Internationaliseringsrådet MINNESANTECKNINGAR 2012-02-15 Tid: 09.00-11.00 Plats: Konsistorierummet, Vasaparken Närvarande: Claes G. Alvstam, ordf Britt-Marie Apelgren, UFN (suppleant) Anders Cato, UB Ulf Dalnäs, KFN Mats Edvardsson, GF (Studentavdelningen) Yvonne Leffler, HFN Helena Lindholm Schulz, SFN (t.o.m. kl 10.30) Linus Månsson, GUS Marie Rådbo, NFN Miroslaw Staron, ITFN (t.o.m. kl 10.50) Gunnar Tobin, SA Douglas Washburn, IC, sekr Martina Widmark, GUS Frånvarande: Pernilla Danielsson, International Centre Cecilia Nihlén, UFN, vice ordf 1. Mötesordningens godkännande Ordförande, Claes Alvstam, hälsade alla välkomna, i synnerhet Martina Widmark, ny representant från GUS. Mötesordningen fastställdes efter tillägg av en informationspunkt: Sammanfattning från enhetsdagen den 8 februari 2. Organisation av internationaliseringsarbetet i anslutning till den pågående omorganisationen Claes Alvstam gav en kort översikt av hur det pågående administrativa omorganisationsarbetet berör Internationaliseringsrådets verksamhet. Internationaliseringsfrågorna har inte explicit ingått i de olika tillsatta arbetsgruppernas arbete, men hade spelat en viktig roll under visionskonferensen i föregående vecka. Den utredning som genomfördes under våren 2011, och som föreslog bildande av en sammanhållen enhet för den gemensamma förvaltningens olika aktiviteter med anknytning till internationaliseringsområdet, ligger till grund för det fortsatta arbetet, samtidigt som en rad frågor fortfarande återstår, framför allt den detaljerade
fördelningen av arbetsuppgifter mellan den Internationella Enheten (International Centre) och andra enheter. Ytterligare en viktig återstående fråga berör koordinationen mellan internationaliseringsverksamheten på fakultets- och institutionsnivå och den gemensamma förvaltningen. I utredningen föreslogs en organisationsform där internationaliseringshandläggare på fakultetsnivå även kan ta ansvar för universitetsgemensamma uppgifter inom specifika sakområden, t.ex. inom regionala kompetensgrupper, och ingår då på deltid i den Internationella Enheten. Syftet med denna arbetsfördelning är att åstadkomma en bättre integration mellan de olika administrativa nivåerna. Frågan om huruvida en sådan administrativ omorganisation är önskvärd och möjlig skall utredas under våren i separata fakultetsdialoger, med sikte på att det skall finnas ett förslag som kan antas av Internationaliseringsrådet i juni och successivt träda ikraft parallellt med den övriga omorganisationen. I detta sammanhang beskrevs även den principiella arbetsdelningen mellan sådana internationaliseringsaktiviteter som i huvudsak ligger inom den akademiska kärnverksamheten och de aktiviteter som i huvudsak är administrativa stödprocesser. Det betonades särskilt att uppgiften att formulera strategier för GU:s internationalisering ligger såväl på fakultets/institutionsnivå som på universitetsgemensam nivå, och att en viktig uppgift för Internationaliseringsrådet, som är ett fakultetssammansatt organ, har varit att upprätthålla balansen mellan dessa nivåer. En temporär organisationsskiss över den nya Internationella Enheten (International Centre) delades ut. I samband med denna diskussion ventilerades frågan om IR:s status och existens i den nya organisationen, och efterfrågade flera ledamöter tydligare direktiv för verksamheten. Ordförande kommer att ta upp denna fråga med Rektors ledningsgrupp och återrapporterar vid aprilmötet. 3. Lärarmobilitet Ordförande presenterade ett förslag, framtaget av International Centre, att GU skall avsätta centrala medel för stöd till lärares undervisningsuppdrag vid utländska lärosäten. Bakgrunden är att GU via Internationella programkontoret (IPK) har administrerat en mobilitetssatsning som gett en stor effekt, och närmare 70 lärare har åkt till utländska partners för olika undervisningsuppdrag. Då regeringen nu har beslutat att inte förlänga mobilitetssatsningen efter 2011 års utgång föreslår International Centre att det avsätts särskilda medel för stöd till lärares undervisningsuppdrag vid utländskt lärosäte. IR ställde sig bakom förslaget. Efter en uppskattning av erforderliga medel för detta program under 2012 och 2013 sänds frågan vidare till Rektor. IC utlyser medel under våren. 4. Medfinansiering av internationella utbildningsprojekt principdiskussion Ordförande öppnande för en principdiskussion om medfinansiering av internationella utbildningsprojekt, t.ex. Erasmus Mundus. Bakgrunden är att många projekt är initierade från central nivå, men innebär stora extrakostnader på fakultetsnivå. Tanken är att GU skall kunna bygga upp en struktur centralt för att stödja internationella utbildningsprojekt på samma sätt som sker med forskningsprojekt, som får 50 % av finansieringen via centrala medel. IR stödde skapandet av en sådan struktur. IC driver frågan vidare med Ekonomiavdelningen. 5. Språken vid Göteborgs universitet Ordförande informerade om en pågående diskussion kring nedläggning av vissa språkutbildningar vid Institution för språk och litteratur. Frågan har en principiell betydelse för Göteborgs universitet och påverkar vår profil som ett universitet med ett brett utbildningsutbud
i språk. Frågan är om Göteborgs universitet ska satsa på ett brett utbildningsutbud eller koncentrera sig på de språk som uppfyllt de kriterier som ställts upp i en särskild analys genomförd inom fakulteten. Det framfördes under den påföljande diskussionen att forskning och utbildning i språk berör flera andra fakulteter och att det därför är angeläget att det sker en bred genomgång av språkens direkta och indirekta anknytningar till andra forsknings- och utbildningsområden innan beslut fattas. Ordförande fick i uppdrag att följa den fortsatta diskussionen och hålla IR orienterad om hur frågan utvecklas. 6. Minimikrav för utresande studenter på universitetsgemensamma avtal Ordförande presenterade ett förslag från International Centre som gäller klargörande av minimikraven för utresande studenter på universitetsgemensamma avtal. Ett minimikrav på 60 hp har varit en grundregel i flera år men finns inte nedtecknat i något beslutsdokument. Enligt förslaget ska studerande som söker en plats inom ett universitetsövergripande avtal, senast vid utbytets start, ha blivit godkänd på minst 60 hp vid Göteborgs universitet. Under diskussionen framkom följande synpunkter. Miroslaw Staron framförde att i den mån det skall krävas att avklarade poäng skall ha genomförts vid Göteborgs universitet, borde det göras ett undantag för studenter från IT-fakulteten som även läser kurser vid Chalmers, t.ex. 45 hp från GU och 15 hp från Chalmers. Vidare diskuterades om det var rimligt att kräva att utresande studenter har tagit sina poäng vid GU eller om man kan acceptera poäng från andra lärosäten. Detta är särskilt betydelsefullt på masterprogrammen, vilka är tvååriga och där ett stort antal studenter kommer från andra svenska och utländska universitet. Därutöver påpekades även ett antal andra språkliga otydligheter i förslaget. IR beslutade att återremittera förslaget till IC för bearbetning. Årets utlysningar följer de anvisningar som funnits anslagna på webben vid ansökningstillfället. För framtida utlysningar måste det ges plats för lokala avvikelser vad gäller urvalskriterier på mastersnivå, samt vad gäller grundnivå även lokala avvikelser för studenter vid IT-fakulteten. 7. Administrativa avgifter i anslutning till Bo Samuelsson-stipendierna till University of California at Berkeley Frågan bordläggs till nästa möte. 8. Avtalsstrategier - principdiskussion Eftersom de olika grupperna ännu inte är konstituerade bordläggs frågan till nästa möte. 9. Information Skriftlig information hade lämnats i förväg enligt bif. lista. a. MAUNIMO-enkät: https://eua.qualtrics.com/se/?sid=sv_24sa0t5sypdtjjg Pernilla kommer att ta kontakt med dekaner och fakultetsrepresentanter angående ett EUAprojekt rörande internationell mobilitet som Göteborgs universitet kommer att medverka i. b. Internationellt rekryterad personal Frågan om service till internationellt rekryterad personal kom upp vid rektors fakultetsdialoger i höstas och möte är planerat mellan personalavdelningen, gästservice och Pernilla.
c. STINT strategic grants for internationalisation Göteborgs universitet har möjlighet att nominera två internationella projekt till pilotprogrammet STINT-Strategic grants for internationalisation. Fakulteterna ska inkomma senast den 29 februari med förslag på ett projekt. En kommitté ledd av ordförande kommer att göra urvalet av vilka projekt som i sin tur ska nomineras av GU till STINT. d. Statistik över in- och utresande under 2011 MoveOn, GU:s universitetsgemensamma system för internationell mobilitet, har använts för första gången av alla fakulteter för utbyte under det kommande akademiska året (2012/2013). Den gemensamma uppfattningen är att antalet ansökningar har ökat men det är i dagsläget svårt att ge en exakt siffra på hur stor denna ökning är. Antalet personer som har sökt utbyte i samband med den officiella utlysningen 2012-02-01 är i alla fall ca. 700 st. En initial jämförelse av mobilitetssiffror kan göras först efter 2012-05-15 då antagningsprocessen ska vara klar. e. Språkseminarier Tre språkseminarier med fokus på minoritetsspråk är planerade under våren. Seminariet om samiska hålls den 6 mars, finska den 23/4 och somaliska den 7/5. f. Global Week - återrapportering (bilaga) Återrapporteringen från Global Week diskuterades. Bl.a. framfördes att marknadsföringen bör förstärkas ytterligare; vidare att det borde ske en extern utvärdering av hela projektet för att säkerställa en opartisk beskrivning. Det framkom även kritik mot att planerade fakultetsaktiviteter fått flyttas på grund av kollision med de större gemensamma programpunkterna. IC återkommer under våren med förslag på hur planeringen och genomförande av nästa års Global Week, som skall genomföras v.47, 19-23 november. g. EAIE Academy, 23-27 april Göteborgs universitet kommer den 23-27 april att stå värd för EAIE Academy. h. Planeringsdag inom den Internationella enheten International Centre genomförde en planeringsdag tillsammans med handläggargruppen den 8 februari för att presentera de nya arbetsrollerna inom enheten samt för att diskutera hur Göteborgs universitet kan förstärka sin internationella profil. Ett antal hinder och problem identifierades. Se bilaga för mer information. 10. Avtalsuppdatering a. Harbin Institute of Technology, Kina Inst. för cell- och molekylärbiologi har överlämnat ett MoU för undertecknande av Harbin Institute of Technology. Det signerade universitetsgemensamma avtalet förväntas vara klart inom ett par veckor. Der innefattar hittills endast samarbete mellan NFN och HIT, men syftet är att försöka bredda samarbetet till att omfatta fler institutioner/fakulteter, inledningsvis biomedicin och IT. Ett hängavtal på fakultetsnivå kommer att tecknas mellan NFN och berörd fakultet på HIT. Se bilaga för mer information. b. Ritsumeikan University, Japan
Ett universitetsövergripande avtal har tecknats med Ritsumeikan University (RU) i Japan. Detta är i nuläget endast relaterat till SA, som skall utarbeta ett hängavtal på fakultetsnivå. Avtalet har potential att utökas till andra fakulteter, vilket skall utredas. Se bilaga för mer information. c. Korea University Sejong, Jochiwon Kontakter har inletts med Korea University - Sejong, som har skickat förslag på MoU och MoA. Korea University är ett av Sydkoreas högst rankade och bl a medlem av Universitas 21. Se bilaga för mer information. d. University of Texas at Austin, USA Avtalet med University of Texas at Austin (UT), som gick ut i december 2011, kommer inte att förlängas. Det har inte varit aktivt på länge och UT har meddelat att de inte har för avsikt att förlänga avtalet. 11. Besök, resor och konferenser a. Santander Network of Universities Ordförande och IC tog den 11 januari emot ett besök från ordförande och en representant från sekretariatet i Santander Network of Universities (SN), i vilket GU är medlem. Syftet var att undersöka utökade samarbetsmöjligheter. Nätverket har bl.a. många kontakter i Latinamerika. Mötet var positivt, och IC återkommer med konkret förslag till hur GU skall kunna utnyttja detta nätverk ytterligare. b. EAIE-konferensansökan Göteborg har ansökt om att stå som värd för EAIE-konferensen 2015 eller 2016 och har nu satts upp som huvudkandidat tillsammans med Liverpool och Glasgow. En fullständig ansökan ska lämnas in under de närmaste månaderna. c. Asia Pacific Association for International Education (APAIE) Kjell Malmgren, IC, ska representera Göteborgs universitet vid APAIE-konferensen i Bangkok den 4-6 april. De fakulteter som önskar kontakt med något asiatiskt universitet representerat på konferensen uppmanas ta kontakt med Kjell före avresa. 12. Vårens sammanträdestider Onsdag den 18/4 kl 9-11.30 Torsdag den 7/6 kl 9-11.30