PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2016-11-28, kl 1300-1430 ande Britta Tervaniemi, V Maria Lindmark Törmä, S Övriga deltagande Elin Niemi, Personalchef Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2016-12-05 Underskrifter Organ Sekreterare... Inga-Lill Ängsund Ordförande... Britta Tervaniemi Paragrafer 35 44 Justerare...... Maria Lindmark Törmä ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personalutskottet 2016-11-28 Datum för anslags uppsättande 2016-12-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande 2016-12-27
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) Ärenden 35 Rekryteringspolicy 36 Kompetensförsörjning 37 Sammanträdesplan 2017 38 Lönerevision 2016 Kommunal 39 Lönerevision 2017 40 Policy för hantering av bisysslor 41 Tjänstledighet 42 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2016-08-27 2016-11-28 43 Chefsrapport 44 Extra sammanträde 2016-12-08
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) 35 Dnr KS 2016. Rekryteringspolicy Nu gällande rekryteringsriktlinjer har reviderats och omarbetats till en rekryteringspolicy. Möjligheten till förflyttning enligt dagens hantering försvinner därmed. sunderlag Förslag till Rekryteringspolicy. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen anta Rekryteringspolicy. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 36 Dmr 2014.289 023 Kompetensförsörjning En omfattande generationsväxling pågår inom länets arbetsmarknad samtidigt som andelen arbetsföra av länets befolkning fortsatt kommer att minska. Redan idag har Pajala kommun svårt att rekrytera inom vissa yrken och yrkesgrupper. Främst gäller det lärare, socionomer och sjuksköterskor, men även chefer och viss personal med specialistkompetens kan vara svåra att rekrytera. Samma problem finns i varierande grad i alla kommuner, hur ska då en glesbygdskommun som Pajala kunna hävda sig i konkurrensen? Det finns en hel del forskning som tyder på att det är möjligt att attrahera kvalificerade medarbetare, men det kommer att kräva att arbetsgivaren arbetar aktivt med att stärka positiva sidor och marknadsföra kommunen som en bra plats att bo och verka i. Vid en tidigare genomförd granskning av revisorer (PwC, 2013) noterades att kommunen aktivt arbetade med att öka intresset för Pajala kommun som arbetsgivare. Granskningen kunde dock inte med säkerhet bedöma om aktiviteterna var tillräckliga i förhållande till kommunens kommande behov. Inga konkreta strategier fanns för att locka till sig viss specifik kompetens och kompetensförsörjningsfrågor behandlades i olika former på förvaltnings- och politisk nivå. Pajala kommun behöver ta fram aktiva åtgärder och strategier för att kunna öka våra chanser att attrahera kompetenta och kvalificerade medarbetare. Pajala kommun behöver också undersöka väntade pensionsavgångar och vilka kompetenser som behöver ersättas i samband med dessa. sunderlag Kompetensförsörjning i Pajala kommun, jämförande studie. Personalchefens tjänsteskrivelse 2016-11-09.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 36 forts Dnr KS 2014.289 023 Personalutskottet beslutar uppdra till förvaltningen att göra en kartläggning av ålderstrukturen samt kommunens prognostierade personalbehov. Utifrån underlaget som förvaltningen arbetat fram bör en tydlig strategi och- /eller målsätting fastställas ur ett långsiktigt kompetensförsörjningsperspektiv. Med koppling till detta bör initiativ därför tas till konkreta aktiviteter för att tillgodose Pajala kommuns långsiktiga kompetensförsörjningsbehov. Pågående framtagande av konkreta aktiviteter inom förvaltningarna skall överlämnas till personal- och löneenheten för samordning till personalutskottet. Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen ge personal och löneavdelningen i uppdrag att ta fram konkreta förslag utifrån kartläggningen där man jobbar med befintlig lokalbefolkning och utbildning via Lapplands Kommunalförbund. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten Socialnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Plan- och miljönämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 37 Sammanträdesplan 2017 Föreligger förslag till sammanträdesdagar 2017. 6 mars 12 juni 11 september 18 december Personalutskottet fastställer sammanträdesdagar enligt förslag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 38 Lönerevision 2016 - Kommunal Förvaltningen har genomfört överläggningar/förhandlingar med Kommunal. Lönerevision 2016 genomfördes inom tilldelad budgetram. Personalchef Elin Niemi föredrar. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 39 Lönerevision 2017 Personalchef Elin Niemi informerar utifrån överläggningar med arbetstagarorganisationen. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 40 Policy för hantering av bisysslor Kommunstyrelsen har 2011-10-24 antagit Policy för hantering av bisysslor. Dokumentet beskriver difinition av bisyssla och icke tillåtna bisysslor samt hur prövning av bisyssla genomförs. Förvaltningen har bedömt att policydokumentet mer är av karaktären rutiner vid bisyssla. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Policy för hantering av bisysslor upphör som policydokument. Dokumentet finns kvar som vägledande rutiner för hantering av bisysslor. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 41 Tjänstledighet Markus Waaranperä ansöker om tjänstledighet, enskilda angelägenheter, tiden 2017-04-01 2017-06-02. sunderlag Ansökan 2016-11-07. Personalutskottet beviljar tjänstledighet tiden 2017-04-01 2017-06-02. Protokoll skickas till Markus Waaranperä
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 42 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2016-08-27 2016-11-28 tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2016-11-28, 42.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 43 Chefsrapport Rekryteringsrutiner upphör Disciplinärende Förhandlingsframställan Tjänstledigheter beviljade på delegation Administrativa resurser Förändringar i Diskrimineringslagen 2017-01-01 Utbildning i Mångfald 2016-12-12 Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 44 Extra sammanträde 2016-12-08 Personalutskottet beslutar att ha ett extra sammanträde 2016-12-08.