1 Avtalsparter Följande avtal ( avtalet ) har träffats mellan: Förvaltningsrätten i Göteborg Org.nr. 202100-2742 Företagsnamn nedan kallad Leverantören Org. nr. Organisationsnummer 2 Omfattning Leverantören åtar sig att leverera sallader, kalla rätter, pajer och varma rätter till Förvaltningsrätten i Göteborg i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt i enlighet med de villkor som framgår av antaget anbud. 3 Avtalstid Detta avtal gäller från och med 2013-11-18 till och med 2015-11-17. Vid avtalsperiodens upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Domstolsverket har möjlighet att förlänga avtalet ytterligare 12 + 12 mån med oförändrade villkor. Domstolsverket ska senast tre (3) månader före avtalstidens slut meddela Leverantören om förlängningsmöjligheten ska nyttjas. 4 Handlingarnas inbördes förhållande Om det i kontraktshandlingar förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning: Tillägg till detta avtal Detta avtal inklusive bilagor Bilaga 1 Prislista Bilaga 2 Skallkrav Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud 5 Pris Priser gäller fasta i svenska kronor exkl mervärdesskatt och inkluderar samtliga åtaganden enligt detta avtal. Kostnad för emballage, backar och brickor ska ingå i priset. Varmhållningsskåp eller annan utrustning för varmhållning ska ingå kostnadsfritt vid beställning av varm mat. Priser, se bilaga 1 prislista. På övrigt sortiment av sallad, paj, kall rätt samt festbuffé erhålls x % rabatt. Priser ska kunna lämnas i av Domstolsverket anvisad excel-fil 1
6 Prisjustering Avtalade priser ska vara fasta till och med 2014-11-17. Prisjustering får efter fast prisperiod ske i enlighet med KPI, undergrupp 01.1.8, april. Dvs. för 2014 räknas offererat pris om enligt förändringen av KPI, undergrupp 01.1.8 för perioden augusti 2013 - augusti 2014. Begäran om prisjusteringer ska framställas skriftligen och träda ikraft senast en (1) månad efter mottagandet av begäran. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte och gäller inte retroaktivt. Överenskommen prisjustering ska gälla under minst 12 månader. Efter överenskommelse om nya priser ska Leverantören skicka nya prislistor till Förvaltningsrätten i Göteborg i det format Förvaltningsrätten i Göteborg önskar. Vid beställning ska beställningsdagens pris gälla. 7 Arbetsgivaransvar Leverantören ska ansvara för att överenskommelser som träffats av arbetsmarknadens parter avseende löner och andra anställningsförmåner för de anställda följs och att gällande lagar inom arbetsrätten och arbetsmiljölagen iakttas. Leverantören ska vidare försäkra sig om att motsvarande gäller för anställda hos underleverantör och likaså om godkänd underleverantör i sin tur anlitar underleverantör osv. 8 Kontaktpersoner Parterna ska utse minst en kontaktperson var som ansvarar för frågor som avser avtalet, klagomål och fakturaförfrågningar. Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten. 9 Beställning, emballage, leverans och leveransvillkor 9.1 Allmänt Leverantören ansvarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt. 9.2 Beställning/avbeställning Beställning ska kunna tas emot via e-post eller telefon. Beställning ska kunna ske per telefon under minst fyra timmar under ordinarie arbetstid som är vardagar mellan kl 08:00-16:00. Beställning ska kunna göras 30 dagar innan leverans dock senast kl 12:00 dag innan leverans. Det ska vara möjligt att göra kompletteringar/ändringar till gjorda beställningar senast kl 12:00 dag innan leverans. 9.3 Emballage och utrustning för varmhållning Emballage, backar, brickor, smutsiga tallrikar och utrustning för varmhållning ska hämtas kostnadsfritt efter överenskommelse med Förvaltningsrätten i Göteborg. 9.4 Leverans Leverans av beställning ska ske till i beställning utsatt tid. Förvaltningsrätten i Göteborg bestämmer när leverans ska ske. Leverans av sallad, kall rätt och paj ska kunna ske mellan kl 11:00-17:00. Leverans av festbuffé ska kunna ske efter överenskommelse med Förvaltningsrätten i Göteborg. Leverans ska i första hand ske till Förvaltningsrätten i Göteborgs reception om inte annat överenskommes vid beställning.. 2
9.5 Leveransvillkor Leverans av beställning på 10 st portioner eller fler ska ske kostnadsfritt. Leveransavgift får tas ut med x kr vid beställning understigande 10 st portioner. 10 Lagar och standarder Tjänsten ska utföras i enlighet med tillämpliga författningar, föreskrifter, standarder och reglemente. Detta inkluderar livsmedelshantering. 11 Ansvar 11.1 Fel i uppdragets utförande Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker från vad som avtalats eller vad Domstolsverket särskilt med hänsyn till detta avtal har rätt att kräva. 11.2 Dröjsmål med uppdragets utförande Dröjsmål föreligger om tjänsten inte levereras enligt detta avtal, om inte annan tid har överenskommits mellan Parterna, och under förutsättning att detta inte beror på någon omständighet från Domstolsverkets sida. 11.3 Påföljder vid dröjsmål eller fel Vid dröjsmål eller fel enligt punkterna 11.1 och 11.2 ovan får Förvaltningsrätten i Göteborg om dröjsmålet eller felet inte beror på något förhållande Förvaltningsrätten i Göteborgs sida, kräva att felet avhjälps eller att uppdraget fullgörs göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvarar felet eller dröjsmålet häva avtalet i sin helhet även när uppdraget påbörjats om syftet med uppdraget genom kontraktsbrottet blir i huvudsak förfelat och Leverantören insett eller bort inse detta häva avtalet i icke utförd del om kontraktsbrottet har väsentligt betydelse för Förvaltningsrätten i Göteborg kräva ersättning enligt vad som framgår av detta avtal 11.4 Hävning Förvaltningsrätten i Göteborg har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Leverantören efter avtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Förvaltningsrätten i Göteborg har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om 3
företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. Leverantören har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Förvaltningsrätten i Göteborg efter avtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. 12 Fakturering och betalning 12.1 Fakturering Följande uppgifter ska alltid anges på fakturan: Fakturering bör kunna ske med elektronisk faktura i Svefaktura-format via Itellas fakturaväxel. Påminnelse och eventuella fakturor (om de ej kan skickas via Itellas fakturaväxel) skickas i pappersform till: Förvaltningsrätten i Göteborg Fakturareferens/beställarreferens 746 FE1077 Fullständigt namn och adress på Leverantören Plusgironummer eller bankgironummer Leverantörens referens Fakturareferens/beställarreferens 746 Namn på beställning/vilket sammanträde/kurs som avses Ordernummer Fakturadatum Fakturanummer Förfallodatum Totalbelopp Mervärdesskattebelopp och procentsats Organisationsnummer (F-Skattebevis) 838 83 Hackås 12.2 Betalningsvillkor Betalning ska ske senast 30 dagar efter mottagen och av Förvaltningsrätten i Göteborg godkänd faktura. Faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter accepteras inte. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet med Förvaltningsrätten i Göteborgs leverantör gälla även för dem. Vid eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). 13 Underleverantör Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete och skyldigheter gentemot Förvaltningsrätten i Göteborg såsom för eget arbete och egna skyldigheter. Detta gäller även för det fallet underleverantör i sin tur anlitar underleverantör. Leverantören ska kontrollera att 4
underleverantör fullgör sina lagenliga skyldigheter gentemot samhället vad avser iakttagande av gällande skatter och avgifter. Avvikelse från denna punkt kan leda till omedelbar hävning. 14 Ansvarsförsäkring Leverantören ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarförsäkring samt andra erfoderliga försäkringar som håller Förvaltningsrätten i Göteborg skadeslös vid skada. Leverantören ska styrka att ansvarsförsäkring är tecknad genom att på anmodan tillställa Förvaltningsrätten i Göteborg kopia på försäkringsbrev. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas från Leverantören senast en vecka före det att försäkringen går ut. 15 Sekretess Leverantören får inte utan Förvaltningsrätten i Göteborgs skriftliga medgivande röja uppgifter som Leverantören fått tillgång till vid utförandet av avtalet. Detsamma gäller för uppgifter som Leverantören har upprättat för Förvaltningsrätten i Göteborgs räkning. Leverantören ska göra sina medarbetare och eventuella underleverantörer uppmärksamma på denna sekretess. Förvaltningsrätten i Göteborg har rätt att begära att medarbetarna eller eventuella underleverantörer skriftligen bekräftar att de har informerats om sekretessen. Sekretessen gäller även efter det att avtalet upphört att gälla. Sekretessen gäller inte om det föreligger en skyldighet enligt lag eller annan författning för Leverantören att lämna ut uppgifter. Sekretessen gäller inte heller för uppgifter som är allmänt kända. 16 Skadestånd Förvaltningsrätten i Göteborg har rätt till ersättning för den direkta skada han lider genom att Leverantören brister i avtalat åtagande, om inte Leverantören visar att bristen beror på ett hinder utanför hans kontroll som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Beror avvikelsen på någon som Leverantören har anlitat för att helt eller delvis utföra tjänsten, är Leverantören fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. Detsamma gäller om bristen beror på en underlevarantör till en underleverantör som Leverantören anlitat. Leverantörens skadeståndsansvar är begränsat till ett belopp motsvarande högst avtalssumman. Leverantören har rätt till ersättning för den direkta skada han lider genom Förvaltningsrätten i Göteborgs dröjsmål med betalningen, om inte Förvaltningsrätten i Göteborg visar att dröjsmålet beror på lag, avbrott i den allmänna samfärdseln eller annat liknande hinder som Förvaltningsrätten i Göteborg inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Förvaltningsrätten i Göteborg svarar inte heller för dröjsmål med betalning som beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida. Förvaltningsrätten i Göteborgs skadeståndsansvar är begränsat till ett belopp motsvarande högst avtalssumman. 17 Begränsning av marknadsföringsrätt Hänvisning till Förvaltningsrätten i Göteborg i reklam, marknadsföring eller på annat sätt får inte göras av Leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan av Förvaltningsrätten i Göteborg i förväg inhämtade skriftliga medgivande. 5
18 Statistik och avtalsuppföljning Leverantören ska på begäran av Förvaltningsrätten i Göteborg kostnadsfritt kunna lämna statistik över antal beställningar, vad som beställts och värdet av dessa. Förvaltningsrätten i Göteborg kallar vid behov till avtalsuppföljning. Leverantörens deltagande i avtalsuppföljning medger inte rätt till ersättning. 19 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet av det förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta uppdraget i avtalad omfattning. 20 Överlåtelse Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan Förvaltningsrätten i Göteborgs skriftliga medgivande. 21 Omförhandling Parterna förbehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av tidigare överenskommelse. Den andra parten ska meddelas om omförhandling senast fyra veckor i förväg 22 Ändringar och tillägg Eventuella ändringar av och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av behöriga firmatecknare. 23 Tvist Tvist på grund av detta kontrakt ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av allmän domstol i enlighet med svensk lag, med undantag för svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Förvaltningsrätten i Göteborg rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. 24 Avtalets ikraftträdande Detta avtal träder ikraft under förutsättning att; avtalsspärren har passerat beslut inte fattas enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 16 kap. 5 om att upphandlingen ska göras om eller att den avslutats först sedan rättelse gjorts. 6
parterna har undertecknat avtalet För Förvaltningsrätten i Göteborg Ort och Datum Underskrift Namnförtydligande För Leverantören Ort och Datum Underskrift Namnförtydligande 7