VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Vargmötet, kommunhuset, Vallentuna kl 15.30 16.40 ande Margareta Svanström (M), ordförande, Anne-Marie Karlsson (C), vice ordförande, Per-Olof Björkman (FP) 37-42, Sholeh Blom (KD), Maj Birgersson (KD) (ersätter Per-Olof Björkman (FP) 43-44) Kenneth Bylund (S) 42-44, Uno Sköld (S) (ersätter Kenneth Bylund (S) 37-41), Åke T Carlestam (MP) Ersättare Johan skog (M), Horst Melzer (FP) 37-42, Maj Birgersson (KD) 37-42, Uno Sköld (S) 41-44, Per Norbäck (DEX) Övriga närvarande Henrik Enskär, kommunsekreterare, Emelie Hallin, utredare Utses att justera Justeringens tid och plats Åke T Carlestam (MP) Kommunstyrelsens kansli, omedelbar justering Underskrifter Sekreterare 37-44 Henrik Enskär Ordförande Margareta Svanström Justerande Åke T Carlestam BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum 2014-06-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (11) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 37 Val av justerare...3 38 Fastställande av dagordning... 4 39 Ändring av öppettider för förtidsröstning inför allmänna val år 2014 (VN 2013.011) 5 40 Ändring av vallokaler för allmänna val år 2014 (VN 2013.005)... 7 41 Utvärdering av Europaparlamentsvalet 2014 (VN 2014.012)... 8 42 Sedelräknare för att räkna valsedlar (VN 2014.013)... 9 43 Övriga frågor... 10 44 Anmälningslistan... 11

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (11) 37 Val av justerare Åke T Carlestam (MP) utses till justerare.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (11) 38 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskickat förslag.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (11) 39 Ändring av öppettider för förtidsröstning inför allmänna val år 2014 (VN 2013.011) Valnämnden beslutar att ändra öppettiderna för förtidsröstning och fastställa dessa till nedanstående tider och dagar: Vallentuna kulturhus Mån-tors 11.30-19.30 Fre 10.00-18.00 Lör 11.00-16.00 Sön 12.00-16.00 (utom valdagen 14 september då öppet 8.00-20.00) Karby bibliotek Mån 16.00-19.00 Tors 17.00-19.00 Kårsta Bibliotek Söndagar 13.00-16.00 Ärendet i korthet Valnämnden har tidigare beslutat om öppettider för förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet och de allmänna valen. Utifrån erfarenheterna från Europaparlamentsvalet och intresset för förtidsröstning i kulturhuset föreslås öppettiderna i förtidsröstningslokalen utökas till att även omfatta söndagarna i förtidsröstningsperioden, inklusive valdagen 14 september. Valnämnden önskade även att öppettiderna för förtidsröstningslokalen i Kårsta ska ses över. För att få tillgång till materialet och det låsta utrymmet är det en fördel att välja de tider då bibliotekets personal är på plats. Biblioteket i Karby har öppet med personal: måndag kl. 15-19, onsdag kl. 12-16 och torsdag kl. 17-19. Valnämnden föreslås besluta om förtidsröstning även på torsdagar, kl 17-19. Förtidsröstningsmottagarna har fått det arvode valnämnden beslutat för röstmottagning; 1200 kr per dag/uppdrag. Att utöka öppettiderna/antalet dagar medför ökade arvodeskostnader för kommunen. Intresset att jobba med förtidsröstningen är som störst under helgerna samt i kulturhuset. Yrkanden Margareta Svanström (M) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Margareta Svanströms (M) yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling Valnämnden 2014-03-20 10

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (11) Handlingar 1. Fastställande av röstningslokaler och öppettider för förtidsröstning i europaparlamentsval och allmänna val år 2014 2. Tjänsteskrivelse: vallokaler och öppettider för förtidsröstning 2014 3. Ändring av öppettider för förtidsröstning - allmänna val 2014

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (11) 40 Ändring av vallokaler för allmänna val år 2014 (VN 2013.005) Valnämnden ändrar vallokaler enligt valkansliets förslag (bilaga till tjänsteskrivelse). Ärendet i korthet Valnämnden har utifrån erfarenheterna från Europaparlamentsvalet bett valkansliet se över möjligheterna att ha förtidsröstning under valdagen i kulturhuset. Om valnämnden beslutar att ändra de dagar då förtidsröstningslokalen används behöver beslutet om vallokaler ändras. Utställningslokalen kan i så fall användas som förtidsröstningslokal under valdagen, och kulturrummet (den stora salen där fullmäktige sammanträder) kan användas som vallokal under valdagen, den 14 september. Ordföranden beslutade om att ändra vallokal för Bällsta södra samt Lovisedal från Lovisedalsskolans matsal till Lovisedalsskolans sporthall inför Europaparlamentsvalet, eftersom kommunens kultur- och fritidsförvaltning upplevt problem med larmet tidigare, och beslutet var brådskande. Valnämnden föreslås besluta om att ändra beslutet om lokalen från Lovisedalsskolans matsal till Lovisedalsskolans sporthall inför de allmänna valen. Yrkanden Margareta Svanström (M) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Margareta Svanströms (M) yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling Valnämnden 2013-12-09 17 Handlingar 1. Ändring av vallokaler inför allmänna val 2014 2. Bilaga till tjänsteskrivelse: lokalförslag allmänna val

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (11) 41 Utvärdering av Europaparlamentsvalet 2014 (VN 2014.012) Valnämnden noterar informationen. Ärendet i korthet Valdagen gick utifrån förutsättningarna relativt bra. Ett antal förbättringsområden finns dock inför höstens allmänna val. Valkansliet kommer bland annat att se över möjligheterna att ordna skrivare och dator till förtidsröstningslokalen i kulturhuset - för att möjliggöra utskrift av dubblettröstkort på plats. De reserver som rekryterades behövdes under valdagen. Därför bedömer valkansliet att reserver kommer att behövas även under allmänna valen. Reserver som kan tjänstgöra som ordförande/viceordförande kan komma att behövas. Gällande vallokalerna behöver samhällsbyggnadsförvaltningen kontaktas angående ventilationen i vallokalerna under söndagen. En av lokalerna gick det ej att öppna fönstren till. Nycklarna/passerkorten behöver även ses över - ett par av dessa fungerade inte då materialet skulle transporteras ut. En enkät skickades ut 2014-05-25 till röstmottagarna och de som tjänstgjorde som vice ordförande respektive ordförande i samband med Europaparlamentsvalet. Ett antal svar har kommit in i dagsläget. Synpunkterna som inkommit fram till 2014-06-04 rör framför allt vallokalerna, ordförandens schemaläggning, sedelräknarna samt smörgåsen som serverades framåt kvällen. Ett flertal synpunkter har även framförts angående röstkorten som skickats ut av valmyndigheten. Utformningen av röstkorten såväl som röstlängden kan dock inte kommunen besluta om. Yrkanden Margareta Svanström (M) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förslaget till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Margareta Svanströms (M) yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Handlingar 1. Utvärdering och synpunkter - Europaparlamentsvalet 2014 2. Enkätsvar EP förtidsröstning, 2014-06-04, inkl fritext 3. Enkätsvar EP ordf och vice, 2014-06-04, inkl fritextsvar 4. Enkätsvar EP röstmottagare, 2014-06-14, inkl fritext

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (11) 42 Sedelräknare för att räkna valsedlar (VN 2014.013) Valnämnden beslutar att sedelräknaren används, men att ordförande i vallokalerna får en utförlig genomgång av hur sedelräknaren fungerar innan själva valdagen. Ärendet i korthet Till valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 användes sedelräknare för att räkna valsedlarna på valnatten. Kommunen har hyrt en sedelräknare 17 sedelräknare så att det fanns en till varje vallokal. Om sedelräknaren fungerar kommer det gå fortare att räkna valsedlarna efter att vallokalen har stängt. Det uppstod dock problem med sedelräknarna i alla vallokalerna och många fick räkna valsedlarna manuellt. Detta var något som många av ordförande i vallokalerna klagade på. Till valet den 14 september väljs nytt kommunfullmäktige på lokal nivå, nytt landstingsfullmäktige på regional nivå och en ny riksdag på nationell nivå. Detta innebär att det är tre olika valresultat som ska räknas. Valdeltagandet till det allmänna valet brukar även vara högre än till Europaparlamentet, vilket innebär att det kommer vara fler röster att räkna. Sedelräknaren kan då vara ett användbart hjälpmedel förutsatt att den fungerar. Om den inte gör det kan sedelräknaren istället vara en börda för röstningsmottagarna som ska räkna rösterna på valnatten. Valnämnden kan besluta enligt följande : 1. Att Sedelräknaren används, men att ordförande i vallokalerna får en utförlig genomgång av hur sedelräknaren fungerar innan själva valdagen. 2. Att sedelräknaren inte används för att räkna rösterna på valdagen Yrkanden Margareta Svanström (M) yrkar att valnämnden beslutar att sedelräknaren används, men att ordförande i vallokalerna får en utförlig genomgång av hur sedelräknaren fungerar innan själva valdagen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Margareta Svanströms (M) yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Handlingar 1. Sedelräknare för valsedlar

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (11) 43 Övriga frågor Länsstyrelsen fick lov att begära i 3 protokoll från 3 vallokaler som inte kom in i tid. Vikten av att röstmottagarna följer valmyndighetens manualer ska betonas under utbildning för röstmottagare. Problem uppstod med omslagen. Detta ska vi instruera om på utbildningen för röstmottagare. Bläckpennorna i vallokalerna kladdade när röstmottagarna skulle skriva under omslagen. Arvoden och ersättningar för röstmottagare till allmänna valet den 14 september. Nämnden vill ha underlag för detta till nästa sammanträde.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (11) 44 Anmälningslistan Valnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna med korrigeringen att perioden som anges i beslutsmeningen från 2014-04-26 till 2014-05-13 till 2014-05-20 till 2014-06- 13 så som det står i rubriken i samma föredragningslista.