1(5) Närvarande: Hanna Barjosef (skyddsombud) Elsie Clarin (bitr brandskyddsansvarig VVH-Service) Colm Doyle (chef för bibliotek och IKT Med fak) Viveka Ekström (sekr) Sofia Glimvall (studentkåren) Inger Hallström (prefekt HVS) Lars Hansson (gruppchef HVS) Göran G. Jönsson (driftsledare VVH) Hannie Lundgren (forsknings- och utvecklingsansvarig, Region Skåne) Maria Mellin (ekonom VVH) Bengt Sivberg (ordf VVH) Utdelade skrivelser: 1/ Fr Maria Mellin, Förslag till budget för service i Vårdvetenskapens hus 2008 inkl utfall 30/4 2/ Fr Göran Jönsson, Utredning ang inköp av kopiatorer till VVH 3/ Fr Maria Farnestam, Serviceenheten, Prisförslag för städkostnader VVH 4/ Fr Jonas Wihlborg, Åtande betr löpande underhåll av helautomatisk defibrillator med placering i VVH Ärende Diskussion/beslut 30. Kallelse Godkännes med 2 extrapunkter: a/ Städkostnader VVH - prisförslag b/ Ventilationsproblem inom VVH Notering: Ändring av dagordning: Punkt nr 9 behandlas efter punkt nr 7 i kallelsen. 31. Justering av protokoll Sofia Glimvall utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 32. Föregående protokoll Läggs till handlingarna 33. Information Bengt Sivberg informerar. Betr. organisationsförändring av personal i receptionen från Inst för hälsa, vård och samhälle till VVH-Service. Kontakt har tagits med personalchef Anita Nydemark för förhandling ang ändrad tillhörighet för utbildningsadministratör Ann-Kristin Ingloff.
Överflyttning till VVH beräknas ske senast den 1 juli -08. 2(5) Meddelas vidare att samtliga eftersläpande kostnader i samband med föregående års ombyggnad inom VVH nu har räknats fram (cirka 300.000 kr netto). Fakultetsledningen har godkänt inlämnat budgetförslag för att täcka flyttkostnader i samband med överflyttning av Avd för sjukgymnastik till Vårdvetenskapens hus. Anslaget läggs på ett konto inom Inst för Hälsa, vård och samhälle. 34. Presentation av husgemensamma kostnader med utfall januari-april -08 /bilaga 1 Maria Mellin informerar. Budget om 3,8 Mkr har antagits för 2008. Under januari-april 2008 har förbrukningen uppgått till 1.189 Mkr. Budgeten har hittills hållits inom ramarna. Viss reservation gäller dock renhållningsskostnaderna, som troligen kommer att överskridas. Budget för det löpande underhållet genomgås med tonvikt på de dyrare posterna såsom byte av armaturer, elarbeten, byte av lås, ventilation, gardin- och lamellskenor, reparation av högtalare m m. Påpekas också att stopp i avlopp drar med sig betydande kostnader då man får kalla in rörläggare varje gång för att åtgärda problemen. Påpekas vidare att försummelse att stänga dörrar och fönster när man lämnar fastigheten drar med sig extra kostnader, dels ökar risk för inbrott och stöld, dels tar Securitas ut extra taxering. Elsie Clarin och Sofia Glimvall får i uppdrag att påminna såväl personal som studenter att kontrollera att dörrar och fönster är stängda vid dagens slut. 35. Utredning ang kopieringsavtal inom VVH /bilaga 2 Göran Jönsson informerar. Carl Lamm har inkommit med offert för leasing av nya kopieringsmaskiner.
Offerten innebär ett nytt helhetsavtal som ger betydande besparingar jämfört med nuvarande separata avtal. En del maskiner har scannerfunktion och/eller kan brukas för färgkopiering. Det nya avtalsförslaget löper på 3 år. Det finns möjligheter att bryta ned kostnaderna per brukargrupp genom att använda koder. Även studentkopiatorerna skall bytas ut. 3(5) Styrelsen beslutar att anta förslaget (enligt bilaga 2) med ett successivt utbyte av kopiatorer under 2008 och första kvartalet 2009. Bengt Sivberg tackar alla utredare som lagt ned arbete med att se över avtalen. 36. Flyttning av Avdelningen för sjukgymnastik till VVH lägesrapport Bengt Sivberg informerar. Paulssons Fastigheter har ställt sig villiga till en totalsanering och ombyggnad av plan 2 och plan 3 i VVH för att möta behovet från Avd för sjukgymnastik. Man planerar att bygga metod- och grupprum, rörelselaboratorium samt dusch- och omklädningsrum. Faklteten har också förklarat sig villiga att hyra lokalerna. Ombyggnaden kommer att påbörjas under HT-08 och beräknas vara färdigställd HT-09. Planering av Avdelningens för sjukgymnastik flytt till VVH har påbörjats. Flyttningen av personalen till VVH kommer att ske den 17-19 juni, ett färre antal personer flyttar först den 4 juli. Bengt Sivberg tackar alla som lagt och lägger ned arbete i samband med den planerade flyttningen. 37. Rapport från ombyggnad av köket Göran Jönsson meddelar att man hittills inte fått indikationer på förseningar när det gäller ombyggnaden av köket. Som det ser ut idag kommer tidsplanen att hållas. Café Hjärtat planerar öppna igen den 20 augusti -08.
38. Rapport gällande arbetsmiljöarbete Elsie Clarin rapporterar från arbetsmiljöarbetet samt från HMS-rådets möte den 8 maj -08. 4(5) En grupp bestående av skyddsombud, vilka också erbjudits kurs i arbetsmiljö, har bildats. Skyddsarbetet fortskrider planenligt. Brandskyddsutbildningar genomförs. Skyddsronder kommer att startas upp under juni 2008. Gränsdragningarna mellan gruppen av skyddsombud och HMS-rådet måste successivt klaras ut då majoriteten av ledamöterna sitter i båda grupperna och rollkonflikter kan uppstå. Universitetets centrala HMS-kommitté kommer att utarbeta förslag till arbetsuppgifter vilka också kan stå som norm för de lokala HMS-råden. All HMS-information skall finnas tillgänglig på hemsidorna (dvs såväl på VVHs som HVSs hemsidor). Göran Jönsson meddelar att två studenter tagit på sig uppgiften att skriva uppsats om tillgängligheten inom VVH. 39. IKT-arbetet inom VVH Colm Doyle informerar. Det finns efterfrågan på generösare öppettider i biblioteket på kvällarna. Problemet är övervakningen. Man kommer dock att undersöka möjligheterna. Servern på Avd för sjukgymnastik kommer att stängas ned i samband med flyttningen till VVH. All information från denna server, e- postsystem m m, överflyttas till VVHs servrar. Betr datorstyrda informationsskärmar inom VVH så söker fakulteten en gemensam lösning för CRC, VVH och BMC. Dock finns olika behov inom respektive hus. Ett gemensamt möte med representanter för de olika husen har hållits. Ett nytt möte är planerat. Underlag för beslut beräknas vara
färdigt om cirka 2 veckor. 5(5) Betr inrättande av videokonferensrum. Styrelsen ställer sig positiv och beslutar att ta upp förhandling med nämnderna (NRU / NOU) betr finansieringen, ev kan VVH gemensamt stå för en del av kostnaderna. Nettokostnaderna per år blir maximalt 15.000 kr. 40 Inköp av defillibrator /bilaga 4 41. Extra punkt: Städkostnader VVH prisförslag /bilaga 3 42. Extra punkt: Problem med ventilation i VVH Univ.adjunkt Jonas Wihlborg har åtagit sig sköta det löpande underhållet av en helautomatisk defibrillator (se beslut 25 från husstyrelsens möte 080403). Styrelsen beslutar att införskaffa en defillibrator under HT08, med placering utanför receptionen. Bengt Sivberg/Göran Jönsson informerar. Styrelsen bedömer att förslaget ej kan ses som relevant kostnadsmässigt. Nya förhandlingar skall initieras. Inger Hallström informerar. Det förekommer klagomål på ventilationen i kontorsrum m m inom VVH. G Jönsson meddelar att mätningar genomförts vid ett flertal tillfällen, vilka visat att temperaturen ej går över eller under tillåtna värden. 43 Höstens mötestider Nämnden beslutar om följande mötestider under HT08; 19 september kl 09.00 11.30 10 november kl 13.00 15.30 9 december kl 09.00 11.30 44. Nästa sammanträde Nästa sammanträde hålls torsdagen den 19 september 2008 kl 09.00 11.30 i VVH. Kallelse utgår. Vid protokollet: Viveka Ekström Justeras: Bengt Sivberg Sofia Glimvall