Nr 09 Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 1(15) Tid och plats onsdagen den 21 oktober 2015, klockan 08.15 12.00, i Dalslandsrummet. Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Sofia Ahlström (M) Ann-Christine Larsson (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Helena Hultman-Karlsson (C) för Jeanette Krafft (C) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Glenn Nordling, folkhälsosamordnare, 95 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet/vux, 96-97 Sofia Ahlström (M) Ann-Christine Larsson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 23 oktober 2015, klockan 16.00. Justerade paragrafer 92-103 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Sofia Ahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 Datum då anslaget sätts upp 2015-10-26 Datum då anslaget tas ned 2015-11-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 2 Innehållsförteckning 92 Uppföljning av nämndens resor med skolskjutsar 3 93 Skolfonder 2015 4 94 Sammanträdestider 2016 5 95 Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds kommun 2016-2019 6 96 Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2016/2017 7 97 Lokalutökning för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen 8 98 Barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider 9 99 Elevhälsans verksamhet 10 100 Ändring i kultur- och utbildningsnämndens taxor 11 101 Fastställande av kultur- och utbildningsnämndens taxor 2016 12 102 Informationsärenden 13 103 Delegeringsärenden 14
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 3 92 Uppföljning av nämndens resor med skolskjutsar Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter reser en gång per år med kommunens skolskjutsar. Vid nämndens sammanträde 2015-03-25 beslutades att nämndens ledamöter gör resor med kommunens skolskjutsar under september månad. Vid nämndens sammanträde 2015-08-26 beslutades att nämndens ledamöter gör resor med kommunens skolskjutsar i samband med sammanträdet 2015-09-23. Nämnden gav även utskottet i uppdrag att fördela rutterna på ledamöterna vid utskottets sammanträde 2015-09-08. Vid nämndens sammanträde 2015-09-23 redogjorde ledamöterna för sina morgonresor med kommunens skolskjutsar. Vid dagens sammanträde sker uppföljning av ledamöternas upplevelser från hemresan med kommunens skolskjutsar. Ledamöterna rapporterar positiva upplevelser från sina hemresor med kommunens skolskjutsar. 2015-03-25, 30 2015-08-26, 77 Beslutet skickas till Buss i Väst
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 4 93 Dnr KUN 2015/56.046 Skolfonder 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge nämndens ordförande och fondgruppen i uppdrag att besluta om utdelning av skolfonder 2015. Beslutet redovisas vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-11-25. Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Tidsplan och regler för ansökan om aktuella fonder beslutades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-05-27. Vid sammanträdet 2015-05-27 utsåg nämnden representanter till en fondgrupp bestående av utskottets ledamöter och representanter från fackliga lärarorganisationer, Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet. Nämndens ordförande meddelar att förslag till fördelning av skolfonder inte är klart med anledning av uppskjutet sammanträde med KUNSAM 2015-10-20. Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-05-27, 57. Sammanställning av fondansökningar år 2015
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 5 94 Sammanträdestider 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2016 års tider för sammanträden är följande: Utskottet sammanträder tisdagar 8.30 10.00, om inget annat beslutas. Kunsam, förvaltningens samverkansmöte med de fackliga parterna, sammanträder tisdagar 14.30 16.30, om inget annat beslutas. Kultur- och utbildningsnämnden sammanträder onsdagar 8.30 12.00, om inget annat beslutas. Månad Utskott Kunsam Nämnd Januari 12 26 27 Februari 9 23 24 Mars 8 22 23 April 5 26 27 Maj 10 24 25 Juni 7 21 22 Augusti 16 30 31 September 13 27 28 Oktober 11 25 26 November 8 22 23 December 6 20 21 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om sammanträdestider för 2016. Beslutet skickas till Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Ledamöter i KUNSAM Ledamöter i KUN Kommunsekreteraren
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 6 95 Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds kommun 2016-2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Folkhälsosamordnaren redogör för avtal som är slutet mellan Melleruds kommun och norra hälso- och sjukvårdsnämnden gällande samverkan och samfinansiering av folkhälsorådet och gemensamma folkhälsoinsatser i Mellerud. Avtalet bygger på skapandet av samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen och ska underlätta samarbetet för folkhälsoarbetet. Folkhälsoarbetet är långsiktigt och utgår från en gemensamt framtagen dokumentation. Arbetet ska ha en politisk styrning och bedrivas på en strategisk nivå och detta görs bland annat med hjälp av folkhälsorådet. I rådet ska representanter från kommunen och från hälso- sjukvårdsnämnden ingå. I varje kommun ska det även finnas en folkhälsostrateg med uppdrag som leder folkhälsoarbetet framåt.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 7 96 Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2016/2017 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2016/2017 enligt tjänsteskrivelse. Detta är grundprogrammen enligt tjänsteförslaget: Högskoleförberedande program: - Estetprogrammet kommer att erbjudas. - Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningen beteendevetenskap, kommer att införas. En inriktning som går att samläsa med estetprogrammet och med barnoch fritidsprogrammet. - Naturvetenskapsprogrammet kommer att tas bort, med anledning av lågt antal sökande och lärarbrist. Skolförlagda yrkesprogram: - VVS-programmet kommer att erbjudas. - Barn- och fritidsprogrammet kommer att erbjudas. Arbetsplatsförlagda yrkesprogram: - Lärlingsprogrammet kommer att erbjudas. - IM-programmet kommer att erbjudas. Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet presenterar programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2016/2017. Tjänsteskrivelse, Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet inför 2016/2017
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 8 97 Lokalutökning för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen, i samråd med rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen, i uppdrag att hitta en hållbar lösning för gymnasiets och vuxenutbildningens lokalsituation så skyndsamt som möjligt. Återrapportering sker vid nämndens sammanträde 2015-11-25. Med anledning av det ständigt ökande antalet SFI-elever har det uppstått lokalbrist på Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen. Vid nämndens sammanträde 2015-09-23 redogjorde rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen om sina tankar kring lokalutökning. Vid sammanträdet beslutade nämnden att återkoppling i ärendet ska ske vid nämndens sammanträde 2015-10-21. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen återkopplar i ärendet kring lokalutökningen och meddelar att i nuläget kan inga fler SFI-elever tas emot om inte lokalsituationen kan lösas. 2015-09-23, 89 Beslut skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 9 98 Dnr KUN 2014/28.719 Barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för kompletterande information kring nuläget för kvällsomsorgen. Redovisning sker vid nämndens sammanträde 2015-11-25. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-11-19 beslutade nämnden att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan 18.30 22.30, under en försöksperiod på fem månader med start 2015-02-01. Efter försöksperioden tar nämnden beslut om utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg i sin helhet. I det beslut som kultur- och utbildningsnämnden fattade vid sammanträdet 2014-11-19 framgick att verksamheten kontinuerligt ska utvärderas under försöksperioden fram tills nämnden, med hjälp av en uppföljande rapport, ska fatta vidare beslut om verksamheten vid sammanträdet 2015-05-27. Återrapportering av verksamheten har skett under våren och vid sammanträdet 2015-05-27 fattade nämnden beslut om förlängning av försöksperioden fram till och med 2015-12-31. Förvaltningschefen redogör för nuläget för kvällsomsorgen och nämnden diskuterar verksamhetens framtid. 2014-11-19, 89 2015-01-28, 12 2015-02-25, 14 2015-04-22, 42 2015-05-27, 53 Beslut skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 10 99 Elevhälsans verksamhet Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka möjligheten till utökning för skolsköterskeresursen. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde 2015-11-25. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-08-26 redogjorde skolsköterska f-åk 6 för elevhälsans verksamhetsår, läsåret 2014/2015 och för vad arbetet som skolsköterska innebär. Elevhälsans arbete är omfattande och elevantalet är stort. Nämnden beslutade vid sammanträdet 2015-08-26 att ge utskottet i uppdrag att se över riktlinjer för att utveckla elevhälsans verksamhet. Återrapportering av ärendet skedde vid nämndens sammanträde 2015-09-23. Vid sammanträdet 2015-09-23 beslutade nämnden att ge förvaltningschefen, rektor för Nordalsskolan och skolsköterskorna i uppdrag att se över möjligheten till förändring inom elevhälsan. Återkoppling av ärendet sker vid nämndens sammanträde 2015-10-21. Förvaltningschefen redogör för översyn av elevhälsans organisation och behov av förändringar för elevhälsan. 2015-08-26, 73 2015-09-23, 89 Beslut skickas till Elevhälsan
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 11 100 Ändring i kultur- och utbildningsnämndens taxor Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå till kommunfullmäktige att övertidsavgifter för DVD-filmer på Melleruds bibliotek tas bort från kultur- och utbildningsnämndens taxor inför 2016. Sedan en lång tid tillbaka tar Melleruds bibliotek ut avgifter för sent återlämnad media. Denna avgift gäller endast för DVD-filmer och debiteras med 20 kronor per dygn. Övertidsskuld överstigande 100 kronor som inte är reglerad debiteras med ett maxbelopp på 500 kronor per film. Mellerud har ett system med en mycket hög övertidsavgift på DVD-filmer, men ingen övertidsavgift alls på annan media. Däremot debiteras all typ av förstörd och förkommen media. Ingen av de andra kommunerna inom vårt bibliotekssamarbete i Dalsland tillämpar övertidsavgifter för DVD-filmer. En strävan mot ett allt mer likartat regelverk mellan biblioteken i Dalsland är önskvärt och öppnar upp för nya möjligheter för vårt samarbete. Förvaltningens förslag är därför att övertidsavgiften för DVD-filmer slopas på Melleruds bibliotek. Förvaltningschefen redogör för förslag gällande övertidsavgifter på DVD-filmer på Melleruds bibliotek. Tjänsteskrivelse, Taxor på biblioteket, övertidsavgifter. Beslut skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 12 101 Fastställande av kultur- och utbildningsnämndens taxor 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå till kommunfullmäktige att anta 2016 års taxor med följande ändringar/tillägg: - nya avgiftsnivåer för maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg från och med 2016-01-01, med anledning av att inkomsttaket indexerats. - övertidsavgifter för DVD-filmer på Melleruds bibliotek tas bort. - uthyrning av datorer för LAN upphör med anledning av att det inte förekommer någon LAN-verksamhet inom Stinsens lokaler. Kultur- och utbildningsnämnden ska föreslå om taxor inom kultur och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige som beslutar om nya taxor. Förvaltningschefen redogör för förslag på taxor för kultur- och utbildningsnämnden 2016. Förslag till kultur- och utbildningsnämndens taxor 2016. Beslut skickas till Kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 13 102 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Lärarförbundets ranking 2015: Förvaltningschefen meddelar att Melleruds kommun hamnar på plats 224 av 290 mot föregående års placering på 256 i Lärarförbundets senaste ranking. Lärarförbundets mätningar är gjorda utifrån 2014 års siffror. - SKL:s ranking 2015: Förvaltningschefen meddelar att Melleruds kommun hamnar på plats 136 av landets 290 kommuner, avseende kommunala skolor, i den ranking som Sveriges kommuner och landsting genomför varje år. Mätningen baseras på 10 kriterier, såsom betyg och ämnesprov. - Svenskt näringslivs ranking 2015: Förvaltningschefen meddelar att Melleruds kommun hamnat på plats 12 av landets 290 kommuner i Svenskt näringslivs ranking. En mätning som baseras på företagarnas omdöme och attityder till skolan i respektive kommun. - Nästa utskott: måndagen den 9 november, klockan 08.00.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 14 103 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (oktober) 26 Karolinerskolan (juni-september) 27 Åsebro/Åsen (juni-september) 28 Nordalsskolan (september) 29 Rådaskolan (juli-september) 30 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: oktober Delegat: Clas-Göran Janson, 26 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K 15-03 20151007 AVA 100% 20150921-20160620 Sara Sannebro K 15-04 20151007 Tjl 33% 20150812-20151218 Agnes Casimir-Lindholm K 15-05 20151007 Vik 100% 20150812-20150920 Agnes Palm K 15-06 20151007 Vik 75% 20150921-20151218 Agnes Palm K 15-07 20151007 Slutar tjänst 20150812 Louise Vallgren Enhet: Karolinerskolan Period: juni-september Delegat: Inger Strand, 27 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K15-007 150605 Tjänstled 100 % 150812-160620 Mariette Ottosson K15-008 150626 VT-anst 150805-151231 Åsa Torstensson K15-009 150626 VT-anst 150805-151231 Angelika Kjellin
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-10-21 15 K15-010 150626 Vt-anst 150810-151231 Fredrica Dahlman F K15-011 150814 Timanst 150826-160331 Monica Astersten K15-012 150826 Timanst 150826-160331 Linnea Sjöholm K15-013 150910 Vt-anst 151006-151218 Karin Stamberg K15-014 150923 VT-anst 150921-151231 Emelie Johansson Enhet: Åsebro/Åsen Period: juni-september Delegat: Lena Andersson, 28 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å15-002 150506 TV-anst 150803 Annicka Johansson Å15-003 150601 Vt-anst 150613-151231 80% Lisbeth Jacobssson Å15-004 150601 Föräldraled 150601-160731 Elinor Jacobsson Å15-005 150605 Part tj-led 150812-160620 50% Ylva Davidsson Å15-006 150629 Vt-anst 150813-151031 Sandra Westman Å15-007 150810 Timanst 150813-1160331 Susanne Thorbjörn Å15-008 150916 Timanst 150916-160331 Karin Andersson Enhet: Nordalsskolan Period: september Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 29 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-15-42 150911 Timanställning Elin Svensson, 150903-160331 N-15-43 150901 Tjänstledig 10% 150901-151218, Staffan Henning Enhet: Rådaskolan Period: juli-september Delegat: Jonas Sundberg, 30 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1507-37 150702 Anställning Jörgen Moberg 150812-151218 100% R1508-38 150806 Anställning Peter Eriksson 150812-tv 100% R1508-39 150810 Anställning Victoria Gurchenko Johansson 150812-151218 100% R1508-40 150813 Ändrad anställning Maj Homberg 150812-151218 65% R1508-41 150812 Ändrad anställning Hans Hjort 150812-160620 80% R1508-42 150812 Fortsatt-ändrad anställning Marisol Perez Wallin 150812-160620 80% R1508-43 150818 Timanställning Glenn Öder 150818-160330 R1509-44 150901 Tjänstledighet 20% Monica Garmestedt 150901-151130 R1509-45 150916 Ändrad anställning Marisol P-Wallin 100% 150916-181218 R1509-46 150916 Ändrad anställning Maj Homberg 80% 150916-151218 R1509-47 150907 Ändrad anställning Angela Guemri 100% 150907-151218