Kultur och fritidsnämnden 2002-10-15 1(9) Plats och tid Fritidsgården, Gullhögskolan, tisdag 2002-10-15, kl. 17.30-20.301 Beslutande Jan Hellnevi (fp) ordförande1 Per Johansson (s)1 Klas-Göran Olsson (s) 1 Kent Warnborg (s) 1 Sigge Larsson [c]1 Mona Johansson [c]1 Inga-Lena Tellström (kd)1 Rolf Andersson (m)1 Rolf Andersson (v) 1 Övriga deltagande Louise Samuelsson (mp) ej tjänstgörande ersättare1 Ingrid Saarva (m) ej tjänstgörande ersättare1 Christina Järsand, fritidsgårdsföreståndare1 Sven-Åke Mökander, förvaltningschef Åsa-Britt Ekman, sekreterare Utses att justera Rolf Andersson (v)1 Justeringens plats och tid 1 Underskrifter 1 Sekreterare Åsa-Britt Ekman1 Paragrafer 51-58 Ordförande Justerande Jan Hellnevi Rolf Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2002-10-151 Kultur- och fritidsnämnden1 Datum för 2002-10-251 Datum för 2002-11-18 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Vårgårda1 Underskrift Åsa-Britt Ekman
Kultur- och fritidsnämnden 2002-10-15 2 51 Presentation Kultur- och fritidsnämndens sammanträde hölls i fritidgårdens lokaler. Sammanträdet inledes med presentation av vikarierande fritidsgårdsföreståndare Christina Järsand. Nämnden fick också en rundvandring i gårdens lokaler. Ordförande tackar Christina Järsand, och sammanträdet fortsatte efter föredragningslistan.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-10-15 3 Kommunfullmäktige 52 Dnr 2002.011 042 Omföring av investeringsanslag Ärendebeskrivning: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander anger i skrivelse förändringar och sparmål som gör att byggnaden Kulturen, projekt 14000, frigör 50.000 kronor och sporthallen, projekt 14010, 100.000 kronor av 2002 års investeringsbudget. Beredningsförslag Nämnden begär hos kommunfullmäktige att få omfördela och reservera 150.000 kronor från 2002 års investeringsanslag till 2003 års investering av ungdomens hus. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-10-15 4 Kommunstyrelsen Friluftsfrämjandet 53 Dnr 2002.023 805 Bidrag till friluftsfrämjandet och skidbackens nystart Ärendebeskrivning: Friluftsfrämjandet erhöll 16 april 29 ett lån på 10.000 kronor, för att avveckla driften av skidbacken vid Kesberget. Föreningen ämnade lägga ned verksamheten och sälja ut inventarier, byggnad och maskiner för att kunna återbetala mesta möjliga av det ränteoch amorteringsfria lån som kommunfullmäktige (490.000 kr) gav när backen byggdes med liftar och pistmaskin. Annons har varit utsatt och några intressenter fanns, när en privat firma erbjöd att överta driften av backen och samtliga inventarier. Avtal om framtida drift och villkor skrivs nu med kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen avvecklar också främjandet och löser deras lån och inventarier. Friluftsfrämjandet anhåller nu om 5.000 kronor för att klara sina driftskostnader, främst el, fram till övertagandet. Vi bör samtidigt skriva om beslutet av lån i 29 till att vara ett driftsbidrag. Beredningsförslag Nämnden beviljar 5.000 kronor i driftsbidrag till friluftsfrämjandets lokalavdelning i Vårgårda för kostnader fram till avvecklingen för deras del. Tidigare lån 29 020416, 10.000 kronor, omskrivs till att vara ett driftsbidrag. Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-10-15 5 Gunilla Richardsson 54 Dnr 2002.042 800 Sammanträdestider 2003 Ärendebeskrivning: Förslag på sammanträdestider för kultur- och fritidsnämndens sammanträden under är 2003. Kommunstyrelsen uppmana nämnderna att lägga sina sammanträden en vecka före kommunstyrelsen. Tid: Onsdagar kl. 17.30 15 januari 11 juni 12 februari 3 september 19 mars 15 oktober 16 april 19 november 21 maj 10 december Kultur- och fritidsnämndens beslut Enligt förslaget.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-10-15 6 55 Tillsättning av tjänster, Turistchef - Verksamhetsledare/vaktmästare på Kulturen Ärendebeskrivning: Dnr 2002.028 023 Turistchef Tjänsten som enhetschef har varit vakant sedan i våras, då Arne Johansson slutade på egen begäran. Tjänsten utökas nu till 100 % och därmed kraven. Dnr 2002.043 023 Verksamhetsledare/vaktmästare Kulturen Allan Andersson som idag är vaktmästare i Kulturen, går i pension i slutet på februari 2003. Tjänsten utökas med 2 tim/vecka till 50% då tjänsten förändras till att inte enbart vara vaktmästare utan även utveckla kulturaktiviteterna i kommun Kultur- och fritidsnämndens beslut Utlysa tjänsten som turistchef, som ett projektarbete på 3 år (2003-2005) på heltid 40 tim/vecka. Tjänsten som verksamhetsledare/vaktmästare utlyses tillsvidare på 20 tim/vecka.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-10-15 7 56 Delegationsbeslut Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander - Hyresavtal, sporthallen, Wårgårda IBK 19 - Anställning, turistsamordnare Ewa-Britt Filipsson 20 - Anställning, badvaktmästare Jenny Andreasson 21 Bibliotekschef Lena Kellerman - Anställning, Susanne Skoglöv 3 Badföreståndare Marianne Oscarsson - Anställning, badvaktmästare Emma Karlsson 1 Delges och lägges till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-10-15 8 57 Delgivningar - Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 48. Halvårsrapport 2002. - Arbetsmiljöredovisning - Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 64. Verksamhetsuppföljning per 2002-08-31. Delges och lägges till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden 2002-10-15 9 58 Beredningsärende A. Tjänstegarantier B. Verksamhetsplan och 2003 års budget, överläggning med budgetberedning C. Revisionsgranskning D. Kompetensutveckling inom måltre är godkänd 2002-2003 E. Asylsökande på Tånga