Svar på inkommen skrivelse från VBK Fotboll om fördelning av tider inomhus 10 FN 2016.040 3
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2016-05-19 PROTOKOLLET ÄR OJUSTERAT 42 Svar på inkommen skrivelse från VBK Fotboll om fördelning av tider inomhus (FN 2016.040) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott lämnar svar på skrivelsen från VBK Fotboll rörande fördelning av inomhustider 2016/2017 utan eget ställningstagande till fritidsnämnden. Ärendebeskrivning VBK fotboll har skickat in en skrivelse till förvaltningen med synpunkter och frågor rörande tolkning av gällande fördelningsprinciper, process för fördelning av tider, frågeställning om delegation av fördelning av tider i kommunens anläggningar samt synpunkter på att VBK fotboll blivit tilldelade för lite tid. Yrkanden Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott att beslutar att: Fritidsnämndens arbetsutskott lämnar svar på skrivelsen från VBK Fotboll rörande fördelning av inomhustider 2016/2017 utan eget ställningstagande till fritidsnämnden. Propositionsordning Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Svar på inkommen skrivelse från VBK Fotboll om fördelning av tider inomhus 2. Protokoll möte fotbollsföreningar 6 maj 2015 3. Svar på skrivelse från VBK Fotboll om fördelning av inomhustider Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2016-05-20 DNR FN 2016.040 INGELA JANSSON SID 1/1 ENHETSCHEF IDROTT OCH FRILUFT INGELA.JANSSON@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Svar på inkommen skrivelse från VBK Fotboll om fördelning av tider inomhus Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens svar på inkommen skrivelse från VBK Fotboll som sin egen. Ärendet i korthet VBK fotboll har skickat in en skrivelse till förvaltningen med synpunkter och frågor rörande tolkning av gällande fördelningsprinciper, process för fördelning av tider, frågeställning om delegation av fördelning av tider i kommunens anläggningar samt synpunkter på att VBK fotboll blivit tilldelade för lite tid. Handlingar Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ska expedieras till Akten 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE 5
2015-05-12 SID 1/8 Möte med fotbollsföreningar Inomhustider 6/5 2015 Plats: Brottby SK:s klubblokal på Össeby IP. Närvarande: Vallentuna Bollklubb Vallentuna Damfotboll Brottby SK GoIF Kåre MoIF Frösunda KFF Bilagor Pontus Johansson, Lars Lundkvist & Johan Svärd Rickard Gutenberg Björn Bergqvist, Rolf Håkansson & Martin Norman Staffan Hassius & Erik Lundqvist Charlotte Bravinger Ronny Karlsson Ingela Jansson & Sara Ask 1. Fördelningsprinciper 2. Sammanställning antal äskade tider i sporthallar Rolf Håkansson inledde mötet med att, som Brottby SK:s ordförande, hälsa alla välkomna. Han lämnade över till Björn Bergqvist som fick uppdraget att leda mötet. Ingela Jansson berättade varför Jerry Bergström (S) inte närvarade på mötet. Arbetsutskottet hade gett förvaltningen i uppdrag att närvara på mötet och eftersom Jerry Bergström företräder Arbetsutskottet var det inte lämpligt att han deltog i mötet. Ingela berättade även att alla frågor om snöröjning av konstgräsplaner vintertid kommer hon att ta med sig tillbaka till Arbetsutskottet. Rickard Gutenberg: -Politikerna följer inte lagen när de bestämmer att endast förvaltningen får delta i mötet. Staffan Hassius: -Det är väldigt tråkigt att man skiljer på politik och förvaltning. Det borde vara obligatorisk närvaro för politikerna på detta möte eftersom de är folkvalda. Nu kommer det att krävas ytterligare ett möte mellan fotbollsföreningarna och politikerna. Lars Lundkvist: -Det är förvånande att politikerna inte vill komma. Det är bristande kommunikation. Ingela: -Det kommer att komma en uppföljning på föreningsmötet som hölls i NOVA i april. Det finns en vilja att förbättra kommunikationen. VERKSAMHETENS NAMN 6
SID 2/8 Rickard Gutenberg: -Det känns som att föreningarna inte uppskattas för det ideella arbete de utför. På hemsidan t.ex finns det nästan ingen information om föreningslivet utan fokus är på spontanidrott. Rolf Håkansson: -Man får inte glömma att Fritidsnämnden har uppstått genom föreningslivet. Staffan Hassius: -Fotboll är mycket mer än fotboll. Kommunen ser inte vad fotbollen kan bidra med. Kommunen måste se sammanhanget. Om politikerna anser att fotbollsföreningarna ska ut ur inomhushallarna så ser man inte sammanhanget. Rickard Gutenberg: -1500 barn tas om hand av fotbollsföreningarna varje vecka. Ledarna arbetar ideellt och dessa kan inte ersättas. Ingela Jansson: -Ingen politiker har sagt att fotbollsföreningarna ska ut ur hallarna. Vårt uppdrag är att ge alla föreningar möjlighet att få inomhustider. Ronny Karlsson: -Det här är inte första gången som fotbollen försökt få till ett möte med politikerna men det har inte lyckats. Föreningsmötet på NOVA var inte konstruktivt. Vi vill sitta ner och prata med politikerna. Staffan Hassius: -Vi kan inte prata om vi och dom. Det finns bara vi föreningar, politiker och förvaltning. Ingela Jansson: -Jag kommer att föra vidare fotbollsföreningarnas önskemål om att ha ett eget möte med politikerna. Lars Lundkvist: -Detta liknar en skendemokrati. På senaste IP-rådet betonade förvaltningen vikten av återkoppling, dialog, forum och öppenhet. Nämndens ordförande bestämde ändå att alla föreningar får ha max en representant på IP-rådet fastän vissa föreningar vill ha fler. -Om förvaltningen följer fördelningsprinciperna kommer alla att bli nöjda. De flesta fotbollsföreningar har tappat tid i år. Vi har svårt att bedriva verksamhet under den vinter som kommer. Det som stör oss är att man frångått fördelningsprinciperna. Ingela Jansson: -På senaste IP-rådet beslutades att varje förening får ha 2 representanter. Ingela Jansson delade ut fördelningsprinciperna och en sammanställning över antalet äskade tider i sporthallarna (se bilaga 1 och 2). Hon berättade att de flesta föreningar vill ha tider mellan kl. 17 och 21. Som framgår av sammanställningen har det ansökts om mycket fler tider än vad som finns tillgängligt i sporthallarna. Rickard Gutenberg: -Kl. 16-18 räknades tidigare som skoltid eftersom denna tid inte går att nyttja av föreningarna. VERKSAMHETENS NAMN 7
SID 3/8 Staffan Hassius: -RÖ IK har frågat om de får starta en sektion i Kårsta. Är det okej? Kan de få tider i hallarna? Ingela Jansson: -Nej, eftersom det redan finns fotbollsföreningar i Vallentuna kan inte RÖ IK bli bidragsberättigad i Vallentuna kommun. Staffan Hassius: -Kåre funderar på att starta upp en basketavdelning. Räknas den då som en inomhusförening? Ingela: -Det är viktigt att skriva på ansökan vilken verksamhet man söker tider för. Om det är inomhus- eller utomhusaktiviteter. Rickard Gutenberg: -Kan Upplands Väsby starta en curlingsektion i Vallentuna och få tider i ishallarna? Ingela Jansson: -För att bli en bidragsberättigad förening i Vallentuna ska huvuddelen av barnen komma från Vallentuna. Rickard Gutenberg: -Fördelningsprinciperna säger att nya föreningar endast ska tilldelas tid om utrymme finns. Ingela Jansson: -I årets fördelning har det inte tillkommit någon ny förening. -Jag har följt fördelningsprinciperna väldigt pragmatiskt (Ingela läste upp de 6 prioriteringsgrupperna, se bilaga 1). De som inkommit med ansökan för sent har behandlats sist. Det har varit omöjligt att ge alla föreningar de tider som de ansökt om i sporthallarna. Ingela läste upp hur många timmar respektive fotbollsförening fått totalt sett i sporthallar och gymnastiksalar i år jämfört med förra året. Rickard Gutenberg: -Vallentuna Damfotboll har fått en minskning med 40% jämfört med förra året. Föreningen har dessutom fått 100 nya barn. Klockan 16-17 är icketider som inte kan nyttjas. -Det finns för få 20x40-hallar där man kan spela fotboll. Men det är politikernas bord. Martin Norman: -Hur såg den totala sammanställningen ut förra året? Ingela: -Många föreningar har vuxit. Fotbollen har fått minst lika många timmar som förra året men på andra tider. -Ormstaskolans gymnastiksal kommer att stängas och därför blir det mer trångt i andra hallar. VERKSAMHETENS NAMN 8
SID 4/8 Staffan Hassius: -Kåre har inte fått sin ansökta tid på söndagar i Karby sporthall kl. 12-14. Istället har vi fått tid kl. 9-12 i Ekeby och Täby Basket har fått tid kl. 12-14 i Karby. Hur kunde det bli så? Martin Norman: -Fotboll räknas som en utomhussport. Men vi kan inte spela fotboll utomhus på vintern. Under utomhussäsongen vill vi träna cirka 2 gånger/vecka. Under vintern vill vi gärna träna 4 gånger per vecka eftersom det är då vi har tid när tävlingssäsongen är över. Rickard Gutenberg: -Alla föreningar har verksamhet året runt, inte bara fotbollen. Hockeyn har till exempel barmarksträning under sommaren. Vallentuna kommun har inte följt med i utvecklingen. Alla sporter är numera året runt-sporter. Pontus Johansson: -Vi har svårt att nyttja de gymnastiksalar vi får eftersom vi inte kan spela fotboll där då det inte finns några mål. Lars Lundkvist gav sin tolkning av fördelningsprinciperna. I stora drag handlade det om att principerna ska tolkas som att föreningar med representationslag, alltså även fotbollsföreningar, tillhör prioritetsgrupp 1. All motionsverksamhet, som inte har tävlingsverksamhet, tex gymnastik och korpverksamhet, tillhör prioritetsgrupp 5 (se bilaga 1). Staffan Hassius: -Kåre släpper sin tid kl. 9-10.30 i Ekeby sporthall på lördagar. -Jag skulle vilja att förvaltningen kollar upp om hälften av alla Täby Baskets barn kommer från Vallentuna. Jag vill också att förvaltningen rättar till det så att Kåre får tillbaka sin tid i Karby sporthall på söndagar kl. 12-14. Martin Norman: -Har fördelningsprinciperna följts tidigare? Johan Svärd: -Det finns en sjunkande tillgänglighet vad gäller tider. Förvaltningen har börjat applicera fördelningsprinciperna annorlunda. -Det är våra barn som kräver att få träna året runt, inte ledarna. Cirka 30% av våra 95:or har tränat fotboll året runt. Martin Norman: -Tycker förvaltningen att barnen ska hålla på med en annan sport på vintern? I mitt lag tränar 100% av barnen fotboll året runt. Ingela: -När vi har gjort nyttjandegradsundersökningar har syftet varit att ge ett underlag till nämnden. De föreningar som hade en nyttjandegrad på mindre än 80% har kontaktats. Nyttjandegradsundersökningarna används t.ex. för att visa politiker att det är svårt att träna kl. 16-17. -De antal timmar föreningarna fått i år har jämförts med de antal timmar föreningarna initialt sett fick förra året, innan de bokade på fler tider. -Våra sporthallar är inte anpassade efter fotbollsaktiviteter. VERKSAMHETENS NAMN 9
SID 5/8 -Vad gäller Täby Basket och Kåres tid i Karby så kollar vi upp om ett misstag har begåtts. Förvaltningen kan också kolla upp hur många barn som kommer från Vallentuna i Täby Basket och förmedla informationen till fotbollsföreningarna. Däremot kan vi inte lämna ut uppgifter om vilka barn det gäller på grund av personuppgiftslagen. -Riksidrottsförbundet och specialförbunden är inte överens om fotboll är en inomhuseller utomhussport. -Kommunen försöker hjälpa alla föreningar att kunna bedriva verksamhet året runt. Jag har all respekt för alla som arbetar i föreningar. Jag vet att det kommer mycket krav. -Studier visar att det finns ett sjunkande medlemsantal när barnen kommer upp i 15-16-årsåldern. Vallentuna kommun kommer att göra en livsstilstudie tillsammans med BUF. Det som framkommit tidigare är att unga vill ha en större variation i utbudet av aktiviteter. Vi måste lyssna på alla ungdomar, även till dem som inte vill syssla med klassiska sporter. Staffan Hassius: -Fotboll är friskvård och lek. Fotbollen stimulerar många andra sporter. Många barn börjar med fotboll eftersom det är enkelt och byter senare till andra sporter. -Fördelningsprinciperna ska beaktas först efter att man försökt hålla sig till förra årets schema. Förra året var många nöjda. Ni borde stryka allt och börja om. Vi måste hitta en lösning. Rolf Håkansson: -Kommunen låser sig vid inomhus- och utomhussporter. Barnen vill spela fotboll året runt. Lars Lundkvist: -Antal sammankomster inom idrott har minskat mest i Vallentuna. Nu är vi rädda att förlora barn. -Man har tolkat principerna felaktigt. -Nyttjandegraden är också felaktigt gjord. Man har mätt nyttjandegraden vecka 11-18 när vi inte tränar inomhus längre. Björn Bergqvist: -Vi har inte fått några seniortider utan bara många tidiga tider. Rickard Gutenberg: -Fotbollen har i år fått mycket färre timmar. Vallentuna Damfotboll vill veta exakt vilka som fått våra tider. Föreningen vill också se tillväxten hos dessa föreningar. -Den största anledningen till att 15-åringar slutar i vår förening är att de får träna kl. 21.30-22 inomhus. Eller i bästa fall kl. 20-21.30. Politikernas effektivitetskrav i hallarna leder till att barnen slutar. Man borde tumma på effektiviteten och utöka utbudet. -Om vi inte kan erbjuda tider till barnen vintertid förlorar vi barnen till Täby FK. Det är en dålig genuspolitik om Vallentuna Damfotboll skulle behöva läggas ner. -Futsal är idag en stor inomhussport. Om vi inte får inomhustider kan alla fotbollsföreningar anmäla sina lag till futsal och därigenom få rätt att kräva tider. VERKSAMHETENS NAMN 10
SID 6/8 -Prioritetspunkt 1 i fördelningsprinciperna har plötsligt ändrats. Kommunen borde titta på sedvänja och tidigare tolkning. Om föreningarna skulle dra prioritetspunkt 1 till domstol är jag ganska säker på att vi skulle få rätt, på grund av sedvänja. Men det vill vi ju inte göra. Ronny Karlsson: -Årets fördelning borde utgå från förra årets justerade schema efter att föreningarna avsagt sig tider och fått fler tider. -Frösunda kommer att släppa tider. Vi har fått flest tider på onsdagar i flera hallar samtidigt. Lars Lundkvist: -Det är angeläget att vi får sitta ner runt ett bord och diskutera dessa frågor. -En samvetsfråga till Ingela: Förstår du hur komplex fotbollsvärlden är? Du har i år tolkat fördelningsprinciperna annorlunda. Schemat borde göras om och du borde utgå från förra årets schema samt föreningarnas äskanden i år. Staffan Hassius: -Vad gäller vintertid på konstgräsplanerna behöver vi ha en dialog redan nu. Det får inte bli som i år. Ingen ville möta oss och diskutera. Det borde ha varit som det var tidigare; att när snön kommer röjs den bort. Detta behöver vara löst innan midsommar. Ingela Jansson: -Vi vill ge friskvård till alla ungdomar i kommunen. -Om vi tittar på förra årets schema så ser ansökningarna i år inte så annorlunda ut. Men flera inomhusföreningar har haft en tillväxt. Därför blir det mindre tid över till utomhusföreningarna. - Vi kollar redan nu vinterunderhållet. I vintras var det en onyanserad dialog och det blev personangrepp på mig. Jag ville träffas flera gånger men det var inte många föreningar som besvarade detta. -Vi funderar på att salta nästa år om investeringsplanen för byte av konstgräset går igenom. Ni bör vara medvetna om att konstgräset blir hårdare och det uppstår pölar efter några år. Mattan måste bytas oftare och det blir dyrare för föreningarna. -Orsakerna till att antal sammankomster har minskat mest i Vallentuna kan vara många. En sak kan vara att skolvalet är fritt. Många ungdomar i Vallentuna går till exempel gymnasiet i andra kommuner och då är det naturligt att de också tillbringar sin fritid och idrottsutövning där. -Det behövs en samsyn vad gäller tolkning av fördelningsprinciperna. Vi behöver ta fram nya fördelningsprinciper och detta arbete pågår med Arbetsutskottet. -Jag avser inte att ta reda på exakt vilka föreningar som fått tider från fotbollsföreningarna och hur stor tillväxt de haft. -Ni fotbollsföreningar utgår ofta från att förvaltningen vill förstöra för er. Nyttjandegradsundersökningen är inte av ondo. Sammanställningen av antal äskade tider är ett underlag till politikerna. Vill politikerna att vi ska bygga fler hallar? -Om ni vill anmäla era lag till futsal är det okej. Men flera andra kommuner har beslutat att inte se futsal som en inomhussport. VERKSAMHETENS NAMN 11
SID 7/8 -Vi har träfat Björn Eriksson på Stockholms Fotbollsförbund och han menade att vi väl möter upp föreningarnas behov inomhus vintertid. Utomhus vintertid skulle vi dock kunna ha lite bättre förutsättningar. -Fotbollsföreningarna tycker att fördelningen är katastrofal varje år. Så om vi ska se till sedvänjan kommer ni nog ändå inte bli nöjda. -Jag förstår fotbollsvärlden. Min fråga är om fotbollsföreningarna förstår hela idrottsvärlden och att förvaltningen måste ta hänsyn till alla idrotter? -Det skulle vara mycket lättare för oss om alla föreningar fyllde i ansökningsblanketterna rätt så att vi kan se den exakta behovet. Vi har 38 idrottsföreningar att fördela tider till. Rolf Håkansson: -Ska våra barn behöva resa till Vallentuna fastän vi har en hall i Brottby? Lars Lundkvist: -Uppgifterna från Ingela om saltning på konstgräset stämmer inte. Miljö och Hälsa har aldrig förbjudit saltning som förvaltningen sade. Det har gått ut olika uppgifter. Det måste finnas en öppenhet och ärlighet. Fotbollsförbundet tycker att det är konstigt att man inte snöröjer på helgerna i Vallentuna kommun. -Vi vill veta vad som händer med den miljon som avsattes för ett fotbollstält. -Vi behöver lösa både inomhustiderna och utomhustiderna på konstgräset i vinter innan midsommar. Staffan Hassius: -Ingen utgår från att förvaltningen vill oss negativt. Vi vill ha en dialog och söker lösningar. Signalen som gått ut i år är take it or leave it. Björn Bergqvist: -Vad kommer du att göra nu, Ingela? Ingela: -Enskilda föreningar får kontakta mig med sina frågor. Schemat ligger fast i övrigt. Rickard Gutenberg: -Vi vill få erbjudande om tider som privatpersoner fått, t.ex modellflygklubben. Björn Bergqvist: -Jag skulle vilja att vi pratade lite om vad som händer med konstgräset på Össeby IP. Ingela: -Vi har skyndat på processen. Konstgräset på Össeby finns med i 2016 års investeringsansökan. Nämnden har godkänt den och den finns med i kommunplanen. Vi kommer att gå ut med en upphandling när allt är klart. Vi kollar nu på vad vi kan göra redan i höst i form av förberedande markarbeten. Staffan -Hassius: -Kontakta Team Wåhlin gällande konstgräs. Ingela: -Upphandlingen råder inte vi över. Vi gör en beställning till SBF. Men vi kan ha detta i åtanke. VERKSAMHETENS NAMN 12
SID 8/8 Sara Ask: -Jag förstår att ni just nu känner er upprörda över inomhustiderna men jag skulle bara vilja uppmuntra er att försöka se möjligheterna. Jag har själv spelat fotboll under hela min uppväxt och vi hade sämsta möjliga förutsättningar. Vi hade inga inomhustider alls under vinterhalvåret och vår enda gräsplan var ofta inte spelbar förrän i början av juni. Vi lyckades ändå spela i division 2. Våra tränare såg möjligheterna och jag vill uppmuntra er att försöka hitta kreativa lösningar. Mötet avslutades med att Lars Lundkvist bad alla företrädare för fotbollsföreningarna att stanna på ett kort extra möte medan förvaltningens företrädare lämnade mötet. VERKSAMHETENS NAMN 13
VALLENTUNA KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNING INGELA JANSSON SID 1/5 ENHETSCHEF IDROTT OC H FRILUFT INGELA.JANSSON@VALLE NTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Svar på inkommen skrivelse från VBK Fotboll om fördelning av tider inomhus Mail till fritidsnämndens arbetsutskott den 17 maj 2016. Från: Lasse Lundkvist [mailto:lasselunkan@hotmail.com] Skickat: den 17 maj 2016 08:19 Till: lars.carlsson@centerpartiet.se; roger-gadde@tele2.se; jerri.bergstrom@gmail.com; Pernilla Järveroth; johan.svard@live.com; colorit74@live.se; ordforande@vallentunafotboll.com; Fritid; Mattias Staaf Ämne: AU ärende 19/5 INOMHUSTIDER Vallentuna BK vill med denna skrivelse kraftigt markera den felaktiga fördelningsprocess som (återigen) genomförts av förvaltningens tjänsteman ( tjänstemän )VBK har inför den kommande inomhussäsongen fråntagits ytterligare 4 timmar vilket dessutom strider mot gällande fördelningsprinciper. Klubben har endast tilldelats vardagstider mellan 16-17, 20-22 vid två tillfällen samt Fredagstid 16-20. Övrig tid är Lördag och Söndag, förutom Nisses fotbollsskola Tis 16-19, etablerad sen 35 år tillbaka tiden, vilkens tid vi tacksamt noterar fortfarande finns kvar! Hur tänker berörda då man föreslår en sådan fördelning som nu föreslagits inför kommande säsong, hur byggs en vettig träningscykel upp för våra lag/årsklasser med dessa förutsättningar? Situationen är omöjlig, vi kommer återigen att dräneras på ungdomsspelare som går till andra klubbar då vi inte kan erbjuda någorlunda vettiga förutsättningar. Observera att det är fjärde året vi får försämrade förutsättningar och som påtalats från oss varje år!!!!! Det som är STÖRANDE för oss fotbollsföreningar är att förvaltningens chefstjänsteman valt att förändra tolkningen av gällande nivågruppering. Inför förra säsongens fördelning delgav tjänstemannen oss att på eget bevåg ha bestämt att KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 FRITID@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 14
VALLENTUNA KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNING INGELA JANSSON SID 2/5 ENHETSCHEF IDROTT OC H FRILUFT INGELA.JANSSON@VALLE NTUNA.SE fotbollen skulle prioriteras under kategori tre, som kompletterande verksamhet, och inte som tidigare betraktas som en primäraktivitet enligt gällande fördelningsprinciper. Dom förutsättningarna har tjänstemannen på eget bevåg valt att förändra fördelningsprocessen, då fotbollen i dryga femton års tid prioriterats under nivågruppering 1, vilket varit och är det självklara. Vi söker tider för att träna fotboll, vilket också sker på vår tilldelade tid, självklart bedriver vi då vår primäraktivitet! Om vi bedrivit innebandy, styrketräning el.dyl så hade det varit en kompletteringsverksamhet under nivågruppering tre. Den här förändringen är helt galen enligt oss fotbollsföreningar, även friidrotten delar vår uppfattning och de konsekvenser de fått för oss. Denna tolkningsförändring fick vi efter föregående års fördelning, som enhetschefen för idrottsenheten själv genomfört och senare delgav oss fotbollsföreningar, som vi kraftfullt protesterade mot. Detta år har fördelningen genomförts av den bokningsansvarige, men med direktiv ( enligt bokningsansvarig ) från enhetschefen att betrakta fotbollen utifrån nivågruppering tre???? MÄRKLIGT Frågan vi ställer oss till förvaltningschef och AU/nämnd, var ligger delegationen, ligger den inte hos den bokningsansvarige? Tycker även Ni politiker att vi fotbollsföreningar bedriver en kompletteringsverksamhet enligt fördelningsprincipernas nivågruppering? Vi i VBK förutsätter, att om inte föreslagen fördelning annulleras och en ny genomförs, så är vår förhoppning att förvaltningen på något sätt möjliggör ett antal timmar under vardagkvällar mellan 17-22 så att vi ges någorlunda rimliga förutsättningar att ge våra barn och ungdomar i vår förening vettiga förutsättningar. Bästa hälsning och med hopp om förståelse för vår omöjliga situation som vi år efter år drabbats av. 15
VALLENTUNA KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNING INGELA JANSSON SID 3/5 ENHETSCHEF IDROTT OC H FRILUFT INGELA.JANSSON@VALLE NTUNA.SE Kultur och fritidsförvaltningens utlåtande VBK fotboll har skickat in en skrivelse till förvaltningen med synpunkter och frågor rörande tolkning av gällande fördelningsprinciper, process för fördelning av tider, frågeställning om delegation av fördelning av tider i kommunens anläggningar samt synpunkter på att VBK fotboll blivit tilldelade för lite tid. Nedan kommer förvaltningens svar på de frågor som VBK ställt till fritidsnämndens arbetsutskott. 1. VBK har inför den kommande inomhussäsongen fråntagits ytterligare 4 timmar vilket dessutom strider mot gällande fördelningsprinciper. Svar: Fördelning av tider till VBK Fotboll inför inomhussäsongen har historiskt sett ut enligt nedan. Förvaltningen saknar uppgifter för säsongen 2013/2014. Tider sporthallar: 2012/13 28,5 timmar 2014/15 34 timmar 2015/16 36 timmar 2016/17 39 timmar Förvaltningens bedömning är att VBK Fotboll sedan 2012 fått 36 % ökning av fördelad tid. Ökningen har dock inte skett på s.k. prime time tider. Beräkningen är gjord utifrån tider som meddelas föreningarna under våren i den ursprungliga fördelningen. Det är allmänt känt att föreningars verksamhet ibland förändras under sommaren eller inför uppstart och det kan då bli fler tider lediga som föreningar kan boka på. Oklart i skrivelsen om vilka siffror VBK Fotboll använt sig av vid en jämförelse. 2. Det som är STÖRANDE för oss fotbollsföreningar är att förvaltningens chefstjänsteman valt att förändra tolkningen av gällande nivågruppering. Inför förra säsongens fördelning delgav tjänstemannen oss att på eget bevåg ha bestämt att fotbollen skulle prioriteras under kategori tre, som kompletterande verksamhet, och inte som tidigare betraktas som en primäraktivitet enligt gällande fördelningsprinciper. Svar: Förvaltningen beklagar att föreningen upplever att tolkningen har förändrats gällande nivågruppering. Gällande fördelningsprinciper är dock skrivna på ett sätt som lämnar utrymme för tolkningar på olika sätt. Nedan följer förvaltningens tolkning av nivågruppering/prioritetsordning. 16
VALLENTUNA KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNING INGELA JANSSON SID 4/5 ENHETSCHEF IDROTT OC H FRILUFT INGELA.JANSSON@VALLE NTUNA.SE a. Godkända föreningar med representationslag inom sin ungdomsverksamhet omfattande träning och tävling inom primäraktiviteten på för aktiviteten godkänd arena. Förvaltningens tolkning: I detta fall gäller fördelningen av tider inomhussäsongen i sporthallar. Godkänd arena för VBK s primäraktivitet (fotboll) är fotbollsplaner utomhus, inte sporthallar. b. Godkända föreningars ungdomsverksamhet omfattande träning och tävling inom primäraktiviteten på för aktiviteten godkänd arena. Förvaltningens tolkning: Se tolkning ovan. c. Godkända föreningars ungdomsverksamhet omfattande träning som kompletteringsaktivitet. Förvaltningens tolkning: Då fotbollen bedriver sin huvudsakliga tävlings- och träningsverksamhet på en fotbollsplan utomhus bedömer förvaltningen att fotbollens inomhusträning är en kompletteringsaktivitet. 3. Dom förutsättningarna har tjänstemannen på eget bevåg valt att förändra fördelningsprocessen, då fotbollen i dryga femton års tid prioriterats under nivågruppering 1, vilket varit och är det självklara. Vi söker tider för att träna fotboll, vilket också sker på vår tilldelade tid, självklart bedriver vi då vår primäraktivitet! Svar: Föreningen ansöker och får tider tilldelade för sin träning inomhus, men kan inte ses som en nivå 1 eller nivå 2 prioriterad föreningen eftersom föreningen inte bedriver sin träning på för aktiviteten godkänd arena. VBK fotbolls missnöje med tilldelade tider avser inomhussäsongen och träningar i sporthallar. VBK Fotboll hänvisar till att fotbollen sedan 15 år tillbaka har prioriterats enligt nivågruppering 1. Denna historiska tolkning är gjord av,vid det tillfället anställda tjänsteman, tillika undertecknad insändare av skrivelsen, och är dennes tolkning av gällande fördelningsprinciper, nuvarande förvaltning har sin tolkning. 4. Detta år har fördelningen genomförts av den bokningsansvarige, men med direktiv( enligt bokningsansvarig ) från enhetschefen att betrakta fotbollen utifrån nivågruppering tre???? MÄRKLIGT 17
VALLENTUNA KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNING INGELA JANSSON SID 5/5 ENHETSCHEF IDROTT OC H FRILUFT INGELA.JANSSON@VALLE NTUNA.SE Svar: Lokalbokningsansvarige har genomfört fördelningen av tider i kommunens lokaler enligt samma principer som förra året. 5. Frågan vi ställer oss till förvaltningschef och AU/nämnd, var ligger delegationen, ligger den inte hos den bokningsansvarige? Svar: Enligt delegationsordningen har lokalbokningsansvarige verkställighet på föredelningen av tider i kommunens anläggningar och lokaler. Inför årets tilldelning av tider i inomhushallar har endast tre fotbollsföreningar kontaktat förvaltningen med synpunkter. 1. VBK Fotboll, vars synpunkter framgår i denna skrivelse. 2. VBK Dam har framfört önskemål om en tid på tisdagar för sitt damlag. 3. Brottby SK har framför att föreningen vill ha mer tider då dom anser att dom inte fått lika många tider som förra året. Har haft en dialog med lokalbokningsansvarig som förklarat att antalet tider minska då föreningen i dagsläget inte har en innebandy sektion. Bilagor till svaret på inkommen handling: 1. Minnesanteckningar från möte angående föredelning av inomhustider 2015 18