Protokoll för Sveriges elevråd - SVEAs förbundsstyrelsemöte 7 2015 Fredagen den 11 december klockan 10.01 till den 13 december klockan 14.19, Sveriges elevråd SVEAs kansli, Norr Mälarstrand 24, 112 20 Stockholm. Närvarande: Julia Lindh, Erik Bille, Jakob Amnér, Tobias Hopstadius, Albert Ström, Robin Bernståhle, Matilda Hellström, Lisa Sjöblom (6 & 8) och Alexander Sjögren (6). 1. Mötets öppnande Förbundsordförande Matilda Hellström förklarade mötet öppnat kl 10.01 fredagen den 11 december 2015. 2. Val av mötesfunktionärer att utse Matilda Hellström till mötesordförande. att utse Albert Ström till mötessekreterare. att utse Jakob Amnér till justerare. att utse Robin Bernståhle till bilageansvarig. 3. Fastställande av dagordning att fastställa dagordningen med gjorda ändringar enligt bilaga A att fastställa dagordningen med gjorda ändringar enligt bilaga A 4. Anse mötet beslutsmässigt Kallelsen kom ut i tid. Dagordning och bilagor kom ut 2 dagar sent. Efter kontakt med verksamhetsrevisorerna anser vi att vi kan hålla mötet. att anse mötet beslutsmässigt att anse mötet beslutsmässigt
5. Godkännande av tidigare protokoll att godkänna protokoll från förbundsstyrelsemöte 6 2015 enligt bilaga B att godkänna protokoll från AU-möte 6.1 2015 enligt bilaga C att godkänna protokoll från förbundsstyrelsemöte 6 2015 enligt bilaga B att godkänna protokoll från AU-möte 6.1 2015 enligt bilaga C 6. Aktivitetsplanering för nästkommande verksamhetsår Aktivitetsplanen för 2015 analyserades utifrån de viktiga perspektiv som togs upp under Verksamhetsutskottet. 2016 års aktivitetsplan diskuterades även utifrån måluppfyllelse från kongressens beslut och direktiv. Albert Ström föreslår förbundsstyrelsen att anta Sveriges elevråd - SVEAs aktivitetsplan för 2016 enligt bilaga D att anta Sveriges elevråd - SVEAs aktivitetsplan för 2016 enligt bilaga D 7. Kalendarium för nästkommande verksamhetsår Julia Lindh, Jakob Amnér och Robin Bernståhle föreslår förbundsstyrelsen att preliminärt anta kalendarium för 2016 enligt bilaga E att detta beslut bekräftas av styrelsen på förbundsstyrelsemöte 1 2016 att preliminärt anta kalendarium för 2016 enligt bilaga E att detta beslut bekräftas av styrelsen på förbundsstyrelsemöte 1 2016 8. Ekonomi och verksamhet Vi fick en dragning av vår generalsekreterare. I relation till aktivitetsplanen diskuterades budgeten för 2016 för att säkerhetställa att dem tillsammans går i en enad linje för att uppnå verksamhetsplanens mål för nästa år.
Jakob Amnér föreslår förbundsstyrelsen att anta Sveriges elevråd - SVEAs budget för 2016 enligt bilaga F att anta Sveriges elevråd - SVEAs budget för 2016 enligt bilaga F 9. Översyn av delegations- och arbetsordningar Vi diskuterade delegations- och arbetsordningarna och gjorde en liten justering i arbetsordningen för arbetsutskottet och i delegationsordningen. Robin Bernståhle föreslår förbundsstyrelsen att anta arbetsordning för arbetsutskottet enligt bilaga G att anta delegationsordning enligt bilaga H att anta arbetsordning för arbetsutskottet enligt bilaga G att anta delegationsordning enligt bilaga H 10. Arvodering Arvodering för kommande år diskuterades Vid beslut av arvodering deltog inte berörda personer. Erik Bille föreslår förbundsstyrelsen att välja Robin Bernståhle till temporär mötesordförande för denna punkt att tillsvidarearvodera Förbundsordförande Julia Lindh (961002-XXXX) med 55,2 % av prisbasbeloppet för år 2016. att tillsvidarearvodera Vice förbundsordförande Jakob Amnér (961025-XXXX) med 4,8 % av prisbasbeloppet för år 2016. att avsluta Matilda Hellströms (941016-XXXX) tillsvidarearvodering med 48% av prisbasbeloppet för 2015 den 1/1-2016. att arvodera Matilda Hellström (941016-XXXX) från den 1/1-2016 till den 1/2-2016 med 55,2 % av prisbasbeloppet för år 2016. att detta beslut bekräftas av styrelsen på förbundsstyrelsemöte 1 år 2016 att välja Robin Bernståhle till temporär mötesordförande för denna punkt att tillsvidarearvodera Förbundsordförande Julia Lindh (961002-XXXX) med 55,2 % av prisbasbeloppet för år 2016. att tillsvidarearvodera Vice förbundsordförande Jakob Amnér (961025-XXXX) med 4,8 % av prisbasbeloppet för år 2016.
att avsluta Matilda Hellströms (941016-XXXX) tillsvidarearvodering med 48% av prisbasbeloppet för 2015 den 1/1-2016. att arvodera Matilda Hellström (941016-XXXX) från den 1/1-2016 till den 1/2-2016 med 55,2 % av prisbasbeloppet för år 2016. att detta beslut bekräftas av styrelsen på förbundsstyrelsemöte 1 år 2016 11. Målbeskrivning för den regionala verksamheten Förbundsstyrelsen diskuterade regionsarbetsgruppens förslag på målbeskrivning för den regionala verksamheten. Det behöver utredas hur regionerna ska vara ett organisationsled till den nationella organisationen och måldokumentet behöver ge vägledning i svåra beslut och dilemman i regionaliseringen. Robin Bernståhle och Tobias Hopstadius föreslår förbundsstyrelsen att anta målbeskrivning för Sveriges elevråd - SVEAs regionala verksamhet med gjorda ändringar enligt bilaga I. att anta målbeskrivning för Sveriges elevråd - SVEAs regionala verksamhet med gjorda ändringar enligt bilaga I. 12. Arbetsgruppernas slutrapportering Förbundsstyrelsens respektive arbetsgrupper för expansion, regioner och påverkan utvärderade sitt arbete och presenterade detta under mötet. Tack för denna dragning. 13. Utvärdering av året Styrelseåret utvärderades, firades av och en legendarisk överlämning till nästa styrelse 2016 planerades. Vi som haft äran att inneha förtroendet att utgöra denna förbundsstyrelsen 2015 tackar för oss och det fantastiska året vi haft tillsammans och önskar även nästa års förbundsstyrelse all lycka till. 14. Övriga frågor att Erik Bille även kallad Muminpappan efter varje beslut ska säga ett citat från Mumintrollen. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstyrelsen att alla elever får en fin vinterledighet
att Erik Bille även kallad Muminpappan efter varje beslut ska säga ett citat från Mumintrollen att alla elever får en fin vinterledighet att anse alla beslut under denna punkt vara enhälliga 15. Nästa möte Nästa möte äger rum fredagen den 15 januari 2016 till söndagen den 17 januari 2016 i Stockholm. att preliminärt utse Julia Lindh till mötesordförande att preliminärt utse Robin Bernståhle till mötessekreterare 16. Mötets avslutande Mötesordförande Matilda Hellström förklarade mötet avslutat söndagen den 13 december 14.19. Undertecknas Matilda Hellström, Mötesordförande Albert Ström, Mötessekreterare Jakob Amnér, Justerare