ST inom åklagarväsendet Protokoll nr 6-2010 1 bilaga Protokoll fört vid avdelningsstyrelsens sammanträde den 8-9 september i Stockholm (EBMs lokaler på Hantverkargatan) Närvarande Veronica Yng Gisslin Pernilla Kaller Gunilla Thörnqvist Linda Gustafsson Carina Carlsson Mia Jormelius Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Studieorganisatör Ersättare (närvarande 9 september) 1 Öppnande Veronica Yng Gisslin hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkänns efter tillägg av tre punkter under övriga frågor. 3 Tidigare protokoll Protokoll nummer 4-2010 och 5-2010 godkänns och avdelningsstyrelsen beslutar att lägga det till handlingarna. 4 Ekonomiska frågor Gunilla Thörnqvist redogör för det ekonomiska läget. Styrelsen beslutar om inköp av present för uppvaktning av Gudrun Antemar som slutat sin anställning som Generaldirektör på EBM samt till Anette Carnhede, ordförande för ST, som fyllt 60 år. Styrelsen beslutar om att Veronica Yng Gisslin ska få ersättning för sina utlägg vid deltagande vid Almedalsveckan (se 15). Styrelsen beslutar om att ersätta Veronica Yng Gisslin samt Pernilla Kaller för deras utlägg för inköp av kuvert och porto. ST inom åklagarväsendet Webbplats: www.st.org
5 Rapporter Veronica Yng Gisslin och Pernilla Kaller rapporterar från följande sammanträden, förhandlingar och möten m m 2010-05-10 MBL-möte med ÅM ang. nytt statisksystem, medelsfördelning, analys av inkomna brottsmisstankar enligt regeringsuppdrag, tvångsmedel i Cåbra samt mängdbrottsuppdragen; även Pernilla Kaller deltog 2010-05-11 MBL-information från Karlskrona ang. förändring av akthantering och hovrättsmål 2010-05-17 MBL-information på EBM ang. lokaler i Malmö och Stockholm, rekryteringsläget samt föreskrifter om seminarium och utbildningar; Även Veronica Yng Gisslin deltog. 2010-05-18 MBL-information från ÅM om flytt av vakanta tjänster som miljöåklagare 2010-05-24 Inställt MBL-möte med ÅM. MBL-förhandling av huvudsemesterperiod vid RÅs kansli 2010-05-26 Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden (Margaretha Hofvenstam) 2010-05-26 27 STs förbundsstämma 2010-05-28 STs arbetslöshetskassas föreningsstämma 2010-06-01 MBL-förhandling med Helsingborg ang. justering av grupper 2010-06-04 MBL-information från ÅM, ny ÅFS 2010-06-07 ST inom rättsväsendet; även Pernilla Kaller deltog. MBL-möte med ÅM inställt 2010-06-08 Arbetsplatsbesök vid Åklagarkammaren i Uddevalla 2010-06-09 Arbetsplatsbesök i Malmö, Ekobrottsmyndigheten på förmiddagen och Åklagarmyndigheten på eftermiddagen 2010-06-15 MBL-information på EBM ang. förslag till ny metod för verksamhetsuppföljning, inventering av lokaler i Stockholm samt personalförändrinagar; Även Veronica Yng Gisslin deltog. 2010-06-16 Arbetsplatsbesök vid City åklagarkammare; även Pernilla Kaller deltog 2010-06-17 Nätverksträff i Sundsvall 2010-06-21 MBL-möte med ÅM ang. kompletterande VP och riktlinjer för 2011, tvångsmedel, titlar (statsåklagare), mediestrategi, renodling av åklagarrollen samt långsam handläggning; även Pernilla Kaller deltog 2010-06-22 Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden
2010-06-24 MBL-information från Helsingborg ang. pensionärer 2010-06-29 MBL-information från Helsingborg 2010-07-01 MBL-förhandling ang. utökat övertidsuttag 2010-07-02 MBL-förhandling ang. tillsättning av cadm i Örebro 2010-07-05--07 Projektgrupp ST inom Rättsväsendet medverkade vid Almedalsveckan i Visby 2010-07-09 MBL-förhandling ang. tillsättning av cadm i Skövde 2010-08-16 MBL-möte med ÅM ang. nya tvångsmedelsrutinen, delårsrapporten samt resepolicy 2010-08-18 MBL-förhandling rörande befattningar som berass vid City 2010-08-24 Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden 2010-08-25 Genomgång av Cåbratester inför nya tvångsmedelsversionen vid ÅM 2010-08-26 MBL-information från Helsingborg ang. praktik 2010-09-02 Möte med centrala arbetsmiljökommitén vid EBM ang. friskvårdscheckar, hälsoenkät samt medarbetarenkät; Även Veronica Yng Gisslin deltog. 2010-09-06 MBL-möte med ÅM och lönekartläggning 2010-09-06 MBL-information på EBM ang. personalfrågor samt arbetsläget vad gäller lokalerna i Stockholm; Även Veronica Yng Gisslin deltog. 2010-09-07 ÅMs Cåbrautbildning Hur man hanterar den nya tvångsmedelsrutinen; även Pernilla Kaller deltog 6 Skrivelser och remisser Veronica Yng Gisslin redogör för de skrivelser och remisser som inkommit, enligt bilaga 1. 7 Nya och avgående medlemmar Veronica Yng Gisslin informerar om aktuella in- och utträden i ST för perioden maj-augusti 2010. Styrelsen kan konstatera att antalet medlemmar under denna period ökat i avdelningen. 8 Namnändring Veronica Yng Gisslin informerar om att det namn som finns registrerat hos Skatteverket är Avdelning 212 av Statstjänstemannaförbundet. Styrelsen beslutar att en begäran om namnändring ska skickas in till Skatteverket så avdelningen blir registrerad som ST inom Åklagarväsendet.
9 Förbundsstämman Veronica Yng Gisslin informerar om STs förbundsstämman som hon deltog i den 26-27 maj. Där diskuterades bland annat om avtal 2010, STs servicemål, STs verksamhetsmål och nyanställningsprojekt. Även STs guldnål delades ut under dessa dagar. 10 AO-konferenser Under hösten kommer AO-konferenser äga rum i Stockholm (5, 7 oktober), Linköping (6 oktober), Malmö (12 oktober) samt i Göteborg (13 oktober). Veronica Yng Gisslin samt Pernilla Kaller kommer närvara på samtliga AOkonferenser. Kontaktpersonen från styrelsen för respektive område kommer dessutom att medverka i Linköping, Malmö och Göteborg. Styrelsen diskuterade de kommande konferensernas innehåll. Frågor som kommer att tas upp är bland annat vad det innebär att vara förtroendevald, fackets roll på arbetsplatsen samt lokala frågor. 11 Mängdbrottsremissen Veronica Yng Gisslin och Pernilla Kaller redogjorde kort om den mängdbrottsrapport som lämnades den 1 juni. Styrelsen förde därefter en öppen diskussion om de fyra frågorna som avdelningen enligt remissen skulle yttra sig över. Frågorna som diskuterades var: 1. Vilka för- och nackdelar finns det med den föreslagna organisatoriska lösningen? 2. Finns anledning att göra någon annan bedömning än arbetsgruppen när det gäller de rationaliseringseffekter som kan förutses av förslaget. Om så är fallet på vilken specifik punkt bör arbetsgruppens beräkningar justeras? 3. Finns det andra lösningar för att uppnå samma möjliga rationaliseringar som enligt förslaget? 4. Hur påverkas kvalitén i mängdbrotten genom arbetsgruppens förslag? Efter genomgång av underlagen från arbetsplatsombuden ute på kamrarna som svarat kommer styrelsen att ge in ett yttrande i frågan. Avdelningen kommer att ställa sig negativt till den förändring av mängdbrottshanteringen som rapporten föreslår.yttrandet kommer att sändas ut till samtliga medlemmar genom arbetsplatsombuden för kännedom. 12 Arbetsgrupper Veronica Yng Gisslin informerar om att hon deltar i en arbetsgrupp för översyn av medarbetarenkäten och dess utformning. Arbetsgruppen har än så länge ej haft något fysiskt möte utan kontakterna har skett via mailkonversation. 13 Avtalsrörelsen Veronica Yng Gisslin informerar om att det för närvarande inte finns något att rapportera. Styrelsen beslutar att Veronica Yng Gisslin ska delta i STs Avtalsråd den 17 september. Det har även inkommit en inbjudan till STs Lönekonferens den 1-2 december 2010. Styrelsen beslutar att Veronica Yng Gisslin och Pernilla Kaller ska delta. Styrelsen diskuterar och beslutar att en ytterligare person från styrelsen ska delta.
14 Verksamhetsdagar En inbjudan har inkommit till avdelningen från ST om deltagande i STs Verksamhetsdagar den 27-28 september. Styrelsen beslutar om att Veronica Yng Gisslin ska delta. 15 Projektgrupp Rättsväsendet Veronica Yng Gisslin informerar om Projektgrupp Rättsväsendet som hon deltar i. Veronica Yng Gisslin redogör bland annat för sitt deltagande vid Almedalsveckan inom projektgruppen. Under Almedalsveckan höll projektgruppen ett seminarium om att se helheten. Det har kommit en inbjudan från Projektgrupp Rättsväsendet till styrelsen om att den 1-3 februari 2011 förlägga styrelsemötet ihop med de andra avdelningarna inom projektgruppen (Kriminalvården, Polisen, Domstolen, Migrationsverket och Statens Instutitionsstyrelse). Styrelsen diskuterade inbjudan och ska undersöka om möjligheten att delta. I övrigt kommer projkektgruppen att erbjuda facklig grundutbildning för samtliga medlemmar inom ST. Styrelsen diskuterade inbjudan och beslutade att bordlägga frågan för vissa förtydligande innan beslut kan tas. 16 Öppen diskussion om aktuella frågor Styrelsen kan konstatera att det inte finns något övrigt att diskutera utöver det som redan behandlats under mötet. 17 Övriga frågor 17.1 Linda Gustafsson meddelar styrelsen att hon med omedelbar verkan avsäger sig sitt styrelseuppdrag av personliga skäl. 17.2 Åklagarmyndighetens nya resepolicy gicks igenom och diskuterades. Endast en mindre korrigering fanns att anmärka på. 17.3 Cåbras Tvångsmedelsversion som träder i kraft den 13 oktober diskuterades, bland annat vad det kommer innebära för administratörerna ute på kamrarna. Både Veronica Yng Gisslin och Pernilla Kaller har deltagit på Cåbraavdelningens utbildning. 18 Kommande sammanträden Nästa sammanträde bestäms till den 16 september klockan 13.00 Sammanträdet kommer hållas via videolänk och styrelsen beslutar att kalla samtliga ersättare. 10-11 november på EBMs lokaler på Hantverkargatan i Stockholm 12 januari 2011, sammanträde via videolänk 1-3 februari 2011 (eventuellt ihop med övriga avdelningar inom Projketgrupp Rättsväsendet, se 15). 19 Ombudsmöte Pernilla Kaller redogjorde för olika platser där ombudsmötet kan vara lämpligt att äga rum. Veronica Yng Gisslin ska ta in prisuppgifter och därefter ska olika alternativ jämföras. Styrelsen beslutar att alla arbetsplatsombud ska kallas till ombudsmötet.
20 Avslutning Veronica Yng Gisslin tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Linda Gustafsson Veronica Yng Gisslin