Här kommer de sista möteshandlingarna inför Elevrådskongressen 2015!

Transkript

1 1

2 Hej kära medlemmar! Här kommer de sista möteshandlingarna inför Elevrådskongressen 2015! Här kan du läsa om vad som kommer att diskuteras på årsmötet, hur det kommer att gå till, vad som hänt under året och mycket mer spännande! Finns det någon frågor så tveka inte att höra av er till oss i styrelsen: fs@svea.org Nu börjar nedräkningen. Vi är så peppade att träffa er alla på årets bästa och viktigaste händelse - Elevrådskongressen 2015! Vi ses i Trollhättan den november! All Kärlek, /Förbundsstyrelsen, 1 november

3 Föredragningslista sida. 4 Arbetsordning sida. 6 Verksamhetsberättelse sida. 9 Revisorsutlåtande sida. 17 Revisionsberättelse från auktoriserad revisor sida. 21 Förslag på förbundsstyrelse sida. 22 Förslag på arvodering sida. 23 3

4 Föredragningslista för Elevrådskongressen 2015 Fredagen den 20 november till måndagen den 23 november 2015, Lyrfågelskolan i Trollhättan. Kallade: Medlemmar och förtroendevalda inom Sveriges elevråd SVEA Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer 2.1 Val av mötesordförande 2.2 Val av mötessekreterare 2.3 Val av mötesjusterare 2.4 Val av rösträknare Annan formalia 3.1 Upprop och fastställande av röstlängd 3.2 Fastställa arbetsordning för Elevrådskongressen 3.3 Fastställande av föredragningslista 3.4 Frågan om Elevrådskongressens stadgeenliga utlysande 3.5 Fastställande av beredningsutskott 3.6 Fastställande av valberednings-valberedning 3.7 Fastställande av nomineringsstopp Föregående års verksamhet och ekonomi Förbundsstyrelsen 4.1 Fastställande av verksamhetsberättelse 4.2 Fastställande av bokslut 2014 Revisorer 5.1 Fastställande av ekonomisk revisionsberättelse 5.2 Fastställande av verksamhetsrevisionsberättelse 4

5 Ansvarsfrihet 6. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående förbundsstyrelsen Propositioner 7. Sveriges elevråd SVEAs Stadgar 8. Sveriges elevråd SVEAs Verksamhetsplan Sveriges elevråd SVEAs Skolpolitiska fokusfråga Sveriges elevråd - SVEAs Grundprinciper 11. Fastställande av Sveriges elevråd - SVEAs medlemsavgift Motioner 12. Motioner Val 13. Val av verksamhetsrevisorer samt förvaltningsrevisor 14. Val av valberedning 15.1 Fastställande av Förbundsstyrelsens storlek Fastställande av Förbundsstyrelsens arvodering 16.1 Val av Förbundsordförande 16.2 Val av Vice Förbundsordförande 16.3 Val av Förbundsstyrelseledamöter Övrigt 17. Övriga frågor Avslutande 18. Mötets avslutande 5

6 Arbetsordning för Elevrådskongressen 2015 Vad är en arbetsordning? En arbetsordning är kort och koncist en ordning för hur årsmötet kommer att gå till. Dokumentet klargör regler och riktlinjer för hur valen går till och hur de olika funktionerna kring årsmötet fungerar. Hur röstar vi? Vem får prata? Hur går valen till? osv. Arbetsordningen finns för att vi alla ska ha koll på vad som händer så att mötet blir så demokratiskt som möjligt. Förbundsstyrelsen lägger ett förslag på arbetsordning till Elevrådskongressen som sedan godkänner eller ändrar den innan mötet börjar. På Elevrådskongressen är det väldigt många människor som ska komma fram till saker gemensamt. När vi är många är det alltid klurigare att se till att alla får komma till tals och få allt att fungera smidigt. Därför antar Elevrådskongressen en arbetsordning som bestämmer vilka regler och arbetssätt som ska gälla. Kongressen består främst av två delar: Plena och utskott. Utskotten är grupper som diskuterar och bearbetar propositioner motioner innan de lyfts i plena. Plena är när diskussionerna förs med alla närvarande. De förhandlingarna leds av mötespresidiet och diskussionen förs i talarstolen. Utskott och beredning Utskotten är grupper som syftar till att diskutera och bearbeta propositioner och motioner inför omröstning i plena. Varje utskott väljer en representant som är deras representant i Årsmötesstyrgruppen och har rätt att föra utskottets talan. Under årsmötet får alla deltagare möjlighet att förmedla sina åsikter om alla frågor. Utskotten och förbundsstyrelsen får under beredningen möjlighet ta del av varandras tankar och eventuella yrkanden. Varje utskott tar sedan ställning till vilka yrkanden de ska lägga i plena. Röstlängd Varje gång förhandlingarna återupptas ska röstlängden justeras så att det är tydligt hur många röstberättigade som befinner sig i plena. Yrkande- och yttranderätt Ombud från medlemselevråd har yttrande- och yrkanderätt under samtliga punkter. Förbundsstyrelsen har yttrande- och yrkanderätt under samtliga punkter förutom de som rör val av förtroendevalda och arvodering, undantaget val av förvaltningsrevisor. Valberedningen har yttrande- och yrkanderätt under punkterna som berör val av förtroendevalda och arvodering, undantaget val av förvaltningsrevisor. Verksamhetsrevisorerna har yttrande- och yrkanderätt under samtliga punkter, undantaget de som rör val av förtroendevalda. Mötespresidiet har yttrande- och yrkanderätt under samtliga punkter. Övriga kan ges yttranderätt efter beslut av Elevrådskongressens mötespresidium. 6

7 Diskussion i plena Debatten inleds med att det utskott eller organ inom organisationen som behandlat den aktuella punkten får ordet. Detta följs av en kort diskussion bordsvis i plena. Efter den inledande föredragningen och bordsdiskussionen kan ordet begäras genom höja sitt röstkort eller talarkort så att mötespresidiet ser det. När inga ombud längre vill uttala sig genom att sträcka upp sitt röstkort frågar mötespresidiet om Elevrådskongressen är redo att gå till beslut Förhandlingar kan komma att spelas in, detta för att kunna gå tillbaka till beslut och debatter i framtiden. Elevrådskongressen har dubba talarlistor där förstagångstalare under innevarande punkt får förtur. Ordningsfrågor Sakfråga, som innebär att man begärkort information som förtydligar och ger information till Elevrådskongressen, en sakupplysning, ges förtur i debatten. Sakupplysning begärs genom att röstkortet hålls upp och man ropar sakupplysning. Replik, det vill säga ett kort svar på ett yttrande i talarstolen som på något sätt hänvisar till tidigare talare eller till enskild person/grupp, kan begäras hos mötespresidiet. Längden på repliken beslutas av mötespresidiet. Detta skiljer sig alltså från att bara ställa upp sig på talarlistan i frågan. Streck i debatten är en ordningsfråga som kan begäras av samtliga ombud. Detta används när Elevrådskongressen anser att debatten borde avslutas. Om streck i debatten bifalles frågar mötespresidiet om någon mer talare vill sättas upp på talarlistan, därefter får inga nya talare anmälas till talarlistan. Övriga ordningsfrågor lämnas in skriftligt till mötespresidiet, som avgör när ordningsfrågan behandlas. Tidsbegränsningar Vid inledande presentationer gäller inga tidsbegränsningar. Övriga anföranden är tidsbegränsade till 2 minuter. Vid val av förbundsordförande respektive vice förbundsordförande gäller en tidsgräns på tio minuter för kandidaternas öppningsanförande och vid val av förbundsstyrelseledamöter är kandidaternas öppningsanförande begränsat till 5 minuter. Röstning och beslutsordning Utskottets förslag är huvudförslag. Mot detta ställs övriga yrkanden, och slutligen ställs det slutgiltiga förslaget mot avslag. Vid frågor som inte behandlats av utskott gäller föredragandes förslag som huvudförslag. Omröstning sker i första hand med acklamation samt uppsträckt röstkort. Om ombud begär votering, genom att säga votering så att mötespresidiet hör det, ska votering genomföras. Rösträknarna räknar då uppsträckta röstkort. Skulle en tredje votering begäras sker röstning genom att röstlängden läses upp och varje ombud ropar ut sin röst. 7

8 Reservation Om ett eller flera ombud önskar reservera sig mot ett beslut fattat av Elevrådskongressen så skall detta ske skriftligen och vara inkommet till mötespresidiet innan Elevrådskongressens avslutande. Val Val av personer till förtroendeuppdrag sker genom att valberedningens förslag ställs mot avslag. Faller valberedningens förslag vidtas en ny plädering och kandidater måste åternomineras för att åter vara valbara. Valberedningens förslag åternomineras automatiskt. Efter plädering sker valet med sluten omröstning. Giltig röstsedel ska innefatta endast det antal namn som ska väljas. Röstsedlar som innehåller fler eller färre antal namn är ogiltiga. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. Vid val av Förbundsordförande tillika vice förbundsordförande ska den valda kandidaten ha majoriteten av rösterna från de röstberättigade på Elevrådskongressen, om detta inte är möjligt ska kandidaten ha minst 2/3 av de avlagda rösterna undantaget blanka röster. Skulle detta inte ske vid första valomgången genomförs ytterligare valomgångar där varje valomgång resulterar i att den kandidat som fått minst antal röster stryks om ingen får majoritet. Övriga av Elevrådskongressen utsedda organ Elevrådskongressen utser två mötesordföranden som ska leda förhandlingarna. Elevrådskongressens inledande förhandlingar leds av förbundsordförande fram tills val av mötespresidium har skett. Elevrådskongressen utser två sekreterare som för protokoll. Protokollet ska justeras löpande av sekreterarna och justerarna. Elevrådskongressen utser två justerare och fyra rösträknare. Vid rösträkning måste minst två rösträknare vara närvarande. Minst en justerare måste vara närvarande vid beslut. Grammatiska ändringar såsom brist på kommatering och stavfel ska skickas till Elevrådskongressens redaktionella utskott. Det redaktionella utskottet består av en representant från förbundsstyrelsen, en verksamhetsrevisor samt en mötessekreterare. Årsmötesstyrgruppen Årsmötesstyrgruppen består av en representant från varje utskott, en representant från förbundsstyrelsen, minst en representant från mötespresidiet och projektsamordnaren. Generalsekreteraren har närvarorätt under mötena. Årsmötesstyrgruppens uppgift är att fatta praktiska beslut under Elevrådskongressen, till exempel schemaändringar. Sammankallande för Årsmötesstyrgruppen är representanten från mötespresidiet. Förbundsstyrelsen föreslår Elevrådskongressen besluta att anta arbetsordningen för Elevrådskongressen

9 Sveriges elevråd - SVEAs Verksamhetsberättelse 2015 Verksamhetsberättelsen är Förbundsstyrelsens beskrivning av vad som hänt i organisationen sedan förra årsmötet. Här beskriver vi vilken verksamhet vi haft och vilket resultat det gett. Övergripande prioritering På Elevrådskongressen 2014 antogs en övergripande prioritering bestående av tre steg: Expansion, Representation och Makt. Denna prioritering har genomsyrat verksamheten och vi har i år främst fokuserat på det första steget Expansion. Under 2015 har Expansion varit det högst prioriterade verksamhetsområdet då det är det första steget i den här tre-stegs raketen. Till en början tillsatte förbundsstyrelsen en intern arbetsgrupp, Expansionsarbetsgruppen vars syfte har varit att stärka detta område i den övergripande prioriteringen. Arbetet har bestått av att förankra expansion i alla organisationsled. Vi har nu en expansionsstrategi, rekryteringsguide, ett attraktivare medlemskap med fler medlemsförmåner än tidigare och en ny internetbaserad medlemsdatabas kallad ebas på plats. Vi har även haft riktade satsningar för att öka vårt medlemsantal genom en återanslutnings- och rekryteringskampanj med #Påverka2015. Under Representation har vi arbetat med att stärka vår medlemskontakt och tydligare fokusera på att stötta elevråd i sitt arbete med att vara representativa för eleverna på sin skola, därav har vi bland annat anställt en elevrådsstödjare som en alltid kan kontakta för råd och stöd i elevrådsarbetet. Vi har även arbetat med att ta större plats på den skolpolitiska arenan nationellt och att stötta framförallt regionerna och elevråden i sitt lokala påverkansarbete, delvis på vår plattform Engagerad.se för att ta Makt. Vi anser att arbetet med den övergripande prioriteringen går framåt, men vi arbetar fortfarande på steget Expansion och är nöjda över de resultat vi i år har uppnått. 9

10 Samla och stärka elever i demokratiska forum Sveriges elevråd - SVEA har under 2015 arbetat för att samla och stärka elever i demokratiska forum. Fokus har legat på att skapa förutsättningar för att elevråden har en fungerande struktur och aktiverar eleverna på skolan i elevrådet, att elevrådet har kunskap om projektledning och marknadsföring samt att elevråden samarbetar och nätverkar med varandra. Konkret har det handlat om att ge löpande stöd och rådgivning till medlemselevråden, hålla utbildningar och arrangera träffarna Use Your Voice och Drivkraft. Löpande stöd och rådgivning till medlemselevråden Sveriges elevråd - SVEAs medlemmar har under året fått stöd i sitt elevrådsarbete på flera olika sätt. Sedan augusti finns en anställd elevrådsstödjare på kansliet som arbetar med att stötta medlemselevråden genom besök, telefonsamtal och skypeutbildningar. Elevrådsutvecklare, förbundsstyrelse och övriga kansliet har också haft löpande kontakt med medlemmarna. Sveriges elevråd - SVEAs medlemmar har fått tillgång till tryckt och digitalt material. Samtliga medlemmar har fått medlemspaketet som innehåller råd och tips för ett framgångsrikt elevrådsarbete. På den nya hemsidan finns det digitala materialet mer lättillgängligt och det finns en direktlänk till engagerad.se där ytterligare material finns att tillgå. Elevrådsutbildningar Våra ideella utbildare har under det gångna året utbildat elevråd runt om i landet på skolor och på kommunalt arrangerade utbildningar. Målet har varit att stärka elevers och elevrådens position i det svenska skolsystemet, öka medvetenheten om elevers rättigheter och skapa bredare kunskap i demokratiprocesser. Våra utbildningar för elevråd syftar till att elevråden i Sverige ska ha fungerande strukturer, att elevråden vet hur de ska aktivera eleverna på skolan och att de ska ha kunskap om projektledning och marknadsföring så att de kan bedriva ett aktivt påverkansarbete. Utbildningarna bygger på interaktiva metoder och anpassas till elevrådens egna önskemål och behov. Träffar Sveriges elevråd - SVEA har under året arrangerat två träffar utöver Elevrådskongressen. På Use Your Voice i värmländska Kil fick deltagarna utbildning i ledarskap och gruppdynamik, projektledning och kommunikation samt påverkan och samarbete. Det fanns även möjlighet att gå en elevskyddsombudsutbildning. Use Your Voice samarrangerades som regional träff med Sveriges elevråd - STHLM och deltagarna fick möjlighet att tillsammans med andra närliggande elevråd ta fram en projektplan för hur de skulle fortsätta sitt samarbete regionalt. Drivkraft samarrangerades som regional träff med Sveriges elevråd - SKÅNE. Under denna endagsträff i Lund fick deltagarna utbildning i marknadsföring, projektledning och ledarskap. Sammanfattningsvis har verksamhetsåret 2015 resulterat i att många elevråd fått stöd, utbildning och möjlighet att nätverka med andra elevråd vilket har bidragit till att stärka elevråden i sitt arbete. Vi upplever att arbetet med att samla och stärka elever i demokratiska forum har varit framgångsrikt. 10

11 Värna elevers rättigheter Sveriges elevråd - SVEA har under 2015 arbetat med att värna elevers rättigheter genom att skapa förutsättningar för arbete med elevinflytande som leder till trygghet och studiero, arbete med skoldemokrati som leder kvalitet och inflytande samt att skapa förutsättningar för en bra arbetsmiljö genom stöd till och samarbete med elevskyddsombuden. Den verksamhet som beskrevs under förra rubriken har också syftat till att värna elevers rättigheter. Därutöver har ett särskilt arbete för elevers rättigheter bedrivits genom arbetsgruppen för elevers rättigheter och elevskyddsombudsutbildningar. Arbetsgruppen för elevers rättigheter Sveriges elevråd - SVEA har en arbetsgrupp som under året arbetat fokuserat med elevers rättigheter. Arbetsgruppen är experter på skollagen, läroplanen och de förordningar som rör skolan. Under året har arbetsgruppen jobbat med att sprida kunskap om elevers rättigheter och svarat på frågor från elever som har funderingar kring sina rättigheter. Gruppen har bland annat utvecklat organisationens informationsmaterial och genomfört utbildningar i elevers rättigheter runtom i Sverige. Informationsmaterialet ligger på vår hemsida engagerad.se. Elevskyddsombudsutbildningar För att stärka elevers rättigheter och ge elever möjlighet att få mer kunskap om deras arbetsmiljö har Sveriges elevråd - SVEA under året genomfört utbildningar för elevskyddsombud. Sedan år 1990 är det lagstadgat att det ska finnas elevskyddsombud på varje skola. För att dessa elevskyddsombud ska kunna genomföra sitt arbete har vi genomfört utbildningar som ger kunskap i fysisk och psykosocial arbetsmiljö, effektivt arbete mot kränkande och diskriminerande behandling, vad en skyddsrond bör innehålla samt vilken roll elevskyddsombudet har på en skola. Representera och föra fram elevers röst #Elevfokus Under år 2015 har arbetet med #elevfokus fotsatt. Arbetet med #elevfokus är tänkt att se till att elever tas med som en självklar del i skoldebatten och att frågan Vad får det här för konsekvenser för eleverna? alltid ska vara den första som ställs när ett politiskt förslag läggs fram. Taggen #elevfokus har under året spridits över sociala medier av både av människor i organisationen och av externa aktörer. Kampanjen har varit en central del i politiken som organisationen drivit och används som en grund i vår politiska verksamhet. Fokusfrågor Inför verksamhetsåret 2015 valde Sveriges elevråd - SVEAs medlemmar en ny fokusfråga: En tillgänglig och förebyggande elevhälsa. Trots att 2015 varit ett beredande år, där 2016 ska bli det verkställande året, har frågan drivits på många plan. Ämnen som rör elevhälsa har varit uppe för debatt och organisationen har svarat med olika radio och TV-framträdanden samt att ämnet diskuterats både via debattartiklar och på sociala medier under kampanjen #elevfokus. 11

12 Fokusfrågan som valdes för verksamhetsår 2014/2015 av medlemmarna på kongressen 2013; Forskning för framtidens pedagogik kräver finansiering har också använts som underlag i organisationens påverksansarbete. Fokusfrågan har likt föregående år givit organisationen tyngd även om ämnet i sig är ganska torrt. Vi har fått genomslag för våra tankar och idéer tack vare dess seriositet och möjligheten att driva den i pågående debatt. Almedalen På Almedalen var Sveriges elevråd - SVEA representerat genom delar av Förbundsstyrelsen samt representanter från Sveriges elevråd - SVEAs regioner. Vi var på plats under många av Almedalens skolseminarier. Vi deltog som panelister i många panelsamtal men även i seminariepubliken där vi aktivt drev diskussion om #elevfokus, fokusfrågan och för att lyfta upp vikten av elevers inflytande över utbildningspolitiken. Matilda Hellström, Julia Lindh och Sofie Adler Kleborgh deltog också i SVT Debatt där unga politiker diskuterades. Förbundsordförande Matilda Hellström och förbundsstyrelseledamot Julia Lindh deltog även i möten med politiker och andra inflytelserika aktörer inom skolvärlden för att diskutera med Sveriges elevråd - SVEAs politik och tankar som utgångspunkt. En utveckling av föregående års kampanj #elevfokus, till elevfokuskontraktet, genomfördes inför årets Almedalsvecka och även detta år fick kampanjen stort genomslag. Många makthavare på olika plan ställde sig bakom budskapet, däribland båda lärarfackens ordföranden, utbildningsminister Gustav Fridolin, flera statsråd, oppositionspolitiker samt kommunpolitiker skrev under. Lista på seminarier som Sveriges elevråd - SVEA deltagit i: Vad lär man sig i skolan om 15 år hur kan 2030 års läroplan se ut? Finns det utrymme för alternativ pedagogik i den svenska skolan? En skola anpassad för elever med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning (NPF)? Sjuk i skolan, frisk i arbetslivet hur kan unga med psykisk ohälsa få ett hållbart arbetsliv? Lyssna på oss unga om vård och stödinsatser Vilka etiska problem möter skolkuratorn i sitt arbete? Ung och dum vilken kunskap får unga om sin ekonomi, och vad behöver de veta? Nationella framträdanden När det kommer till nationella framträdanden har förbundsordförande Hellström varit organisationens nyckelperson utåt. Detta har varit med allt från debattartiklar i Dagens Nyheter om för att stärka elevers rättigheter, i SvD med ett elevperspektiv på skolans lokaler, radioframträdanden om hot och våld i P1 och P4 till debatt i SVT mot utbildningsminister Gustav Fridolin om fysisk arbetsmiljö samt diskussion i TV4 om en förebyggande elevhälsa. 12

13 Påverkansarbete Sveriges elevråd - SVEA har också under året 2015 deltagit i en rad olika möten och sammanträden för att lyfta in elevperspektivet. Vi har deltagit i allt från öppna utfrågningar i riksdagen om idrotten i skolan, möten på skolverket om ökad integration till möten om tillgänglighet både när det gäller olika funktionsvariationer men också i frågor om jämlikhet. Dessutom har vi deltagit i flera remissmöten där vi lyft in elevperspektivet i utredningar som kretsat kring bland annat grundskoleutveckling, kostnader i skolan och nationella prov. Lyfta och föra fram elevers röst Förutom att #elevfokus fortsatt vara en hashtag många elever använt för att sprida sina åsikter om den svenska skolan har också elevplattformen engagerad.se blivit en plattform för elever. Ett flertal inlägg där elever runt om i Sverige fått möjlighet att i längre inlägg berätta om sina upplevelser av skolan har publicerats med stort genomslag. Sveriges elevråd - SVEA, en kraft att räkna med i skoldebatten Som ett resultat av allt det påverkansarbete som bedrivit på olika plan vill vi hävda att vi är en stark aktör i skolsverige idag. Andra stora aktörer har efter möte eller som en följd av någon av våra kampanjer styrt sin politik och sina idéer att efterlikna oss. Vi har också i samarbete med skolverket skapat en informationsfilm för att förtydliga regler kring betyg och detta gjordes till följd av ett medlemsinlägg på engagerad.se. Sveriges elevråd - SVEA sätter sin prägel på utbildningspolitiken i Sverige och vi fortsätter därför vara en betydande aktör på den skolpolitiska arenan. Projekt och samarbeten Min skola Vi är samarbetspartner i ett skolprojekt som ska arbeta för en bättre skola för elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (Ex. ADHD, Tourettes syndrom, Aspergers syndrom, språkstörningar och OCD). Projektet är treårigt och drivs av Riksförbundet Attention. Tillsammans med några skolor och Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) i projektet arbetar vi fram modeller för hur skolor kan jobba för att alla elever ska få sina behov tillgodosedda. Ett viktigt projekt för att se till att alla elever blir bemötta med respekt och får det stöd som de behöver! 13

14 NSSN NSSN - Nordic School Student Network, är ett samarbete mellan de nordiska elevorganisationerna som drogs igång på vårt initiativ I juni 2013 antogs stadgar för nätverket. Länderna som är med i nätverket har liknande skolsystem där problemen för organisationerna ofta påminner om varandra. Målet med NSSN är dels att dela med sig av goda vanor, dels att kunna stötta varandra och dels att kunna arbeta enat i politiska frågor som angår oss alla. I juni samlades Nordens elevorganisationer i Oslo för att utbyta erfarenheter och fortsätta bygga ett stabilt nätverk för samarbete och påverkan. Även senare under året kommer en träff äga rum. Organisationsutveckling Regioner Under 2015 har en ny region bildats; Sveriges elevråd - VÄST. VÄST har genomfört sin första regionskongress, valt styrelse och börjat genomföra aktiviteter; exempelvis workshops och träffar ute hos medlemsskolorna. Det finns också sedan tidigare två regioner: Sveriges elevråd - STHLM och Sveriges elevråd - SKÅNE. Dessa regioner har också genomfört regionskongresser och har under året även hållit workshops i lokalt påverkansarbete och utbytt erfarenheter med varandra. De har också som tidigare nämnts arrangerat två regionala träffar: Use Your Voice och Drivkraft. Med stöd från Förbundsstyrelsen och kansliet har verksamhet och strukturer för regionerna byggts upp. Fokus har fortsatt varit att utforma en bra struktur och få ett underlag för hur regionerna kan arbeta vidare. Regionerna var även representerade under Almedalsveckan för att lyfta elevperspektivet i så många sammanhang som möjligt. Ekonomi 2015 har varit ett stabilt ekonomiskt år och arbetet som gjordes under 2013 och 2014 har resulterat i en ekonomi i balans. Prioriterat under året har fortsatt varit stabilitet och kostnadseffektivisering för att kunna genomföra bra verksamhet till låga kostnader. Vi är fler och fler organisationer som delar på samma bidrag från både Myndigheten för ungdomsoch civilsamhällesfrågor och Skolverket, våra största bidragsgivare. Detta leder till att vi fortfarande försöker minska våra kostnader. Minskade bidrag får på lång sikt konsekvenser för verksamheten. I årsredovisningen för 2014 går det att läsa mer om organisationens ekonomiska förutsättningar. Personal Under året har några personalförändringar skett på kansliet. Två nya tjänster har skapats. Den ena tjänsten som projekt- och regionsamordnare handlar om att planera och genomföra utbildningsträffar samt stötta regionerna. Den andra tjänsten som elevrådsstödjare ska fungera som ett regelbundet stöd till Sveriges elevråd - SVEAs medlemselevråd. Rekryteringsarbetet pågick under våren och i augusti började Malin Westerberg som projekt- och regionsamordnare och Johan Andersson som elevrådsstödjare. Under våren stärkte Julia Ohlin upp kansliet under återanslutningskampanjen. Generalsekreterare Lisa Sjöblom kom tillbaka från sin föräldraledighet i juni. 14

15 Vi har under året haft högskolestudenter som gjort sin praktik hos oss. Under vårterminen praktiserade Mattias Larsson, Malin Westerberg och Therese Danielsson på kansliet. Under höstterminen är Ingrid Berg praktikant på kansliet och stöttar vårt påverkans- och kommunikationsarbete.. I november 2015 består kansliet av följande personer: Lisa Sjöblom Generalsekreterare Alexander Sjögren Medlems- och kommunikationssamordnare Johan Andersson Elevrådsstödjare Malin Westerberg Projekt- och regionssamordnare Tomas Hultman Utbildningssamordnare Ingrid Berg Praktikant Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen inledde verksamhetsåret 2015 den 16:e januari då förbundsstyrelsemöte 1 öppnades. Detta möte innehöll till stor del lära-känna aktiviteter och fortbildning i vad det innebär att sitta i förbundsstyrelsen, konstituering, antagande av arbetsordning för förbundsstyrelsen och justering av firmatecknare bland annat. Mellan förbundsstyrelsemöte 1 och 2 valde förbundsstyrelseledamot Josefine Sjöblom att avsäga sig från sitt uppdrag i förbundsstyrelsen. Josefine skickade in ett skriftligt entledigande från sitt uppdrag den 25 januari. Detta finns för påseende hos generalsekreteraren om så önskas. Till förbundsstyrelsemöte 2 åkte förbundsstyrelsen söder ut till Bjärred i Skåne. En produktiv arbetsvecka spenderades i den lilla skånska byn. Förbundsstyrelsemöte 2 innehöll en total organisationsöversikt där vi analyserade hela organisationen utefter de tre ansvarsområden som delats ut i styrelsen; Expansion, Påverkan och Regioner. Vidare antog vi även syftes- och målbeskrivningar för respektive arbetsgrupp och antog Sveriges elevråd - SVEAs nuvarande grafiska profil. Några i styrelsen valde under söndagskvällen att trotsa vinterns kyla och prova på att bada i havet. Förbundsstyrelsemöte 2.1 var ett kortare möte som hölls för att genomföra en budgetjustering samt en justering i aktivitetsplanen. Detta möte hölls den 20:e mars på Skype och varade i ca 2 timmar. Vidare till förbundsstyrelsemöte 3 var vi tillbaka på hemmaplan på kansliet i Stockholm. Mellan den 18 april till den 20 april reviderade vi samtliga av organisationens policys, vi diskuterade arbetsgruppernas respektive ansvarsområden och diskuterade organisationens kultur. Den 29 maj var det dags för förbundsstyrelsemöte 4 och styrelsens godkännande av den nybildade regionen Sveriges elevråd - VÄST. Vi tog även del av revisorernas halvårsrevision och uppdrog ledamöter till visionering och skapande av propositionerna till Elevrådskongressen Efter ett härligt sommaruppehåll kickstartades hösten med organisationens internträff Sommarveckan, och strax därefter återsamlades förbundsstyrelsen för möte 5 den 18 september. De förslag till propositioner som ledamöterna arbetat fram diskuterades och antogs, styrelsen tog del av en ekonomisk genomgång från generalsekreteraren vilken utmynnade i en budgetjustering och följde upp en diskussion om jämställdhet som pågått tidigare under året. 15

16 Förbundsstyrelsen höll ytterligare ett kort möte, möte 5.1 den 6:e oktober, för att anta ytterligare en proposition gällande en mindre justering i organisationens stadgar. I skrivande stund pågår förbundsstyrelsemöte 6 där vi har haft en längre diskussion tillsammans med vår generalsekreterare om verksamheten för nästkommande år, skrivit ihop denna verksamhetsberättelse och diskuterat föredragningslista samt arbetsordning för Elevrådskongressen. Nästkommande styrelsemöte är möte 7 där styrelsen kommer fokusera på året 2016, anta en ny akivitetsplan och budget för Förbundsstyrelsen kommer även utvärdera sitt år och påbörja en överlämning till nästkommande förbundsstyrelse som ni medlemmar väljer på kongressen. Internt har vi bedrivit kvalitetssäkring av förbundssstyrelsens presidie, haft två representanter i Arbetsutskottet och stöttat regionerna i deras arbete. Likt föregående års förbundsstyrelse har även denna styrelsen tyvärr begått några stadgebrott i form av sent utskickade kallelser till möten. Föregående styrelsens arbete med att se över rutinerna för detta har dock givit resultat, då årets styrelse skickat ut långt färre kallelser för sent. Avslutningsvis Det har varit ett fantastiskt händelserikt år fyllt av utmaningar att ta oss an och många politiker och makthavare att bolla skolpolitik med. Förbundsstyrelsen tackar för förtroendet att leda den organisation vi alla älskar och brinner för. Tack. All kärlek, Jakob Amnér, Albert Ström, Julia Lindh, Erik Bille, Matilda Hellström, Robin Bernståhle och Tobias Hopstadius. 16

17 Revisorerna Verksamhetsrevisionsberättelse 2015 Elevrådskongressen i Norrköping den november 2014 utsåg Stefan Sarmes, Fabian Brygt och Otto Silfverschiöld till verksamhetsrevisorer för verksamhetsåret Vår uppgift, enligt 4 kap 3.2 i Sveriges elevråd SVEA:s stadgar, är att granska organisationens verksamhet utifrån styrdokumenten och till Elevrådskongressen avlägga en revisionsberättelse i vilken ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen tillstyrks eller avstyrks. Övergripande prioritering Elevrådskongressen 2014 antog en övergripande prioritering i tre steg; expansion, representation och makt. Under året som gått har förbundsstyrelsen främst prioriterat första steget, expansion, genom att bland annat förbättra medlemskapet samt förbättra rekryteringsmetoder. Steg två är alltså representation. På detta område har förbundsstyrelsen arbetat med att stärka medlemskontakten, stödja elevråd i deras arbete att representera sina elever på respektive skolor. Förbundsstyrelsen har även anställt en elevrådsstödjare som alltid går att nå för råd och stöd i elevrådsarbete. Förbundsstyrelsen har på en nationell nivå arbetat för att ta större plats och samtidigt varit hjälpsamma på regional nivå genom att stödja regioner och elevråd i deras lokala påverkansarbete. Detta görs för att kunna ta makt. Verksamhetsrevisorernas utlåtande Verksamhetsrevisorerna ser på verksamheten med stor tillfredsställelse då vi anser att förbundsstyrelsen tagit bra strategiska beslut och på ett ändamålsenligt vis strävat efter att fullfölja den övergripande prioriteringen. Samla och stärka elever i demokratiska fora Fokus för förbundsstyrelsen har legat på att skapa så bra förutsättningar som möjligt för organisationens medlemmar att kunna utvecklas och kunna bedriva bättre elevrådsarbete. Detta har exempelvis gjorts genom UYV och Drivkraft, två evenemang som hade som syfte att utveckla medlemmar inom olika områden, så som kunskap inom projektledning och marknadsföring. Allt från nationella träffar till lokala besök och samtal har gjorts för att både stärka och samla elever. Organisationens ideella utbildare har här också tillfört på så sätt att man hållit utbildningar i hela landet på både skolor och kommunala arrangemang. Detta har gjorts för att stärka elevråden och deras ställning i Skolsverige. Verksamhetsrevisorernas utlåtande Verksamhetsrevisorerna anser att förbundsstyrelsen på ett exemplariskt vis samlat och stärkt elever och elevråd i demokratiska fora under det gångna verksamhetsåret. 17

18 Värna elevers rättigheter Sveriges elevråd - SVEA har under senaste året arbetat för att värna elevers rättigheter för att skapa goda förutsättningar för arbeten med elevinflytande, skoldemokrati och samtidigt sammankoppla elevråd med elevskyddsombud för en bättre arbetsmiljö. Utbildningar inom elevers rättigheter och elevskyddsombud har därför genomförts. Verksamhetsrevisorernas utlåtande Verksamhetsrevisorerna ser positivt på det arbete som utförts av förbundsstyrelsen. Representera och framföra elevers röst Förbundsstyrelsen har aktivt arbetat med att sprida hashtagen #elevfokus på sociala media, för att lyfta fram elever som en självklar del i den svenska skoldebatten. Kampanjen har varit en central del i organisationens externa verksamhet. Förbundsstyrelsen har även vid flera tillfällen varit representerad i både TV och radio, samt skrivit debattartiklar för att debattera för elevernas sak om bland annat elevhälsan, vilket har varit organisationens fokusfråga under det gångna verksamhetsåret. Förbundsordförande Matilda Hellström har exempelvis debatterat mot utbildningsminister Gustav Fridolin på SVT och diskuterat hot och våld i Sveriges Radio. Organisationen var även representerad i Visby under Almedalsveckan. Väl där fanns representanter från organisationer i paneldebatter och seminarier, där man naturligtvis argumenterade för elevernas sak. Möten med politiker och andra tunga aktörer i den skolpolitiska arenan ägde också rum. Även i år fick kampanjen #elevfokus stort genomslag under Almedalsveckan, där både statsråd och oppositionspolitiker skrev under på elevrådskontraket. Förbundsstyrelsen har arbetat aktivt med lobbying-arbete under året genom olika sammanträden för att lyfta in elevperspektivet. Organisationen har även varit representerat vid öppna utfrågningar i riksdagen. Organisationen har även deltagit i flera remissmöten för att lyfta in elevperspektivet. Verksamhetsrevisorernas utlåtande Verksamhetsrevisorerna kan konstatera att förbundsstyrelsen bedrivit ett omfattande arbete för att representera och föra fram elevers röst på ett väldigt bra vis. Förbundsstyrelsen har lyckats sätta en prägel på den svenska utbildningspolitiken tack vare det hårda och omfattande arbetet som gjorts. Återigen, verksamhetsrevisorerna är mycket nöjda. Projekt och samarbeten Tillsammans med flera skolorganisationer i Norden genom NSSN - Nordic School Student Network, har Sveriges elevråd - SVEA deltagit för att stötta och bli stöttade. Man har gått ihop i politiska frågor som berör nordiska skolor. Parallellt har man också deltagit i träffar. Sveriges elevråd - SVEA har också deltagit i andra projekt som Akademin - 12 månader av jämställdhet, Min skola och DEMO - demokrati, engagemang, medmänsklighet, organisation. Man har bland annat arbetat för att synliggöra normer, se att alla elever får de stöd som de behöver och utfört utbildningar i skoldemokrati. 18

19 Verksamhetsrevisorernas utlåtande Verksamhetsrevisorerna ser egenskapen hos förbundsstyrelsen, att vilja knyta kontakter med andra organisationer som ett gynnsamt handlande och är därför mycket belåtna. Organisering Under året som gått har en tredje region bildats, nämligen Sveriges elevråd - VÄST. Den regionen har påbörjat sin verksamhet och börjat med att utforma en grund. De två andra regionerna(skåne och Stockholm) har bedrivit aktiv verksamhet med flera evenemang i form av utbildningsdagar och workshops. Även VÄST-regionen har arrangerat workshops. Förbundsstyrelsen har under verksamhetsåret som gått, lyckats kostnadseffektivisera organisationen tillsammans med kanslipersonalen. Detta har lett till att organisationen har stabil ekonomi. Vidare har förbundsstyrelsen även anställt två personer till på kansliet genom att skapa två nya tjänster. Tjänsterna har i syfte att stödja regioner och medlemselevråd. Verksamhetsrevisorernas utlåtande Verksamhetsrevisorerna anser att förbundsstyrelsen har lett organisationen ansvarsfullt framåt genom strategiskt viktiga beslut. Vi har även kunnat konstatera att förbundsstyrelsen nått målet att starta upp en ny region. Formalia Sveriges elevråd SVEA är en organisation för och av elevråd. Dessa elevråd samlas årligen till Elevrådskongressen, som är organisationens årsmöte och högsta beslutande organ, för att fatta beslut. Mellan kongresserna fattas viktiga beslut av förbundsstyrelsen, som då fungerar som organisationens högsta beslutande organ. Medlemselevråden har således delegerat ett betydande maktinnehav till förbundsstyrelsen. Styrelsen utövar sitt mandat på de villkor medlemmarna har beslutat. Det är därför viktigt att förbundsstyrelsen åtföljer styrdokumentens föreskrifter och att dess arbete sker på det sätt som beskrivs i stadgarna. I stadgarna fastställs att kallelse och möteshandlingar till Elevrådskongressen och till förbundsstyrelsens sammanträden skickas ut inom viss tid. Dessutom skall protokollet skickas ut inom en bestämd tid efter mötet. För Elevrådskongressen gäller tolv veckor för kallelsen och mellan fem och två veckor för övriga möteshandlingar (3 kap 2 ). För förbundsstyrelsens sammanträden gäller tre veckor för kallelsen och en vecka för övriga möteshandlingar (4 kap 2 första stycket). Elevrådskongressens protokoll skall tillgängliggöras inom fem veckor efter kongressens avslutande; förbundsstyrelsens protokoll skall tillgängliggöras inom tre veckor efter förbundsstyrelsesammanträdet. Syftet med att möteshandlingar och protokoll skall skickas ut inom givna tidsramar är att göra beslutsprocessen transparent och ge medlemmar och förtroendevalda en rimlig chans att påverka förbundsstyrelsens sätt att styra organisationen. Verksamhetsrevisorernas utlåtande Verksamhetsrevisorerna är i allmänhet nöjda med förbundsstyrelsens hantering av formalia. Bestämmelserna i stadgarna och andra styrdokument har till huvudsakligen efterlevts. Verksamhetsrevisorerna kan emellertid efter sin granskning konstatera att vissa formella brister förekommit, nämligen följande. Dagordning för förbundsstyrelsemöte 2 och kallelse till förbundsstyrelsemöte 5 var försenade. Verksamhetsrevisorerna har noterat att kallelsen till Elevrådskongressen skickades ut den 26:e augusti, alltså i tid. 19

20 Verksamhetsrevisorerna föreslår Elevrådskongressen besluta att förbundsstyrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bara den 25 oktober 2015, Stefan Sarmes, Fabian Brygt och Otto Silfverschiöld Verksamhetsrevisorer

21 Sveriges elevråd - SVEA Revisionsberättelse från auktoriserad revisor 21

22 Valberedningen 2015 Förslag på förbundsstyrelsen Valberedningen har i år valt att lägga ett förslag på en förbundsstyrelse på nio (9) personer. Normalt sett brukar vi föreslå två ledamöter på 2 år men i år har vi valt att föreslå endast en ledamot på 2 år. Det beror på att de övriga kandidater vi har, har alla olika anledningar till att helt enkelt inte kunna sätta upp sig på 2 år. Valberedningen har dock sett en trend under de senaste åren att ledamöter tenderar att kandidera till ytterligare ett år efter att de blivit varma i kläderna. Därför känner vi ingen oro över detta. Förbundsordförande på 2 år Julia Lindh Vice förbundsordförande på 1 år Jakob Amnér Ledamöter på 1 år Emil Wellander Robin Bernståhle Sebastian Modin Beqir Sopjani Lovis Transjoe Ledamot på 2 år Felicia Hallengren Ledamot som valdes till tvåårig mandatperiod på Elevrådskongressen 2014 och därmed sitter ytterligare ett år Tobias Hopstadius Valberedningen yrkar att att att att fastställa förbundsstyrelsens storlek till 9 personer välja Julia Lindh till förbundsordförande välja Jakob Amnér till vice förbundsordförande välja Emil Wellander, Robin Bernståhle Sebastian Modin, Beqir Sopjani och Lovis Trans joe på ett år och Felicia Hallengren på två år till styrelseledamöter 22

23 Valberedningen 2015 Förslag på arvodering av förbundsstyrelsens presidium Eftersom att ordföranden arbetar heltid med sitt uppdrag och vice ordföranden också lägger ner väldigt mycket tid, behöver dessa två poster arvoderas. Valberedningen vill att denna sammanlagda arvodering skall uppgå till 60 % av prisbasbeloppet för innevarande år. Den som är uppmärksam kan se att vi vill höja arvoderingen i år. Dels finns det en naturlig förklaring: Förra året var vice-platsen vakant. Nu vill vi fylla den. Dels vill vi också se en höjning av ordförandens arvode. För att kunna ha uppdraget som ordförande är det nödvändigt att bosätta sig i centrala Stockholm, vilket är dyrt. Två tredjedelar av valberedningen har styrelseerfarenhet från de senaste åren och diskussionen om arvoderingen har legat på bordet länge, utan att det gjorts något åt det. Valberedningen vill nu bryta den genomgående problematiken. Valberedningen yrkar att förbundsstyrelsens presidiums arvodering skall uppgå till 60 % av prisbasbeloppet för innevarande år 23

24 Sveriges elevråd - SVEA Sverigeselevrad Sverigeselevrad_svea Sverigeselevrad 24 Sveriges elevråd - SVEAs Elevrådskongress 2015 Lyrfågelskolan, Trollhättan