Beredningarnas arbete i Härryda kommun SKL 2014-12-09 Annette Eiserman-Wikström, kommunstyrelsens ordförande 1 2014-12-09 Administrativt stöd
INNEHÅLL Välkommen till Härryda kommun Organisation och rollfördelning Arbetet i våra beredningar Framgångsfaktorer 2 2014-12-09 Administrativt stöd
VÄLKOMMEN TILL HÄRRYDA KOMMUN Från djupa skogar och klara vatten är det bara tio minuter till storstaden och en timma till kontinenten. 3 2014-12-09 Administrativt stöd
VAR LIGGER HÄRRYDA KOMMUN? 4 2014-12-09 Administrativt stöd
OM HÄRRYDA KOMMUN Stora orter: Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö Yta: 268 km 2 Folkmängd: ca 36 500 invånare 5 2014-12-09 Administrativt stöd
KORT OM HÄRRYDABORNA Ung befolkning 26 % av befolkningen är under 17 år Medelålder: 38 år Hög utbildningsnivå 44 % av befolkningen mellan 25 och 64 år har en eftergymnasial utbildning Relativt låg arbetslöshet Arbetslösheten 16-64 år var i december 2013 3,9 %, jämfört med 7,1 % i riket 6 2014-12-09 Administrativt stöd
VÅR ORGANISATION OCH VÅR ROLLFÖRDELNING 7 2014-12-09 Administrativt stöd
POLITISK ORGANISATION FR O M 2015 Revisorer Kommunfullmäktige (kf) Utbildnings- och kulturberedning Socialberedning Samhällsbyggnadsberedning Tillfälliga beredningar Valberedning Valnämnd Miljö- och bygglovsnämnd Kommunstyrelse (ks) Ekonomiutskott Social myndighetsnämnd Överförmyndarnämnd Kommunstyrelsen är också krisledningsnämnd Gemensam IT-nämnd ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Pensionärsråd Rådet för funktionshinderfrågor Rådet för idéburna organisationer Ungdomsforum Folkhälsoråd Brottsförebyggande råd 8 2014-12-09 Administrativt stöd
FULLMÄKTIGEBEREDNING Huvuduppgifter enligt rapporten som låg till grund för organisationsförändringen: Att formulera den politiska viljeinriktningen för de områden fullmäktige ger uppdrag om. Att utveckla den politiska utvärderingen. Alla politiska program som går till fullmäktige ska ha ett medföljande förslag på hur utvärderingen ska ske. Att skapa kontakter för att utveckla och vidga inhämtandet av kunskap. 9 2014-12-09 Administrativt stöd
BEREDNINGARNAS UPPGIFTER Beredningarnas uppgifter: Revisorer Kommunfullmäktige (kf) Utbildnings- och kulturberedning Socialberedning Infrastrukturberedning Miljö- och näringslivsberedning Tillfälliga beredningar Valberedning Valnämnd 1.Formulera politiska inriktningsmål Miljö- och bygglovsnämnd Kommunstyrelse (ks) Ekonomiutskott Social myndighetsnämnd 2.Löpande följa upp/utvärdera politiska inriktningsmål Överförmyndarnämnd Kommunstyrelsen är också krisledningsnämnd Gemensam IT-nämnd ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3.Följa verksamheten Pensionärsråd Rådet för funktionshinderfrågor Ungdomsforum Folkhälsoråd Brottsförebyggande råd 4. Ta initiativ 5. Skaffa och bibehålla omvärldskunskap 10 2014-12-09 Administrativt stöd
POLITISK ORGANISATION BEREDNINGAR Fakta Fasta beredningar 21 ledamöter (2015) Tillfälliga beredningar antal ledamöter o tid bestäms för varje beredning. Beredningarna träffas ca 10 ggr per år Proportionellt tillsatta utifrån valresultatet Beredningssekreterare, ca 50% 11 2014-12-09 Administrativt stöd
POLITISK ORGANISATION KOMMUNFULLMÄKTIGES PRESIDIESAMORDNING - kfp Kfp Kf:s presidiesamordning mellan kf, beredningarna och ks * Uppgifter regleras i arbetsordningen Uppgifter: Samordning inom politiska organisationen Planera fullmäktiges arbete och aktiviteter exklusive beslutsärenden och beredningarnas överläggningar 12 2014-12-09 Administrativt stöd
FÖRVALTNINGSORGANISATION Sektorn för teknik- och förvaltningsstöd, TOF Fastighet IT Mark och anläggningar Måltidsservice Städservice Säkerhet Administration Kommundirektör, KD Sektorn för administrativt stöd, ADM Kansli/stöd till politiska beredningar Ekonomi och upphandling Personal Miljö och hälsoskydd Sektorn för utbildning och kultur, UTK Kommunal förskola Kommunal grundskola Planering, fritid ungdom, folkhälsa Gymnasium Vuxenutbildning Kultur Administration Sektorn för socialtjänst, SOC Individ- och familjeomsorg/ Funktionshinder Hälsa och bistånd Vård och omsorg Administration/Kvalitet och utveckling Sektorn för samhällsbyggnad, SHB Mark och bostad Plan och bygglov Trafik Vatten och avfall Administration 13 2014-12-09 Administrativt stöd
POLITISK ORGANISATION - VAD OCH HUR FRÅGOR Politiker vad Förvaltning - hur P olitisk organisation R e v is i o n s n ä m n d M i l jö - o c h b y g g l o v s n ä m n d K o m m u n f u ll m ä k t i g e F ö r b e r e d n in g U t b il d n in g - o c h k u lt u r b e r e d n in g S o c ia l b e r e d n in g S am h ä ll sb ygg n a ds b e r ed n ing T ill fä l lig a b e re d n in g a r V a l b e r e d n in g K o m m u n s t y r e l s e S o c ia l u ts k o t t P e r s o n a lu ts k ott B u d g e tb e r e d n i n g P e n s io n ä rs r å d H a n d i k a p p rå d B r ot t s f öre - by gg a nd e rå d F o l k h ä l s o rå d Va l n ä m n d Ö v e r fö rm y nd a rn ä m n d U ng d o m s f o ru m In form atio ns- och sa m råd so rga n utan fo rm e ll bes lu tande rä tt Deltagare: Presidierna i ks o respektive beredning, k om m undirektör, sek torschef, verk sam hetschefer o respektive beredningssek reterare Uppdrag från: förberedn kf/ks Politiskt se ktors- Samråd Ärende till Ks/kf S e k t o r n f ö r te k n i k - o c h f ö r s ö r j n i n g s s t ö d, T O F K o m m u n d i r e k t ö r, K D a d m S e k t o rn f ö r i n i s t r a t i v t s t ö d, A D M F a s t ig h e t I T S ä k e rh e t S t ä d s e r v ic e M å l ti d s s e r v ic e Förvaltning S e k t o rn fö r u t b il d n i n g o c h k u l t u r, U T K S e k t o r n f ö r s a m h ä l l s b y g g n a d, S H B F ö rs k o la G r u n d s k o la S ä r s k o la U n g d o m s g y m n a s iu m V u x e n u t b il d n in g K u lt u r F r i tid S e k t o rn f ö r s o c i a l t j ä n s t, S O C Ä l d r e o m s o r g H a n d i k a p p o m s o r g M a r k o c h b o s t a d P la n o ch b yg g lo v T r a f ik V A o c h a v f a l l M il jö s a m o r d n in g R ä d d n in g s tj ä n s t In d iv id - o c h fa m i lje o m s o r g 14 2014-12-09 Administrativt stöd
MÅLSTYRNING/HÄRRYDAMODELLEN KOMMUNALLAGEN HÄRRYDAMODELLEN Mål för god ekonomisk hushållning: - Finansiella mål - Verksamhetsmål Kommunfullmäktige (kf) Kommunstyrelse (ks) Politiska inriktningsmål Politiska verksamhetsmål -------------------------------------- Förvaltning Indikatorer 15 2014-12-09 Administrativt stöd
16 2014-12-09 Administrativt stöd
ARBETET I VÅRA BEREDNINGAR 17 2014-12-09 Administrativt stöd
STYRNING 18 2014-12-09 Administrativt stöd
PROCESS OCH ARBETSSÄTT FÖR MEDBORGARDIALOG 19 2014-12-09 Administrativt stöd
BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 5. SKAFFA OCH BIBEHÅLLA OMVÄRLDSKUNSKAP Omvärldsanalys Allmänpolitisk debatt Trendspaning Attityder 20 2014-12-09 Administrativt stöd
BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 4. TA INITIATIV 21 2014-12-09 Administrativt stöd
BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 3. FÖLJA VERKSAMHETEN Politiska sektorssamråd Brukarundersökningar Revisionsrapporter Studiebesök Följa den statliga styrningen inom området 22 2014-12-09 Administrativt stöd
BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 2. LÖPANDE FÖLJA UPP/UTVÄRDERA POLITISKA INRIKTNINGSMÅL Måluppfyllelse enligt verksamhetsberättelser Brukarundersökningar Revisionsrapporter Studiebesök i verksamheten Bjuda in verksamhetsföreträdare 23 2014-12-09 Administrativt stöd
BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 1. FORMULERA POLITISKA INRIKTNINGSMÅL Vad vill vi uppnå? Framtida tillstånd Max fyra per verksamhet Kommentarer och överväganden 24 2014-12-09 Administrativt stöd
POLITISK UPPFÖLJNING Politisk uppföljning är följa verksamheten utifrån de politiska inriktningsmålen Beredningarnas arbete under ett år: 1. Uppföljning måluppfyllelse 2. Uppföljning politiska inriktningsmål 3. Nya/rev politiska inriktningsmål 3 2 1 25. 2011-02-24 Administrativa sektorn
FRAMGÅNGSFAKTORER 26 2014-12-09 Administrativt stöd
STÖD I ARBETET 27 2014-12-09 Administrativt stöd
KONTINUITET Tydliga roller Små förändringar Vilja att utveckla Acceptans för organisationen 28 2014-12-09 Administrativt stöd