Handboken Här finner du ytterligare information gällande NCBs webb-ansökan för registrering av utgivning på fysiska medier, som t.ex. CD eller vinyl. NCB använder informationen du registrerar till att fördela copyright till upphovsmän (kompositörer/textförfattare). Den avgift du betalar fördelas på de spår du har registrerat och utbetalas till de upphovsmän som äger rättigheterna till musik och text. NB! Denna ansökan ska inte användas, när musik enbart ges ut digitalt; läs mer om digital utgivning på vår hemsida (Registrering av musik som enbart ges ut digitalt). Innehållsförteckning Ny kund 2 Välj typ av utgivning 4 Album- & utgivningsinformation 5 Spårinformation 6 Medley 8 Antal kopior/pris 10 Registrerad information 12 Fakturabelopp 13 Återutgivning 14 Registrering av en box 16 1/17
Ny kund För att kunna fylla i NCBs webb-ansökan, behöver du ett kundnummer samt ett lösenord, som du sedan använder för att logga in på din profil. Har du inte dessa sedan tidigare, ska du registrera dig som ny kund. Du registrerar dig genom att trycka på Registrerar dig här. Bildrutan nedan visar sidan där du registrerar dig som ny kund. Här fyller du i all kontaktinformation, som NCB behöver för att kunna utfärda faktura och kontakta dig om vi har frågor gällande din ansökan. 2/17
1) Land: (1) Det är landets valuta som används, när en faktura utfärdas. Därför är det viktigt att du väljer rätt land. Kundnummer: Fylls i automatisk när du är klar med registreringen. Låt detta fält stå öppet. 2) Företag/Privatperson: (2) Här väljer du om det är ett företag eller en privatperson som ska betala fakturan. Är du egenföretagare, även kallat enskild näringsidkare, väljer du Företag. Obs! Om ditt företag inte är momsregistrerad, måste du välja att registrera dig som Privatperson. Namn: Fyll i ditt namn eller namnet på företaget. Pers-nummer: Om du väljer Privatperson, kan du fylla i ditt personnummer. 3) Momsnummer + Org/pers-nummer (3): Om du väljer Företag, ska du fylla i ditt momsnummer. (endast siffror, utelämna SE). Adress: Här fyller du i din privata adress eller företagets adress. Du ska även fylla i postnummer och postadress. 4) Land (4): Här ska du välja land ännu en gång, men denna gång ska du välja landet som hör till din adress. E-postadress: Fyll i den e-postadress du vill att vi ska kontakta dig på. Vi kommer även att skicka faktura till denna e-postadress. Kontaktperson: Här fyller du i ditt namn eller namnet på den person, som du vill att vi ska kontakta vid eventuella frågor. Viktigt När du har fyllt i samtliga obligatoriska fält (markerade med en röd stjärna), klickar du på Spara. Därefter klickar du på Fortsätt. Om det saknas information i de obligatoriska fälten, blir du informerad om detta. Kundnummer och lösenord skickas till den e-postadress du har angivit. 3/17
Välj typ av utgivning Här väljer du allmän information om din utgivning. 1) Välj typ av utgivning: Här väljer du Ny utgivning eller Återutgivning (utgivning som du tidigare har registrerat hos NCB och vill framställa ytterligare exemplar av). Läs mer om återutgivning på sidan 14. 2) Är detta en box?: En box är en utgivning med flera enheter som ska säljas som en enhet. T.ex. 2 CD er eller 1 CD+1 DVD som ska säljas tillsammans. Du ska inte välja box om du din utgivning ska framställas i olika format (t.ex. 1 CD och 1 vinyl), som sedan säljs separat. 3) Utgivning av egenkomponerad musik och text: Om du svarar Ja här, betyder det att ALL musik och ALL text på utgivningen är komponerad/skriven av dig eller av medlemmar i ditt band. Om du utger med ditt företag som fakturamottagare, ska alla som har skrivit musik och text vara delägare i företaget. Du kan framställa upp till 5 000 exemplar och betalar endast NCBs minimiavgift på SEK 675 per upplaga. 4) Har originaltext ändrats? Se under punkt 5. 5) Har originalmusik ändrats? Du har tillåtelse att spela in coverlåtar så länge du betalar copyright för dessa. Denna tillåtelse får du endast om du inte översätter eller förändrar i text eller musik och således inte avviker för mycket från originalversionen. Gör du förändringar i ett existerande verk, SKA du först kontakta upphovsman eller musikförlag för att få tillåtelse. 6) Innehåller utgivningen musik som är kopierad från tidigare inspelning? När ett skivbolag ger ut musik betalar de bland annat för studiotid och marknadsföring. De äger därför inspelningsrättigheterna till musiken. Detta kallar vi masterrättigheter. 4/17
Obs! Det är inte tillåtet att kopiera musik från en existerade inspelning och ge ut den på nytt utan tillåtelse från skivbolaget. 7) Innehåller utgivningen musik som ges ut för första gången? Om en låt aldrig tidigare har blivit utgiven, SKA du inhämta tillstånd från den/de som har skrivit låten innan utgivning. Album- & utgivningsinformation Här registrerar du ytterligare information om din utgivning, såsom titeln på utgivningen, i vilket format den ska framställas och vem som ska framställa din utgivning. 1) Albumtitel: Här fyller du i titeln på din utgivning. 2) Artist: Här fyller du i artistens (-ernas) namn. 3) Katalognummer: Här fyller du i ett identifikationsnummer på din utgivning, som du väljer själv. Använd gärna en del av Albumtitel i ditt katalognummer, så vi lättare kan hitta din utgivning. Välj en kombination av 2-7 bokstäver + max 7 siffror - t.ex. ABC123. 4) Inspelningsformat: Här väljer du vilket format du ska framställa, t.ex. CD Album. Välj format genom att klicka på fliken. Vid sidan av CD Album står det 20 tracks/ 80 min, vilket betyder att det får vara 20 tracks/spår och 80 minuters speltid på utgivningen. Dvs du kan välja att ha 10 tracks/spår och 50 min speltid, då detta är under maxgränsen för detta format. Om du vill framställa utgivningen som både CD Album och Vinyl LP, ska du klicka på Ges ut i flera format. 5) Releasedatum: Här väljer du ett datum för när utgivningen kommer ut på marknaden. 5/17
6) Fabrikens namn: Detta är namnet på den fabrik som NCB ska skicka Release Notification till när fakturan är betald, du får en kopia av denne till din e-postadress. Vi skickar endast Release Notification till fabriker, som NCB har ett avtal med, dom fabriker du finner i listan. Om du inte hittar den fabrik du vill använda i listan, klickar du på Annan och skriver namnet på fabriken. Men då får du inte avgiftsfria promotionexemplar, se sidan 10. 7) Distributörens namn: En distributör specialiserar sig på att förmedla en produkt (din utgivning) till butiker och diverse andra försäljningskanaler. Har du inte ett avtal med en distributör, skriv Själv i detta fält. Spårinformation Här registrerar du alla spår som finns på din utgivning. Alla registrerade spår kan ses på en lista längst ner på sidan. Där kan du redigera eller ta bort. När du har registrerat samtliga spår, klickar du på Fortsätt. 1) Spårnummer: Här behöver du varken fylla i eller ändra på någonting. Systemet numrerar automatiskt spåren allt eftersom du registrerar dem. 2) Medley?: En medley är ett spår med flera musikstycken som tillsammans utgör en låt. Läs mer om Medley på sidan 8. 6/17
3) Tid: Här fyller du i längden på spåret i minuter och sekunder. 4) Titel: Här fyller du i titeln på spåret. 5) Originaltitel: Detta fält behöver du vanligtvis inte fylla i. Du fyller endast i originaltitel om originalversionen har en annan titel än Titel. Är spåret en version av t.ex. O helga natt, ska du skriva in Cantique de Noël som är originaltiteln på utgivningen. Observera att Titel fortsatt är O helga natt. 6) Typ av spår: Den vanligaste typen av spår är Musik med sång/musik utan sång. Välj typ av spår genom att klicka på fliken. Välja Tal utan musik om du har spår utan musik på din utgivning, t.ex. en ljudbok. Spår utan musik betalar du naturligtvis inte copyright för. Om du vill registrera ett spår, där du är helt säker på att upphovsmannen har varit död i mer än 70 år, ska du välja Ej skyddad musik. Kom ihåg att nyare utgivningar av låten kan vara skyddade. Därför är det viktigt, att du är helt säker, när du väljer Ej skyddad musik. 7) ISRC-kod: Detta är en kod som identifierar inspelningen av en låt. Koden används bland annat när du gör en digital utgivning. Det förekommer att olika versioner av en låt har samma titel, och därför används en ISRC-kod för att säkerställa att inspelningen är din. ISRC-koder administreras av IFPI. 8) Artist: Här fyller du i huvudartist på spåret. Om det är samma artist på alla spår i din utgivning, kan du klicka på Behåll uppgifterna. 9) Rättighetshavare: Här väljer du rättighetsinnehavare, dvs den som äger upphovsrätten till musiken du ger ut. Detta är viktig information, eftersom de pengar vi inkasserar fördelas till upphovsmän/rättighetsinnehavare. 10) Efternamn/Förnamn: I det första fältet fyller du i efternamnet och i det andra förnamnet på upphovsmannen. Obs! Endast ett namn per fält. Det är viktigt att efternamnet är korrekt, så vi finner rätt upphovsman. Om du inte känner till förnamnet på upphovsmannen, behöver du inte fylla i fältet. Endast en initial i fältet Förnamn går också bra. Om det är samma upphovsman för nästa spår, kan du klicka på Behåll uppgift. 11) Spara eller lägg till spår: När du klickar här, kommer registrerade spår sparas samtidigt som ett nytt spårnummer automatiskt kommer fram. Detta fyller du i på samma sätt som det förra spåret. 12) Fortsätt: När samtliga spår är registrerade klickar du ännu gång på Spara eller lägg till spår. Klicka därefter på Fortsätt. Det kommer att stå ett tomt spår på sidan, när du klickar på Fortsätt, men detta tomma spår annulleras automatiskt av systemet. 7/17
Alla registrerade spår kan ses på en lista längst ner på sidan (se pil). Här kan du redigera eller ta bort. Medley Här registrerar du medleys. En medley är ett spår som innehåller delar av flera låtar, t.ex. Aquarius/Let the Sunshine in från Hair. 8/17
1) Medley?: Om du vill registrera ett spår som en medley, välj Ja här. 2) Tid: Här fyller du i medleyns totala speltid, dvs. hur många minuter och sekunder som alla delar av låtarna utgör totalt. All annan information fyller du i på samma sätt som beskrivs i Spårinformation, se sidan 6. När all informationen om själva medleyn är ifylld, klickar på Lägg till/redigera medleyparts. Nu ska du registrera låtarna (del 1 osv) som utgör medleyn. 1) Medleypart: Här fyller du i del 1 av medleyn, för att sedan fortsätta med del 2 osv. 2) Speltid: Här fyller du i längden av angiven del i minuter och sekunder. 3) Titel: Här fyller du i titeln på angiven del av medleyn. 4) Rättighetshavere: Här väljer du rättighetsinnehavare, dvs den som äger upphosvrätten till musikken du ger ut. Detta är viktig information, eftersom de pengar vi inkasserar fördelas till upphovsmän/rättighetsinnehavare. 5) Efternamn/Förnamn: I det första fältet fyller du i efternamn och i det andra förnamnet på upphovsmannen. OBS! Endast ett namn per fält. Det är viktigt att efternamnet är korrekt, så vi finner rätt upphovsman. Om du inte känner till förnamnet på upphovsmannen, behöver du inte fylla i fältet. Endast en initial i fältet Förnamn går också bra. Om det är samma upphovsman för nästa spår, kan du klicka på Behåll uppgift. När du ska fylla i nästa del av medleyn, klicka på Lägg till spår. Fyll i på samma sätt som del 1. När du har registrerat samtliga delar av medleyn, klicka på Fortsätt. 9/17
Antal kopior/pris Här registrerar du det antal exemplar, som du ska framställa. NCB beräknar copyright baserat på försäljningspris. Därför behöver vi en uppskattning av ditt pris till butik (återförsäljare) eller till konsument. 1) Försäljning till butik: Om du säljer din utgivning till butik/återförsäljare, ska du fylla i det antal du förväntar att sälja till butik/återförsäljare i detta fält. Det kan vara svårt att förutspå, men gör en uppskattning. Försäljning till konsument: Här fyller du i hur många kopior du förväntar att sälja direkt till konsumenter t.ex. vid konserter. Gratis distribution/gåvor: Här fyller du i antal exemplar, som du planerar att ge bort till vänner och familj. För dessa kopior betalar du NCBs minimiavgift. Avgiftsfria promotionexemplar: Här fyller du i antal exemplar, som du ska distribuera till t.ex. TV-kanaler eller radiostationer för att göra reklam för din utgivning. Dessa är gratis och du får framställa max 250 exemplar. De SKA märkas med Promotion - Not for sale. från en fabrik som NCB har ett avtal med. NCB godkänner inte klistermärken. 10/17
Export: Här fyller du i antal exemplar, som du ska sälja utanför Sverige. Fyll i försäljningsland, pris och valuta. Om du inte ved till vilket pris din utgivning ska säljas för i exportlandet, ska du fylla i det pris som din utgivning säljs för i Sverige (SEK). 2) Antal exemplar: Fyll i det antal exemplar du ska sälja eller distribuera gratis. Det totala antalet exemplar du fyller i, ska överensstämma med det antal exemplar du ska framställa, t.ex. Försäljning till butik: 50 st. Försäljning till konsument: 50 st. Gratis distribution/gåvor: 50 st. Du ska framställa totalt 150 st. 3) Pris exkl. moms: Fyll i pris exkl. moms. För att få fram pris exkl. moms, ska du dividera pris inkl. moms med 1,25. Om du t.ex. säljer en cd för SEK 100 inkl. moms, ska du fylla i SEK 80 i ansökan. Obs! När du fyller i priset för Försäljning till butik, ska det vara det pris som butiken/återförsäljare betalar till dig per exemplar exkl. moms. 4) Beräkningspris: Om ditt pris är lägre än NCBs minimipris, rättar systemet automatiskt till NCBs minimipris. Dessa priser varierar efter vilket format du har valt, t.ex. CD Album eller CD Singel. 5) Spara och Fortsätt: När du har fyllt i all information klickar du på Spara och därefter på Fortsätt. 11/17
Registrerad information Här kan du se vad du har registrerat. Vill du kontaktas innan fakturering: Om du klickar här, går din ansökan till manuell behandling. Detta medför längre behandlingstid av din ansökan, så välj endast detta om du har viktig information som NCB måste ta del av innan fakturering. Skriv viktig information till NCB i den vita rutan. Fortsätt eller Tillbaka: Om informationen är korrekt, klicka på Fortsätt. Om du vill redigera i din ansökan, klicka på Tillbaka. Obs! Använd inte tillbaka-pilen i browser för att gå tillbaka och redigera, eftersom det kan medföra problem. 12/17
Fakturabelopp Här ser du summan du ska betala, och väljer om du vill betala direkt eller endast vill godkänna din ansökan till NCB och betala mot faktura. 1) Belopp: Här ser du det totala beloppet, du ska betala för din utgivning. Detta belopp fördelas och utbetalas till kompositörer/textförfattare som har komponerat/skrivit musiken som du har använt i din utgivning. 2) Vill du gå vidare till betalning direkt, efter att du har bekräftat din ansökan? Välj endast Ja om du vill betala omgående med kort. Faktura skickas alltid till din e-postadress oavsett hur du väljer att betala. Obs! Om ångrar dig när du är inne på DIBS betalningsbild och inte vill betala med kort, är det viktigt att du INTE använder tillbaka-pilen i browser, klicka på Avbryt. Om du inte har mottagit en faktura inom en timme, kontakta NCB på audio.se@ncb.dk. Det kan ske, att vi inte har mottagit din ansökan. När du har kommit vidare till betalningsbilden, kan du inte komma tillbaka till NCBs sida. 3) Acceptera NCBs licensvillkor: Du måste acceptera NCBs licensvillkor för att din ansökan ska gå vidare till behandling. 4) Gå vidare till betalning/godkänn: När du klickar här skickas din ansökan till NCB. Har du valt att betala med kort och har klickat på Gå vidare till betalning, kommer du till betalningsbilden. Om du väljer att betala mot faktura och har klickat på Godkänn skickas fakturan till din e-postadress. När fakturan är betald, skickar NCB en Release notification till fabriken du har valt samt till din e-postadress. När utgivningen är betald anser NCB den som laglig, och fabriken kan leverera framställda exemplar till dig. 13/17
Återutgivning Här registrerar du en återutgivning. Vill du ansöka om återutgivning av en tidigare registrerad utgivning, ska du välja Återutgivning, och därefter klicka på Fortsätt. Obs! Du kan inte ansöka om återutgivning av tidigare utgiven box. Kontakta NCB på audio.se@ncb.dk. Fyll endast i ett fält, helst Katalognummer, och klicka på Sök 14/17
Välj utgivning, fortsätt till framställningsinformation och "Antal kopior/pris, se sidan 10. Registrering av en box Här registrerar du en box, dvs. en utgivning med 2 enheter som säljs som 1 enhet, t.ex. 2 cd er eller 1 cd+1dvd. 1) Boxens titel: Här fyller du i titeln. 15/17
2) Artist: Här fyller du i huvudartist. 3) Boxens katalognummer: Här fyller du i ett identifikationsnummer på boxen, som du väljer själv. Välj en kombination av 2-7 bokstäver + max 7 siffror - t.ex. ABC123. 4) Releasedatum: Här väljer du ett ungefärligt datum för när boxen kommer ut på marknaden. 5) Antal enheter i boxen: Här fyller du i antal enheter boxen består av. Klicka på Fortsätt, för att registrera första enheten av boxen. Nu ska du fylla i information om första enheten (del 1) av boxen. 1) Katalognummer: Du har redan valt ett katalognummer till boxen, men här ska du välja ett nytt katalognummer för del 1. Du kan t.ex. använda boxens katalognummer och lägga till ett A. Exempel: Boxens katalognummer är 1234. Katalognummer for del 1 är 1234A. 2) Fortsätt: När du har fyllt i övrig Album- & utgivningsinformation för del 1, klicka på Fortsätt. 16/17
Nu ska du fylla i spårinformation för del 1, se sidan 6. Klicka på Fortsätt för att registrera del 2. Nu ska du fylla i information om enhet 2 (del 2) av boxen. Upprepa processen från del 1. När du har fyllt i all information (Album- & utgivningsinformation och Spårinformation) för alla enheterna i boxen, klicka på Fortsätt. Nu ska du fylla i framställningsinformation Antal kopior/pris, se sidan 10. Här fyller du i antalet boxar du ska framställa. Skicka därefter din ansökan till NCB, som beskrivits på sidan 13. 17/17