SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) 2011-11-16 Plats och tid Ledamöter Ersättare Kommunhuset Askersund, kl.14.00-16.00 Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun Sari Harju, Arbetsförmedlingen Annelie Moilanen, Försäkringskassan Inger Trodell, Örebro läns landsting Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Solveig Eriksson, Hallsbergs kommun Tommy Holmqvist, Laxå kommun Lilian Erixon, Försäkringskassan Birgitta Fredriksson, Örebro läns landsting Övriga deltagande Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Susanne Naeslund, sekreterare Utses att justera Sari Harju Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 56-63 Susanne Naeslund Ordförande Annica Eriksson Justerare Sari Harju ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet Sydnärke Sammanträdesdatum 2011-11-16 Datum för anslagsuppsättande 2011-12-21 Datum för anslags nedtagande 2012-01-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Hallsberg Underskrift Utdragsbestyrkande
56 Val av protokollsjusterare Att utse Sari Harju att justera dagens protokoll
57 Rapporter Annica informerar angående Skatteverkets beslut om utebliven momsersättning för samordningsförbund. Enligt protokoll från Nationella rådets möte, är deras skrivelse till departementen under beredning utöver detta för SKL diskussioner med Skatteverket och därtill har minst 44 samordningsförbund överklagat Skatteverkets beslut till Förvaltningsrätten i Falun. De anser också att det är viktigt att uppmärksamma konsekvenserna av utebliven momsersättning i återrapporteringar till regeringen och i budgetunderlag från de statliga myndigheterna. Lilian och Annica rapporterar från ett intressant studiebesök de varit på i Fagersta. Det var samordningförbundet i Örebro som ordnat. Där berättade Jonas Wells, tjänsteman i norra Västmanlands samordningsförbund, om hur de arbetar framgångsrikt med samordning. Bland annat med två Finsamprojekt, som bedriver gruppverksamhet i lägenheter, som har permanentats. Styrelsen diskuterar möjligheten att permanenta projektet På spåret igen. Projektet är bra och påminner om de i Fagersta. Kan projektledaren vara kvar med lön från Försäkringskassan. Lilian rapporterar från KUR-seminariet där hon är arrangör för en föreläsningsserie om hur man kan samverka. Att ge Jeanette Forad fullmakt att företräda samordningsförbunden vid en eventuell muntlig förhandling i momsfrågan. Att styrelsen bör göra ett studiebesök hos Jonas Wells i Fagersta någon gång i april 2012. Marie får i uppdrag att boka. Att ge Lilian i uppdrag att kolla om Försäkringskassan kan betala lön till projektledaren i På spåret igen.
58 Budgetförslag för 2012 Ett budgetförslag har tagits fram för 2012. Den visar att Finsam har samma summa att röra sig med som i år. En stor pott måste betalas ut till projekten, men det täcks av tidigare sparade medel. Inför budget 2013 behövs underlag från SUS. Marie har försökt lägga in uppgifter om projekten i SUS men det har inte lyckats. Uppgifterna har fått skickats in manuellt i stället för via webben. Att godkänna budgeten för 2012 enligt bilaga.
59 Projektansökningar Tvätteriet i Laxå har kommit in med en ansökan för 2012. De har redan blivit beviljade medel för projektet under 2011 men har ej kommit igång. Angående projektet Satsa Syd har en reviderad projektplanen kommit in. Bland annat ska en ekonomisk förening bildas för att driva projektet. Vilken lokal som ska användas är fortfarande inte klart. Den ekonomiska föreningen kan ej ligga ute med pengar utan behöver ett startkapital för att kunna starta projektet. Styrelsen ger förslag om att Askersunds kommun, som är projektägare, kan lägga ut för första betalningen och sedan få återbetalt av Finsam. Siv tar med styrelsens förslag till deras möte den 22 november. Projektet är redan beviljat. Ungdomsprojektet är redan beviljat men har kommit in med kompletteringar till ansökan. Angående personal så ska en lägenhet finnas, där det varje dag finns möjlighet att träffa projektledare. Deltagare ska kunna vara max 1 år i projektet. En fördelning mellan kommunerna finns också med nu i ansökan. Beredningsgruppen anser att ansökan är bra nu. Projektet har fortfarande inget passande namn, varför styrelsen ger förslag om att det kan kallas Ny Kraft. På spåret igen har tidigare beviljats och skulle fortgå i max 3 år. Projektet når den gränsen i april 2012, men eftersom det fungerar bra och alla kommunerna behöver platser i projektet, överväger styrelsen att bevilja en fortsättning. Tvätteriet i Kumla har lämnat in en ansökan för hela 2012. Den är tunn och innehåller inga mätbara mål. Marie har påtalat detta för projektledarna. Projektet startade i juli 2011 och var från början beviljat max 1 år. Att projektansökan från Tvätteriet i Laxå beviljas för 2012. Att På Spåret igen beviljas fortgå tills en implementeringslösning har hittats, dock längst till nästa årsskifte.
Forts. 59 Att vänta med beslut angående Tvätteriet i Kumla till nästa styrelsemöte.
60 Förslag på finansieringspolicy och implementeringsstrategi Synpunkter har kommit från revisorerna att det bör finnas en finansieringspolicy och implementeringsstrategi för Finsam. Marie har tagit fram ett förslag på detta. Att vänta med beslut angående finansieringspolicy och implementeringsstrategi till nästa möte.
61 Ekonomisk rapport En ekonomisk rapport för perioden har delgetts styrelsen. Projekten skickar fakturor till Finsam 1 gång per kvartal. Ofta ansöker projekten om mer medel än vad som behövs. Därför föreslår styrelsen att det ska göras en budgetuppföljning i projekten 1 gång per halvår. Att en budgetuppföljning ska göras i projekten 1 gång per halvår med början vid årsskiftet. Att godkänna den ekonomiska rapporten enligt bilaga.
62 Statistik från Arbetsförmedlingen Sari har delgett styrelsen statistik från Arbetsförmedlingen, där förändringen under ett år syns. Sari förklarar att de ändrat beräkningsgrund från att redovisa arbetslösheten i antal och andel av befolkningen till att redovisa arbetslösheten i antal och andel av den registerbaserade arbetskraften. I redovisningen exkluderas personer som studerar och de i åtgärdsprogram. I åldern 18-24 år ligger Askersund lägst och Degerfors högst i länet. I åldern 16-64 år ligger Lekeberg lägst och Hällefors högst i länet. Minskningen i antal arbetslösa är störst i norra delen av länet, Karlskoga och Degerfors. Det sker en ökning av antal nyinskrivna till Arbetsförmedlingen men flödet ut till jobb är högt varför siffrorna i stort sett ligger still på antal arbetslösa.
63 Övriga frågor Lilian berättar om ändrade sjukförsäkringsregler för 2012. Sammanträdestider för 2012: 17 februari kl. 9-12 Laxå 21 mars kl. 9-12 Hallsberg 30 maj kl. 9-12 Askersund Mötestiderna för hösten 2012 bestäms vid nästa möte.