Att arbeta agilt En arbetsgång
Faser Samma indelning som för traditionellt projekt Förstudie Planering Genomförande Överlämning Avslut Fördelar Begränsning Avslut av projektdel
Förstudiefas Ska projektet genomföras? Vad ska göras i projektet? När ska det göras? Vad ska det kosta? Vad ska inte göras? Viktigt att begränsa projektet
Planeringsfas Hur ska projektet genomföras? Tidsplan Budget Risker Hur ska projektet organiseras?
Genomförandefas Själva projektarbetet utförs
Överlämningsfas Projektresultatet överlämnas till kund
Avslutsfas Projektet avslutas
Agil vs Traditionell Projektledning Förstudie liknande Stora skillnader i planering, genomförande, överlämning och avslut
Förstudie Ska ge svar på om projektet ska utföras över huvudtaget Det görs fler förstudier än projekt Ni ska genomföra projekten Väldigt omfattande i traditionella projekt Viktig även här Kortare tid men samma omfattning
Förstudie Varför ska projektet genomföras? Vilken nytta fås genom att projektet genomförs? När startar genomförandet? När ska projektet avslutas? Vad ska det kosta? Vad ska göras?
Förstudie - Intressentanalys Identifiera grupperingar Identifiera Intressenter i varje grupp Namnlista på kontaktpersoner Intressenternas engagemang i projektet Viktigaste intressenter?
Förstudie - Visionsdokument Kortfattad specifikation av projektets mål Ger svar på För vem görs projektet? Vilka behov är det som ska tillgodoses? Vilka är de kritiska funktionerna? Vad är unikt med vår lösning? Vilka är tids och kostnadsramarna?
Förstudie - Kommunikationsplan Kommunikation är viktig i agila projekt! Helst fysiska möten Fasta rutiner Hur? (Kommunikationsform) Vem? (de som verkligen behöver informationen) Varför? (den som kallas bör veta syftet)
Planering Grov planering på lång sikt Vad ska göras? Men inte när Detaljerad planering enbart för närmaste tiden Vad ska göras den närmsta veckan? Planering görs kontinuerligt
Planering 5 nivåer av planering Vision Färdplan Leveransplan Etapplan Daglig plan 4 första planerna görs i första etappen Leveransplan och etapplan ändras fortlöpande
Färdplan Översikt över vad som ska göras och när Få detaljer och inget fast datum PBS Product breakdown structure Projektet bryts ner i produkter/leveranser Logiska nätverk Ordning på leveranser/produkter Logiskt nätverk + datum -> färdplan
Leveransplan Färdplan + exakta datum Uppdateras kontinuerligt Behöver inte vara gjord för hela projektet från början
Etapplan Etapp = delmål Resultat ska levereras Etappernas slutdatum ändras inte! Aktiviteter stryks eller flyttas Etapplanen innehåller etapper och deras längd Bara för den närmsta tiden
Produktlogg Kravlista Beskrivningar utifrån kundens terminologi Också bara beskrivet för den närmaste tiden Krav och mål Krav vad som ska uppfyllas Mål den faktiska leveransen
Användarhistorier Förtydliga krav kortfattat [Roll] ska kunna [krav eller funktionalitet] för att [orsak] Kan användas av beställare för att enkelt beskriva krav Produktlogg kan innehålla användarhistorier istället för rena kravspecifikationer
Etapplogg Mer detaljerad beskrivning än produktloggen Detaljplanera endast det som ska göras under etappen Resten står kvar i en produktlogg Kraven för förhandlas för varje etapperna Projektgruppen delar upp ansvar för de olika delarna i etapploggen
Etapplogg Krav/användarhistoria Vilket krav kopplas aktiviteten till? Uppgiftsnummer/aktivitetsnummer Vilken aktivitet ska göras? Namn Ge aktiviteten ett namn Ansvarig Vem är ansvarig? Kommentar Är det något som behöver påpekas? Tidsuppskattning Hur lång tid uppskattas uppgiften ta?
Prioritering av krav Börja med det nyttigaste först Måste ha Ska ha Kan ha Vänta med
Tidsuppskattning Uppskatta den tid som är kvar Svårt att göra Kontinuerlig uppskattning av återstående tid på stå-upp-möten
Daglig plan Vad ska göras idag? Görs på stå-upp-möte
Genomförande Arbetet utförs i etapper Små delprojekt Kontinuerlig uppföljning och leverans
Genomförande
Projekttavla
Stå-upp-möte Sedan sist? Vad har du gjort sen senaste mötet? Idag? Vad ska du göra till nästa möte? Problem? Vad kan ställa till problem? Nya aktiviteter? Finns det något mer som behövs göras? Lärdomar? Finns det lärdomar/beslut du vill dela med resten av gruppen?
Etappslut Presentation av resultat Kort och effektivt Sker ofta Lyssna på feedback Ändra eventuellt på krav och ordning för arbetsuppgifter
Erfarenhetsmöte Vad är (gick) bra? Vad kan förbättras?
Riskhantering Görs löpande på stå-upp-möten När fel upptäcks Fortsätta med arbetet Åtgärda fel Åtgärda kritiska fel
Avslut Överlämning av projektresultat Sker kontinuerligt Slutlig överlämning är annorlunda Ofta förhandlas det om vad som ska överlämnas Efterarbete Erfarenhetsmöten Praktiska saker
Slutrapport Sammanfattning av erfarenhetsmöten De 3 viktigaste erfarenheterna Erfarenheter av löpande arbete Tidstjuvar Viktiga externa händelser Åtgärdsförslag