SPF Seniorerna Malmabygdens årsmöte måndagen den 19 februari 2018

Transkript

1

2 SPF Seniorerna Malmabygdens årsmöte måndagen den 19 februari Årsmötesförhandlingarnas öppnande 2. Val av funktionärer för mötet - Ordförande - Sekreterare och pressreferent - Två protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Godkännande av kallelsen 5. Föredragningslistan fastställs 6. Verksamhetsberättelse för Revisorernas berättelse - Beslut om resultat- och balansräkning 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Beslut om julgåvor till styrelse och revisorer 9. Behandling av motioner 10. Behandling av förslag från förbund, distrikt och föreningens styrelse 11. Beslut om antagande av nya stadgar för Beslut om verksamhetsplan och budget för Beslut om årsavgift för Firmatecknare (Tecknar firma var för sig och har tillgång till föreningens bankkonton). 15. Val av styrelse för en tid av ett år och två år - Antalet styrelseledamöter - Ordförande - Övriga ordinarie ledamöter 16. Val av två revisorer och en ersättare för ett år 17. Val av tre ombud och en ersättare till distriktets årsmöte 18. Val av en ordinarie och två ersättare till Kommunala PensionärsRådet (KPR) 19. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 20. Val av valberedningens ordförande och övriga ledamöter 21. Val av en representant och en ersättare till distriktets valberedning 22. Funktionärer utses vid styrelsens konstituerande möte 23. Reseersättningar - Vid uppdrag betalda av föreningen - Vid samåkning vid utflykter 24. Övriga frågor 25. Årsmötesförhandlingarna avslutas

3 Org.nr Verksamhetsberättelse för år 2017 A. Inledning Föreningens verksamhetsområden är L: a Malma, Dunker, Helgesta, Hyltinge och Årdala. Föreningens verksamhet följer de av kongressen 2014 fastställda Normalstadgar för förening för att främja seniorers trygghet, trivsel, gemenskap och intressen. Föreningen har hållit tio månadsmöten med aktuell information om föreningens kommande verksamhet, pensionärspolitik samt försäkringar. På dessa månadsmöten har vi även haft föredrag, musikunderhållning och kåserier. Vår förening marknadsförs genom programblad, som framtagits i egen regi, hemsida, Facebook, personliga kontakter, annonsering samt referat i dagspressen om genomförda aktiviteter. Föreningens lokaler utnyttjas flera gånger i veckan till trivselträffar, studiecirklar och bridge samt föreningens möten. Föreningen är medlem i Studieförbundet Vuxenskolan, Malmköpings Hembygdsförening, Föreningsarkivet Sörmland och malmkoping.nu. Föreningen har deltagit i möte med Malmköpings Samråds- & Ortsutvecklingsgrupp (MSO) B. Styrelsen Styrelse: Arbetsutskott: Valberedning: Styrelsemöten: C. Revisorer Revisorer: Ordförande Berit Lillieh, vice ordförande Marina Östmark, kassör Jack Sandberg och sekreterare Kari Carlsson. Övriga ledamöter: Peter Baunach, Roland Larsson, Kerstin Lind, Anita Lööv och Carl-Erik Unnebäck. Kerstin Lind avgick ur styrelsen på egen begäran Berit Lillieh, Marina Östmark, Jack Sandberg och Kari Carlsson. Stig Karlsson, ordf., Iris Persson och Britt-Marie Gråfors Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden under året och styrelsens arbetsutskott har haft två protokollförda möten. Ordinarie: Stig Karlsson och Ingrid Runesjö. Suppl.: Bengt Elmwall. D. Kommittéer och arbetsgrupper Medlemsrekrytering: Peter Baunach och Kerstin Lind del av året. Medlemsregister: Ledamöter i KPR: Försäkringar: Program: Peter Baunach (registeransvarig), Berit Lillieh, Anita Lööv och Kerstin Lind del av året Peter Baunach. Suppl. Ann-Marie Ek och Olof Gustafsson. Styrelsen. Anita Eriksson, Birgitta Blom, Git Olsson, Sonja Lindblom samt Jack Sandberg (styrelserepresentant).

4 Folkhälsa: Resor: Studier: Hemsida: Värdar och Värdinnor: Ljud- och bild: Möteslotterier: Trafik: Marknadsföring: Nyckelansvarig: Lokalbokning: Boule: Bowling: Bridge: Stavgång: Ersättning styrelse: Roland Larsson, Gunnar Eriksson, Ingrid Lundh, Christer Albinsson. Resesamordnare samt ansvarig för utlandsresor: Berit Lillieh. Bussresor: Göran Furuliden. Teaterresor: Ingrid Lundh. Ålandsresor: Sven Lillieh och Karl-Erik Lööv. Marina Östmark och Carl-Erik Unnebäck. Anita Lööv och Karl-Erik Lööv.. Inga-Britt Gustafsson, Marianne Bodin, Eivor Lillieh, Berit Lövestrand, Bengt Eng och Bengt Eriksson Peter Baunach. Agneta Gren samt Eivor Lillieh och Gunnevi Hästbacka, del av året. Göran Furuliden. Kerstin Lind, del av året. Inga-Britt Gustafsson. Anita Eriksson. Bernth Almgren och Agneta Gren. Ingrid Runesjö. Sivert Johansson och Sven Lillieh. Mary Rudin samt Eivor Lillieh, del av året kr totalt har fördelats enligt styrelsebeslut. Julgåva har utgått i form av presentkort i enlighet med gällande skatteregler. Datum för årsmötet: Eftersom Flens kommun avser att använda lokalerna i Stadshuset till bibliotek, blev SPF erbjudna lokaler i Kungsgatan 15. Efter renovering och i samråd med FBAB har vi nu från och med kontrakt på de nya lokalerna. 6 oktober hade vi ett mycket välbesökt Öppet hus i nya lokalerna. E. Medlemsservice/marknadsföring Medlemsantalet var vid årets slut 354, en minskning med nio. Föreningen har sju vänmedlemmar. Föreningen har sänt ut värvningsbrev till nyblivna 65-åringar. Vi uppvaktar våra medlemmar vid högtidsdagar. 90-åringar och äldre samt medlemmar, som blivit ensamma under året, erhåller även en julblomma.

5 F. Verksamhet Månadsmöten enligt programbladet med Januarimöte med Nära Ting, Årsmöte med presentation av 2017-års program, Marsmöte med Anita Hedlund som berättade om och visade bilder från Albanien. Aprilmöte då Gunnar Andersson berättade om biodling. Vårlunch i hörsalen med underhållning av Ukulele Ladies från Strängnäs. Sillunch vid Linderborgs Bygdegård med musikunderhållning av Bertil Runsten. Septembermöte med information av Länstrafiken och därefter berättade Agneta och Jan Sällström om Agadir. Oktobermöte då Monica Dahlström - Lannes kåserade om bovar, barn och blommiga tanter. Novembermöte med Speldosan, Gullmar och Lennart underhöll med bl.a. visor och schlagers. Decembermöte med julgröt och underhållning av Margareta Jablonski. Folkhälsan har anordnat följande aktiviteter: Torpvandring vid Skebokvarn, Vandring runt Aspö, Ornitologvandring vid Byringe, Orkidévandring vid Stampmossen. Besök vid Hilltorp med information om bygden, Naturvandring vid Hedmossen, Gruvvandring i Dunker, Svamputflykt, Vandring Töversta-Aspgården och slutligen Glöggvandring vid Näsby by i Helgesta. Boulespel på Bengts Bana i Malmköping och inomhus i Sparreholm. Klubbmästare i boule blev Marianne Zetterström. Bowling i Flen, en ny verksamhet som lockat ett antal deltagare. Stavgång, vår och höst. Övriga aktiviteter: HLR-utbildning med 12 deltagare. Trafikutbildning NTF Äldre i trafiken, tre deltagare. Föreningsmässa i Flen. Länstrafiken Nytt biljettsystem. Gammaldags Malmköpings Marknad med marknadsstånd. Besök hos SPF i Flen. TV-inspelning: Bytt är Bytt, Riksdagsbesök med Lotta Finstorp som guide. Studiebesök: På Switsbake International AB vid två tillfällen samt vid ReTuna Återbruksgalleria, Eskilstuna. Bussutflykt till Oxelösund med besök bl.a. på Sjöfartsmuséet. Kompisluncher vid nio tillfällen. Kunskapstävlingen Hjärnkoll, där tre lag tävlade om en plats i DM på Åsa 16 maj. Bridge då två medlemmar deltog i DM 20 maj i Oxelösund. Kaffeservering tillsammans med PRO på Hembygdsgården vid två tillfällen. Jazzkväll på Wärdshuset. Föreningens funktionärer avtackades med en uppmuntransträff med smörgåstårta. Resor: Utlandsresor: Julbordsresa: Två Ålandskryssningar med Viking Line och Birka Cruises och en med Stena Line till Oslo och Köpenhamn. Rundresa till Wales. Julbord på Åsa Folkhögskola. Distriktets funktionärsutbildning: 13 medlemmar från föreningen har deltagit i distriktets olika utbildningar. Studiecirklar: I samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan har fem cirklar genomförts under året. Matlagningscirkel för herrar har inletts under hösten. Två bokcirklar har hållits under året. G. Representation Ordförandekonferens: Berit Lillieh och Jack Sandberg deltog Ombud årsstämma: Berit Lillieh, Peter Baunach och Marina Östmark Valberedning: Stig Karlsson

6 H: EKONOMI BALANSRÄKNING (TKr) TILLGÅNGAR 2016 UTG BALANS jan-dec 2017 Saldo före bok slut Bok slut UTG SALDO Fordringar Kundfordringar 0,0 0 0,0 +0,8 0,8 Div.fordringar 0,0 +3,1 3,1 0 3,1 Summa fordringar 0,0 +3,1 3,1 +0,8 3,9 Summa kassa och bank 110,1 +18,6 128, ,6 SUMMA TILLGÅNGAR 110,1 +21,7 131,7 +0,8 132,5 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital Eget kapital -43,0-7,6-50,6 0-50,6 Årets resultat -7,6 +7,6 0,0-1,2-1,2 Beräknat resultat 0,0-14,3-14,3 +14,3 0,0 Summa eget kapital -50,6-14,3-65,0 +13,1-51,9 Avsatt för kommande verksamhet -52,1 0-52,1 0-52,1 Kortfristiga skulder -7,3-7,3-14,6-13,9-28,5 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL -110,1-21,7-131,7-0,8-132,5 RESULTATRÄKNING (TKr) Utfall Budget 2018 Utfall Budget RÖRELSEINTÄKTER Medlemsverksamhet 98,4 58,8 49,6 81,8 Medlemsavgifter mm 46,7 42,9 29,0 38,5 Bidrag mm 31,4 33,6 33,8 34,1 Övriga föreningsintäkter 7,7 2,7 2,8 2,7 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 184,2 138,0 115,2 157,1 RÖRELSEKOSTNADER Avgift till förb/distrikt -2,0 0,0-0,2 Medlemsaktiviteter -87,2-76,9-56,8-80,5 Bruttovinst 95,1 61,1 58,2 76,6 Lokaler -46,9-30,4-36,5-31,3 Övr Driftkostnader -11,1-13,1-11,2-26,9 Övr rörelseutgifter -9,0-15,6-10,0-13,0 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -156,2-136,0-114,7-151,7 Rörelseresultat 28,1 2,0 0,5 5,4 Finansiella poster -20,5-0,7-0,5-0,4 RESULTAT 7,6 1,3 0,0 5,0

7 Avslutningsvis vill styrelsen framföra ett hjärtligt tack till alla, som under året på olika sätt medverkat vid föreningens aktiviteter, bidragit med underhållning, förtäring, lotterier, lokalvård samt vid Hembygdsgårdens Öppet Hus och Julmarknad. Ett varmt tack även till alla som på ett aktivt sätt hjälpt till vid föreningens flyttning till ny lokal.

8

9 Verksamhetsplan 2018 för SPF Seniorerna Malmabygden Mål för föreningens verksamhet: Informera i kommunala äldrefrågor som rör medlem. Föreningen har tre representanter som deltar i KPR (Kommunens PensionärsRåd). Rådet har fyra möten om året. Representant informerar medlemmarna på månadsmöte vad som tagits upp på KPR mötet. Verka för trivsel, gemenskap och hälsa bland medlemmar. Tillvarata medlemmars intressen. Månadsmöten med olika inslag. Föreläsningar, musik, sång, teater samt föreningsinformation. Vandringar ofta med guide. Mindre grupper med aktiviteter som t.ex. Studiebesök, stavgång, bridge, boule, bowling, läsecirklar samt studiecirklar utifrån medlemmars önskemål. Resor. Trivselträffar (måndagskaffe) och kompisluncher. Aktivt verka för nya medlemmar. Värvningsbrev till nya seniorer. Uppmana medlemmar att bjuda in vänner till våra aktiviteter. Aktiviteter som lockar seniorer. Samverka med andra föreningar. Servering i Hembygdsgården tillsammans med PRO. Vid utlandsresor, dagresor samt teaterresor. Medlemskap i andra föreningar.

10 Valberedningens förslag till årsmöte 19 februari 2018 Val av mötesfunktionärer Ordförande Sekreterare och pressreferent Arvode för styrelse, revisorer och valberedning Fastställande av årsavgift för 2019 Fastställande av antalet styrelseledamöter Val av ordförande för 2018 Styrelseledamöter, valda på 2 år Fyllnadsval efter Kerstin Lind, val på 1 år Kvarstående i styrelsen ytterligare 1 år Avgående från styrelsen Val av 2 revisorer på 1 år Ersättare val på 1 år Val av 3 ombud till distriktets årsmöte Ersättare Val till KPR en ordinarie ledamot Två ersättare Valberedning, 3 st. Valberedning distriktet representant Ersättare Reseersättning Uppdrag betalda av föreningen Samåkning vid utflykter Nils Erik Jacobsson Kari Carlsson Oförändrat kr Oförändrad 260 kr Oförändrat 9 st. Omval Berit Lillieh Omval Roland Larsson Nyval Marianne Albinsson Nyval Lillemor Larsson Nyval Björn Olsson Nyval Karl-Erik Lööv Peter Baunach Kari Carlsson Anita Lööv Jack Sandberg Carl-Erik Unnebäck Marina Östmark Omval Stig Karlsson Nyval Bengt Elmwall Nyval Ingrid Runesjö Berit Lillieh Ingrid Runesjö Peter Baunach Roland Larsson Omval Peter Baunach Omval Olof Gustavsson Omval Anne-Marie Ek Omval Iris Persson Omval Britt-Marie Gråfors Nyval Carl-Erik Unnebäck Omval Stig Karlsson Omval Peter Baunach kr per mil 7.50 kr per passagerare och mil

11 Val av kommittéer och funktionärer som utses vid styrelsens konstituerande möte den 21 februari Programgrupp Omval: Anita Eriksson, Birgitta Blom, Sonja Lindblom Nyval Björn Olsson Folkhälsan Omval Roland Larsson, Ingrid Lundh. Christer Albinsson, Gunnar Eriksson Måndagsgrupp Omval Inga-Britt Gustafsson, Eivor Lillieh Värdar och värdinnor Omval Inga-Britt Gustafsson, Marianne Bodin, Berit Lövenstrand, Bengt Eriksson, Bengt Eng Webb och Hemsida Omval Karl-Erik Lööv, Anita Lööv Marknadsföring, rekrytering Nyval Ljud och Bild Omval Peter Baunach Studier Omval Marina Östmark Medlemsregister, medlemsfrågor Nyval Lotterigrupp Omval Agneta Gren, Gunnevi Hästbacka. Nyckelansvarig Omval Inga-Britt Gustafsson. Uppvaktningar Nyval Resesamordnare Omval Berit Lillieh Teaterresor Omval Ingrid Lundh Bussresor, trafik Omval Göran Furuliden Ålandsresor Omval Sven Lillieh, Karl-Erik Lööv Lokalbokning Omval Anita Eriksson Boule Omval Bernth Almgren, Agneta Gren Bowling/ Simning Nyval Kari Carlsson Bridge Omval Sivert Johansson, Sven Lillieh Stavgång Omval Mary Rudin Nyval Karin Nord