beslut: Bilaga 143 C Stadssekreteraren: Enligt 51 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd redan avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan, med vissa undantag, upphäva nämndens beslut eller återföra ärendet till ny behandling. När rätten utövas skall det anses att ett beslut är fattat när protokollet är justerat. Rätten skall utövas inom den tid som gäller för framställande av rättelseyrkande. Enligt förvaltningsstadgan för staden Jakobstad 45 skall nämnd eller direktion meddela stadsstyrelsen senast inom fyra dagar efter att protokollet justerats om beslut i sådana ärenden som kan tas till behandling i stadsstyrelsen. Beträffande social- och hälsovårdsnämndens beslut har staden Jakobstad, Larsmo kommun, Nykarleby stad och Pedersöre kommun i samarbetsavtalet inom detta område avtalat att värdkommunens (staden Jakobstads) styrelse inte utnyttjar den rätt som den har, i egenskap av högre organ, att till behandling i stadsstyrelsen överta ärenden som den gemensamma nämnden eller dess sektioner fattat beslut i. Undantaget är de fall där övervakningen av beslutens laglighet kräver det. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något av de tjänstemannabeslut som nämns i bilagorna ovan.
144, STST 2016-05-09 16:00 CFV: 387/2016 STADSKANSLIET: VERKSAMHETSBIDRAG TILL FÖRENINGAR OCH ORGANI- SATIONER ÅR 2016 Stadsstyrelsens presidiums förslag till fördelning av verksamhetsbidrag: Bilaga 144 Stadssekreteraren: Stadskansliet har mottagit cirka 40 ansökningar om verksamhetsbidrag från olika föreningar. Sammanlagt ansöker dessa föreningar om 62.670 euro, medan det i stadsstyrelsens budget finns reserverat 17.000 euro för detta ändamål. Enligt praxisen besluter stadsstyrelsen årligen om verksamhetsbidrag till föreningar. Som brukligt har stadsstyrelsens presidium sammanträtt och beslutat om fördelningen. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar godkänna stadsstyrelsens presidiums förslag till fördelning av verksamhetsbidrag.
144, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 144, stst 9.5.2016 VERKSAMHETSBIDRAG 2016 ÅR 2016 SÖKANDE Ansökt 2016 Erhållit 2015 Erhållit av Erhållet hyres- Stst:s presi- Stst:s andra 2016 bidrag 2016 diums beslut beslut Aspegrens trädgårdsförening r.f. 1000 500 500 Botnia Parkinsonförening r.f. 0 0 0 Fastighets Ab Svenska Gården (projekt-/specialunderstöd) 1100 800 1000 Finlands Svenska Socialförbund r.f. 0 0 0 Fäbodavägens Ryttare r.f. 0 250 250 Föreningen Norden - Pohjola i Jakobstad och omnejd r.f. 400 250 250 Hemslöjdens Vänner r.f. 600-250 Håll Skärgården Ren r.f. / Pidä Saaristo Siistinä r.y. 3000 250 250 Idrottsföreningen Drott r.f. 10000-0 Jakobstads ryttare r.f. - Pietarsaaren ratsastajat r.y. 2000 250 250 Jakobstads Travvänner r.f. 500 200 0 Jakobstadsnejdens Diabetiker r.f. 1000 0 250 Jakobstadsnejdens Diabetiker r.f. (läger) 1000 0 0 Jakobstadsnejdens Döva r.f / Pietarsaaren seudun Kuurot r.y. 300 250 250 Jakobstadsnejdens Guider r.f. 1200 200 800 Jakobstadsnejdens Invalider r.f./pietarsaaren Seudun Invalidit r.y. 300 200 250 Jakobstadsnejdens Invalider r.f./pietarsaaren Seudun Invalidit r.y. (projekt-/specialund 300 0? 0 Jakobstadsnejdens Krigsveteraner - Pietarsaarenseudun Sotaveteraanit r.f. 4500 0 250 Jakobstadsnejdens Natur r.f. / Pietarsaarenseudun Luonto r.y. (projekt-/specialunderst 1500 250 250 Jakobstadsnejdens Reumaförening r.f. / Pietarsaaren seudun Reumayhdistys r.y. 500 250 250 Jeppis Badminton r.y. (projekt-/specialunderstöd) 1000 0 0 Kyrkoby Marthaförening r.f. 500 200 250 Norra Österbottens Svenska Synskadade r.f. 500 250 250 Norra Österbottens Svenska Synskadade r.f. (projekt-/specialunderstöd) 500 0? 0 Parasta Lapsille r.y. Pietarsaaren Osasto r.y. 1500 1000 1000 Pietarsaaren Järviseutulaiset r.y. 1000 500 500 Pietarsaaren Kuulo r.y. 400 250 250 Pietarsaaren Martat r.y. 300 250 250 Pietarsaaren Sos.dem. Työväenyhdistys r.y. (projekt-/specialunderstöd)? 1000 800 1000 Petarsaarenseudun Selkäyhdistys r.y. 500 250 250 Project Liv r.f 1500-500 37900 Sida 1 BIDRAG15
144, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 144, stst 9.5.2016 VERKSAMHETSBIDRAG 2016 SÖKANDE Ansökt 2016 Erhållit 2015 Erhållit av Erhållet hyres- Stst:s presi- Stst:s andra 2016 bidrag 2016 diums beslut beslut Psykosociala föreningen Contact r.f 6000 5000 /disp 0 Teater Jakob r.f. (projekt-/specialunderstöd) 0-0 Toimitaloyhdistys r.y. / Föreningsgården r.f 2000 800 1000 Toimitaloyhdistys r.y. / Föreningsgården r.f (projekt-/specialunderstöd) 2000 0 0 Vegastiftelsen - Vegasäätiö 5000 500 500 Vestersundsby Marthaförening r.f. 250 200 250 Vestersundsby nykterhetsförening (projekt-/specialunderstöd) 1000-250 United Cultures MAIJA r.f. (projekt-/specialunderstöd) 8520-250 24770 + 37900 62670 Sida 2 BIDRAG15
145, STST 2016-05-09 16:00 TV: 375/2016 RÅDHUSETS GRUNDFÖRSTÄRKNING, OMDISPONERING AV INVESTERINGSAN- SLAG Sist 26.4.2016 15 Stadsfullmäktige beviljade år 2015 ett investeringsanslag på 1.600.000 för förstärkning av rådhusets grundkonstruktioner. Entreprenörerna för projektet valdes i slutet av maj och arbetet startade omgående och målsättningen var att arbetena skulle vara färdiga till slutet av år 2015. Förstärkningsarbetena har dock varit betydligt långsammare att utföra än det som antogs vid projektets början. Dessutom har inte konstruktionslagren som skulle rivas till alla delar varit som förhandsundersökningarna visat, bl.a. har det funnits betydande mängder stora stenfyllningar och block under det gamla betonggolvet, som fördröjt arbetet. Projektet är nu emottaget förutom yttre- och gårdsplanearbeten och den ekonomiska slutklareringen är gjord. Projektets totalekonomi hålls inom budgeten. Eftersom den oanvända delen av anslaget för år 2015 inte automatiskt flyttas över till 2016 måste ett nytt anslag beviljas i år. Enligt bokslutet 2015 förverkligades 1.189.752 av totalsumman 1.600.000, vilket betyder att ett anslag på 410.248 bör beviljas nu. Beslut Tf. tekniska direktören: Sektionen för interna stödtjänster godkänner för sin del och föreslår för stadsstyrelsen att stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att ett anslag på 410.248 beviljas för projektet. Sektionen för interna stödtjänster: Sektionen godkände förslaget. Stst 9.5.2016 145 Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner ett tilläggsanslag på 410.248 för förstärkning av Rådhusets grundkonstruktioner år 2016. Anslaget finansieras med lån.
146, STST 2016-05-09 16:00 CFV: 378/2016 MUSIKCAFÉ AFTER EIGHT R.F.: ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR UPPSÖKANDE UNGDOMSARBETE I JAKOBSTADSREGIONEN ÅR 2016-2017 Stst 28.9.2015 319 Ansökan: Bilaga 319 Stadssekreteraren: After Eight r.f. anhåller om fortsatt finansiering för det uppsökande ungdomsarbetet i Jakobstadsregionen för tiden 1.8.2015 31.7.2016. Personalkostnaderna har ökat, men undervisningsministeriets understöd förblir oförändrat (60.000 ). Den återstående delen fördelas mellan kommunerna i regionen, och Jakobstads andel är 15.718,82. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar bevilja 15.718,82 för det uppsökande ungdomsarbetet i Jakobstadsregionen för tiden 1.8.2015 31.7.2016. Anslaget tas ur stadsstyrelsens dispositionsmedel. Beslut Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Antecknades, att Owe Sjölund var utstigen för jäv. Orsak: jävig via giftermål. Stst 9.5.2016 146 Ansökan med bilagor: Bilaga 146 Stadssekreteraren: After Eight rf. anhåller om fortsatt finansiering av det uppsökande ungdomsarbetet för tiden 1.8.2016 31.7.2017. Personalkostnaderna har fortsättningsvis ökat jämfört med föregående år. Budgeten för det uppsökande ungdomsarbetet uppgår i sin helhet till 129.883,80. Av den här summan är undervisningsministeriets andel 85.500, medan kommunerna i regionen bekostar den återstående delen på basis av invånarantalet. Jakobstads andel är 17.400. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar bevilja 17.400 för det uppsökande ungdomsarbetet under tiden 1.8.2016 31.7.2017.
146, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst 9.5.2016
146, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst 9.5.2016
146, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst 9.5.2016
146, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst 9.5.2016
146, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst 9.5.2016
146, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst 9.5.2016
146, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst 9.5.2016
146, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 146, stst 9.5.2016
147, STST 2016-05-09 16:00 CFV: 406/2016 VAL AV REPRESENTANTER TILL SAMKOMMUNSTÄMMAN FÖR MALMSKA FAS- TIGHETER Kallelse till samkommunstämma: Bilaga 147 Stadssekreteraren: Samkommunstämman för Malmska fastigheter sammanträder 16.5.2016 kl. 9.00 i personalbiblioteket Maria, Gamla sjukhuset våning 2, Bottenviksvägen 1, Jakobstad. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen utser två representanter till samkommunstämman för Malmska fastigheter 16.5.2016.
147, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 147, stst 9.5.2016 SAMMANTRÄDESKALLELSE 1/16 Samkommunsstyrelsen 2.5.2016 Organ samkommunsstämman Sammanträdestid måndagen den 16 maj 2016, kl. 09.00 Sammanträdesplats personalbiblioteket Maria, Gamla sjukhuset våning 2, Bottenviksvägen 1, Jakobstad Ärenden 1 Sammanträdet öppnas 2 Namnupprop 3 Godkännande av sammanträdets föredragningslista 4 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 5 Val av protokolljusterare 6 Framläggande av protokollet till påseende 7 Fastställande av röstlängd för sammanträdet 8 Val av ordförande för stämman 9 Val av sekreterare för stämman 10 Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2015 11 Revisionssamfundet BDO Audiator Ab:s revisionsberättelse och revisionsnämndens utvärderingsberättelse 12 Ändring av budget 2016 13 Eventuella övriga ärenden 14 Besvärsanvisning Protokollet justeras Malmska fastigheters förvaltningskansli, Gamla sjukhuset våning 3, onsdagen den 18 maj 2016, kl. 11.00 Protokollet offentligt framlagt Malmska fastigheters förvaltningskansli, Gamla sjukhuset våning 3, måndagen den 23 maj 2016, kl. 08.00 15.00 Jakobstad den 2 maj 2016 Samkommunsstyrelsen LEIF BJÖRKHOLM Leif Björkholm ordförande
148, STST 2016-05-09 16:00 TV: 382/2016 PURSISALMIFASTIGHETEN Sist 26.4.2016 19 Sektionen för interna stödtjänster har i sitt föregående möte beslutit att för språkbadsskolans verksamhet upphyres utrymmen i den s.k. OptiPark fastigheten. Eftersom Pursisalmi byggnaderna nu blir tomma och en ny användning inte är möjlig före en grundrenovering på grund av användningsförbudet, bör beslut fattas om fastighetens framtid. Driftkostnaderna i fastigheten år 2015 var 137.969 utan städkostnader och gårdskarl/vaktmästar utgifter. Ifall byggnaden lämnas kall och utan skötsel- och underhållsåtaganden sjunker kostnaderna med 90.000 på årsnivå, en del av driftkostnaderna (el, städning, gårdskarl/vaktmästar) flyttas till OptiPark fastigheten. Kostnadsinverkan för detta år blir c:a 45.000. I dagsläget är detaljplanebeteckningen för tomten Yo, kvartersområde för undervisningsbyggnader och byggnadsrätten är 7.545 m 2. Då det inte nu finns planer på att återanvända Pursisalmi byggnaderna kan staden sälja fastigheten. Vid en eventuell försäljning bör staden samtidigt förhålla sig positiv till att uppgöra ny detaljplan för tomten. Beslut Tf. tekniska direktörens beslutsförslag: Sektionen för interna stödtjänster besluter att föreslå för stadsstyrelsen att stadsstyrelsen besluter att: - Pursisalmi byggnaderna lämnas stå kalla samt att underhållet och skötseln av byggnaderna avslutas. - byggnaderna säljes till högstbjudande och att tomten arrenderas. - ge centralen för interna stödtjänster att verkställa försäljningen - ge planläggningsavdelningen i uppgift att uppgöra förslag till ny detaljplan för tomten i samråd med köparen. Sektionen för interna stödtjänster: Sektionen godkände förslaget. Erkki Salmu meddelade avvikande åsikt om beslutet. Stst 9.5.2016 148 Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar att: - Pursisalmibyggnaderna lämnas stå kalla samt att underhållet och skötseln av byggnaderna avslutas. - byggnaderna säljs till högstbjudande och att tomten arrenderas. - ge centralen för interna stödtjänster i uppgift att verkställa försäljningen
148, STST 2016-05-09 16:00 TV: 382/2016 - ge planläggningsavdelningen i uppgift att uppgöra förslag till ny detaljplan för tomten i samråd med köparen.
149, STST 2016-05-09 16:00 CFV: 403/2016 AB WIKSTRÖM MEDIA OY: OFFERT FÖR DOKUMENTATION AV FUTURE 2016 Stadssekreteraren: Näringslivsbolaget Concordia arrangerar konferensen FUTURE 2016 i Jakobstad 1 2.6.2016. Concordia anhåller om att staden Jakobstad skulle betala hälften av fotograferingskostnaderna för konferensen, eftersom syftet samtidigt är att marknadsföra Jakobstad som konferensstad och producera material, som kan användas som marknadsföringsmaterial i fortsättningen. Kostnaderna är 3.400 + moms. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar delta i kostnaderna och betala hälften (1.700 ) av fotograferingskostnaderna för konferensen.
150, STST 2016-05-09 16:00 CFV: 413/2016 ANHÅLLAN OM BORGENSFÖRBINDELSE Borgensförbindelse: Bilaga 150 Stadssekreteraren: Jakobstads Hamn Ab, som helt ägs av staden, anhåller om stadens borgensförbindelse för ett lån. Lånesumman är 1.200.000 euro. Lånet kommer att upptas i Handelsbanken och lånetiden är 15 år. Med lånet finansieras en ny lagerbyggnad och elektrifieringen av järnvägen på hamnområdet. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige beviljar Jakobstads Hamn Ab proprieborgen för ett lån på 1,2 miljoner euro.
150, STST 2016-05-09 16:00 / :s bilaga: Bilaga 150, stst 9.5.2016