Föredragningslista Humanistiska nämnden 2004-09-30 Plats och tid för sammanträdet Överturingens Folkets Hus torsdagen den 30 september 2004 kl. 13.30. Gruppmöten Föredragande Ärenden Upprop Justering Erik Lövgren Mats Öberg Kenth Åström Kenth Åström Kenth Åström Mats Öberg Mats Öberg Orvar Ottesen Orvar Ottesen Orvar Ottesen Orvar/Erik Extraärenden Mats Öberg Mats Öberg 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 Information Föregående mötes protokoll Mobbningsinformation Uppföljning av budget 2004 Budget 2005 Åtgärdslistan Ledighet för elev Ungdomsnämnd 1% av byggkostnader till konstnärlig utsmyckning Kulturbumerang Ansökan om bidrag till sydsamisk kulturfestival Humanistiska nämndens reglemente Delgivningar Ansökan om bidrag till skolvistelse i utlandet Översyn av ledningsorganisationen skola/barnomsorg i Ånge tätort Erik Lövgren Ordförande Orvar Ottesen Sekreterare
ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Humanistiska nämnden 2004-09-30 1 Plats och tid Överturingens Folkets hus, torsdagen den 30 september kl. 13.30 17.30. Sida Beslutande Övriga deltagande Erik Lövgren (s), ordförande Robert Wiklund (s), tjg ersättare för Marita Edlund Westin (s) Peter Olsson, tjg ersättare för Gullbritt Engström (s) Kerstin Bäckström (mp), tjg ersättare för Catharina Börjesson (s) Mikael Swedbäck Johansson (s) Katarina Dahl (m), tjg ersättare för Ingemar Eriksson Carl-Henric Ohlsson (m) Kjell Grip (kd) Jan Jonsson (v) Göran Jonsson (fp) Kenth Åström, verksamhetsplanerare Mats Öberg, tf BoU-chef Anna Molin, Länsstyrelsen Per Höglund, Länsmuseet Margareta Bergvall, Länsmuseet Jonas Walker, ISKA Märta Molin, ABM Arbetsmiljöverket Orvar Ottesen, sekreterare Utses att justera Göran Jonsson Justeringens plats och tid Humanistiska kontoret, måndagen den 4 oktober 2004 kl. 08.15. Paragrafer 134-148 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Orvar Ottesen Erik Lövgren Göran Jonsson ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Humanistiska nämnden Sammanträdesdatum 2004-09-30 Datum för anslags uppsättande 2004-10-04 Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2004-10-25 2004-10-29 Underskrift/anslaget av Orvar Ottesen Utdragsbestyrkande
Hn 134 Information Jonas Walker m fl Länets kulturmiljövårdsprogram Arbetsmiljöverket Jan Jonsson Erik Lövgren Erik Lövgren Skolråd Erikslund Brev skolråd Överturingen Politiker från Bergspartiet
Hn 135 Föregående mötes protokoll Hn 2004-09-30 135 Humanistiska nämndens protokoll från 2004-08-26 lägges till handlingarna.
Hn 136 Dnr 04/27 Mobbningsinformation Ärendebeskrivning Humanistiska nämnden beslutar 2002-11-27 och 2002-12-18 att material om mobbningssituationen i skolan ska samlas in av utvecklingsledare Mats Öberg och presenteras för humanistiska nämnden på varje nämndssammanträde. BoU-chef Hans Wiklund avger rapport från Fränstaskolan inklusive gjorda åtgärder. Hn 2004-01-29 3 Utvecklingsledare Mats Öberg avger rapport. Se bilaga. Hn 2004-02-26 20 BoU-chef Hans Wiklund och rektorerna Eva Kastberg, Marie Berglund, Kjell Westin avger rapport. Hn 2004-03-25 32
Hn 136 forts Utvecklingsledare Mats Öberg beskriver den aktuella situationen. Hn 2004-05-27 68 Godkänna lämnad information. Föreligger rapport om mobbning/kränkande behandling från utvecklingsledare Mats Öberg, daterad 2004-06-23. Hn 2004-06-23 99 Inget att rapportera vid dagens sammanträde. Hn 2004-08-26 128 Tf BoU- chef Mats Öberg redogör för situationen enligt bilaga. Hn 2004-09-30 136
Hn 137 Dnr 04/09 Uppföljning av budget 2004 Ärendebeskrivning Vid varje sammanträde med humanistiska nämnden ska uppföljning av innevarande års budget göras. Verksamhetsplanerare Kenth Åström redogör för det aktuella ekonomiska läget. Resonemang om ekonomiredovisning förs. Hn 2004-01-29 4 Verksamhetsplanerare Kenth Åström redogör för det aktuella ekonomiska läget. Assistent Monica Lantz beskriver hur sökningarna till gymnasiet ser ut inför hösten 2004. Hn 2004-02-26 21 Verksamhetsplanerare Kenth Åström redogör för det aktuella ekonomiska läget. Hn 2004-03-25 33
Hn 137 forts Verksamhetsplanerare Kenth Åström prognostiserar ett underskott i årets budget. Hn 2004-04-29 58 1 Uppdra till arbetsutskottet att bearbeta ärendet och lämna förslag till nämnden på vilka åtgärder som kan fordras för att uppnå balans i årets budget 2 Meddela rektorerna, återigen, att det inte räcker med att ange att ett överdragande med vidhängande förklaring förs in på Avvikelserapporten, det ska också uppges vilka åtgärder som vidtas för att budgeten inte ska överskridas. Au 2004-05-13 29 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Till kommunfullmäktige via kommunstyrelsen 24 maj, anmäla ett prognostiserat budgetunderskott för 2004 på 1,5 miljoner kronor. BoU-chef Hans Wiklund informerar om det ekonomiska läget. Hn 2004-05-27 71 Uppdra till BoU-chef Hans Wiklund och inköpssekreterare Margit Mogren att teckna avtal med Östavalls Intresseförening avseende matproduktion till Östavalls skola. Inkommit hemställan från rektor Tord Sundquist om tilläggsanslag avseende kostnader för handikappad elev.
Hn 137 forts Au 2004-06-10 52 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Rektor Tord Sundquist och BoU-chef Hans Wiklund får i uppdrag att föra en dialog med Sociala avdelningen för att hitta en finansieringslösning. Verksamhetsplanerare Kenth Åström konstaterar att den tidigare gjorda prognosen för 2004 ligger fast. Hn 2004-06-23 100 Verksamhetsplanerare Kenth Åström justerar prognosen för årets budget. Tidigare nämnt underskott om 1,5 miljoner kronor minskas till prognostiserat underskott på 650 000 kronor. Arbetsutskottet mottar med tillfredsställelse verksamhetsplanerarens reviderade prognos. Au 2004-08-12 65 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Verksamhetsplanerare Kenth Åström redovisar den aktuella ekonomiska situationen.
Hn 137 forts Hn 2004-08-26 121 Verksamhetsplanerare Kenth Åström informerar. Hn 2004-09-30 137
Hn 138 Dnr 04/45 Budget 2005 Ärendebeskrivning Det är dags att börja arbetet med budget 2005. Hn 2004-04-29 59 Utse arbetsutskottet som en förberedande budgetinstans. Fritidschef Kjell Sundquist, BoU-chef Hans Wiklund, verksamhetsplanerare Kenth Åström och kulturchef Orvar Ottesen redogjorde för hard facts och funderingar avseende budget 2005. Au 2004-05-10 24 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut 1 Ett utökat arbetsutskottet, i egenskap av förberedande budgetinstans, sammanträder 3 juni kl. 08.15. Ingemar Eriksson (c), Göran Jonsson (fp) och Marie Pettersson (mp) kallas 2 Verksamhetsplanerare Kenth Åström räknar ut lärarresurs genom att använda en kombination av Bergs- och Bräckemodellen. Nyckeltal för förskolan 4,7 grundskolan 8,2 och gymnasiet 10,2 3 Budget 2005 ska vara utlagd på alla nämndens enheter senast 1 januari 2005 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden 1 Minska Musikskolans ambitionsnivå med två tjänster, från 12 till 10 anställda 2 Kostnaderna per elev avseende särskolan bör jämställas med kostnaderna på länsnivå
Hn 138 forts Verksamhetsplanerare Kenth Åström informerar. Au 2004-05-13 30 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Verksamhetsplanerare Kenth Åström redogör för de aktuella ekonomiska förutsättningarna för budget 2005. Den nu kända ramen för 2005 uppgår till 217,8 miljoner kronor. Musikledare Maria Tiger redogör för konsekvenser för Musikskolan om en reduktion med 500 000 kronor genomförs 2005 avseende Musikskolan. Au 2004-06-03 49 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Notera lämnad information Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden 1 Godkänna musikledare Maria Tigers förslag avseende minskning i Musikskolans budget för 2005 med 500 000 kronor 2 Ge verksamheterna i uppdrag att utarbeta konsekvenser för att hålla sig inom den nu kända ramen år 2005.
Hn 138 forts Hn 2004-06-23 96 1 Godkänna musikledare Maria Tigers förslag avseende minskning i Musikskolans budget för 2005 med 500 000 kronor 2 Ge verksamheterna i uppdrag att utarbeta konsekvenser för att hålla sig inom den nu kända ramen år 2005 3 Kostnaderna per elev avseende särskolan bör jämställas med kostnaderna på länsnivå. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Erik Lövgren Göran Jonsson Hn 2004-08-26 123 1 Tf BoU-chef Mats Öberg får i uppdrag att utreda framtida skollokalorganisation och upptagningsområden. Materialet om grundskolans elevutveckling beaktas 2 Tf BoU-chef Mats Öberg tillskapar en arbetsgrupp som ska hantera frågan. Han får mandat att adjungera behövliga/lämpliga personer till gruppen 3 Arbetsgruppen lägger fram förslag på humanistiska nämndens sammanträde i september innevarande år
Hn 138 forts 4 Humanistiska nämndens alla verksamheter får i uppdrag att ta fram besparingsförslag på 1,5%, 2,0% samt 2,5% inklusive konsekvensanalys. Verksamhetsplanerare Kenth Åström gör en genomgång av förutsättningarna inför budget 2005 så långt de nu är kända. Au 2004-09-16 69 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Ett extra budgetsammanträde hålls onsdagen den 13 oktober 2004 kl. 08.00 max 16.00. Verksamhetsplanerare Kenth Åström redogör för hur långt arbetet med 2005 års budget har avancerat. Hn 2004-09-30 138
Hn 139 Dnr 04/86 Åtgärdslista Ärendebeskrivning Åtgärdslista har framtagits. Den innehåller möjligheter att förbättra kommunens ekonomi. Åtgärdslistan revideras fortlöpande. Au 2004-08-12 63 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Revideringar i åtgärdslistan görs enligt bilaga. Hn 2004-08-26 119 1 Revideringar i åtgärdslistan görs enligt bilaga 2 Rektor Kjell Westin rapporterar på humanistiska nämnden den 30 september om läget avseende punkten 209. Rektor Kjell Westin kunde inte närvara vid dagens sammanträde. Han lämnade ingen skriftlig rapport om punkten 9. Hn 2004-09-30 139 Åtgärdslistan från sammanträdet 2004-08-26, ligger fast.
Hn 140 Dnr 04/94 Ledighet för elev Ärendebeskrivning Förälder till elev på Minervaskolan ansöker om ledighet. Ledighetens längd uppgår till en månad. Den används för att resa i Thailand. Föreligger utlåtande från klassföreståndare och rektor. Beredningsgrupp skola föreslår humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå humanistiska nämnden bevilja eleven ledighet enligt rektors utlåtande och föräldrarnas önskemål. Au 2004-09-16 72 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Tillstyrka ledighet för eleven enligt rektors utlåtande och föräldrarnas önskemål. Hn 2004-09-30 140 Enligt arbetsutskottets förslag.
Hn 141 Dnr 04/57 Ungdomsnämnd Ärendebeskrivning De senaste åren har humanistiska nämnden haft ett sammanträde som enbart behandlat ungdomsfrågor. Datum för årets ungdomsnämnd bör fastställas. Au 2004-05-13 34 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Ge utskotten i uppdrag att lämna förslag på nya former avseende ungdomsinflytande. Hn 2004-05-27 77 Enligt arbetsutskottets förslag. Beredningsgrupp skola föreslår att förtroendevalda från humanistiska nämnden sammankallar elevråden på Minerva, Boberg och Fränsta åk 7-9 och tillsammans med dem utröner hur de vill ha den framtida ungdomsnämnden. Samma process genomförs för resten av skolverksamheten, F-6, uppdelat på östra och västra delen av kommunen, där elevrepresentanter möter förtroendevalda. Beredningsgrupp skola föreslår humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå humanistiska nämnden godkänna ovanstående förslag. Au 2004-09-16 73 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Enligt beredningsgrupp skolas förslag.
Hn 141 forts Hn 2004-09-30 141 Enligt arbetsutskottets förslag.
Hn 142 Dnr 04/65 1 % av byggkostnader till konstnärlig utsmyckning Ärendebeskrivning En statlig rekommendation ger vid handen att 1 % av byggkostnaderna för offentliga byggnader bör gå till konstnärlig utsmyckning av nämnda lokaler. Kulturutskottet föreslår att 1 % av byggkostnaderna för förskolan som ska byggas på Nybyggarvägen, avsätts till konstnärlig utsmyckning därstädes. Au 2004-05-13 46 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Hänskjuta ärendet till humanistiska nämnden för hantering. Hn 2004-05-27 89 Återremittera ärendet till arbetsutskottet för djupare analys. Au 2004-06-10 54 Humanistiska nämndens arbetsutskotts beslut Uppdra till kulturchef Orvar Ottesen att i samarbete med ÅFA återkomma med förslag till konstnärlig utsmyckning av nya förskolan på Nybyggarvägen. Kulturchef Orvar Ottesen konstaterar att inga pengar har avsatts för konstnärlig utsmyckning. Enligt ÅFA åvilar det humanistiska nämnden att antingen via ÅFA låta konstnärlig utsmyckning ingå i upphandlingen vilket leder till högre hyra, eller ombesörja det själv.
Hn 142 forts Au 2004-09-16 71 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Kostnaden för konstnärlig utsmyckning avseende förskola på Nybyggarvägen inarbetas i budget 2005. Hn 2004-09-30 142 Enligt arbetsutskottets förslag.
Hn 143 Dnr 04/93 Kulturbumerang Ärendebeskrivning Musik i Västernorrland initierade för fyra år sedan Kulturbumerangen, ett marknadsföringsblad för den lokala kulturen. Folkets Husföreningen tillsammans med Musik i Västernorrland ämnar åter en gång ge ut Kulturbumerangen och söker bidrag för utgivningen. Sökt bidrag 8 000 kronor Beredningsgrupp kultur föreslår humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå humanistiska nämnden bevilja bidrag med 8 000 kronor. Bidraget belastar program 681 aktivitet 420. Au 2004-09-16 75 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden 1 Bidrag beviljas med 8 000 kronor 2 Bidraget belastar program 681 aktivitet 420. Hn 2004-09-30 143 Enligt arbetsutskottets förslag.
Hn 144 Dnr 04/78 Ansökan om bidrag till sydsamisk kulturfestival Ärendeberedning Sydsamisk kullturfestival är ett projekt som syftar till att vara en mötesplats för sydsamisk kultur på båda sidor om riksgränsen. Kulturfestivalen hålls i år i Funäsdalen. Beredningsgrupp Kultur föreslår humanistiska nämndens arbetsutskott föreslå humanistiska nämnden avslå framställan. Au 2004-09-16 74 Humanistiska nämndens arbetsutskott förslag till humanistiska nämnden Avslå framställan. Hn 2004-09-30 144 Enligt arbetsutskottets förslag.
Hn 145 Dnr 04/04 Humanistiska nämndens reglemente Ärendebeskrivning Humanistiska nämndens reglemente fastställdes 1998 av kommunfullmäktige. Ändringar har skett och det är aktuellt att lämna förslag avseende justering så att dagens situation i alla delar stämmer med det av kommunfullmäktige antagna reglementet för humanistiska nämnden. Au 2004-01-15 8 Humanistiska nämndens arbetsutskotts förslag till humanistiska nämnden Ge ordförande Erik Lövgren och sekreterare Orvar Ottesen i uppdrag att se över humanistiska nämndens reglemente och lämna förslag på erforderliga ändringar. Hn 2004-01-29 11 Enligt arbetsutskottets förslag. Ordförande Erik Lövgren och sekreterare Orvar Ottesen informerar. Hn 2004-05-27 74 Utredarna återkommer med fullständigt förslag till justeringar till humanistiska nämndens sammanträde 2004-06-23. Föreligger förslag avseende ändringar.
Hn 145 forts Hn 2004-08-26 131 Ärendet hänskjuts till humanistiska nämndens sammanträde i september 2004. Hn 2004-09-30 145 Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fastställa föreliggande förslag till reviderat reglemente för humanistiska nämnden.
Hn 146 Delgivningar Delges och lägges till handlingarna. Dnr 03/70 Klassindelning i grundskolan sammanträdesprotokoll humanistiska nämndens arbetsutskott 2004-09-16 Dnr 03/69 Uppföljning av tidigare beslut Förskolan Nybyggarvägen sammanträdesprotokoll humanistiska nämndens arbetsutskott 2004-09-16 Skrivelse från rektor Peter Gunnarsson angående nedläggningen av Överturingens skola Beslut från Länsrätten daterat 2004-09-24 avseende överklagandet om nedläggning av Överturingens skola Beslut från Skolverket daterat 2004-09-23 om klassindelning vid Minervaskolan
Hn 147 Dnr 04/96 Ansökan om bidrag till skolvistelse i utlandet Ärendebeskrivning En förälder ansöker om bidrag för skolvistelse utomlands för sin son då förälderns sjukdom lindras av utomlandsvistelse under vintern. Hn 2004-09-30 147 Ansökan om bidrag avslås.
Hn 148 Dnr 01/69 Översyn av ledningsorganisationen skola/barnomsorg i Ånge tätort Ärendebeskrivning Ledningsorganisationen inom skola och barnomsorg i Ånge tätort bör genomlysas. Hn 2004-09-30 148 Ge tf BoU-chef Mats Öberg och verksamhetsplanerare Kenth Åström i uppdrag att utarbeta ett förslag avseende förändring i ledningsorganisationen för skolan och barnomsorgen i Ånge tätort.