F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SPF Malmabygdens årsmöte måndagen den 17 februari 2014

Transkript

1

2 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SPF Malmabygdens årsmöte måndagen den 17 februari Årsmötesförhandlingarnas öppnande 2. Val av funktionärer för mötet - ordförande - sekreterare - två protokolljusterare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Godkännande av kallelsen 5. Fördragningslistan fastställs 6. Verksamhetsberättelse för Revisorernas berättelse - Beslut om resultat- och balansräkning 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Verksamhetsplan för nästa arbetsår 9. Budget för 2014 inkl ersättning till styrelse och revisorer 10. Beslut om medlemsavgift för Övriga förslag från styrelsen 12. Motioner (från medlem samt förslag till motion från föreningen till distriktet) 13. Firmatecknare 14. Val av styrelse för en tid av ett år och två år - antalet styrelseledamöter - ordförande - ledamöter 15. Val av två revisorer och en suppleant för ett år 16. Val av tre ombud och en ersättare till distriktets årsmöte 17. Val av en ordinarie och två ersättare till KPR 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val av valberedningens ordförande och övriga ledamöter 20. Val av en representant och en ersättare till distriktets valberedning 21. Funktionärer utses vid styrelsens konstituerande möte 22. Reseersättningar: - Vid uppdrag betalda av föreningen - Vid samåkning vid utflykter 23. Skrivelser (från medlemmar, distrikt och förbund) Stadgeändringar 24. Övriga frågor 25. Årsmötesförhandlingarna avslutas

3 SPF MALMABYGDEN Verksamhetsberättelse för år 2013 A. Inledning Föreningens verksamhetsområden är L:a Malma, Dunker, Helgesta, Hyltinge och Årdala. Föreningens verksamhet följer de av kongressen fastställda Normalstadgar för förening för att främja pensionärernas trygghet, trivsel, gemenskap och intressen. Föreningen har hållit 12 månadsmöten med aktuell information om föreningens kommande verksamhet, pensionärspolitik, försäkringar, teater, föredrag samt underhållning. Förbundet har uppdragit åt föreningarna att inkomma med synpunkter på önskad verksamhet inom SPF och vi har därför gjort en medlemsenkät, som vi sammanställt och vidarebefordrat till vårt distrikt, som sammanställer föreningarna svar och lämnar vidare till förbundet. Föreningens lokaler utnyttjas flera gånger i veckan till trivselträffar, studiecirklar, hobbyverksamhet och bridge. Dessutom har del av lokalen varit uthyrd under sommaren till kommunens turistbyrå. 30 julblommor har utdelats till äldre-äldre och till dem, som blivit ensamma under året. Vår förening marknadsförs genom programblad, hemsida, personliga kontakter, annonsering samt referat i dagspressen om genomförda aktiviteter. Föreningen är medlem i Studieförbundet Vuxenskolan, SV, Malmköpings Hembygdsförening, Föreningsarkivet Sörmland och malmkoping.nu. B. Styrelsen Styrelse: Arbetsutskott: Valberedning: Styrelsemöten: C. Revisorer Revisorer: Ordförande Stig Karlsson, v ordförande Berit Lillieh, kassör Karl-Erik Lööv och sekreterare Anita Lööv. Övriga ledamöter: Peter Baunach, Inga-Britt Gustafsson och Roland Larsson. Stig Karlsson, Berit Lillieh, Karl-Erik Lööv och Anita Lööv. Sven Lillieh (ordf.), Ingrid Runesjö och Gullwiv Karlsson. Styrelsen har haft 14 protokollförda sammanträden under året och styrelsens arbetsutskott har haft två protokollförda möten. Ordinarie: Carl-Erik Unnebäck och Ingrid Runesjö. Suppl: Per-Olov Andersson. D. Kommittéer och arbetsgrupper: Medlemsrekrytering: Berit Lillieh. Ledamöter i KPR: Peter Baunach. Suppl. Ann-Marie Ek och Solveig Pettersson. Medlemsregister: Karl-Erik Lööv (registeransvarig), Peter Baunach och Berit Lillieh. Försäkringsrådgivare: Birgitta Pettersson. Program: Elizabeth Baunach, Anita Eriksson, Rolf Oskarsson och Mary Rudin. Resor: Teaterresor: Ingrid Lundh. Bussresor: Göran Furuliden. Ålandsresor: Sven Lillieh. Studier: Stig Karlsson. Hemsida: Anita Lööv och Karl-Erik Lööv.. Husfrugruppen: Inga-Britt Gustafsson och Marianne Bodin. Måndagsgruppen: Gurli Karlsson och Eivor Lillieh. Värdinnor och värdar: Inga-Britt Gustafsson, Lennart Gustafsson, Gurli Karlsson och Bengt Oskarsson. Ljud- och bild: Peter Baunach och Gunnar Lövestrand. Möteslotterier: Astrid Axelsson och Ingrid Oskarsson. Trafik: Göran Furuliden. Folkhälsa: Ingrid Lundh, Roland Larsson, Eivor Lillieh och Ingrid Runesjö. Sociala frågor, hörsel Peter Baunach.

4 Nycklar till lokal: Inga-Britt Gustafsson. Lokalbokning: Elizabeth Baunach. Boule: Göte Almberg. Bridge: Sivert Johansson och Sven Lillieh. Hobby: Gundla Eriksson. Ersättning styrelse, kr totalt har fördelats enligt styrelsebeslut. Ersättningen har utgått i revisorer, valberedning: form av presentkort och kontanter i enlighet med gällande skatteregler. Datum för årsmötet: E. Medlemsutveckling Medlemsantalet var vid årets slut 352, en nettominskning med tre medlemmar. Föreningen har fyra vänmedlemmar. Antalet nya medlemmar under året är 19. Föreningen har fått fyra tillflyttade medlemmar, medan sju medlemmar har flyttat från vår förening. Åtta medlemmar har avlidit. 11 medlemmar har utgått ur föreningen. Föreningen har sänt ut 81 värvningsbrev. Påminnelsebrev har sänts ut efter ca en månad. Dessa värvningsbrev har tillfört föreningen två nya medlemmar. Personliga kontakter har även tagits för att värva medlemmar till vår förening. Medlem, som har värvat ny medlem, har belönats med en biljett, som berättigar till 10 lotter vid ett månadsmöte. F. Verksamhet Månadsmöten enligt programbladet med Grötlunch i Hörsalen, Årsmöte med presentation av 2013-års program, Marsmöte med kören Saraband, Aprilmöte med Länsmuséet, som framförde ett teaterstycke, Vårlunch vid Dunkers Församlingshem med underhållning av Trio med PO, Grillfest vid Sinnenas Trädgård, Åsen, Sparreholm med melodikryss med LaBeRo. Sillunch vid Hyltinge Hembygdsgård, Sparreholm, Septembermöte med författaren Jan-Olof Nilsson, som berättade om beredskapsårens Sverige, Oktobermöte, fest med underhållning av medlemmar samt Novembermöte med föreläsning av kardiologen Nils Witt på uppdrag av Hjärt-Lungfonden. Övriga aktiviteter: Trestegsprojektet: Informationsmöte om vin på Bibliotekets Hörsal i Flen i samarbete med SPF Flensbygden. För detta möte erhölls bidrag från distriktet. Utflykt till Björndammens Café, Föreningarnas Dag, då föreningen medverkade i monter, De äldres dag, FN-dag, på Biblioteket i Flen, Vi har även medverkat vid en temadag kallad Fråga Vårdcentralen på Hörsalen i Malmköping. Under hösten har föreningen anordnat fyra s.k. Kompisluncher med ca 35 delt. per tillfälle samt Kunskapstävlingen Hjärnkoll, där fem lag tävlade om en plats i distriktsmästerskapet på Åsa senare under hösten. Folkhälsan har anordnat följande vandringar: Sundbyfjället, Ådö Kaptensboställe, Ösjön i Dunker, Bruksdammarna i Hälleforsnäs samt Glöggvandring vid Kovsta, Stavgång, Line dance, Boulespel på Bengts Bana i Malmköping och inomhus i Sparreholm samt bridge. Årets klubbmästare i boule blev Bernth Almgren Resor: Vadsbro-Revyn, Teaterresa till Stockholms Stadsteater, Ålandskryssning med Cinderella, Bussresa till Visingsö, Teaterresa till Tunabergs Hembygdsgård med föreställningen Bruket brann, Bussresa till Sveriges Television, Resa till Toscana i Italien samt Julbordsresa till Åland, vissa resor tillsammans med SPF Flensbygden. Distriktets funktionärsutbildningar: Nio medlemmar från föreningen har deltagit i olika utbildningar. Studiecirklar: I samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan har nio cirklar genomförts under året: två hantverkscirklar, två läsecirklar, en studiecirkel för styrelse med rubriken Ett steg till, två studiecirklar i Vinkunskap samt två studiecirklar inför Toscana-resan. 15 har personer har deltagit i en HLR-kurs. Övriga kulturinslag: 15 tillfällen med i genomsnitt 44 delt./tillfälle har inrapporterats till Studieförbundet Vuxenskolan, SV. Föreningen har från SV erhållit kronor, vilket bidragit till kostnaderna för underhållning under året. Kaffeserveringar vid två tillfällen vid Hembygdsgården, Malmköping har gett kronor. Under sommaren har föreningen anordnat ett lotteri, som totalt inbringat kronor. G. Representation Ordförandekonferens: KPR: Distriktet: Ombud årsstämma: Revisor: Valberedning: Stig Karlsson och Berit Lillieh deltog i en extra ordförandekonferens i mars med ett uppföljningsmöte i maj Stig Karlsson deltog i distriktets ordinarie ordförandekonferens i oktober Ledamöter från vår förening har deltagit i KPR:s sammanträden. Stig Karlsson, Roland Larsson och Ingrid Runesjö. Stig Karlsson. Sven Lillieh.

5 H Föreningens ekonomi RESULTATRÄKNING 2013 BUDGET 2014 Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Budget 2014 Intäkter Resor utflykter Försäljning av reklamartiklar 50 - Mötesverksamhet Medlemsavgifter Medlemsavgifter nya medl Medlemsavgifter vänmedlemmar Sommarlotteriet Kommunala bidrag Kulturbidrag SV Annonsintäkter Uthyrning av lokal Försäkringsprovision Övriga inkomster Summa intäkter Kostnader Avgift förbund/distrikt Resor utflykter Mötesverksamhet Sommarlotteriet Aktiviteter Kurskostnader Lokalhyra Städning Renhållning Korttidsinventarier Serviceavtal Reseersättningar Omkostnadsersättning Reklamartiklar/PR Annonser Kontorsmaterial Trycksaker Telefon/data Porto Inköp till lokalen Avgift till organisationer Bankkostnader Gåvor/uppvaktningar Medlemsrekrytering Skattepliktiga ersättningar Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivning inventarier Ränteintäkter Resultat före bokslutsdisp Avsättningar fonder Avsättningar övrigt - Årets resultat

6 Balansräkning 2013 TILLGÅNGAR Not Inventarier Ack.avskrivn.inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kundfordringar Kassa, bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL,AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst/förlust Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Bidrag från Röda Korset Avsättning kommande program Avsättning investeringsfond Summa avsättningar Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Medlemsavgifter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL,AVSÄTTNINGAR OCK SKULDER Not.1 Not.2 Tillbehör ljudanläggning och kopiator Bidrag från Bengt Sjögrens fond Not.3 Bidrag från SPF distriktet till program i april Not.4 Fond för inventarier

7 Bi

8

9 Avskrift MOTION TILL ÅRSMÖTET 2014 Byringe Till SPF Malmabygden Motion till årsmötet Undertecknad ifrågasätter nuvarande funktionärsordning med en från styrelsen fristående programgrupp, eftersom det i slutändan av olika orsaker ändå inte blir enligt programgruppens årsplanering. Därför föreslår jag följande: Om vi skall fortsätta med en speciell programgrupp, så bör styrelsens ordförande, sekreterare och kassör ingå i programgruppen och då redan i planeringsstadiet. Detta för att undvika att genomarbetade programförslag sedan ej blir godkända av styrelsen och med tråkiga och jobbiga återbud som följd till kontrakterade underhållare. Eljest är jag inte beredd att fortsätta mitt engagemang i programgruppen. Rolf Oskarsson Styrelsens förslag: Styrelsen föreslår, att vi återgår till den ordning som infördes för några år sedan, dvs att en medlem i programgruppen även är medlem i styrelsen. Den medlemmen bör då kunna ha programgruppens förtroende att i styrelsen framlägga förslag och fatta beslut som berör programgruppens arbete. Styrelsen ska alltid ge ett medgivande till att bokning görs. Styrelsens förslag: Vid konstituerande mötet utses en styrelsemedlem, som ska ingå i programgruppen.

10 Förslag till motion till Sörmlandsdistriktets årsmöte från SPF Malmabygden Malmköping M O T I O N För att öka kunskapen hos våra funktionärer i föreningen skulle vi önska att funktionärsutbildningarna omfattade något av grunderna i verksamheten: Vid bokning av föreläsare/artister måste kännedom finnas om handläggning av bokningar, t ex offertförfrågan, skatteregler och handläggning mot Studieförbundet Vuxenskolan. Utbildning i det nya bokföringssystemet som finns i medlemsregistret, gällande regler för information på hemsida (PUL-lagen) samt utskick från medlemsregistret är andra viktiga frågor. Utskick kan ju även utföras av t.ex. sekreteraren i föreningen. Om ovanstående frågeställningar togs upp vid utbildningarna, tror vi att det skulle underlätta arbetet i föreningarna. SPF Malmabygden

11 Valberedningens förslag till SPF Malmabygdens Årsmöte : 2. Funktionärer för mötet: Ordförande: Sekreterare och pressreferent: Marina Östmark Anita Lööv 9. Arvoden till styrelse och revisorer: Valberedningen föreslår oförändrat kr 10. Beslut om medlemsavgift för 2015 Valberedningen föreslår en ökning till 240 kr. 14. Styrelse för en tid av ett och två år Antalet styrelseledamöter Ordförande för 2014 Styrelseledamöter valda på två år Kvarstående i styrelsen ytterligare ett år: Peter Baunach, Anita Lööv, Karl-Erik Lööv Valberedningen föreslår en utökning till nio. Nyval: Berit Lillieh Omval: Inga-Britt Gustafsson och Roland Larsson. Nyval: Rolf Boman, Carl-Erik Unnebäck och Marina Östmark 15. Två revisorer och en suppleant Nyval; Stig Karlsson Omval: Ingrid Runesjö Per-Olov Andersson, suppleant 16. Tre ombud och en ersättare till distriktets årsmöte: 17. En ordinarie och två ersättare till KPR på ett år: Berit Lillieh, Anita Lööv och Ingrid Runesjö. Ersättare: Roland Larsson Omval: Peter Baunach, ordinarie Omval: Ann Marie Ek, ersättare Nyval: Olof Gustafsson, ersättare 18. Antal ledamöter i Valberedningen: Oförändrat tre ledamöter med rullande schema på tre år. 19. Valberedningens ordförande och övriga ledamöter: Omval: Sven Lillieh, ordförande, ett år Omval: Gullwiv Karlsson, ledamot, två år Omval: Ingrid Runesjö, ledamot, tre år 20. Distriktets Valberedning: Omval: Sven Lillieh, representant Omval: Peter Baunach, ersättare 22. Reseersättningar: Uppdrag betalda av föreningen: kr/mil Samåkning vid utflykter: 7.50 kr/mil och passagerare Funktionärer utses vid styrelsens konstituerande möte och framgår av programbladet. Där framgår även vem som är sammankallande i en grupp.