Kick-off Regelförenklingsarbetet Växjö 30 31 augusti 2010 Resultat från Work shop 2. Texten från de Mind Maps som skapades. Se även bifogade bilder i Power Point över respektive Mind Map.
1. Hur kan/bör länsstyrelsernas regelförenklingsarbete organiseras? Möten o Med företagarorganisationer Almi F-kassan Regionförbund Arbetsförmedling Bjuda in till 16/11 för prioritering o Med företagare Vad vill de? Vad är bra? Tidigt o Från/till kommuner Informationshantering o Partnerskap Effektivare arbetssätt o Följa företagarens väg in i Lst Webb Kontakter Deras upplevelse Intervju Samtal i det dagliga o Gamla strukturer kan vara svåra att bryta upp Sida 2 av 11
o Regelförenkling i det dagliga Smartare in Fortare o Utveckling av ofinansierad verksamhet o Koppla ihop med pågående processer Medarbetarutv. Styrkort Processbeskrivningar o Kräver merarbete SMART o Efter utbildning och konferens - Återrapportering o Praktiskt Dokumentation Minnesanteckningar Webbplats Intern info plats på webben Framgångsfaktorer o Attityd Hur arbetar vi? Hur tillämpar vi regler? Hur motiverar man Lst att lägga resurser? o Kompetensutveckling o Våga göra fel! o Våga vara pragmatisk. Ok att tänka fritt. o Ta hand om idéer Sida 3 av 11
Egen organisation & Regering o Ansvar ute i organisationerna o Upprepning o Envishet och tålamod o Tidig förankring Information o Ledningens stöd Stöd prioritering Samordning/samverkan o Gemensam verktygslåda att botanisera i o Låta något/några Lst testa olika sätt att arbeta och sedan utvärdera o LH/Länsrådsgruppen o Skillnader nationellt o Prao på annan Lst o Jfr bevakningsprocess, samordnad utveckling o Intern samordning o Hur få genomslag i organisationen? Tips från Kronoberg och varandra o Vinst för fler! Inte bara lst, lite mer jobb, resultat för andra också! Uppföljning o Mätbar målstyrning o Mandatuppgifter, Befogenheter Sida 4 av 11
o VP Förenklingsansvarig På Lst Per verksamhet Resurssäkring 2. Hur kan/bör arbetet samordnas och fördelas mellan de olika länsstyrelserna? Hemsidan -Det som är gemensamt för alla lst ska finnas på EN gemensam hemsida. o Använd platina (?!) o Använd den gemensamma hemsidan Fördelning o Fördela processer/verksamhetsområden mellan olika lst (en eller flera) o T ex information, ansökningar, överklaganden Gruppkonstellationer o Använd de gruppkonstellationer som redan finns Öppenhet Sida 5 av 11
o Öppenhet mellan lst vad gäller t ex arbete med processbeskrivningar o Använd intranät och infoportal System o ETT system för varje uppgift/område 3. Hur bör återrapporteringen ske till regeringen? Ingen traditionell återrapportering o Publicera undersökningen o Jmf SKL Konkreta exempel o Rapportera om resultat gärna med konkreta exempel Skriftlig rapport o En skriven rapport med redovisning hos/med flera departement/statsrådsberedningen Framgångsfaktorer o Kontinuerlig återrapportering Sida 6 av 11
o Samordnad i RB o Effektiv återrapporteringsprocess o Samla goda exempel för lst interna arbete o Konkret med aktiviteter Önskemål o Departementet vill ha en återrapportering som speglar lst arbete med förenkling som gärna har resultat Tydlig återrapportering från regeringen Handlingsplan o En gemensam handlingsplan som 21 lst står bakom och kan jobba med. 4. Hur kan delmål och indikatorer i syfte att följa länsstyrelsernas arbete med regelförenkling utformas samt hur bör föreslagna indikatorer mätas och sammanställas? 2 tidshorizonter o T o m 17/12 2010 o Fr o m 18/12 2010 Sida 7 av 11
VP 2011 o Interna org på plats på varje Lst 16/10 Brukarundersökning o Lära av andra SKL 6 indikatorer 8 LST 20 indikatorer SBU Kommunernas o Mäta före och efter Delmål o Servicegaranti o Orderbekräftelse Mottagningsbevis Tidsuppskattning Sida 8 av 11
Information o Regelförenklingsprojektet o Kompetensutveckling o Dialogmöten Externt Internt Indikatorer o Handläggningstid o Tillgänglighet o Bemötande o Rådgivning 5. Hur bör lst samverka med andra statliga myndigheter på nationell nivå och kommuner för att få till stånd ett samlat regelförenklingsarbete på lokal och regional nivå? Länsrådsgrupp o Som tar frågan till sig Sida 9 av 11
o Förstärkt med representanter från verksamheterna Yrkesföreningarna o Deras kontakter in i departement och centrala myndigheter "Listan" o "Listan med kontaktpersoner för regelförenklingsarbetet hos näringsdepartementet. Hitta samarbetsformer o Både på central och regional nivå o Utnyttja befintliga samarbetsformer och projekt o Alla lst bjuder in sina kommuner till diskussion om regelförenklingsarbetet (SKL förvarnar) Steg 2? o Är detta steg 2? Kanske... Finansdepartementet o Få med deras resurser Sida 10 av 11
Rapporteringssystem o Systematisera och återrapportera Mötesplatser o Många olika o Inventera vilka som finns o Genom träffar/möten med och mellan myndigheterna o Hitta kanaler för att återkoppla tillämpningsproblematik till centrala verk. o Gemensamt centralt forum Vilka? o Tillväxtverket Koppla på oss på arbetet med "en väg in" o SKL o NNR Sida 11 av 11