Sektionen för arbetsmiljö och likabehandling Ylva Berggren, sektionschef E-post: ylva.berggren@gu.se Tel: 031-786 3383 Mottagaruppgifter Dekan/motsv Prefekt/motsv Föreståndare Enhetschefer Kanslichefer Frågor vid årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Årliga lokala uppföljningar av SAM skall genomföras för all verksamhet inom universitetet. Se anvisning Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Genomförda uppföljningar avrapporteras inom ramen för universitetets samlade årsuppföljning senast kl 12.00 måndagen den 18 januari 2016. Uppföljningen avrapporteras i incident- och riskhanteringssystem GURIA. Systemet GURIA kommer att vara tillgängligt från den 1 december för besvarande av årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen kommer att behandla frågeområden nedan. Vänligen notera att frågorna är avpassade ett interaktivt frågeformulär och att formuleringar och svarsalternativ kan få en annan form i systemet. Ingress årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Välkommen till den årliga uppföljningen av SAM, Systematiskt arbetsmiljöarbete, vid Göteborgs Universitet. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete gäller för alla arbetsgivare. Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten för att förebygga olyckor och ohälsa. Ni som skall svara på denna uppföljning är Dekan/motsv. och Prefekten vid institutionen/motsv. i samråd med Chefer inom institutionen/motsv. som har en skriftlig delegation av arbetsmiljöuppgifter från sin närmaste chef. Prefekten beslutar genom delegationsordningen om det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt gällande regelverk. Länk: http://medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1516/1516224_rektors-delegationsordning-2015-02-02----.pdf. Lagtexter som vi hänvisar till genom denna uppföljning, är samtliga hämtade från AFS 2001:1 såvida inte annat anges. Vi använder därför enbart paragraferna vid hänvisningarna Sektionen för arbetsmiljö och likabehandling 1 (7) Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gu.se
Vid årlig uppföljning av det lokala systematiska arbetsmiljöarbetet ska samverkan med arbetsmiljöombud (AMO) och studentarbetsmiljöombud (SAMO) alltid iakttas. Kapitel 6 AML beskriver Samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare m.m. Observera att oavsett om du delegerat vidare eller inte har du som chef ett uppföljningsansvar och ska fortsatt svara på frågorna i denna enkät. Frågor i GURIA vid årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Fråga 1 Har du som chef tagit emot en skriftlig delegation på arbetsmiljöuppgifter? [se Regler för uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet; http://medarbetarportalen.gu.se/arbetsmiljohandboken/sam+/uppgiftsfordelning/]. Alternativ 1: Jag är Prefekt och har därmed mottagit delegering genom delegationsordningen Alternativ 2: Jag är chef och har mottagit delegering av arbetsmiljöuppgifter Alternativ 3: Jag är chef och jag har inte mottagit delegering av arbetsmiljöuppgifter (skall ej svara på mer) 2a: Ladda upp dokument eller hänvisa till diarienummer Fråga 2 Chefer och arbetsledande personal skall ha de särskilda kunskaper som de behöver för sina uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet (7 ). 2a, Bedömer du att du har tillräckliga kunskaper för samtliga mottagna arbetsmiljöuppgifter? Chefer och arbetsledande personal skall ha tillräckliga resurser för sina uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet (7 ). 2b, Bedömer du att du har tillräckliga resurser för samtliga mottagna arbetsmiljöuppgifter? Chefer och arbetsledande personal skall ha befogenheter för att fullfölja uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet (7 ). 2c, Bedömer du att erforderliga befogenheter föreligger för samtliga mottagna arbetsmiljöuppgifter? 2d, Om du har svarat Nej på någon av frågorna 2a-2c, Har du då returnerat arbetsuppgiften? 2 (7)
Fråga 3 Har du och din närmaste chef under det senaste året haft en genomgång av dina uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet Arbetsgivaren har alltid kvar sitt ansvar för arbetsmiljön, även om olika uppgifter i arbetsmiljöarbetet fördelats. Observera därför att oavsett om du delegerat vidare eller inte har du som chef ett uppföljningsansvar och ska fortsatt svara på frågorna i denna enkät. När det gäller delegering av arbetsmiljöuppgifterskall arbetsgivaren se till att de som får dessa uppgifter är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser och den kompetens som behövs (6 ). Fråga 4 Har du vidarefördelat uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet? Ange namn på de chefer som du delegerat uppgifter.. (epost) Har du säkerställt att den chef eller de chefer som du tilldelat uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet har tillräckliga 6a, kunskaper? 6b, resurser 6c, befogenheter Rutiner, det vill säga i förväg bestämda och kända tillvägagångssätt, bör ge besked om när, hur och av vem det systematiska arbetsmiljöarbetet skall genomföras samt vilka som skall medverka (5 ). Fråga 5 Finns en årscykel med fastställda lokala undersökanderutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet i er verksamhet? 5a, Om Ja Är föreskriven dokumentation av undersökanderutinerna tillgänglig för alla medarbetare vid institutionen/enheten, t.ex. på sidor i GUBOX ( ) Intranät ( ) Annan plats ( ) (Beskriv var) Alternativt dokumentationen finns inte samlat på bestämd plats beskriv anledning 5b, Om Ja Är medarbetarna informerade om var dokumentation av undersökanderutiner finns tillgänglig? 3 (7)
Fråga 6 Risker i arbetet behöver undersökas och bedömas systematiskt. Det kan göras genom dagliga undersökningar eller till exempel genom skyddsronder, arbetsmiljöronder och andra probleminventeringar (8, 10 ). Har fysisk arbetsmiljörond genomförts inom din verksamhet under 2015? Fråga 7 Har den psykosociala arbetsmiljön eller stress i arbetet undersökts på något vis inom din verksamhet under 2015? Alternativ 1: Ja ange exempel Personal ( ) + Fält för beskrivning Studenter ( ) + Fält för beskrivning Alternativ 2: Nej, beskriv kortfattat avvikelse från krav på undersökanderutin (underlag till den lokala arbetsmiljökommittén Lamk) Fråga 8 Har samtliga medarbetare erbjudits utvecklingssamtal under 2015? Fråga 9 Ange vilka ytterligare lokala undersökanderutiner som finns vid er institution/enhet. Fråga 10 Ange om ytterligare belysningar företagits fristående (utanför fastställd årscykel med rutiner, enligt ovan). 4 (7)
Resultaten från årliga undersökande rutiner ska dokumenteras och vara tillgängliga för samtliga medarbetare (5 ). Fråga 11 Är resultaten av undersökningarna dokumenterade? 11a, Om Ja Är resultaten tillgängliga för alla medarbetare vid institutionen/enheten, t.ex. på sidor i GUBOX ( ) Intranät ( ) Annan plats ( ) (Beskriv var) Alternativt dokumentationen finns inte samlat på bestämd plats beskriv anledning De åtgärder som inte vidtas omedelbart, dvs. samma dag eller någon av de närmast följande dagarna, antecknas i en skriftlig handlingsplan eller påförs handlingsplan (10 ). Handlingsplanen ska vara tillgängliga för samtliga medarbetare. Fråga 12 Har ni upprättat en lokal skriftlig handlingsplan vid institution/enhet utifrån resultat av era undersökanderutiner? 12a, Om Ja Är handlingsplanen tillgänglig för alla medarbetare vid institutionen/enheten, t.ex. på sidor i GUBOX ( ) Intranät ( ) Annan plats ( ) (Beskriv var) Alternativt dokumentationen finns inte samlat på bestämd plats beskriv anledning Risker i arbetet behöver undersökas och bedömas systematiskt (8 ). Institutioner/enheter/motsvarande ska arbeta med åtgärder utifrån resultatet av undersökanderutiner. Riskbedömning, sammanställningar av skador och tillbud samt handlingsplaner skall alltid vara skriftliga (8, 9 och 10 ). Fråga 13 Har någon förändring genomförts under året som ska riskbedömas enligt 8 5 (7)
Fråga 14 Har risker noterats i en handlingsplan? 15a, Om Ja Lista de tre allvarligaste arbetsmiljöriskerna för er institution/enhet enligt institutionens/enhetens handlingsplan. 15b, Om Nej Åtgärderna är redan genomförda Resultaten för undersökningar inom ramen för årliga undersökanderutiner (eller från andra fristående belysningar) pekade inte på arbetsmiljörisker att bevaka och åtgärda. Handlingsplan ej upprättad av andra orsaker. En arbetsmiljöpolicy skall föreligga, som beskriver hur arbetsförhållandena i verksamhet skall vara, för att ohälsa och olycksfall i arbetet skall kunna förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås (5 ). Fråga 15 Känner du till Göteborgs universitets arbetsmiljöpolicy? Fråga 16 Känner du till hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras utifrån Göteborgs universitets arbetsmiljöavtal (2015-06-10). Vid förekomst av gemensamma arbetsställen/lokalytor som används av flera enheter eller fler huvudmän än Göteborgs universitet, skall samordning av arbetsmiljöuppgifter tillses, samt att en samordnare ska utses. (AML kap 3, 7 d, e). Fråga 17 Har er verksamhet gemensamma arbetsställen/lokalytor som används av flera enheter eller fler huvudmän än Göteborgs universitet? 17a, Finns en utsedd samordnare? 17aa, Om Ja Är information om samordnare anslagen på föreskrivet sätt? 6 (7)
Arbetstagarna företräds i arbetsmiljöfrågor av AMO och personalorganisationer. Studenter företräds av SAMO och studentkårer. AMO och SAMO har givna roller i arbetsmiljöarbetet genom bestämmelser i arbetsmiljölagen och i arbetsmiljöförordningen (4 ). Fråga 18 Har arbetsmiljöombud och studentarbetsmiljöombud varit delaktiga i det systematiska arbetsmiljöarbetet under året? Fråga 19 Har AMO medverkat i denna uppföljning? Ja Nej Fråga 20 Har SAMO medverkat i denna uppföljning? Ja Nej Slutliga kommentarer (Frivillig textruta) 7 (7)