Villaägarna i Karlskoga Årsmöte med Villaägarna i Karlskoga 2011-03-28 Dagordning 1. Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysning. (kallelse den 8 mars per post) 3. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd. (lista går runt) 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av ordförande och övriga funktionärer för mötet. 6. Behandling av verksamhetsberättelse och ekonomi. 7. Behandling av revisionsberättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning. Anmälan verksamhetsplan 2011. 9. Fråga om ansvarsfrihet. 10. Beslut om arvoden. ( styrelsen disponerar att inom sig fördela ) 11. Fastställande av antal ledamöter styrelsen. (6 st.) 12. Val av ordförande i styrelsen. 13. Val av ledamöter i styrelsen. ( Omval. Av Gert, och Örjan) 14. Val av övriga funktionärer. 15. Val av revisor och revisorsuppleant. (tidigare, ord. Jan-Olov Forsling ers. Ulla Forsling) 16. Utseende av valberedning. (tidigare Andreas Erlandsson och Carl-Erik Westholm) 17. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår oförändrad 50 kr 18. Övriga ärenden, som av styrelsens förelagts årsmötet. 19. Behandling av inkomna motioner. 20. Ärenden, som mötet med minst 3/4 majoritet beslutar ta upp till behandling. 21. Avslutning
Styrelsen för Villaägarna i Karlskoga får härmed lämna följande verksamhetsberättelse för verksamhetsår 2010. Styrelsen har bestått av Ordförande Kassör Ledamöter Revisor Sture Andersson tillika bokhållare Henrik Röjare Jan Erlandson Jörgen Karlberg Gert Anserius Örjan Alexanderson Jan-Olov Forsling Revisorssuppleant Ulla Forsling Valberedning Andreas Erlandson Carl-Henrik Westholm Årsmöte hölls den 29 mars i restaurang Pärltuppen. Vid årsmötet, som var ganska välbesökt, fick vi lyssna till representanter för Bergslagens Räddningstjänst som informerade under rubriken Om olyckan är framme. Våra resurser och insatstider. Vad händer i Karlskoga på sikt? Styrelsen har under året haft fyra protokollförda möten. Vi har under året skaffat ytterligare en släpkärra som står till föreningsmedlemmarnas förfogande. Kärran är placerad hos Mandel Cykel & Trädgård (tidigare Viktor Skog och Fritid) på Molyckevägen 1. Föreningen har nu tillgång till 4 kärror vilka varit uppskattade och flitigt använda. Under hösten bistod föreningen, i samarbete med Lars Lindegren från regionkontoret, en av våra medlemmar i en tvist med ett lokalt byggföretag. Tvisten löstes genom att byggföretaget utökade garantitiden med ytterligare 4 år, under vilken tid regelbundna kontroller ska ske. Föreningen var representerad vid regionmötet i april, där ny regionstyrelse valdes. Vår egen ordförande, Sture Andersson, fick fortsatt förtroende som ordförande i regionstyrelsen. Karlskoga 2011-03-28 Sture Andersson Henrik Röjare Jan Erlandsson Jörgen Karlberg Gert Anserius Örjan Alexanderson
Resultaträkning Medlemsavgifter 54 650,00 S:a 54 650,00 Övriga kostnader omkostnader (kärror) -7 740,00 Skatt kärror -340,00 Möteskostnader -2 150,00 Medlemsutskick -8 932,11 Reklamtrycksaker -9 593,00 Övr. förvaltningskostnader -4 580,00 Bankkostnader -759,00 S:a -33 754,11 Avskrivningar -5 808,00 S:a -39 562,11 Räntor (skattade) 257,39 Återstår till kommande år 15 345,28 Balansräkning Tillgångar Ing. balans Utg. Balans Omsättningstillgångar Checkräkningskonto 17 153,85 22 543,74 Övriga bankkonton 62 367,28 62 624,67 S:a 79 521,13 85 168,41 Anläggningstillgångar Inventarier och verktyg 27 361,00 42 867,00 Ack avskrivn. inv/verktyg -23 505,00-29 313,00 S:a 3 856,00 13 554,41 S:A TILLGÅNGAR 83 377,13 98 722,41 Skulder Kortfristiga skulder Övr. interimsskulder 0 S:a 0 Eget kapital Från tidigare år -76 738,64-83 377,13 Föreg. år -6 638,49 0 S:a -83 377,13-83 337,13 S:a -83 337,13-83 337,13 Årets medel att föras till kommande år 0-15 345,28 98 722,41
Verksamhetsplan för 2011 Bakgrund Förbundet Villaägarnas Riksförbund har idag ca 320 000 medlemmar. Förbundet verkar för bättre villkor för småhusägarna nu och i framtiden samt för att underlätta för flera människor att förverkliga sin dröm om ett eget hus. Föreningen Villaägarna i Karlskoga är en obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i Karlskoga kommun i en stark och partipolitiskt organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre villkor för villaägare. Föreningen kan påverka väsentliga plan- och byggärenden, taxefrågor och andra frågor som berör villaägarna. Mål Föreningen Föreningens övergripande mål för 2011 är att bidra och stödja Villaägarnas Riksförbund i dess mål genom lokalt engagemang. Föreningens kvantitativa mål är: Behålla eller öka medlemsantalet som nu är 1 294, vilket motsvarar en marknadsandel på 17,1 %. Intressepolitik och opinionsbildning Föreningens ska bidra till Villaägarnas Riksförbunds och Region Mitts arbete att etablera Villaägarna som en viktig energipolitisk aktör och opinionsbildare genom egna eller med förbundet eller regionen samordnade aktiviteter. Föreningen bidrar till förbundets intressepolitik genom insändare och debattartiklar. Vidare skall bevaka kommunala förslag som berör villaägare i verksamhetsområdet. Rådgivning Föreningen skall upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna. Detta avser områden som inte kräver specifika expertkunskaper. Alla övriga rådgivningsärenden skall hänvisas till förbundets centrala rådgivning. Medlemsförmåner Fritt tillhandahålla släpkärror till våra medlemmar, i dag 3 gallerkärror och en flakkärra. Föreningen skall om möjligt, till samtliga medlemmar erbjuda attraktiva medlemsförmåner på den lokala marknaden utöver de förmåner som erbjuds från centralt och regionalt håll. Medlemsservice och medlemsvård Föreningen ska öka den upplevda medlemsnyttan. Det kan ske genom skriftlig kontakt eller information till medlemmarna. Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar: Medlemmarna ska minst 1 gång under året få hemskickad information om föreningen och dess verksamhet. Medlemmarna ska genom föreningens hemsida kunna få aktuell information om kommande aktiviteter samt om föreningens stadgar, styrelse, årsmöte, m.m. Alla nya medlemmar ska erhålla ett välkomstbrev inom en månad.
Extern kommunikation Vi vill öka kunskapen om Villaägarnas Riksförbund och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som övriga villaägare i kommunen. Detta kan ske både med centralt eller regionalt framtaget material, men också genom egna utskick samt muntligt vid olika aktiviteter. Vidare kommer hemsidan att utgöra en viktig kanal till medlemmar och andra intresserade. Intern kommunikation Föreningen håller den interna kommunikationen genom samverkan med andra Villaägarföreningar i regionen och med regionkontoret, bl.a. genom att delta i centralt anordnade aktiviteter och utbildningar och föreningsträffar som anordnas av regionen. Medlemsvärvning Aktiv medlemsvärvning sker kontinuerligt via förbundet. Huvuddelen av våra medlemmar är värvade via de kanaler som är upprättade av förbundet. Någon aktiv värvning via föreningen bedrivs ej. Medlemsaktiviteter, plan för 2011 Aktivitet Årsmöte Föredrag Tabloidtidning Innehåll Föredrag av Johan Ehrenberg Att göra egen el Inbjuda föreläsare i dagsaktuella frågor Ge ut ett nr. av tabloidtidningen Villaägarnytt i samverkan med andra lokalföreningar i närområdet. Budget 2011 Aktivitet Intäkt Kostnad Medlemsavgifter 1 000 st. à 50 kr 50 000 Central värvning 150 st. á 25 kr 3 750 Bankränta 500 Sammanträdeskostnader m.m. 7 000 Medlemsvård, utskick mm Utveckling 23 000 7 550 Medlemsaktiviteter Avskrivningar underhåll kärror 5 000 12 700 Årets händelser 55 250 55 250