1 Närvarande Ledamöter: Ridell, Karin Universitetslektor, ordförande Lundgren-Svensson, Ingegärd Tandsköterska Olsson, Lars-Ingmar Kanslichef Sonesson, Mikael Universitetsadjunkt Ström, Linda Tandsköterska, ST Ledamot med endast närvaro- och yttranderätt: Moberg, Ann-Christin Tandsköterska, huvudskyddsombud Hamberg, Kristina vikarierande sekreterare KAJM Frånvarande Ledamöter: Rosén, Bengt Parktekniker, Akademiska Hus, SEKO Haglund, Anders Tandläkarstuderande Olsson, Henrik Klinisk assistent, SACO 1 Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. 2 3 4 Godkännande av dagordningen Val av justeringsperson Föregående protokoll (2010-11-25) KAJM beslutar att godkänna dagordningen med tillägg a - d under övrigt. Linda Ström utsedd till justeringsperson. 57 d) Karin Ridell tar upp frågan om Studentkåren OD har en policy för utskänkning av alkoholhaltiga drycker. Studentrepresentant ej närvarande så frågan tas upp vid nästa KAJM-möte. Kristina Hamberg redogör för svar från TVN angående sprutanvändning OD. Ingegärd Lundgren-Svensson informerar om att Svensk Förening för Vårdhygien presenterar sin rapport om sprutanvändning i slutet av april 2011. Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Carl Gustafs väg 34 040-665 70 00 040-92 53 59 www.mah.se Kristina.hamberg@mah.se Odontologiska fakulteten 205 06 Malmö
2 5 6 Föregående protokoll (2010-11-25) Meddelanden a) Rapport från anpassnings- och rehabiliteringsgruppen b) Rapport från miljörådet c) Rapport från Centrala jämställdhets- och mångfaldsgruppen 61a) Parkeringssituationen har blivit bättre på OD. Nya parkeringsplatser för patienter får ej byggas enligt Statsbyggnadskontoret. Karin Ridell tar med frågor om KLARA samt kursutvärderingar till GUN kursansvariga. Röklukt från Borggården, Lars- Ingmar Olsson tar upp frågan vid Husmöte. Kristina Hamberg meddelar att just nu finns 1 st 100 %, 1 st 50 % och 1 st 25 % sjukskrivna. Ingegärd Lundgren-Svensson rapporterar från Miljörådets möte, där fortsatt genomgång av miljöaspektlista enligt ISO 14001 pågår. Prorektor kommer att informeras om miljörådets framtida planer. Mikael Sonesson påminner om Lunchmöte en ny föreläsningsserie med fokus på likabehandling i vardagen. Se Malmö högskolas hemsida. d) Rapport från Centrala skyddskommittén e) Hälsoundersökning OD Karin Ridell visar sjukskrivningssammanställning från MaH. Oklart vilka som ingår i långtidssjukskrivna mer än 60 dagar. Reviderad Alkoholpolicy för MaH finns på hemsidan: www.mah.se/upload/gf/dokument_ mah/alkoholdrogpolicy%202011%20 -%202013.pdf Anna Andersson, GF kartlägger arbetsmiljöuppgifter för chefer samt skriver dokument om medarbetarnas/studenternas skyldigheter. 2011-03-02 kommer Avonova att hålla en Inspirations/Informations-
3 föreläsning i aulan OD. Nyheter i år, Hälsoenkäten är webbaserad och titertestning för Hepatit B kommer att erbjudas. Hälsoundersökningen sker under VT 2011 med återkoppling augustiseptember 2011. 7 8 9 10 f) Information Hygienfolder g) Information skyddsombudsutbildning Arbetsplatsens utformning Rapporterade arbetsskador och tillbud, bilaga 29 Skyddsronder, bilaga 30 Skyddsrond instruktion Kvalitetsråd Ingegärd Lundgren-Svensson, Gunilla Liljeholm och Hans Herrlander har arbetat fram en mycket instruktiv Hygienfolder som distribueras bland personal och studenter. Ingegärd Lundgren- Svensson får i uppdrag att ta fram en engelsk version av Hygienfoldern. Ann-Christin Moberg berättade om utbildningen som gällde ritningsgranskning och vilka regler som gäller vid ny- eller ombyggnad. Flera av OD:s skyddsombud deltog. Arbetsskador har ökat under en 5- års period. Orsaken kan vara ökat antal studenter och att vi är bättre på att anmäla. Karin Ridell har informerat avdelningsföreståndare om sammanställning av arbetsskador 2011-02-10. Genomgång av inlämnade skyddsronder. Kristina Hamberg tar fram information om Ljudöra, som används för mätning av höga ljudnivåer i t ex pausrum. Det har kommit önskemål om instruktion vad en skyddsrond innebär. Kristina Hamberg tar fram material om både fysisk och psykosocial skyddsrond. Kvalitetsrådet har genomgång av Kvalitetsplan 2011-02-16. Gunnel Hänsel Pettersson redovisar den
4 senaste versionen av Kvalitetsplan/Verksamhetsutveckling som nämnder och komittéer har varit med och utarbetat. 11 12 13 14 Föreläsning förslag Jämställdhet och mångfald Gym personal plan 7 Övrigt a) Parkering b) HLR c) Studentskyddsombud d) Hemsida Arbetsmiljö Förslag på föreläsning Hur ska vi kunna jobba ihop med Carina Ahrle. KAJM önskar fler förslag på föreläsningar både inom arbetsmiljö och jämställdhet och mångfald. Lokal utvärdering av Jämställdhets och mångfalds arbete på OD har skickats av Lars-Ingmar Olsson till Gemensam förvaltning. KAJM ska undersöka nyttjandegrad av personalens gym plan 7. Diskussion om bokning av gymtider. Önskemål från gymanvändare att skaffa löp-band, motionscykel samt TV/DVD. Ingegärd Lundgren Svensson har tagit emot synpunkter om ökad genomfartstrafik på vår parkering. Skyltar med Genomfart förbjuden kanske kan sättas upp. Belysning önskas vid parkeringsautomater samt vid cykelparkering utanför huvudingång Carl Gustafs väg. Lars- Ingmar Olsson vidarebefordrar till Husmöte. Linda Ström har problem med lokalbokning för HLR kurs 10. Förslag att utse bokningsansvarig för HLR. Ann-Christin Moberg och sekreteraren undersöker om det finns utbildning/information till studentskyddsombudet på OD. KAJM:s ledamöter funderar över innehåll på hemsida med rubrik
5 Arbetsmiljö. Nuvarande finns på: www.mah.se/medarbetare/odontolog iska-fakulteten- OD/Personalfragor/Arbetsmiljo/ e) Mötestid Möte med KAJM VT 2011: 2011-05-02, kl 10:00-12:00 Sammanträdets avslutande Ordföranden tackar ledamöterna och förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Kristina Hamberg Justeras Justeras Karin Ridell Linda Ström