2016-08-11 1(6) Härnösands gymnasium och gymnasiesärskola Policy och rutiner Elever Härnösands gymnasium 2016/2017
2016-08-11 2(6) Policy och rutiner Härnösands gymnasium har enligt skollagen ett ansvar för alla ungdomar i kommunen under 20 år. Till skolan kommer varje år ca 2-250 nya elever för att starta sin gymnasieutbildning. Sedan tidigare finns det ungefär 5-600 elever som går år 2 och 3-4. Bland eleverna finns varje år några som har ofullständig utbildning, har valt fel program, har tröttnat på skolarbetet, inte klarar av att få godkända betyg eller upplever att tempot i studierna är för högt. En del av dessa behöver under gymnasietiden personlig hjälp för att komma tillrätta med sin studiesituation. Till deras hjälp kan skolan förutom klasshandledare och lärare ställa upp med studie- och yrkesvägledare, specialpedagog, kurator, skolsköterskor, elevkonsulent och en skolledning som samtliga är angelägna om att bidra till att eleverna skall få en rolig, spännande och innehållsrik tid på vårt gymnasium. Följande dokument innehåller policy och rutiner som skall underlätta och säkerställa vårt, elever och personals, gemensamma arbete. Skollagen och Gymnasieförordningen ligger till grund för utformningen av detta dokument. Innehållsförteckning 1. Övergång grundskola-gymnasium 2. Introduktion för elever i årskurs 1 3. Likabehandlingsplan 4. Elevens studiesituation 5. Lokala elevhälsoteamet (LEHT/EVK) 6. Studieuppföljning 7. Föräldramöte 8. Närvaro/frånvaro 9. Rutiner studiebidrag 10. Individuell studieplan 11. Diagnostisering 12. Prövningar a. Ej avgiftsbelagd prövning b. Avgiftsbelagd prövning 13. Byte av klass eller program 14. Studieuppehåll/Studieavbrott 15. Elev från utlandsstudier/annat studieuppehåll 16. Elev från annan skola 17. Elev till annan skola 18. Ledighet 19. Datorer
2016-08-11 3(6) 1. Övergång grundskola-gymnasium Information inför valet till gymnasieskolan Härnösands gymnasium anordnar informationsdagar för årskurs 8-9. Elever i skolår 9 samt vårdnadshavare inbjuds till Härnösands gymnasium under hösten där information om våra program sker. 2. Introduktion för elever i årskurs 1 Under de första skoldagarna arbetar elever och klasshandledare tillsammans med t ex information, teambildning och programtillhörighet. Information sker vid föräldramötet tidigt på höstterminen. 3. Likabehandlingsplanen fortsättningsvis plan för diskriminering och kränkande behandling. Finns att hämta på hemsidan! 4. Elevens studiesituation Det är viktigt att problem och svårigheter som uppstår gällande elevens studiesituation uppmärksammas på ett tidigt stadium. Enskilda lärare, övrig personal, programarbetslag, lokala elevhälsoteamet (LEHT), skolledning ansvarar för att skolan agerar skyndsamt. 5. Lokala elevhälsoteamet, LEHT/EVK Lokala elevhälsoteamet, LEHT, består av: kurator, skolsköterska, specialpedagog samt studie och yrkesvägledare och berörd rektor. Det finns tre LEHT-grupper på skolan som träffas varje vecka. Berörd personal i LEHT träffas ett antal gånger per år med rektor/verksamhetschef för att diskutera skolans övergripande frågor. 6. Studieuppföljning I åk 1 skall utvecklingssamtal ske 1 gång/termin. I åk 2 och 3 skall utvecklingssamtal ske minst 1 gång/läsår. I frågan om elev som ej fyllt 18 år, skall vårdnadshavaren informeras om när utvecklingssamtalet genomförs, för att kunna delta. Klasshandledare är ansvarig för uppföljning samt insamlandet av underlag. 7. Föräldramöte Föräldramöte för årskurs 1 hålls i samband med skolstart. Vid behov hålls ett ytterligare föräldramöte under kommande termin. I årskurs 2 och 3 rekommenderas ett föräldramöte per läsår.
2016-08-11 4(6) 8. Närvaro/frånvaro Undervisande lärare skall dagligen rapportera frånvaro i Dexter. Klasshandledare kontaktar elev och/eller vårdnadshavare rörande enskild elev då otillåten/oanmäld frånvaro uppkommer. 9. Rutiner vid hantering av frånvaro kopplat till studiebidrag Skolan har en fastställd rutin till CSN för hantering av anmäld samt oanmäld frånvaro se bilaga 1. CSN avgör i frågor rörande indraget studiebidrag samt om studiebidraget skall återfås. 10. Individuell studieplan Vid skolstart upprättas för varje elev en individuell studieplan. En uppföljning av studieplanen skall göras en gång varje termin av klasshandledaren tillsammans med eleven. Det är elevens ansvar att upprättad studieplan följs. Klasshandledare har uppföljningsansvar beträffande studieresultat och närvaro 11. Diagnostisering och utformning av stöd till elever med särskilda studiesvårigheter På skolan arbetar såväl arbetslag som lokala elevhälsoteamen, LEHT, kontinuerligt med detta. 12. Prövningar a. Ej avgiftsbelagd prövning Prövning av del av kurs eller hel kurs som eleven gått igenom med resultatet Icke Godkänd. Prövning när elev saknar betyg i kurs/kurser på grund av programbyte eller skolbyte. Ovanstående prövningar får ske högst två gånger, om elev uteblir räknas detta som ett prövningstillfälle. b. Avgiftsbelagd prövning Hit hör prövning av kurs utöver fullständigt program. Prövning för komplettering för fullständigt program. Prövning för tidigare genomgången kurs för högre betyg. Kurs som betygsatts med B, C, D & E, får prövas först efter avslutad skolgång. Avgift är f.n. 500: - per kurs. Anmälan till prövning skall ske på särskild blankett och lämnas till expeditionen. Information om prövningsrutiner finns på baksidan av blanketten - se bilaga 2
2016-08-11 5(6) 13. Byte av klass eller program Önskemål om klass/programbyte tas emot fr.o.m. andra skolveckan. Blankett fylls i av elev och vårdnadshavare (för omyndig elev) och lämnas därefter till rektor. Beslut fattas av rektor inom en vecka. Eleven följer ordinarie klass tills beslut är fattat. Beslut meddelas skolexpeditionen, klasshandledaren samt berörda lärare. 14. Studieuppehåll/studieavbrott Elev som önskar göra studieuppehåll, övergå till Introduktionsprogrammet eller definitivt avbryta studierna ska först diskutera detta med sin klasshandledare Klasshandledaren vidarebefordrar detta till lokala elevhälsoteamet, LEHT. Rektor fattar beslut. Beslut meddelas eleven via klasshandledare. 15. Elev från utlandsstudier/annat studieuppehåll Expeditionspersonalen meddelar berörd studie och yrkesvägledare att eleven återupptar sina studier. Studie- och yrkesvägledaren och elev går igenom individuella studieplanen. För elev som saknar en eller flera kurser upprättas i samråd med eleven ny Individuell studieplan. Klasshandledaren meddelas ev. åtgärder. Planen kan innebära att eleven gör prövning i aktuell kurs, följer undervisningen i lämplig grupp. Det är elevens ansvar att upprättad studieplan följs. Klasshandledare ansvarar för att följa elevens arbete. Undervisande lärare i resp. kurs ansvarar för att betyg efter prövningar rapporteras till expeditionen. 16. Elev från annan skola Elevregistrator informerar rektor, klasshandledare och berörd studie- och yrkesvägledare. Studie- och yrkesvägledare begär in uppgifter från den avlämnande skolan (timplaner, samlat betygsdokument, rapport från icke avslutade kurser etc.). För en elev som saknar en eller flera kurser upprättar studie- och yrkesvägledaren i samråd med eleven individuell studieplan. Planen kan innebära att eleven gör prövning i aktuell kurs, följer undervisningen i lämplig grupp. Det är elevens ansvar att upprättad studieplan följs. Klasshandledare följer elevens arbete. Undervisande lärare i resp. kurs ansvarar för att betyg efter prövningar rapporteras till expeditionen.
2016-08-11 6(6) 17. Elev till annan skola När en elev lämnar Härnösands gymnasium för att genomgå skolår 2 eller 3 vid annan skola ska studierapport/omdöme lämnas av samtliga undervisande lärare. Studie- och yrkesvägledare ansvarar för samordningen. 18. Ledighet Ansökan om ledighet (hel dag eller flera dagar) ska lämnas till klasshandledare minst en vecka före avsedd ledighet. Ansökan om ledighet del av dag ska lämnas till undervisande lärare. Undervisande lärare får bevilja ledighet för sin lektion. Klasshandledare får bevilja ledighet för högst tre dagar. Skolan är restriktiv att ge ledighet för att säkerställa elevens garanterade skoldagar samt förutsättningarna för god måluppfyllelse. Därför beviljas endast ledigheter för aktiviteter som eleven kallas till (läkarbesök, tandläkare etc.) vissa tävlingar (DM, SM) samt på grund av personliga skäl. Studieresultat och frånvaro ska vägas in vid bedömning om ledighet ska beviljas. Det är elevens ansvar att på egen hand läsa in de delar av undervisningen han/hon går miste om. Normalt sätts ingen form av stöd in på grund av ledighet. Semesterresa är normalt inget skäl för ledighet. Ledighet mer än tre dagar beviljas av rektor. 19. IKT (Informations- och kommunikationsteknik) Härnösands Gymnasium eftersträvar att implementera Ipads eller bärbara datorer i det pedagogiska arbetet. I årskurs 1 och 2 arbetar vi med en en-till-en-lösning med Ipad eller bärbar dator (utifrån programmets behov). Eleven skriver på ett hyresavtal som gäller under elevens tre år på Härnösands gymnasium och vid skadad eller förlorad Ipad eller dator träder elevens hemförsäkring in. Läsåret 2017-2018 arbetar samtliga elever med Ipad och/eller bärbar dator. Eleven skriver under en policy för användning av datorerna i Härnösands kommuns undervisningsnät. Elever som bryter mot denna policy riskerar en kortare eller längre avstängning från undervisningsnätet respektive e-postnätet. Stationära datorer finns tillgängliga i korridorer och utanför skolans bibliotek, samt i vissa klassrum. Flertalet elever som går ett nationellt program får ett kort som ger dem tillgång till skolan utanför lektionstid och till de salar som respektive program förfogar över. Bestämmelser om tider och utrymmen sker i dialog mellan program samt skolledning.