Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-09-17 Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, kl 14.00-17.00 Beslutande Övriga deltagande Inger Hjerpe, ordförande (S) Nils-Gunnar Andersson (S) Torgny Danielsson (S) Marika Jakobsson (S) Jonas Ås (S) Uno Eriksson, ersättare för Roy Pettersson (M) Per-Olof Åhlander, ersättare för Alf Danielsson (C) Sven Hede (KD) Ann-Britt Jarnbro, sekreterare Rolf Gustafsson, verksamhetschef Ulf Richardsson, planeringschef, 102-103 Marie-Louise Sahlin Nilsson, controller, 103, 115 Bente Plöen, planarkitekt, 103 Göran Bryntesson, beredningsansvarig, 116 Utses att justera Jonas ås Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2009-09-21 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 102-116 Ann-Britt Jarnbro Ordförande Justerande _ Inger Hjerpe Jonas Ås ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum 2009-09-17 Datum för 2009-09-22 Datum för 2009-10-14 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstaben, kansli Ann-Britt Jarnbro
SMS 102 KS09/3 042 Verksamhetsuppföljning Controller Marie-Louise Sahlin Nilsson redovisar augusti månads verksamhetsuppföljning samt delårsrapport med helårsprognos augusti 2009 för utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service. Planeringschef Ulf Richardsson ger en lägesrapport om byggklara villatomter och verksamhetstomter. Utskottets beslut Utskottet tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna.
SMS 103 KS08/994 214 Detaljplan Oljan 3 Planens syfte är att skapa förutsättningar för Helmia att bygga ut befintlig anläggning för utställning, bilservice och handel, ny tvätthall samt nya parkeringsytor. Planförslaget innebär att Åkaregatan förändras från gata till kvartersmark mellan in/utfarterna vi Karlstadsvägen på ömse sidor om Oljan 3. Enligt plan- och bygglagen (PBL) 5 kap 20-21, skall sakägare m fl beredas tillfälle för samråd. Vidare ska samråd ske med länsstyrelsen och lantmäterimyndigheten. Utskottets beslut Utskottet ger verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppdraget att samråda detaljplan Oljan 3 enligt PBL 5 kap 20-21. Utdrag till Rolf Gustafsson, verksamhetschef Ulf Richardsson, planeringschef Bente Plöen, planarkitekt Helmia Fastigheter, Per-Inge Walfridsson
SMS 104 KS09/829 252 Köp av fastigheten Arvika Hillringsberg 4:19 Bakgrund På fastigheten Hillringsberg 4:19, f d tvättstugan, har kommunen ett vattenverk som idag har funktionen som reservvattentäkt. Kommunen sålde fastigheten 1999 och rättigheten till vattenverket uppläts då med servitut. Yttrande Vattenförsörjningen i Hillringsbergsområdet har ökat i samband med företagsetablering på orten. För att trygga vattenförsörjningen planerar teknisk försörjning, v/a-enheten att ställa om vattenverket till permanent drift då både tillgången på vatten och kvalitén är mycket god. Fastigheten bör därför ägas av kommunen. Utskottets förslag till kommunfullmäktige 1. Förslaget till köpekontrakt för Hillringsberg 4:19 godkänns, köpeskilling 105 000 kr. Finansiering av köpeskillingen sker genom anslag från kommunens rörelsekapital. 2. Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och verksamhetschef Rolf Gustafsson ges uppdraget att underteckna köpehandlingarna.
SMS 105 KS09/796 174 Förlängning av entreprenadavtal rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Ett avtal om rengöring (sotning) och brandskyddskontroll finns mellan Sot & OVK i Arvika AB och Arvika kommun. Avtalet gäller för tiden 2006-01-01 2010-12-31 med möjlighet till max 3 års förlängning. Överenskommelse om förlängning ska ske senast 12 månader före avtalstidens utgång. Yttrande Efter genomförd brukarenkät och regelbunden uppföljning från räddningstjänstens sida föreslås att avtalet förlängs i 3 år. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Räddningschefen ges i uppdrag att teckna avtal med SOT & OVK i Arvika AB om förlängning av ingånget entreprenadavtal att gälla tiden 2011-01-01 2013-12-31.
SMS 106 KS09/773 310 Yttrande över remiss av Vägverkets förslag till nya hastighetsgränser på det statliga vägnätet Vägverket har i en skrivelse daterad 13 augusti 2009 översänt ett förslag till Arvika kommun för yttrande. Kartor över förslag till nya hastighetsgränser finns att hämta på Vägverkets hemsida, www.vv.se/nyahastighetsgranser. Yttrande I samråd med kommunledningen har Samhällsbyggnad, miljö och service upprättat ett förslag till yttrande. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till yttrande från Arvika kommun godkänns.
SMS 107 KS09/71 310 Skrivelse med önskemål om farthinder En privatperson har i en skrivelse framfört önskemål om farthinder på Kyrkogatan vid stadsparken och på Fabriksgatan mellan Hamngatan och Styckåsgatan. Yttrande Kommunstyrelsen har 2000-10-16 beslutat, med gällande trafikplan som bas, om grundprinciper för trafiksäkerhetshöjande åtgärder för oskyddade trafikanter inom kommunen: Åtgärder ska utredas och ev vidtas snarast möjligt vid skolor, idrottsanläggningar, kollektivcenter och liknande samt på gator och vägar där det på grund av hög trafikintensitet finns påtaglig olycksrisk för oskyddade trafikanter. På övriga gator och vägar ska åtgärder utredas och vidtas i samband med investeringsarbeten Utskottets beslut Önskemålet om farthinder på Kyrkogatan och Fabriksgatan avvisas då Samhällsbyggnad, miljö och service anser att Kyrkogatan och Fabriksgatan inte motsvarar den lägesbeskrivning som föranleder någon snar åtgärd med farthinder. Utdrag till Privatperson Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anders Norrby, gatuchef Lennart Nilsson, trafikingenjör
SMS 108 KS09/521 821 Medborgarförslag att bygga om bowlinghallens lokal till en stor motionshall En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att bowlinghallens lokaler i sim- och sporthallen görs om till en stor motionshall. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Avdelningen Mark och lokaler har fått i uppdrag av kommunledningen att utreda lokalfrågan, eftersom det i dagsläget finns förfrågningar från flera olika intressenter och föreningar att hyra denna lokal.
SMS 109 KS09/759 310 Medborgarförslag om en s k ställplats för husbilar En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen gör i ordning en s k ställplats för husbilar. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Framtida användning för hamnområdet kommer att klarläggas i en fördjupad översiktsplan och det krävs också marksanering innan någon upplåtelse av marken kan ske. Vi hänvisar våra husbilsturister till vår camping vid Ingestrand. Campingen är sjönära, har erforderlig service och ligger nära staden.
SMS 110 KS09/517 826 Medborgarförslag om utökat öppethållande för allmänheten i ishallen En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att ishallen ska vara öppen för allmänheten kl 12.00-16.00 varje vardag samt att det blir möjligt för både hockeyspelare och skridskoåkare att vara på isen samtidigt. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Allmänheten förfogar över tiden mellan 15.00-15.50 alla dagar i veckan förutom vid hockeycuper eller liknande arrangemang. En utökning av allmänhetens åkning sker på torsdagar mellan kl 14.00-15.50 och mellan 17.00-18.00.
SMS 111 KS09/343 312 Medborgarförslag om cykelväg till Västra Sund En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen anlägger en cykelväg till Västra Sund. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service konstaterar att trafiksäkerheten för cyklister på vägsträckan inte är tillfredsställande och att åtgärder för att förbättra säkerheten vore önskvärt. Kostnaden att bygga en cykelväg är förenat med stora kostnader plus kostnader för belysning. Utskottets förslag till kommunstyrelsen I nuläget finns det inte ekonomiska resurser för att kunna bygga en gång- och cykelväg till Västra Sund.
SMS 112 KS09/345 312 Medborgarförslag om gång- och cykelväg mellan Prästängsrondellen och Jössefors En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen anlägger en cykelväg mellan Prästängsrondellen och Jössefors. Yttrande Vägverket är ansvarig väghållare för väg 172 och beslutade år 2007 om en ändrad utformning av aktuell vägsträcka med bredare vägrenar vilket förbättrar framkomligheten för cyklister. Denna åtgärd utfördes under hösten 2007 och Arvika kommun var med och samfinansierade utförandet. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Då projektet inte kunnat inrymmas i Vägverkets investeringsplaner är utbyggnad av en separat gång- och cykelväg är för närvarande inte aktuellt.
SMS 113 KS09/341 312 Medborgarförslag om gång- och cykelväg mellan Prästängsrondellen och Jössefors En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen anlägger en gång- och cykelväg mellan Präsängsrondellen och Jössefors. Yttrande Vägverket är ansvarig väghållare för väg 172 och beslutade år 2007 om en ändrad utformning av aktuell vägsträcka med bredare vägrenar vilket förbättrar framkomligheten för cyklister. Denna åtgärd utfördes under hösten 2007 och Arvika kommun var med och samfinansierade utförandet. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Då projektet inte kunnat inrymmas i Vägverkets investeringsplaner är utbyggnad av en separat gång- och cykelväg är för närvarande inte aktuellt.
SMS 114 Inkomna ärenden enligt lista Utskottets beslut Listan den 17 september över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.
SMS 115 KS09/587 041 Budget 2010 Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service Den nettokostnadsram som kommunfullmäktige fastställde i samband med beslut om strategisk plan 2010-2012 innebär behov av anpassningar av verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service. Verksamhetschef Rolf Gustafsson redovisar tänkbara åtgärder för att åstadkomma nödvändig kostnadsreduktion. Detta redovisas i Underlag för politiska prioriteringar. För varje åtgärd har upprättats en konsekvensbeskrivning och i förekommande fall även bedömningar av arbetsmiljökonsekvenser. Utskottets beslut Bidrag avsett för infartsvägar till bostäder på landsbygden får ej tas bort. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdraget att hitta en annan besparing på 75 000 kronor. Utdrag till Rolf Gustafsson, verksamhetschef Marie-Louise Sahlin Nilsson, controller
SMS 116 Uppföljning av kommunens organisation Göran Bryntesson visar de syften som fanns med den nya organisationen som trädde kraft 1 januari 2007. Varje ledamot i utskottet fick besvara en enkät om huruvida dessa syften blivit uppfyllda eller ej. Utskottets beslut Utskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.