Protokoll S8/2009 Protokoll från SPF Malmabygdens ordinarie styrelsemöte 20090803 kl 9.0011.30 i föreningens lokaler i Malmköping. Närvarande: Stig Karlsson, ordf., Ingrid Lundh, v ordf., KarlErik Lööv, kassör, Birger Bäckström, Gundla Eriksson, IngaBritt Gustavsson (kl 9.0010.30) och Gurli Karlsson, ledamöter. Ej närvarande: Peter Baunach och Anita Lööv. 1. Mötets öppnande Ordföranden Stig Karlsson hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av sekreterare och protokolljusterare Till sekreterare utsågs KarlErik Lööv. Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ingrid Lundh. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen, bil. 1, godkändes med några tillägg och lades till handlingarna. 4. Godkännande av tidigare mötes protokoll Protokoll nr S7 från styrelsemötet 20090608 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 5. Rapporter: Ekonomi Kassören framlade en ekonomirapport med uppgifter om resultaten för olika aktiviteter, som föreningen arrangerat sedan föregående styrelsemöte bil. 2. Genomförda aktiviteter Aktiviteter som genomförts sedan föregående styrelsemöte är: 10.06 Bussresa till Sigtuna och Grönsöö 39 delt 16.06 Björkviks Folkets Park 19 delt. 17.06 Aktivitetsdag i Malmköping 28 delt. 24.06 Hyltinge vägkyrka 40 delt 01.07 VVSmuséet, Katrineholm 8 delt. 29.07 Blåbärssafari 14 delt. Protokoll nr S8/2009 daterat 20090803
KPR Ingen rapport. Sommarlotteriet Sommarlotteriet är avslutat och gav en nettobehållning på 13.168:50 kr. Hobbygruppen meddelade, att de vill fortsätta med lotteriet. Beslut: Ordföranden överlämnar en blomma till PRO som tack för lån av kiosk. Anmälningslistor På grund av problem med sena avbokningar skall anmälningslistorna förses med ett datum för bindande anmälan och efter detta datum, kan avanmälan endast ske efter godkännande från den ansvariga för listan. Ej godkänd avanmälan kan medföra att full avgift måste betalas. Bokning av underhållare m.m. Ett förslag på regler för bokningar presenterades och skall efter vissa ändringar överlämnas till programgruppen bil. 3. Ansvarig: Kassören. 6. Inkomna skrivelser Inbjudan till ordförandekonferens 2123/9 Beslut: Ordföranden anmäler sig och deltar i konferensen. Distriktets kurs för studieansvarig Studieansvarige LarsGunnar Andersson är förhindrad att deltaga. Beslut: Mary Rudin tillfrågas som ersättare. Ansvarig: Ordföranden. Förfrågan från Hembygdsgården om SPF kan deltaga i kaffeservering. Ordföranden meddelade, att han tillfrågat Ingrid Runesjö, som åtager sig samordningen med PRO. Mail från Gilbert Hugosson, som meddelar att han ej längre är registeransvarig. Distriktets registeransvariga är i fortsättningen kanslisten. Fem tackkort hade inkommit. 7. Nya medlemmar Nytillkomna medlemmar är Renate Holmåsen och Leif Johansson Tillflyttad medlem Britta Rossing. Antalet medlemmar i föreningen är 363 per 20090731. Protokoll nr S8/2009 daterat 20090803
8. Kommande aktiviteter 03.08 Trädgårdsfest. Mary Rudin leder hattparaden. Gundla säljer lotter med återlämnade vinster från sommarlotteriet. Korv och kaffe serveras. 16.08 Kyrksöndag Ingrid Lundh kontaktar kyrkan angående tider och kaffe. Annons 14.08. Anmälan till Ingrid för kaffebeställning. 24.08 Sommarfest i Hyltinge Hembygdsgård. Entré 40 kr. Lotteri. Samåkning kl 12.45. Annons 21.09. 02.09 Sillunch. Entré 60 kr. Samåkning kl 12.30. Annons 28.08. Anmälan till IngaBritt. V37 SPF veckan V37, 713/09. Kampanjledaren meddelade, att kommunen ej kan ställa upp på ett seminarium. Beslut: Stig och Birger utarbetar ett alternativ till nästa möte. V37 Hälsovecka 713.09. Mary R., Ingrid L. och Göte A. medverkar. Kommunen annonserar. 21.09 Månadsmöte. Program: Meteorolog Helen Johansson medverkar. Entré 30 kr. 9. Övriga frågor Städning av SPFlokalen Städansvarig önskar hjälp med en årlig storstädning av lokalen. Beslut: Gurli, IngaBritt och KarlErik kollar med städbolag för en årlig städning. Rapport lämnas vid nästa möte. Ljudanläggning och bord Stig påminner Flens Bostad och Flens Kommun om utrustningen i hörsalen. 10. Nästa möte Nästa ordinarie styrelsemöte hålls den 31 augusti 2009 kl 09.00 i föreningens lokaler. Protokoll nr S8/2009 daterat 20090803
11. Avslutning Mötet avslutades med att ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: KarlErik Lööv Justeras: Stig Karlsson ordf. Ingrid Lundh v.ordf. Bil. 13 Protokoll nr S8/2009 daterat 20090803
RESULTAT OCH BALANSRAPPORT SPF Malmabygden KOSTNADSUPPFÖLJNINGAR AV OLIKA AKTIVITETER INOM SPF 20090101 / 20091230 Rapportdatum 20090731 Aktiviteter Datum Intäkter Kostnader Aktiv.bidrag Resultat Delt. Nyårslunch 20090112 18 350 17 958 392 84 Årsmöte 16feb 4 107 2 576 1 531 84 Marsmöte 16mar 3 412 2 108 1 304 88 Aprilmöte 20apr 2 960 1 669 1 291 78,6 Grillkväll 29apr 1 787 450 1 337 80 Ålandsresa 1112maj 15 320 15 180 140 36 Vårlunch 18maj 9 540 10 200 1 100 440 53 Tombolan juli 16 150 2 981 13 169 Trädgårdsfest 03aug 65 Protokoll nr S8/2009 daterat 20090803 16 929 RESULTATRAPPORT Intäkter kostnader tom 0731 Intäkter Kostnader Finansiella Resultat Utfall 157 156 125 954 961 30 241 Budget 2009 Helår 233 800 228 260 5 112 428 Prognos 2009 Helår 234 572 227 373 3 112 4 087 BALANSRAPPORT Tillgångar Skulder Tillgångar Eget kapital Fonder Skulder Beräkn. resultat 20090131 114 498 kr 55 328 12 000 2 495 44 675 20090228 123 846 kr 55 328 12 000 54 968 1 550 20090331 100 076 kr 55 328 12 000 3 309 29 439 20090430 96 189 kr 55 328 12 000 3 418 25 443 20090531 92 239 kr 55 328 12 000 1 259 23 653 20090731 98 119 kr 55 328 12 000 550 30 241
SPF MALMABYGDEN UNDERLAG FÖR BOKNING AV UNDERHÅLLARE/FÖRELÄSARE, MM Datum och plats för aktiviteten:. Aktivitet:.. Tidsåtgång för aktiviteten: Utrustning: Egen SPF Engagerad (vid grupp kontaktperson): Namn:.. Adress:..... Tel.. Email:.. Totalkostnad: Kr I totalkostnaden ska ingå arvode, inkl. skatt, sociala avgifter och resekostnader. Den engagerade fakturerar Studieförbundet Vuxenskolan enligt engagemangskontraktet, som upprättas i samband med framträdandet. På fakturan ska personnr alt. org.nr anges. Engagemanget har från SPF ombesörjts av: Datum:.. SPF Malmabygden Protokoll nr S8/2009 daterat 20090803