20 Ekonomisk månadsrapport 21 Representanter i olika samarbetsorgan 22 Revisionsrapport: Granskning av policy och regelverk för betal- och kreditkort, bensinkort och mobiltelefoni 23 Revisionsrapport: Löpande granskning 24 Drift av Norraryds camping 2011 25 Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen 2011 26 Bidrag till samlingslokalsägande föreningar år 2011 27 Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande 28 Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande 29 Budget 2012 30 Konstnärlig utsmyckning i Örnen 13, Tingsryd 31 Delegationsärenden 32 Skrivelser och rapporter 33 Kurs- och konferensinbjudningar 34 Avtal med Kulturverkstan 35 Markupplåtelse vid Tingsryds badplats 36 Föregående mötes protokoll postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan 2 0477 441 00 (vx) 0477 311 37 kulturfritid@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2011-03-16 Plats och tid Sammanträdesrummet, Torggatan 10 B, Tingsryd Onsdag 2011-03-16 kl. 13.30-18.30 Beslutande Håkan Ohlsson (M) Johan Johansson (S) Lennart Fohlin (C) Eva Hagelberg (C) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Agneta B. Lind Ellen Ehk Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare 30 30 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lennart Fohlin Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Håkan Ohlsson Lennart Fohlin Paragrafer 20-36 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2011-03-16 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson
2 Kof 20 Ekonomisk månadsrapport Den ekonomiska driftuppföljningen för årets två första månader visar en total nettoförbrukning på 14,7 % enligt bilaga 1. Riktpunkten är 16,7. att lägga rapporten till handlingarna.
3 Kof 21 Dnr 2011/5 800 Representanter i olika samarbetsorgan Efter kultur- och fritidsnämndens beslut vid sammanträde 2011-02-09, 3, återstår att utse ersättare i Kommunala Handikapprådet. Ordinarie är Eva Hagelberg. att bordlägga frågan.
4 Kof 22 Dnr 2011/17 834 Revisionsrapport: Granskning av policy och regelverk för betal- och kreditkort, bensinkort och mobiltelefoni KPMG har på revisorernas uppdrag granskat policy och regelverk för betaloch kreditkort, bensinkort och mobiltelefoni. Rapporten har godkänts av revisorerna. Revisorerna föreslår kultur- och fritidsnämnden att upprätta skriftliga instruktioner vad avser användandet av bensinkort. att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att upprätta skriftliga instruktioner avseende användandet av bensinkort samt att för revisorerna påpeka en felaktig uppgift under punkt 6.2.4, där står Ishockeyföreningen men det ska vara Tingsryds United FC. Revisorerna
5 Kof 23 Dnr 2011/16 834 Revisionsrapport: Löpande granskning KPMG har på revisorernas uppdrag utfört löpande granskning. Rapporten har godkänts av revisorerna. Revisorerna önskar besked avseende de brister som redovisats i samband med kontantförsäljning vid Vattenpalatset Kaskad. att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att gå igenom aktuella påpekanden och föreslå lämpliga åtgärder för avhjälpande av de påtalade bristerna. Revisorerna
6 Kof 24 Dnr 2011/10 829 Drift av Norraryds camping 2011 (bilaga) Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2011-02-09, 10, att för säsongen 2011 teckna avtal om anläggningsarrende för Norraryds camping med Andreas Ober, Ryd. Föreligger förslag till avtal. att godkänna avtal om anläggningsarrende för Norraryds camping enligt bilaga 1 samt att godkänna överenskommelse avseende skötsel av badplats mm enligt bilaga 2. Andreas Ober
7 Kof 25 Dnr 2011/20 804 Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen 2011 Skogsstyrelsen ansöker om bidrag med 50 000 kr till Åsnentillsynens verksamhet år 2011. Ansökan görs enligt överenskommelse mellan Tingsryds kommun och Länsstyrelsen i Kronobergs län. Rapport över tillsynsverksamheten år 2010 har redovisats tidigare. Medel för ändamålet finns i 2011 års budget. att bidra med 50 000 kr till Åsnentillsynens verksamhet år 2011 med medel från konto Friluftsleder och naturreservat. Skogsstyrelsen
8 Kof 26 Dnr 2011/18 804 Bidrag till samlingslokalsägande föreningar år 2011 (bilaga) Föreligger ansökningar om bidrag från samlingslokalsägande föreningar för år 2011. Föreningar, sökta belopp och förslag till fördelning framgår av bilaga. att bevilja bidrag för år 2011 till samlingslokalsägande föreningar enligt bilaga 1, att avslå Vemboö Bygdegårdsförenings ansökan om att få hela bidraget utbetalt vid första utbetalningstillfället samt att ansökningar avseende förnyelse av fasta inventarier behandlas i enlighet med tidigare fastlagda riktlinjer för bidrag till underhåll och renovering. Berörda föreningar
9 Kof 27 Dnr 2011/19 804 Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande Dångeboortens samhällsförening ansöker om bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande för drift och skötsel av badplats och naturcamping på Näset i Dångebo. Föreningen sköter även pulkabacken på orten. Föreningen ansöker om bidrag med 10 000 kr. Man har tidigare erhållit 6 500 kr per år men har nu kostnader för ombyggnad av lokalen på Näset mm. att bevilja Dångeboortens samhällsförening bidrag med 10 000 kr för år 2011. Dångeboortens samhällsförening
10 Kof 28 Dnr 2011/14 804 Bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande Fiskestads Byalag ansöker om kommunalt bidrag för förbättringar av badoch båtplatsen vid Sandgårdslandet, Fiskestadsjön. Kostnaderna beräknas till 55 000 kr enligt bilaga. Badet vid Sandgårdslandet ingår inte i de kommunala badplatserna. Medel finns inte i kultur- och fritidsnämndens budget för åtgärder av denna storlek. att hänskjuta frågan till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
11 Kof 29 Dnr 2011/9 803 Budget 2012 Kultur- och fritidschef Stefan Johansson informerar om planeringen inför budget 2012 och verksamhetsplan 2013-2014. Inriktningsbeslut är inte taget men anvisningar är under utarbetande. att motta informationen.
12 Kof 30 Dnr 2010/61 800 Konstnärlig utsmyckning i Örnen 13, Tingsryd Den av nämnden utsedde konstnärlige rådgivaren för kvarteret Örnen, Agneta B. Lind, presenterar Ellen Ehk, Pukeberg, Nybro. Ehk är främst keramiker men arbetar även i andra material. Ellen Ehk redovisar sitt förslag till utsmyckning i det aktuella projektet. Det omfattar väggutsmyckning på fem platser i entré och trapphus och består av inglasade naturbilder bearbetade i dator och fast monterade på vägg. Totalt för den konstnärliga utsmyckningen finns 500 000 kr varav denna del kostar 75 000 kr. Till detta kommer 55 000 kr som belastar byggkostnaderna. att godkänna framlagt förslag till invändig utsmyckning i Örnen 13. Agneta B. Lind Ellen Ehk Fastighetsavdelningen
13 Kof 31 Delegationsärenden (bilaga) Avdelningschef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Fibermöte med Johan Holst i Rävemåla 2011-02-22. Medarr. Älmeboda Fiber Beviljat: 660 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Dahlior med Elisabeth Svalin Gunnarsson i Urshult 2011-03-14. Medarr. Urshults Trädgårdsförening. Beviljat: 1 575 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Bivård med Bertil Johansson i Tingsryd 2011-03-21. Medarr. Biodlarna. Beviljat: 194 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende författaren Anders Johansson i Älmeboda 2011-03- 31. Medarr. Hembygdsföreningen i Älmeboda och Bibliotekets vänner. Beviljat: 1 300 kr. Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Hälsodag i Tingsryd 2011-04-10. Medarr. Qvinnor på G. Beviljat 2 500 kr. Avd chef fritid Beviljande av lokal- och driftsbidrag samt bidrag till kultur- och fritidsnämndens förfogande enligt fastställda normer. Bilaga 1. Lotteriregistrering har beviljats Kvarnamåla Fritidsförening för tiden 2011-03-01 2014-02-28. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
14 Kof 32 Dnr Skrivelser och rapporter Smålands Fotbollförbunds årsberättelse 2010. Kammarmusik Utbud 2011-2012 från Musik i Syd m fl Musik i Syds konsertkalender mars-maj 2011-03-08 Nyhetsbrev från Sveriges Föreningar Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige 2011#2 Nyhetsbrev från Kulturens Bildningsverksamhet Regionalnytt från Regionförbundet Södra Småland 2-2011 Nytt om fritid från Sveriges Kommuner och Landsting 2010/9 803 Begäran om förstärkning av investeringsbudgeten för år 2011 har av kulturoch fritidschefen inlämnats till kommunstyrelsen. Detta avser asfalteringsarbeten i anslutning till Dackehallen. 2009/60 800 Muntlig rapport från samråd med den konsult som utarbetar underlag för upphandlingen av verksamheten vid Vattenpalatset Kaskad. Muntlig rapport från samråd med berörd personal avseende problemen vid fritidsgården i Tingsryd. Muntlig rapport från samråd med berörda föreningar i Tinghallen, Tingsryd. att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.
15 Kof 33 Kurs- och konferensinbjudningar Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Tylösandsveckan 2011-05-16 20 med ett flertal konferenser och mindre seminarier. att lägga inbjudan till handlingarna.
16 Kof 34 Dnr 2010/20 800 Avtal med Kulturverkstan Kulturverkstan har för omförhandling sagt upp avtalet avseende barn- och ungdomskultur med kommunen. Uppsägningen inkom 2010-03-31 och avtalet går därmed ut 2011-03-31. Ett samrådsmöte har ägt rum men något förslag till nytt avtal föreligger inte ännu. Parterna är därför överens om att det gamla avtalet förlängs tills nytt avtal träffas. att avtal tecknat mellan Tingsryds kommun och Kulturverkstan i Tingsryd Ekonomisk förening från 2006-04-01 fortsätter att gälla tills vidare dock längst till 2012-03-31. Kulturverkstan i Tingsryd Ekonomisk förening
17 Kof 35 Dnr 2011/21 829 Markupplåtelse vid Tingsryds badplats Från Jan-Olof Colleen, Tingsryds Camping & Stugby, har inkommit skrivelse om att vid vissa tillfällen under sommaren få nyttja del av parkområdet vid Tingsryds badplats för tillfällig uppställning av husvagnar samt mindre cirkusföreställningar. att tillstyrka Jan-Olof Colleens ansökan samt att föreslå kommunstyrelsen att nyttjandet formaliseras genom tecknande av upplåtelseavtal mellan Tingsryds kommun och Tingsryds Camping & Stugby. Kommunstyrelsen Tingsryds Camping & Stugby
18 Kof 36 Föregående mötes protokoll Protokollet från kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-02-09 redovisas och ger inte anledning till någon ytterligare åtgärd. att genomgången inte föranleder några ytterligare åtgärder.