1 Minnesanteckningar från möte i arbetsgrupp Dewey 2014-11-12 Närvarande: Harriet Aagaard, Lina Berglund, Ingrid Dannberg, Maria Gullberg, Halina Hohenthal, Olof Osterman och Helene Stenman, Astrid Wolff Feychting. Adjungerad under förmiddagen: Fredrik Blom 1. Föregående minnesanteckningar Minnesanteckningarna gicks igenom och lades till handlingarna. 2. Presentation & foto Gruppen presenterade sig för Halina Hohenthal, som var ny deltagare i gruppen på förra webmötet. Beslöts att ta foto under förmiddagen när Fredrik kunde ställa upp som fotograf. 3. EDUG Harriet berättade om urspunget till EDUG (European Dewey User Group) som startade 2007 för att samarbeta om gemensamma europeiska synpunkter på Dewey. EDUG har hittills arbetat genom att tillsätta arbetsgrupper i 340, 370, 930 samt IT. Ett problem har varit att det inte gått att delta i flera grupper samtidigt. IT-gruppen har ett stort antal frågor att ta upp. På årets möte beslöts att inte skapa en ny grupp för mappning, trots att det är en stor och viktig fråga, just för att samma personer behöver delta i både i IT-gruppen och i en eventuell Mappningsgrupp. EDUG behöver arbeta på ett annat sätt för att ta hand om europeiska biblioteks behov av utveckling av Dewey. Helene berättade om hur arbetsgruppen för 930 fungerat. Harriet diskuterar förändringar av arbetssätt för EDUG tillsammans med övriga i styrelsen, Elise Conradi från Norge och Caroline Kent från Storbritannien. EDUG skulle kunna vara den institution som tar hand om och skickar förändringsförslag till EPC (Editorial Policy Committee) och därmed ger större tyngd åt ett förslag, än om ett bibliotek eller land skickar direkt. Förslag skulle behöva behandlas mellan möten och inte på möten. Förändring i denna riktning stöds av nuvarande stadgar. EDUG behöver även en bättre hemsida med mer information. Nu finns t ex en hel del dokument om arbetsgrupperna, men inte en klar och tydlig slutrapport på vad arbetsgruppen utfört. Harriet kommer att begära in slutrapporter i efterhand. Nästa års möte kommer att vara i Milano 15-17 april. Det vore bra om fler från Sverige kunde delta. Årsmötet är för medlemmar, men andra kan delta som observatör [troligen, inget sägs explicit om deltagande på årsmötet i stadgarna]. Medlemskap är gratis. 1 På resten av mötet kan alla delta fullt ut. I år planeras ett seminarium om mappning 15-16 april (1,5 dagar), årsmöte 16 april på em, samt ett symposium 17 april. EDUG planerar att uttala sig om vikten att se Dewey som en internationell standard, och inte som en produkt i OCLC s produktportfölj. Den frågan diskuterades på EPC s förra möte. 1 http://www.slainte.org.uk/edug/membership.htm
2 4. API för hylluppställning Harriet har påmint om behovet av ett API för att få en kortare hyllkod på möte med Michael Panzer i augusti, samt två gånger under hösten. Problemet är att Michael Panzer har för mycket att göra eftersom hans gamla tjänst inte blivit ersatt när han blev ny Editor in Chief efter Joan Mitchell. Harriet fortsätter att efterfråga APIet. 5. Översättning och uppdatering Det finns fortfarande cirka 1100 sidor att uppdatera, dvs. ca 11000 nummer att uppdatera. Harriet försöker översätta, men avstår främst om det är svårt, inte prioriterat eller skulle kräva översättning av för många andra poster. Förutom poster i uppdateringslistan finns nya poster som inte godkänts. Dessa finns redan i Svenska webdewey, men skulle ofta behöva översättas i enlighet med principen om att översätta överordnade koder till översatta koder. Peter Werling har förklarat att de inte finns med i Update, eftersom de inte är nya i den engelska versionen, men inte har sparats i den svenska. Nya poster kommer i fortsättningen inte automatiskt över till Svenska webdewey. Harriet planerar tillsammans med Olof att översätta hela 370, eftersom utbildning är ett besvärligt område som inte är anpassat efter svenska förhållanden. Därefter bör stora delar av 300 översättas. 340 är redan i hög grad översatt. Harriet visade översättningsverktyget och hur uppdaterings- och översättningsarbetet gått till. i många poster är det tydligt att man från börjat arbetat på ett annat sätt. Från början kunde inte indextermer kopplas mot varandra och formatet såg annorlunda ut. Det gör att det kan bli rätt mycket uppstädningsarbete i tidigare godkända poster, när man hittar en sådan. Harriet visade även hur man koppla två termer mot samma term, vilket rätt ofta behövs. Det går att bygga nummer, med det är inte lätt få hierarkier och bygganvisningar rätt. Det är rekommenderat att utgå från ett liknande nummer, gärna där enbart landskoden från T2 behöver bytas. Detta måste göras i XML-strukturen. Tyskland har begärt och betalar för utveckling av översättningsverktyget, vilket planeras bli utfört under höst/ vinter. Det kommer att hjälpa även den svenska översättningen 6. Utbildning 2015 Harriet kommer att uppdatera och utöka utbudet av webbaserad utbildning under 2015. Utöver detta planeras en introduktionskurs samt en fördjupningskurs under vår respektive höst. Ytterligare kurser, samt specialkurser, kan tillkomma på efterfrågan. 7. Dewey som länkad data Harriet visade Dewey som länkad data utifrån OCLC's sida http://dewey.info. Där finns både exempellänkar där dewekoden kan bytas ut manuellt, och en SPARQL endpoint som maskiner kan anropa (samt människor som kan SPARQL.) Sedan fler år finns de tre översta nivåerna i många språkversioner som länkad data. På engelska finns mer, samt på tyska där den 22:a upplagan finns utlagd som länkad data. Tyskland har ännu inte översatt 23:e upplagan klart.
3 Det finns även en SVG- generator (Scalable Vector Graphics) som kan genera sökningar till Worldcat. Det går att ändra länken för att göra andra sökningar, för att få ny länk till Worldcat samt en ny QRkod. I det nya katalogiseringsverktyget länkas Deweykoden till dewey.info, som kan skicka rubriktexter på svenska, när detta finns, alternativt engelska och även tyska. Diskussion om utvecklingen av det nya katalogiseringsverktyget. Det går visserligen bra att fortsätta att katalogisera i Voyager, men de ständiga framskjutningarna av lanseringsdatum gör det svårt att planera för biblioteken. Det kommer att behövas utbildningsinsatser på biblioteken som måste planeras in. 8. Nationell standard för skönlitteratur Vi var överens om förslaget, men inväntar svar från IT-utvecklare på BTJ 9. Klassifikation med svenska WebDewey Olof gick översiktligt igenom två nya lathundar till Dewey praxis i Verktygslådan. Det rörde konstnärer som arbetar med flera konstarter samt fotoböcker. Dessa områden är svåra att klassificera. 10. Rapport från Lidingö stadsbibliotek Harriet visade bilder och pratade om intryck från sitt besök på Lidingö stadsbibliotek 2 oktober. Harriet menade att det var lätt att hitta och att det såg bra ut. Astrid kompletterade med intryck från sitt besök 11/11 och tyckte det intressant att man valt att föra ut biografier (utom 92X) på respektive avdelning, men med biografimärkning på ryggarna. (Se bilagan för foton). 11. Rapport från Umeå Astrid rapporterade om status för Dewey i Umeåregionen. Det finns en Deweygrupp som snart ska ha ett nytt möte. Två bibliotek använder Dewey hittills, Grubbebiblioteket och Nordmaling. Astrid har inte hunnit lägga in deweykoder retroaktivt sedan i somras. På Umeå nya stadsbibliotek Väven förs olika avdelningar ihop, det har hittills skett efter SAB, men ska så småningom utgå ifrån Dewey. Astrid tror inte det behöver bli så stora omflyttningar. 12. Övrigt Frågan från SUB om att klassificera med den förkortade Dewey istället för fullständig klassifikation diskuterades. Det är fullt korrekt att använda den förkortade Dewey om man formaterar korrekt i marcposten. Däremot fördes flera nackdelar fram: Sämre sökbarhet i Libris och SUBs katalog när en kod får fler betydelser. Det gör att man måste söka även på överordnade koder för att få specifika ämnen. Det vore bättre att avstå från att klassificera, eftersom andra bibliotek troligen ändå vill ha full klassifikation. SUB skulle då kunna få en uppdatering av posten med en fullständig kod. Eftersom Libris bygger på samarbete, klassificerar man även för alla som ingår i samarbetet Harriet Aagaard
Bilaga Foton från Lidingö 4
5