5. E-post Allmänt om e-post Att skicka brev via internet kallas att e-posta eller mejla. Det är ett billigt och snabbt sätt att kommunicera med människor i rummet bredvid (kan vara trevligare att prata direkt) eller med vänner på andra sidan jordklotet. Det kostar inget extra att skicka e-brev. I ett e-brev kan man skicka med filer som till exempel text, bilder från digitalkameran eller rent av små videofilmer. E-postkonton För att du ska kunna skicka e-post måste du ha ett e-postkonto, det vill säga en adress som tillhör just dig och som är skyddad av lösenord så att bara du kan nå den. I bredbandsabonnemang ingår det oftast några e-postkonton. E-post i program och på nätet E-post kan hanteras av speciella e-postprogram som är installerade i den dator du arbetar med. Men för det mesta kan e-posten också skötas via en webbsida. Du skriver in en adress i webbläsaren, loggar in på ditt konto, läser skriver och skickar. Fördelen med att ha e-posten på nätet är den är nåbar från alla internetuppkopplade datorer. Är du på resa kan du låna en dator och ta hand om e-posten. Det finns flera kostnadsfria och flitigt använda e-posttjänster som inte är kopplade till något abonnemang. Gratis, ja, men du får förutom e-post också en hel del reklam. Skräppost (spam) Reklam, falska erbjudanden och allehanda skräp skickas i e-posten i alltför stor omfattning. Och sånt lär komma även till din e-postbrevlåda. Oönskad e-post av detta slag kallas spam eller skräppost. Oseriösa företag och personer snappar upp e-postadresser och vräker ut miljontals brev. I de flesta e-posttjänster finns skydd mot skräppost, men heltäckande är de inte. Räkna alltså med ett och annat oönskat brev. Det går nästan lika fort att skicka ett brev till kollegan i rummet bredvid som till en bekant på andra sidan jordklotet. Låt dig inte luras! Svara ALDRIG på e-brev med meddelanden om vinster eller erbjudanden om snabba pengar. Allt är bluff! Behandlade Ord 2010 87
E-postadressen En e-postadress kan se ut så här: lille.fridolf@live.se @ kallas ofta snabel-a. Före @ kommer personnamnet. Efter @ kommer adressen. @-tecknet hittar du på 2-tangenten och du måste hålla Alt Gr nere för att skriva det. Om du skriver det allra minsta fel i adressen kommer inte brevet fram. Du får i stället tillbaka det med vändande post. E-post på nätet eller i program i datorn Det är många gånger smidigt att hantera sin e-post på en internetsida. Nackdelar finns förstås: en är att du alltid måste logga in, en annan att det kan vara krångligt att skaffa och ibland använda nät-e-posten. Ett alternativ är att använda ett särskilt e-postprogram som till exempel Windows Live Mail. I ett internetabonnemang från Telia, Comhem eller vem det nu är, ingår alltid några e-postkonton. Och den e-posten kan du få att fungera ihop med programmet som nämndes ovan. Och om du registrerar en adress enligt instruktionen på detta uppslag, kan du också använda Windows Live Mail. Vilket ska man välja? Om man alltid använder samma dator, ja, då är nog programmet i den egna maskinen att rekommendera. Men om man vill komma åt e-posten på flera ställen, då är nät-eposten bäst. För att ytterligare krångla till det så behöver det ena inte utesluta det andra. Hos många internetleverantörer, bland annat dem som nämns ovan, kan man ha e-posten både i ett program på datorn och på nätet. Skaffa e-post på nätet Alla e-posttjänster fungerar på ungefär samma sätt; kan du använda en kan du använda alla. Vi ska ta en titt på hur man kan göra för att skaffa gratis e-post hos Microsoft. Observera att detta är en instruktion som kanske inte stämmer in i minsta detalj. Det finns en risk att sidorna har ändrats något sedan detta skrevs. 1. Starta webbläsaren och gå till adressen www. hotmail.se. Så här kan det se ut: 2. Klicka på knappen Registrera. En sida med ett formulär öppnas. Och nu börjar ett ifyllande som inte alltid är helt enkelt. Det ser ut ungefär som på nästa sida i de flesta registreringsformulär för e-post. Du kan ha nytta av informationen även om du vill använda någon annan tjänst. OBS! Använd inte Enter i formuläret. Och OBS! en gång till: Sidorna på internet ändras ganska ofta. I oktober 2010 såg det dock ut som i instruktionen som följer. 88 Internet och e-post
1. 2. Skriv det namn du vill ha i din adress och klicka på Kontrollera tillgänglighet. Vanliga namn är alldeles säkert upptagna. Om du anger ett upptaget namn får du några möjliga förslag att välja mellan. Om du vill pröva något eget, klickar du på förslagsrutans Stäng-knapp och skriver nytt. Du kan använda flera namn åtskilda av punkt som t.ex. eva.britt.birgitta Förslagsrutans Stäng-knapp. Hitta på ett lösenord. Det ska vara minst sju tecken. Blanda gärna bokstäver och siffror. Skiftlägeskänslig betyder att man gör skillnad på små och stora bokstäver. Du måste skriva lösenordet två gånger. 3. Ange inte någon alternativ e- postadress utan klicka på Eller välj en säkerhetsfråga... Då ser det ut som på bilden. Klicka på listpilen och välj en fråga. I nästa fält skriver du svaret. Detta ska du göra för att kunna komma in på ditt konto om du tappar bort lösenordet. 4. Skriv in förnamn och efternamn. Som du ser kan man hitta på vad som helst, men du använder rimligtvis ditt eget namn. Det kommer att stå som avsändarnamn i de brev du skickar. 5. Postnummer, kön och födelseår bör väl inte vara något problem. Hur sanningsenlig man är, avgör man själv. Uppgifterna efterfrågas bland annat för att e-postföretaget ska kunna exponera lämplig reklam på din sida. 6. Här blir det lite krångligt. Du måste skriva in de snedvridna bokstäverna i rutan ovanför. Anledningen är att man vill undvika automatiska registreringar av konton som sedan används för skicka skräppost. Det är lätt att missa och ibland svårt att se en eller flera av bokstäverna. Testa. Du får nya chanser. 2. 1. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Klicka gärna bort 7. bocken som finns förifylld i rutan. Du slipper då post med reklam, frågor med mera. 8. Välj live.se, hotmail.se eller hotmail.com. Avsluta med att klicka på Jag accepterar. Om allt är rätt ifyllt har du strax ett e-postkonto. Om något är fel visas en sida där det står vad du måste ändra på. Behandlade Ord 2010 89
Logga in på kontot Omedelbart efter att du har skapat ditt konto och fått det godkänt öppnas din e-postsida. Där kan du läsa ett automatiskt välkomstmeddelande, skicka nya brev med mera. När du är klar med korrespondensen stänger du sidan genom att logga ut. Det gör du genom att klicka på Logga ut uppe i högra hörnet. Logga ut-möjligheten finns på alla e-postsidor oavsett vem som producerar dem. När du nästa gång ska titta till din e-post gör du så här: 1. Öppna webbläsaren och gå till www.hotmail.se. (Adressen ersätts av en annan, det behöver du inte bry dig om.) Ett förslag: lägg till denna sida som Favorit. Klicka på Favoriter och Lägg till favoriter... Ändra gärna namnet till Min e-post eller något annat som passar dig. Klicka på Lägg till. 2. På den högra delen av sidan klickar du på din adress eller på Logga in med annat Windows Live ID. 3. Skriv ditt Windows Live ID (din e-postadress), lösenord och klicka på Logga in. 4. Klicka på Inkorgen på sidan som öppnas. Och e-posten öppnar sig för dig. Om du har glömt bort ditt lösenord, ja, då klickar du på Har du glömt ditt lösenord? Du hamnar då i en guide som hjälper dig att skapa nytt lösenord. Du måste skriva in förvridna bokstäver, och därefter väljer du att använda din hemliga fråga. Sedan ger det sig nog självt. Kan man hoppas. 90 Internet och e-post
Hantera brev De flesta e-postsidor är uppbyggda på samma sätt. Och förutom strukturen har de ett och annat gemensamt drag de kan upplevas som ganska röriga. Här samsas dina brev med reklam och en uppsjö av information som rör de tjänster som erbjuds. Här tar vi fasta på det mest väsentliga. Inkorgen här finns de brev som skickats till dig. Fetstilt Inkorg skvallrar om att du har nya olästa brev att ta del av. Skickat kopior av de brev som du själv sänder i väg hittar du här. Utkast om du börjar skriva ett brev som du vill vänta med att skicka, lägger du i Utkast. Skräppost här hamnar de brev som e-posttjänsten har identifierat som, just det, skräp. Men ta en titt. Det kan bli fel. Riktig post kan ramla ner här. Borttaget en slags papperskorg. När du tar bort ett brev mellanlagras det här. Du klickar på Borttaget och väljer Töm om du vill kasta bort breven för evigt. Klicka på Nytt när du vill skriva ett brev. Ta bort flyttar de brev som du bockat för till Borttaget. Klicka på brevet om du vill läsa. När du är klar: klicka sedan på Inkorgen. E-postmappar Länken till Inkorgen kan du hitta oavsett vilken sida du besöker inom e-postplatsen. Läsa brev Enkelt. Klicka på brevet och läs. Om brevet innehåller filer eller länkar, får du ett meddelande som det på bilden nedan. Känner du till och litar på den avsändaren, klicka på Visa alltid innehåll från epostadress. Då kan du i fortsättningen ta emot filer, bilder och länkar från denna person utan problem. Klicka här om du litar på avsändaren. När du läst färdigt, klickar du på Inkorgen och öppnar nästa brev, om det finns något. Behandlade Ord 2010 91
Skriva och skicka brev 1. Klicka på Nytt. 2. Skriv adressen i fältet till höger om Till: eller klicka på knappen Till: och välj i listan. (Den är tom om du inte lägger till adresser där, se nästa uppslag.) Klicka på Stäng i mottagarlistan om den är öppen. Du kan skicka brevet till flera personer samtidigt. Skriv en adress och så ytterligare en eller flera. 3. Skriv någon form av rubrik i fältet Ämne. 4. Klicka i själva brevet och skriv. Om du vill ändra storlek och färg så markerar du och använder verktygsknapparna ovanför brevytan. Gör som i WordPad. 5. 3. 2. 4. 5. Klicka på Skicka. En kopia av brevet sparas i Skickat. (Ibland måste du ange tecken för att brevet ska gå i väg, se nästa sida.) Om du väljer Spara utkast kan du fortsätta med brevet en annan gång. Klicka på Utkast och därefter på brevet i så fall. Det kan ju faktiskt bli fel i adressen. Klicka då på den lilla pennan efter adressen och ändra på vanligt ordbehandlingsvis. Om du klickar på krysset tar du bort adressen och får chans att skriva in en helt ny. 92 Internet och e-post
Ange tecken för att stoppa skräppost Ibland måste du ange tecken när du skickar i väg ett brev. Det innebär att du måste skriva in förvridna bokstäver igen för att på så sätt visa att det är en verklig person som är avsändare. Anledningen är att e-posttjänsten vill förhindra att automatiska skräppostskickare lyckas skapa eller komma in på konton och skicka spam. När du har klickat på Skicka kan du få ett meddelande som ser ut så här: Klicka här och gör som de säger (skriver). Klicka på ange tecken innan meddelandet skickas och gör som de skriver. Returnerade brev Om den adress du skrivit inte är korrekt eller helt enkelt inte finns, får du tillbaka brevet. Det kan se ut så här: Det du kan göra är att kontrollera adressen och försöka på nytt. Det returnerade brevet kan du ta bort. Svara på brev Om du vill svara på ett brev, gör du så här: 1. Öppna brevet och klicka på Svara. Ett brev öppnas där adressen redan är ifylld. I Ämnes-raden står det nu RE: följt av den ursprungliga rubriken. I själva brevet har du fått en ny rad där insättningspunkten står. Nedanför finns originalbrevet. 2. Skriv ditt svar och klicka på Skicka. Så enkelt var det. Svara alla innebär att alla som fått det ursprungliga brevet också får ditt svar. Var försiktig med att använda den knappen. Behandlade Ord 2010 93
Vidarebefordra Ett intressant brev som du fått vill du kanske att andra ska läsa. Öppna brevet och klicka på Vidarebefordra. Skriv in eller välj adresser, skriv ev. en kommentar överst i brevet och Skicka. Ta bort brev Det kan vara på sin plats att rensa i Inkorgen ibland. Gör så här: 1. Klicka på Inkorgen. 2. Välj det brev du vill ta bort genom att klicka i den tomma fyrkanten till vänster om brevet. 3. Klicka på Ta bort. Här kan du välja att flytta markerade brev till andra platser. Markera breven genom att klicka i rutan. Brevet hamnar i Borttaget. För att definitivt ta bort dem klickar du på Borttaget och sedan på Töm i raden med textknappar. Om du ångrar att du placerat ett brev i Borttaget, markerar du det, klickar på Flytta till och väljer Inkorgen. Adresser i kontaktlistan Du kan automatiskt lägga till en avsändaradress i kontaktlistan. Öppna brevet och klicka på Lägg till i Kontakter. Öppnar kontaktlistan. När du vill skicka ett brev till denna person, klickar du på Nytt och därefter på Till:. Då kan du välja adressen i en lista och slipper sålunda att skriva. Du måste stänga mottagarlistan när du valt adresser. Här kan du välja bland kontakterna du lagt till. 94 Internet och e-post
Bifoga fil Du kan skicka med filer i ditt brev. Det kan vara textdokument från ordbehandlingsprogram eller kanske bilder från digitalkameran. 1. Ta fram ett nytt brev, välj eller skriv in mottagaradresser, skriv ämne och meddelande. 2. Klicka på Bifogade filer till höger om Infoga. Du hamnar förmodligen i mappen Dokument (känt från ordbehandlingsavsnittet). Bilder hittar du med stor sannolikhet i Bilder (klicka för att öppna). 3. Dubbelklicka på den fil du vill skicka med (eller klicka en gång och sedan på Öppna-knappen nere till höger). Om du vill skicka med flera filer, upprepar du punkt 2 och 3. Och när du är färdig klickar du förstås på Skicka. Fotografier är ibland stora, det vill säga det går åt många kilobyte för att lagra dem. Eftersom det inte får plats hur mycket som helst i ett e-postbrev, oftast inte mer än 10 Megabyte, måste du kanske skicka flera brev om du vill dela med dig av flera bilder. Om du upptäcker att du valt att bifoga fel fil, klickar du på krysset vid filens ikon i brevet. Då tas den bort från brevet (den stannar kvar i datorn). Mappen Dokument är öppen. Om den inte är det, klicka här. Ta bort bifogad fil. Ska du skicka med en bild? Klicka här. (I mappen Bilder hamnar oftast foton från digitalkameran.) Behandlade Ord 2010 95
VARNING! Du ska aldrig varken öppna eller spara bifogade filer i brev som kommer från okända avsändare. De kan innehålla virus. Spara en bifogad fil Om du får ett brev med en bifogad fil, gör du så här: 1. Öppna brevet och klicka på Hämta det ser inte alltid likadant ut och det beror på vilken sorts fil det är. Klicka heller aldrig på länkar i brev från okänt folk. Brev som du misstänker är skräppost eller som du tror kommer från lömska avsändare, tar du bort omgående. En ruta där du kan välja att Öppna eller Spara visas. Att spara innebär att filen flyttas från e-postbrevet till en plats i din dator, förslagsvis Dokument eller Bilder. Om du väljer Öppna startar ett program som kan visa filens innehåll. Vi sparar. 2. Klicka på Spara. 3. Välj Dokument eller Bilder och spara där. För att hitta Dokument och Bilder måste du kanske klicka på Bläddra i mappar. Välj Dokument eller Bilder. 4. Klicka på Spara-knappen. När du vill titta på filen och kanske ändra i den om det går, startar du det program som kan öppna filen. Om det är ett textdokument tar du fram WordPad och öppnar filen på vanligt sätt. Bilder kan visas på olika sätt, se kapitlet Digitalkameran och bilder. 96 Internet och e-post
Uppgifter Uppgifter Uppgifter Uppgifter Uppgifter Uppgifter Uppgifter Skaffa e-post Om du inte redan har gjort det, ska du nu skaffa ett gratis e-postkonto. Gör det gärna på www.hotmail.se som beskrevs för några sidor sedan, men du kan också använda någon annan kostnadsfri tjänst. När du väl har lyckats med detta är det dags att börja e-posta. Skicka e-post Skicka ett brev till testa.epost@behandladeord.se. Du kan ju till exempel skriva och berätta om du tycker att det är roligt eller inte. Och du får gärna ställa frågor och lämna kommentarer till materialets innehåll. (Men skäll inte, författaren är ganska känslig och svarar inte på elaka angrepp.) Du kommer att ganska snabbt få ett automatiskt svar som bekräftar att meddelandet kommit fram. Det kommer förstås att hamna i Inkorgen. För att du ska se svarsmeddelandet måste du kanske uppdatera sidan. Det innebär att du ber programmet att kolla om det finns något nytt att visa på sidan, ett brev till exempel. Du uppdaterar genom att trycka en gång på funktionstangenten F5 (översta raden) eller genom att klicka på Uppdatera i webbläsaren. Beställ e-post Om du inte har några vänner som vill e-posta med dig, kan du beställa så kallade nyhetsbrev. Sveriges Television skickar ut brev med bland annat recept från de matprogram som sänds. En nackdel dock: du kan inte svara på breven, lite trist faktiskt. Skriv in adressen nyhetsbrev.svt.se (www behövs inte). Där kan du kryssa i vilka brev du vill ha. Övriga e-postuppgifter Tja, du får helt enkelt pröva dig fram. Testa de funktioner som redovisas på föregående sidor. Det är lite knepigt att göra e-postövningar. Det måste ju finnas någon att skriva till, något som är småsvårt att ordna. Uppdatera. U P P G I F T E R Behandlade Ord 2010 97
Välj bort om du vill Om du är nöjd med att ha din e-post på nätet, kan du lugnt hoppa över detta avsnitt. Har du tid och tycker att det är roligt, kan du testa att använda e-postprogrammet Windows Live Mail. Efter det vet du vad som passar dig bäst. E-post i Windows Live Mail Det finns ett annat sätt att hantera e-posten på. Det innebär att du inte behöver gå till en webbsida för att läsa och skicka. I stället öppnar du ett program i din dator som tar hand om e-posten åt dig. Om du alltid sitter vid din hemmadator kan det vara bättre och enklare att använda programmet. Och möjligheten att komma åt e-posten via webbsidan finns alltid kvar, vilket ju är bra om du vill kolla posten när du är på resande fot. Det program som krävs heter Windows Live Mail. I en del nya datorer finns det installerat, i andra måste det hämtas från Microsofts webbplats. Kontrollera om programmet finns i din dator genom att klicka på Start-knappen och skriv mail i sökfältet. Om det dyker i listan är det bara att starta och fortsätta läsa lite längre ner på sidan. OBS! Starta inte Windows Mail det är ett annat e-postprogram som ingår i Vista. Om det inte finns, startar du webbläsaren och skriver in adressen download.live.com/wlmail (www behövs inte). När du väl är där, klickar du på Hämta och följer instruktionerna. Om du känner dig osäker ber du om hjälp. Men försök gärna själv, inget farligt kan hända. Starta Windows Live Mail När och om programmet är installerat, hittar du det som sagt genom att klicka på Start-knappen och skriva mail i sökfältet. Om programmet är oanvänt så finns det inget e-postkonto som det kan hämta brev från. Därför måste du lägga till det konto som du registrerade i föregående avsnitt. Tips: Högerklicka på Windows Live Mail i Start-menyn och välj Lägg till i Snabbstartfältet. Då har du alltid nära till e-posten (en ikon hamnar intill Start-knappen). 2. Windows Live Mail-programmet finns i datorn. OBS! Förväxla inte med Windows Mail. Det ska du inte använda. 1. Skriv mail i sökrutan. 98 Internet och e-post
Lägga till konto När programmet startar för första gången, visas kanske dialogrutan Lägg till e-postkonto. Om inte, gör du så här: 1. Klicka på fliken Konton högst upp till höger i fönstret och därefter på knappen E-post längst till vänster. 2. Fyll i enligt nedan. Ny version av Live Mail hösten 2010 Program kommer då och då i nya versioner. Från och med hösten 2010 heter det e-postprogram som beskrivs Windows Live Mail 2011. Om du har en äldre version av programmet som heter Windows Live Mail, bör du uppgradera, det vill säga hämta den nya versionen. Se information i bilagan längst bak i boken. Här skriver du din e-postadress. Skriv ditt lösenord. Skriv ditt riktiga namn. 3. Klicka på Nästa. 4. Om du får denna fråga, klickar du på Ja: Om allt fungerar som det ska, har du efter någon minut din e-post i programmet Windows Live Mail. Men kom ihåg att den också finns på webbsidan där du tidigare hanterade den. Behandlade Ord 2010 99
FLIKAR Programfönstret Så här kan Windows Live Mail 2011 se ut: Klicka här för nytt brev. Här väljer du plats. I Inkorgen hamnar alla nya brev. Det brev som du klickat på i listan till vänster visas här. Symboler: Läst Oläst Besvarat Vidarebefordrat Öppna och stänga brev Ofta räcker det med att du klickar på ett brev i Inkorgs-listan för att du ska kunna läsa det. Det förhandsvisas i högra delen av fönstret. (Du bestämmer om och var läsfönstret ska visas på fliken Vy, knappen Läsfönster.) Du öppnar brevet på riktigt genom att dubbelklicka på det i listan. Då öppnas brevet i ett nytt fönster. Stäng brevet med Stäng-knappen eller tangenten Esc. Ta bort brev Markera brevet (klicka på det) och klicka på knappen Ta bort. Den finns på Start-fliken. Klicka på Start-fliken. Klicka på Ta bort. Breven hamnar i mappen Borttaget. För att de helt ska försvinna öppnar du den mappen och tar bort dem därifrån. 100 Internet och e-post
Skriva och skicka brev När du ska skriva ett nytt brev, klickar du på knappen E-postmeddelande längst upp till vänster på Start-fliken. Ett nytt fönster öppnas: 1. Adressfält. Skriv adress eller klicka på Till: och välj ur adressboken. 2. I fältet Ämne: skriver du en rubrik av något slag. Lämna inte detta fält tomt. 3. Här skriver du själva brevet. 4. Klicka på Skicka när du har skrivit klart. Ett adressfält kan innehålla flera adresser. Skriv ett semikolon (;) för att skilja dem åt. Adresser som du skrivit en gång tidigare visas i en lista, det är bara att välja (genom att klicka). En felaktig adress tar du bort genom att klicka på den så att den blir markerad och trycka Backsteg eller Delete. När du har skrivit färdigt, klickar du på Skicka. Brevet skickas i väg omedelbart. Ingen chans att ångra sig således. En kopia av brevet sparas i mappen Skickat. Klicka på Skickat i vänsterkanten och läs vad du har meddelat dina vänner. Ett brev som du inte hinner skriva färdigt under ett arbetspass eller som du kanske vill fundera lite mera på, kan du spara i mappen Utkast. Klicka på Spara-knappen och stäng brevet. Du tar fram det genom att välja Utkast i vänsterkanten och dubbelklicka på brevet. Spara som utkast. Behandlade Ord 2010 101
Dessa knappar finns på Start-fliken. Breven grupperas Grundinställningen i Live Mail är att brev som ingår i en konversation grupperas. Det innebär att det första brevet, ett svar på det och kanske ett svar även på detta visas i en liten grupp, så här t.ex.: Om du inte vill ha det så, klicka på fliken Vy, klicka på Konversationer och Av. Svara på brev Om du vill svara på ett brev, markerar du det och klickar på knappen Svara på Start-fliken. Du behöver inte skriva någon adress. Den infogas automatiskt. Svara alla innebär att ditt svar går till alla som fått brevet. Fundera på om det är ett bra alternativ innan du använder dig av denna möjlighet. Du avslutar förstås med att klicka på Skicka. Vidarebefordra brev Om du vill att flera ska få läsa ett brev du fått kan du vidarebefordra det. Klicka på knappen Vidarebefordra och skriv in adresser. Skriv ut 1. Öppna brevet genom att dubbelklicka på det. 2. Klicka en gång på den lilla menyknappen nästan allra högst upp till vänster i brevfönstret. 3. Klicka på Skriv ut. En dialogruta öppnas. Om allt är inställt som det ska vara, bör det bara vara att klicka på OK. Om inget händer kan det bero på att skrivaren inte är påslagen. Godkänna avsändare Du kan stoppa post från avsändare du inte vill ha med att göra. I brev från personer som du inte godkänt finns ett gult fält överst. Om det är skräppost klickar du på Ta bort och blockera. Om du vill ta emot brev från denne avsändare i fortsättningen och inte behöva se det gula fältet, klickar du i stället på Tillåt avsändare. Blockera eller tillåt. Om brevfönstret är litet, ser du kanske inte Bifoga fil. Klicka då på Infoga där finns Bifoga fil. Bifoga filer Om du vill skicka med en fil av något slag (dokument eller bilder) i brevet du tänker skicka, klickar du på Bifoga fil på fliken Meddelande. Öppna mappen där filen finns, markera den och klicka på Öppna i dialogrutan. Du tar bort en fil från brevet genom att klicka på den och trycka på Delete-tangenten, se bild nästa sida. Skicka med en fil. 102 Internet och e-post
I detta brev är filen Midsommar bifogad. Om du vill ta bort den från brevet klickar du en gång så att den blir markerad. Och så Delete. Om du markerar en bifogad bildfil, visas en ny flik. Bry dig inte om det. När du klickar i brevet visas den vanliga fliken igen. Spara bifogade filer Om någon skickar filer till dig är det lämpligt att du sparar dem i en mapp på hårddisken (ungefär som att flytta papperskort från ett kuvert till ett album). Gör så här: 1. Öppna brevet som innehåller en bifogad fil. 2. Högerklicka på den bifogade filens ikon. 3. Klicka på Spara som... Vanligtvis är det förinställt att din personliga mapp Dokument öppnas. Och där är det lämpligt att placera textfiler som du får. Om det är bilder, vill du kanske ha dem i mappen Bilder. Då gör du så här: 4. Klicka på Bilder till vänster i dialogrutan. 5. När du hittat rätt plats för dokumentet eller bilden, klicka på Spara. (Det kommer mera om att placera och hålla ordning på filer i nästa avsnitt. Det gör inget om filerna hamnar fel, det går att rätta till.) Öppna bifogade filer Två möjligheter: Dubbelklicka på fil-ikonen i brevet och välj Öppna i rutan som dyker upp eller spara filen enligt instruktionen ovan, leta upp den i Dator och öppna den därifrån. Behandlade Ord 2010 103
Kontakter E-postadresser som du en gång skrivit in i adressfältet lägger programmet i sitt minne, och när du börjar skriva en gammal adress visas den i en lista nedanför fältet. Ja, det vet du redan. Men om du vill hålla bättre ordning på dina kontakter, kan du lägga till dem i din kontaktbok, där du också kan föra in flera uppgifter än själva e-postadressen. 1. Markera ett brev från en person som du vill ha i kontaktboken. 2. Klicka på Lägg till kontakt (i närheten av avsändaradressen). 3. Fyll i de uppgifter du vill spara och avsluta med OK. När du sedan ska skicka brev, kan du välja ur kontaktlistan genom att klicka på Till: i brevets huvud intill adressraden. Där klickar du på en adress och sedan klickar du på Till>>. En tredje klickning på OK behövs när du har valt mottagare till ditt brev. Kontaktlistan öppnas när du klickar på Till: Om du vill ta en titt på alla dina kontakter, klickar du på Kontakter långt nere i programfönstrets vänstra del. 104 Internet och e-post