LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid Vuxenläsrummet Biblioteket, Ljungby kl. 13.15-16.00 ande Övriga deltagande Utses att justera Anders Bondesson (m) ordförande Sven-Olov Stenqvist (s) v ordförande Mikael Bengtsson (c) Lennart Hansson (c) Lars-Göran Johansson (s) Ann-Kristin Petersson (m) Bodil Ramshammar (fp) Matija Rafaj (s) Ulla-Britt Storck (s) Eric Holmback (alt) ersättare för Monica Nihlén (alt) Leif Ceder (s) ersättare för Rosalina Gauffin (KB) Bengt Gustafsson, kultur- och fritidschef Karin Hermansson, kultursekreterare Lars-Göran Sandberg, ledare musikskolan Anne-Lise Fäldt, bibliotekschef Karl-Johan Jansson, anläggninschef Eva Andersson, bibliotekarie Lennart Hansson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen den 5 september 2008 Sekreterare Karin Hermansson Paragrafer 57-68 Ordförande Anders Bondesson Justerande Lennart Hansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Organ Ljungby kommun, Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2008-09-03 Anslaget under tiden 2008-09-08-2008-09-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Sonja Hagberg
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(14) KoF 57 Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötesprotokoll.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(14) KoF 58 2007/056 800 Visionsarbete Ordföranden tackar för informationen. Ärende Anne-Lise Fäldt informerar om biblioteket i Ryssby Karl-Johan Jansson om skyltar, bryggor Sven-Olov Stenqvist om Lär känna din kommun Sigge Ljungberg, utställningar Anders Bondesson om träffar med föreningar
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(14) KoF 59 Ekonomisk rapport Ordföranden tackar för redogörelsen. Kultur- och fritidschef Bengt Gustafsson redovisar den ekonomiska rapporten till och med juli 2008. Riktpunkten för juli är 58,3 % och utfallet visar på 56,6 %.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(14) KoF 60 2008/044 007 Revisionsrapport "Granskning av kommunens e-posthantering" Yttrande Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att revisionsrapporten visar att e-posthanteringen fungerar tillfredsställande. Nämnden kommer att diskutera behovet av att ytterligare en tjänsteman har automatisk tillgång till nämndens myndighetsbrevlåda. KPMG överlämnar revisionsrapporten Granskning av kommunens e- posthantering till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Beredning Kultur- och fritidschef Bengt Gustafsson får på arbetsutskottets sammanträde i uppdrag att på dagens nämndsammanträde lämna förslag till yttrande på revisionsrapporten. Kultur- och fritidschef Bengt Gustafsson förslag till yttrande: Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att revisionsrapporten visar att e-posthanteringen fungerar tillfredsställande. Nämnden kommer att diskutera behovet av att ytterligare en tjänsteman har automatisk tillgång till nämndens myndighetsbrevlåda.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(14) KoF 61 2008/042 007 Revisionsrapport "Uppföljning av tidigare granskning av biblioteksverksaheten" Yttrande Kultur- och fritidsnämnden delar till fullo revisionsrapportens slutsats. KPMG har lämnat revisionsrapport över Uppföljning av tidigare granskning av biblioteksverksamheten. Rapporten överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Beredning Kultur- och fritidschef Bengt Gustafsson får på arbetsutskottets sammanträde i uppdrag att på dagens nämndsammanträde lämna förslag till yttrande på revisionsrapporten. Kultur- och fritidschef Bengt Gustafssons förslag till yttrande: Kultur- och fritidsnämnden delar till fullo revisionsrapportens slutsats.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(14) KoF 62 2008/047 101 Medborgarförslag- Konserthus i kvarteret Hammaren Yttrande Kultur- och fritidsnämnden delar förslagsställarens uppfattning att det finns ett behov av ett konserthus i Ljungby för att bredda och komplettera kulturlivet. Medborgarförslaget har emellertid två svagheter: Den föreslagna placeringen tar inte hänsyn till befintlig verksamhet på platsen. Engvalls bils framtida möjligheter att bedriva verksamhet måste respekteras. Förslaget innehåller också synpunkter på vilken verksamhet Garvaren Nöje ska bedriva i Garvaren och att en del ska flyttas till det föreslagna konserthuset. Garvaren Nöje är ingen kommunal verksamhet så vilka evenemang och var de ska uppföras är en fråga för Garvaren Nöjes styrelse. Kultur- och fritidsnämnden anser att förslaget på placering av konserthus i anslutning till Ljungbergmuseet först bör utredas. Medborgarförslag är inlämnat till kommunfullmäktige angående konserthus i kvarteret Hammaren. Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Beredning Kultur- och fritidschef Bengt Gustafsson får på arbetsutskottets sammanträde i uppdrag att till dagens nämndsammanträde lämna förslag till yttrande på medborgarförslaget angående konserthus i kvarteret Hammaren. Kultur- och fritidschef Bengt Gustafsson har skrivit ett förslag till yttrande på medborgarförslaget. Kultur- och fritidsnämnden delar förslagsställarens uppfattning att det finns ett behov av ett konserthus i Ljungby för att bredda och komplettera kulturlivet. Medborgarförslaget har emellertid två svagheter: Den föreslagna placeringen tar inte hänsyn till befintlig verksamhet på platsen. Engvalls bils framtida möjligheter att bedriva verksamhet måste respekteras. Förslaget innehåller också synpunkter på vilken verksamhet Garvaren Nöje ska bedriva i Garvaren och att en del ska flyttas till det föreslagna konserthuset. Garvaren Nöje är ingen kommunal verksamhet så vilka evenemang och var de ska uppföras är en fråga för Garvaren Nöjes styrelse. Kultur- och fritidsnämnden anser att förslaget på placering av konserthus i anslutning till Ljungbergmuseet först bör utredas.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(14) KoF 63 2008/050 847 Upprustning av banvallsleden Ryssby-Vislanda Yttrande Nämnden är positiv till den föreslagna nya sträckningen av banvallsleden. Kultur- och fritidschef Bengt Gustafsson får i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag gällande den nya sträckningen av banvallsleden Vislanda- Ryssby till nämndsammanträdet i oktober 2008. Gällande ansvarsfördelning föreslår kultur- och fritidsnämnden kommunstyrelsen att ge kultur- och fritidsnämnden tillsynsansvaret. Vidare föreslås kommunstyrelsen att ge tekniska kontoret ansvaret för driften av banvallsleden på grund av att tekniska kontoret har erfarenhet, maskiner och utbildad personal på detta område. Kostnaden för banvallsledens drift föreslås ingå i tekniska kontoret ordinarie budget. Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsintendent Jan-Inge Roubert får i uppdrag att till dagens nämndsammanträde lämna ett förslag på möjlig ansvarsfördelning i driftsskede för banvallsleden. Målaskogs bygdeförening har i skrivelse till kommunstyrelsen framfört önskemål om att upprusta banvallsledens sträckning Ryssby-Vislanda. Beredning Kultur- och fritidsintendent Jan-Inge Roubert har skrivit ett förslag på ansvarsfördelning gällande banvallsleden Ryssby Vislanda. Kultur- och fritidsnämnden föreslås ha tillsynsansvaret. Tekniska kontoret föreslås ansvara för drift samt för att budgetera pengar öronmärkta för banvallsleden. Tekniska kontoret föreslås ansvara för driften på grund av att tekniska kontoret har erfarenhet, maskiner och utbildad personal på detta område.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(14) KoF 64 Konstinköpskommitté Val av ny representant Sven-Olov Stenquist (s) väljs till ny representant i konstinköpskommittén. Kultur- och fritidsnämnden har att utse ny representant i konstinköpskommittén sedan Matija Rafaj (s) har avsagt sig uppdraget.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(14) KoF 65 Redovisning av föreningsbidrag Ordföranden tackar för redovisningen. Kultur- och fritidsintendent Jan-Inge Roubert redovisar utbetalda bidrag till föreningar under våren 2008.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(14) KoF 66 2008/030 0829 Utredning av alternativ placering av friidrottsanläggning Kultur- och fritidschef Bengt Gustafsson får i uppdrag att utreda möjligheten av en placering av friidrottsanläggningen i kvarteren Hångers och Näckrosen 2 i Ljungby. Utredningen skall också omfatta den framtida utvecklingen av Lagavallen. Kultur- och fritidschefen får även i uppdrag att begära detaljplaneändring för del Hångers 3:21 och Näckrosen 2 till idrottsändamål. Kostnaden för utredningen kommer att belasta redan anvisade investeringsmedel för friidrottsanläggningen. Ljungby kommun och Ljungby friidrottsklubb är i behov av en modern friidrottsanläggning. När alternativet med Kronoskogen förkastades anvisades området mellan Sunnerbohov och Hjortsberget som möjlig placering. En sådan placering riskerar att dels dra ut på tiden eftersom frågan om banvallen ännu ej är löst, dels bli kostsam eftersom gång- och cykelvägen måste få en annan placering. Vidare innebär en fördröjning av friidrottsfrågan att nödvändiga utvecklingsinsatser på Lagavallen måste vänta. Ljungby IF:s behov av och önskemål om att uppföra en ny klubblokal kan inte tillgodoses.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(14) KoF 67 2008/028 820 Överbyggnad av uterink vid Sunnerbohov Kultur- och fritidsnämnden anser att IF Troja/Ljungbys förslag om en överbyggnad av uterinken följer den utvecklingsplan för området som nämnden tog fram i februari 2007. Förslaget löser både problemet med tillgängligheten till utebanan och tillgången på omklädningsrum i området. Nämnden kan dock inte ekonomiskt ansvara för projektet inom befintlig budget utan tilläggsanslag enligt följande: 2008 investering 320 000 kronor driftskostnader vid en start 1 november 275 000 kronor 2009 årlig ökning av driftbudgeten med 1 450 000 kronor Ett ekonomiskt ansvar förutsätter dock att en fast hyreskostnad anges i avtalet. Troja måste i sitt avtalsförslag ange en absolut fast årlig hyresavgift på 800 000 kronor som nämnden kan budgetera efter. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget under förutsättning att avtalet omformuleras angående årshyran och att finansieringen av driftskostnaderna kan lösas och hänskjuter frågan till kommunstyrelsen för beslut. Medel för investeringskostnaden 320 000 kr tas ur kultur- och fritidsnämndens ordinarie budget. Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden anser att IF Troja/Ljungbys förslag om en överbyggnad av uterinken följer den utvecklingsplan för området som nämnden tog fram i februari 2007. Förslaget löser både problemet med tillgängligheten till utebanan och tillgången på omklädningsrum i området. Nämnden kan dock inte ekonomiskt ansvara för projektet inom befintlig budget utan tilläggsanslag enligt följande: 2008 investering 320 000 kronor driftskostnader vid en start 1 november 275 000 kronor 2009 årlig ökning av driftbudgeten med 1 450 000 kronor Ett ekonomiskt ansvar förutsätter dock att en fast hyreskostnad anges i avtalet. Troja måste i sitt avtalsförslag ange en absolut fast årlig hyresavgift på 800 000 kronor som nämnden kan budgetera efter. Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget under förutsättning att avtalet omformuleras angående årshyran och att finansieringen kan lösas och hänskjuter frågan till kommunstyrelsen för beslut.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(14) IF Troja Ljungby presenterar ett avtalsförslag med Ljungby kommun avseende en överbyggnad av uteriken vid Sunnerbohov samt fyra nya omklädningsrum med en handikappanpassad toalett och urinoar för allmänheten på Kvarteret Fritiden. Avtalet innebär i korthet att IF Troja/Ljungby via ett nybildat aktiebolag driver och finansierar hela byggnadsprojektet och samtidigt träffar ett femårigt hyresavtal med Ljungby kommun som efter avtalstiden övertar anläggningen. Anläggningschef Karl-Johan Jansson har tagit fram en konsekvensanalys för överbyggnaden av uterinken. Investeringskostnader för Ljungby kommun gällande överbyggnaden av uterinken beräknas till 250 alternativt 320 tkr beroende på utformning av publikskydd. Årliga driftskostnader för Ljungby kommun gällande överbyggnaden av uterinken beräknas till 1450 tkr.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(14) KoF 68 Meddelanden Statens kulturråd beviljar Ljungby kommunbibliotek 70 000 kronor till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2008.