SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 1-7 Plats och tid ande Övriga deltagare Kulturkanlsiet, Stadshusparken 1 A Klockan 15.30 18.10. Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Henrik Olsson (c) Maria Olsson (c) tjg.ers.iréne Ekberg (c) Bo Andersson (m) Erik Fogelberg (siv) Allan Magnusson (s) Stefan Ljung (s) Per Berg, kulturchef Gunvei Kotjerba (kd) ej tjg.ers. Kjell Olsson (siv) ej tjg.ers. Jan Persson (s) ej tjg.ers. Mikael Thorell (m) ej tjg.ers. Protokolljusterare Stefan Ljung Underskrifter Sekreterare... Per Berg Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Stefan Ljung BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2008-01-29 Justeringsdatum 2008-02-01 Tidigast datum för Anslagsdatum 2008-02-04 anslagets nedtagande 2008-02-25 Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(8) Kun 1 Revidering av beslutsattest Bylunda fritidsgård Revidering av beslutsattest Bylunda fritidsgård. Fr.o m 1 januari 2008 är Jesper Byh ny föreståndare för Bylunda fritidsgård och han föreslås att fr om 1 februari bli ordinarie attestant efter vik. föreståndare Hans Hellberg. s tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott föreslår den 15 januari, 9, kulturnämnden besluta att Jesper Byh, föreståndare Bylunda fritidsgård, blir fr om 1 februari 2008, ordinarie beslutsattestant för ansvar 12012, verksamhet 441. Kulturnämnden beslutar Jesper Byh, föreståndare Bylunda fritidsgård, blir fr om 1 februari 2008, ordinarie beslutsattestant för ansvar 12012, verksamhet 441. 080204 Utdrag till Bylunda Kassan
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(8) Kun 2 Dnr Kun 2008-04 Diskussion kring förslag till ny utformning av Kanaltorget På uppdrag av kommunledningskontoret har teknik- och fritidsförvaltningen tagit fram ett förslag på ny utformning av Kanaltorget och dess närområde. Ev. synpunkter in senast 22 februari till teknik- och fritidsnämnden. Kulturnämnden beslutar 1. Ge i uppdrag till kulturchefen att skriva förslag på remissvar utifrån de synpunkter som framkommit vid dagens nämndmöte. 2. Kulturnämndens arbetsutskott behandlar remissvaret på nästa möte den 12 februari 2008.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(8) Kun 3 Dnr Kun 2008-05 Kulturnämnden; SäffleOperan 2008-2009 Ärende Från 2007 drivs SäffleOperan i kommunal regi. SäffleOperan ska även 2008 erbjuda högkvalitativa produktioner som lockar stor publik. SäffleOpernas namn ska vara synonymt med kvalitet, musikalitet och teaterfest. Budget 2008: SäffleOperan 650 000 kronor samt projekt barn och unga 200 000 kronor. Teatersamordnare Johan Wennerstrand informerar på dagens möte om de planer som finns gällande SäffleOperan 2008-2009 utifrån följande aspekter: Produktion Samarbete med grundskolan Samarbete med NBV och föreningen SäffleOperan gällande SäffleOperans scenverkstad. Försäljning av tjänster till gymnasiet. Möjlig extern finansiering från exempelvis Region Värmland, Allmänna arvsfonden, sponsring, etc. Övriga aktiviteter. s tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott beslutar den 15 januari 2008, 5, att de tagit del av Johan Wennerstrands mutliga rapport. Kulturchefen får i uppdrag att lämna en muntlig rapport till kulturnämnden den 29 januari. Kulturnämnden har tagit del av kulturchefens muntliga rapport. En skriftlig version av avrapporteringen kommer att ingå i bokslutet 2007.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(8) Kun 4 Dnr Kun 2007-83 Information inför bokslut 2007 Kulturnämndens verksamhet är strukturerad i fyra huvudgrupper fördelade på var sin verksamhetsavdelning: bibliotek, fritidsgård, Medborgarhus och allmän kulturverksamhet. Medborgarhuset omfattar under år 2007 även KPE (kulturpedagogisk enhet) och teaterverksamhet (SäffleOperan). Verksamheterna har bedrivits enligt fastställda planer och budget. Kulturnämnden beslutar 1. Förslag till bokslut 2007 ska i slutet av vecka 6 skickas ut till både arbetsutskottets och nämndens ledamöter. 2. Bokslutet 2007 behandlas först på ordinarie arbetsutskott 080212, därefter vid ett extra nämndmöte 080213 klockan 14.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(8) Kun 5 Diskussion inför budgetarbete 2009 Kommunfullmäktige beslutar den 25 juni 2007, 71 och 72, om driftsramar och investeringsramar för 2008-2010. Driftsram 2008-2010 Ram Prel ram Prel ram Nämnd -08-09 -10 Kulturnämnd 15 845 16 187 16 537 Investeringsram 2008-2010 Ram Plan Plan Nämnd 2008 2009 2010 Kulturnämnd 350 200 200 Kf 149, 071126 beslutar att kulturnämndens driftram utökas med 90 tkr avseende löneökningar i samband med Kommunals löneavtal. Utökning med 144 tkr avseende akrivitetssamordning. Utökning med 200 000 kronor för att finansiera SäffleOperans barn- och ungdomsverksamhet. Övrig driftsbudget 2008 godkänns samt plan 2009-2010. Kf 150, 071126 godkänner kulturnämndens investeringsbudget för 2008 samt plan 2009-2010. Kf 148, 071126, beslutar att fastställa kulturnämndens förslag till verksamhetsidé, syfte och långsiktiga mål. Arbetsutskottet beslutar Kulturnämnden träffas under våren för en planeringsdag där inriktningen på verksamheten diskuteras mer övergripande, både utifrån målbild, aktiviteter och ekonomiska ramar.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(8) Kun 6 Anmälan av beslut från arbetsutskottet den 15 januari 2008 Anmälan av beslut från arbetsutskottet den 15 januari 2008. Kulturnämnden har tagit del av besluten.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(8) Kun 7 Rapporter och meddelanden a) Överenskommelse om arbetstidens förläggning 2008 b) Kf 150, 071126 Investeringsbudget 2008-2010 c) Kf 149, 071126 Driftbudget 2008-2010 d) Kf 148, 071126 Målstyrning och verksamhetsplaner 2008 e) BRIS f) Nyanställda i kulturförvaltningen (Bylunda, Biblioteket)