HANDLINGSPLAN Dnr V 2013/1012 Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för svenska språket Publicerad Beslutsfattare http://svenska.gu.se/digitalassets/1469/1469290_likabehandlingsplan2014.pdf Prefekt, Lena Rogström Gäller för Institutionen för svenska språket Beslutsdatum 2014-01-08 Giltighetstid 2014 Kontaktperson Likabehandlingsrepresentant, Inga-Lill Grahn Sammanfattning Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling är det dokument som beskriver de åtgärder som Institutionen för svenska språket vid Göteborgs universitet planerar att genomföra under 2014 i syfte att främja en verksamhet präglad av lika villkor och möjligheter för samtliga anställda och studenter. Sektionen för arbetsmiljö och likabehandling, Personalenheten Vasagatan 33, Box 100, 405 30 Göteborg 031-786 00 00 www.gu.se
2 Jämställdhet och likabehandling vid Institutionen för svenska språket Institutionen för svenska språket har som målsättning för likabehandlingsarbetet att främja en inspirerande arbetsmiljö där alla anställda och studenter, oavsett kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, eventuell funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck får möjlighet att växa och utvecklas. Institutionen ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar vilka i sin tur verkar för att främja likabehandling, respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Prefekt ansvarar för institutionens likabehandlingsarbete och tillser att en årlig handlingsplan upprättas, revideras och återrapporteras till dekan. Institutionens likabehandlingsarbete ska syfta till högre kvalitet i verksamheten och en studie- och arbetsmiljö där studenter och anställda kan känna sig trygga och uppskattade. Åtgärder under 2014 Förebygga och förhindra trakasserier Institutionen ska långsiktigt förebygga alla former av diskriminering och trakasserier. Om en anställd vid institutionen känner sig utsatt för diskriminering eller trakasserier ska hen kontakta prefekten eller likabehandlingsrepresentanten. Personalen vid institutionen ska också agera direkt vid kännedom om att en student eller sökande känner sig utsatt för diskriminering eller trakasserier. Institutionen ska utreda vad som har hänt och vidta åtgärder för att förhindra fortsatta trakasserier. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Åtgärd 1. Se till att policydokument och handlingsplaner finns tillgängliga på hemsidan jämte information om hur dokumenten förhåller sig till varandra och vem man vänder sig till vid problem. Dokumenten är inte enkelt tillgängliga på hemsidan. Systematisera och tillgängliggöra dokumenten på hemsidan. Budget: ingår i likabehandlingsarbetet Utförs av: Likabehandlingsrepresentant och Informatör
3 Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering Inför varje nyanställning vid institutionen ska ett brett rekryteringsunderlag skapas genom utökad information vid utlysningen. Likabehandlings- och jämställdhetsperspektivet ska tillämpas vid varje tillsättning. Kompetenta och behöriga sökanden, oavsett kön och/eller social, kulturell och språklig bakgrund, bör uppmuntras att söka. Vidare ska personer av underrepresenterat kön uppmuntras att ta på sig ledningsuppdrag. Vid förordnande av prefekt, studierektorer m.m. samt vid rekrytering till chefsbefattningar ska minst en kandidat av vardera kön presenteras inför det slutliga urvalet. När högskoleförordningen föreskriver ett valförfarande ska valberedningen aktivt verka för att kandidater av båda könen nomineras till ledande befattningar. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Åtgärd 2 Utlysningstexter ska granskas med särskilt fokus på jämställdhet och likabehandling, och dessa aspekter ska även tas tillvara vid själva tillsättningen. Åtgärderna vidtas löpande i IR och i förekommande fall i lärarförslagsnämnden. Likabehandlingsrepresentant adjungeras i de fall tillsättningar diskuteras i andra mötesformer. Budget: ingår i likabehandlingsarbetet Utförs av: Prefekt och likabehandlingsrepresentant
4 Göteborgs universitet som arbetsplats Alla anställda, oavsett kategori, ska känna sig delaktiga i institutionsarbetet. Målet är att skapa en arbetsmiljö där kvinnor och män stimuleras likvärdigt till att höja sin kompetens. Institutionen ska också erbjuda nyanställda stöd. Alla anställda ska erbjudas kompetensutveckling inom området likabehandling. Vidare ska institutionen årligen arrangera ett eller flera seminarier kring olika likabehandlingsfrågor. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Åtgärd 3 Lunchmöte på institutionens bekostnad en gång/termin med representanter från institutionens olika enheter (Nordiska/Svenska, Språkbanken, Lexikaliska institutet och Institutet för Svenska som Andraspråk) som rapporterar om läget i de aktuella frågorna. Eftersom institutionen är stor och indelad i enheter med delvis olika verksamheter och personal är det svårt för likabehandlingsrepresentanten att själv övervaka frågorna på samtliga enheter. Inbjudan går ut i januari för att utse en frivillig personal från varje enhet och ett första lunchmöte hålls under vt14 Budget: kostnad för luncher Utförs av: Likabehandlingsrepresentant
5 Utbildning Utbildningen vid institutionen ska vara öppen för alla studenter oavsett bakgrund och utgå från ett helhetsperspektiv. Institutionen ska motverka en social, etnisk och könsmässig snedrekrytering till grund- och avancerad nivå och till forskarutbildningen. Litteraturlistor på institutionens kurser har tidigare (2002, 2008) mer systematiskt reviderats med avseende på könsfördelningen bland författarna och med avseende på hur genusaspekten tas tillvara i litteraturen. All kurslitteratur granskas av kursplanegruppen varvid genusaspekten beaktas. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Åtgärd 4 Hålla en öppen diskussion om ämnet svenska färdighet eller vetenskap? Detta sker mot bakgrund av breddad rekrytering och de nya studenter som har bristande kunskaper i svenska. Hålla en öppen diskussion genom att anordna en workshop med gästföreläsare för att belysa frågan. Det är svårt (=omöjligt) att klara grundkursen i svenska om man inte är flytande i svenska. Är det en rimlig situation? Diskussion med studierektorerna, anordnande av workshop. Budget: kostnad gästföreläsare/workshop Utförs av: Likabehandlingsrepresentant och Studierektorer
6 Forskning Ett långsiktigt mål på forskningssidan är att samtlig forskningspersonal ska få möjlighet att utvecklas i miljön, såväl doktorander som disputerade. Ett annat är att miljöerna ska fungera stödjande för enskilda när det gäller publicering och karriärvägar. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Åtgärd 5 Inbjudan till samtal om jämställdhetsaspekter i beredningsarbete. Jämställdhetsaspekter diskuteras inte explicit Inleda samtal utifrån VR:s rapport Jämställdhetsobservationer i ett urval av Vetenskapsrådets beredningsgrupper 2012. Inbjudan att delta går ut i januari till hela personalen. Budget: ingår i likabehandlingsarbetet Utförs av: Likabehandlingsrepresentant
7 Föräldraskap Förvärvsarbete och doktorandstudier i samband med föräldraskap ska underlättas för både kvinnor och män. Föräldralediga ska inkluderas i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. Lönerna till institutionens medarbetare ska upprättas i enlighet med GU:s lönepolicy. Kartläggningar och analyser av eventuella löneskillnader mellan könen ska utföras kontinuerligt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Åtgärd 6 Enkät/möte med arbetstagare med barn för att fånga upp synpunkter på hur det fungerar att kombinera arbete och föräldraskap. Flera av arbetstagarna har barn, även flera doktorander, men en samlad bild av läget saknas. Enkät enligt ovan. Budget: ingår i likabehandlingsarbetet Utförs av: Likabehandlingsrepresentant
8 Tillgänglighet vid funktionsnedsättning och funktionshinder Institutionen ska arbeta för att personer med funktionshinder i möjligaste mån ska kunna besöka institutionen och studera och arbeta där på samma villkor som för personer utan funktionshinder. Vid antagning, rekrytering, befordran och internutbildning ska tillgänglighetsaspekter beaktas liksom vid organisation och utformning av den totala arbetsmiljön. Allmänhet, studenter och anställda med olika typer av funktionshinder ska kunna kommunicera med GU och söka info på samma villkor som andra studenter. Vid bemötandet av personer med funktionshinder ska så långt möjligt tas hänsyn till individuella önskemål och behov. Vid upphandling ska tillgänglighetsperspektivet alltid beaktas. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Åtgärd 7. Frågorna beaktas i arbetsmiljöarbetet och löpande i studentkontakter. Budget: Utförs av: Arbetsmiljöombud, Prefekt, Adm. chef