Protokoll Kultur- och fritidsnämnden 2010-04-27 38-45
Kultur- och fritidsnämnden sammanträde 2010-04-27 Information och överläggningar 38. Ekonomisk uppföljning månadsvis 39. Ekonomisk kvartalsuppföljning till kommunledningskontoret 40. Remiss- detaljplan vid Prästerydsvägen 41. Förändrad åldersgräns för Kronan på verket 42.Föreningsskola för barn 7-10 år som är nyanlända till Sverige och Alingsås 43. Beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 44. Meddelanden 45. Övriga frågor
Plats och tid 2010-04-27,Teliahuset, Röda rummet, 16:45-19:00 Paragrafer 38-45 Beslutande Katinka Bratt (FP) Lars-Gunnar Svensson (S) Jan Gustafsson (V) Margareta Gustafsson (S) Hasse Hasselhuhn(M) Anita Hedén Unosson (S) Anders Hummel (S) Jyrki Ivanoff (FP) Ingbritt Johansson (C ) Lennart Karlsson (KD) Magnus Linde (M) Övriga deltagare Utses att justera Dimitrios Diamantopoulos (S) Helena Helldin (FP) Inger Carlborg (M) Viviann Nilsson (KD) Arne Stensson (S) Olle Andersson, Förvaltningschef Katrin Söderlind, Nämndsekreterare Jan Gustafsson (V) Justeringens plats och tid Fredagen den 30 april klockan 13:00 Sekreterare Ordförande Justerande Katrin Söderlind Katinka Bratt Jan Gustafsson (V) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 10-04-27 Datum för anslags uppsättande 10-05-04 Datum för anslags nedtagande 10-05-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Katrin Söderlind
Information och överläggningar A/Biblioteksplan B/Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet C/Gräfsnäsgruppen D/Planeringskonferensen den 2010-04-13 E/Nolhagahallen F/Konstgräsplanen G/Förändrade öppettider på biblioteket under sommaren år 2010, med anledning av införande av RFID- teknik H/Boksticka I/Utbildningar/föreläsningar J/Samarbete mellan TK/KUF K/Sommararbete på KUF L/Öppen samtalspunkt
Kultur- och fritidsnämnden Sida 5 KFN 38 Dnr 2010.036 KFN Ekonomisk uppföljning månadsvis Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför varje månad en ekonomisk uppföljning av verksamheten. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 12 april 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning per den 31 mars år 2010. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 12 april 2010, 32. Ekonomisk uppföljning per den 31 mars år 2010 godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 6 KFN 39 Dnr 2010.054 KFN Ekonomisk kvartalsuppföljning till kommunledningskontoret Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag från kommunstyrelsen att varje kvartal redovisa ekonomisk uppföljning av verksamheten. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner ekonomisk kvartalsuppföljning till kommunledningskontoret för 2010 års inledande kvartal. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 12 april 2010, 33. Kultur- och fritidsnämnden godkänner ekonomisk kvartalsuppföljning för 2010 års första kvartal och översänder den till kommunledningskontoret. EXP: Klk
Kultur- och fritidsnämnden Sida 7 KFN 40 Dnr 2010.052 KFN Remiss- detaljplan vid Prästerydsvägen Ärendebeskrivning Syftet med planen är att tillskapa byggrätter för ca tjugo småhus och en förskola. En viktig grundförutsättning är att Prästerydsvägen och Köpmansgatan sammanbyggs för biltrafik. Denna förändring av gatustrukturen leder till en mer flexibel trafiklösning för renhållningsfordon, räddningstjänst, Posten, kollektivtrafiken och för transporter till den blivande förskolan. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse samt bilaga daterad till den 6 april år 2010. Kultur- och fritidsförvaltningen finner det naturligt att det tillskapas fler boende i Alingsås, i enlighet med Vision 2019. Viktigt är också att verksamhetslokaler, ex förskola placeras där behov finns. I området finns ingen befintlig kultur- och eller fritidsverksamhet som påverkas negativt. Inom planområdet finns en mycket lämplig backe för pulkaåkning på vintern. Angeläget att den bevaras för detta ändamål. Vidare är det viktigt att skapa trygga miljöer för gående eller cyklande i området. Buskage och träd måste utformas för detta syfte. Det är också angeläget att ljus skapas i området under den mörka årstiden, för att bidra till en trygg och säkrare gång- och cykelväg. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan med de synpunkter förvaltningen i övrigt beskriver. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 12 April 2010, 35. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget till detaljplan, bostäder m.m. vid Prästerydsvägen med de synpunkter som kultur- och fritidsförvaltningen beskriver. EXP:Plan- och byggkontoret
Kultur- och fritidsnämnden Sida 8 KFN 41 Dnr 2010.049 KFN Förändrad åldersgräns för Kronan på verket Ärendebeskrivning Kronan på verket beslutades av Kultur- och fritidsnämnden, 2007-11-20 84, att införas som en kultursatsning för ungdomar mellan 13-20 år. Pengarna som avsattes kan sökas av ungdomar som vill göra något för andra ungdomar i kommunen. En maxgräns på 20 000/projekt kronor sattes. Kronan på verket startades våren 2008. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 30 mars 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Kunskapen som samlats inom förvaltningen och av personer som arbetar med liknande verksamhet i andra kommuner, är att de flesta som söker är gymnasister eller äldre. I dag används begreppet unga vuxna som avser människor mellan 18 och 25 år. Till skillnad mot förr så har ungdomstiden förlängts till att gå direkt till arbete från gymnasiet till att förlänga ungdomstiden med studier, resor, osv. Med den arbetsmarknad vi har idag så bor unga människor kvar längre hos föräldrarna. Detta innebär också att de unga vuxna har en sämre ekonomi till att förverkliga kreativa idéer. I KulturUngdoms fria medel är åldersgränsen 25. Biblioteket och Event & Ungdomscenter använder sig av begreppet unga vuxna. Med den kreativitet som många unga vuxna har är det viktigt att stödja och ge möjlighet att även för den gruppen förverkliga idéer. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att åldersgränsen för Kronan på Verket höjs till 25 år. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 12 april 2010, 36. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att höja Kronan på Verkets åldersgräns till 25 år
Kultur- och fritidsnämnden Sida 9 KFN 42 Dnr 2010.055 KFN Föreningsskola för barn 7-10 år som är nyanlända till Sverige och Alingsås Ärendebeskrivning Erfarenheten visar att barn som inte har språket, som har vuxna omkring sig som inte förstår hur föreningslivet fungerar ofta slutar pga en känsla av utanförskap. Som nyanländ till Sverige är det mycket att lära, nytt språk, ny kultur, ny miljö mm. Att dessutom förstå vad förening är, kan vara svårt att ta till sig, eftersom det svenska föreningslivets organisation är unik i världen. Det är viktigt att integrera barnen i en meningsfull och rolig fritid tillsammans med andra svenska barn, annars riskeras ett utanförskap. Beredning Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 16 februari 2010 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut: Syfte Öka medvetandet bland barn och föräldrar kring en meningsfull fritid samt öka deltagandet i föreningslivet. Projektidé I samarbete mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och utbildningsförvaltningens Integrationsavdelning och föreningar föreslås under hösten 2010 genomföra en föreningsskola för nyanlända barn 7 10 år. Verksamheten skall pågå 1 gång / vecka under 12 veckor. Första träffen ska ge information till föräldrar och barn om vad en förening är, hur den fungerar och vad man som medlem har för rättigheter och skyldigheter. De 10 nästkommande träffarna sker tillsammans med 10 föreningar där barnen får prova på olika verksamheter inom friluftliv, lagidrott och individuella idrotter. Följande föreningsaktiviteter kan vara tänkbara: scouting, skridsko, tennis, badminton, dans, kampsporter, simning, bågskytte, friluftsliv, gruppgymnastik. Den sista och 12:e träffen summeras veckorna om vad man varit med om och om man vill fortsätta med någon av verksamheterna.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 10 Ekonomi Transporter 5 000 Lokaler 1 000 Ersättning till föreningar 18 000 Övriga kostnader 2 000 Totalt 28 000 kronor Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger kulturoch fritidsförvaltningen i uppdrag att genomföra projektet Föreningsskola för barn 7 10 år som är nyanlända till Sverige och Alingsås tillsammans med utbildningsförvaltningen. Kostnaderna delas mellan förvaltningarna och sker inom ram. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde den 12 april 2010, 37. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att genomföra projektet Föreningsskola för barn 7 10 år som är nyanlända till Sverige och Alingsås tillsammans med utbildningsförvaltningen. Kostnaderna delas mellan kultur- och fritidsförvaltningen och utbildningsförvaltningen och sker inom ram. EXP: UTB
Kultur- och fritidsnämnden Sida 11 KFN 43 2010.007 KFN Anmälan av beslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, år 2010 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 10-03-22-10-04-14 Dnr 2010.007 KFN 010 Avdelningschef Olle Andersson :Ansökan av projektbidrag, ansökan om verksamhetsbidrag Redovisning av delegationsbeslut godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 12 KFN 44 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden 2010-04-27 Information från biblioteket om världsbokdagen den 24 april Information från biblioteket: Josephine-rosornas drottning, program den 27 april KF 55: Förslag till program mot tobak, alkohol, narkotika, doping och spel. UN 18: Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet KS 43: Översyn av extern- och interndebiteringen i Alingsås kommun. KF 35: Svar på motion angående deltagande i Earth Hour 2010- Lena Klevenås (MP) m fl Öppet brev från Folkbildningsförbundet Skrift: Forskning och resultat Skrift: LänsfOkus, Nr 1, 2010 Utställningsrapport: Elin Wikström Program för utveckling av Färgens Östra strand 2010.060 KFN Laglighetsprövning enligt kommunallagen angående beslut om stängning av museet. Redovisning av meddelanden läggs till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden Sida 13 KFN 45 Övriga frågor 1. Västra Götalandsregionens kultursekretariat arrangerar föreläsning den 2010-05- 28 klockan 14:00-16:00 på Nääs slott. Kultur- och fritidsnämnden utser Katinka Bratt (FP), Lennart Karlsson (KD) och Viviann Nilsson (KD) samt Lars-Gunnar Svensson (S) och Catharina Stenberg (S) för att delta i programmet. 2. Nämnderna som ansvarar för BUS-arbetet arrangerar föreläsningen: Anabola steroider-idrotts, samhälls eller hälsoproblem 2010-05-17 klockan 13:00-16:00. Kultur- och fritidsnämnden utser Lars-Gunnar Svensson (S), Dimitrios Diamantopulos, (S), Anita Hedén-Unosson (S), Margareta Gustafsson (S), Jyrki Ivanoff (FP) och Hasse Hasselhuhn (M) för att delta i programmet.