1(7) för 2015/2016 Inledning en för s verksamhetsår 16/17 anger de särskilda satsningar som studentkåren ska genomföra under året. ansvarar för att handlingsplanen genomförs, men det är hela studentkårens ansvar att arbeta med de frågor fullmäktige valt att prioritera. Större frågor och åtgärder som genomförs under året och som inte finns i denna verksamhetsplan ska förankras i fullmäktige innan de genomförs För att sträva mot målen i verksamhetsplan 16/19 ska under verksamhetsår 16/17 arbeta på följande vis. 1. Breddad rekrytering Arbetet med breddad rekrytering till högskolor och universitet har kommit i skymundan, men frågorna är fortfarande aktuella för såväl s universitet som. Ett förbättringsarbete, med syfte att belysa frågan, kan bedrivas drivas både lokalt och nationellt, tillsammans med andra aktörer eller i egen regi. Driva ett projekt relaterat till breddad rekrytering. 2. Bostäder 2015 avskaffandes bostadsgarantin i Norrköping och detta påverkar förstås studenternas boendesituation i Norrköping. För att studentkåren ska kunna arbeta med bostadsfrågan i Norrköping behövs en utvärdering av effekterna av avskaffandet. Både och Norrköping är städer i förändring. För att studentkårens ska kunna jobba med bostadsfrågan lokalt och regionalt behöver s organ skaffa sig mer kunskap om planerade byggnationer. Utvärdera hur avskaffandet av bostadsgarantin år 2015 i Norrköping påverkat studenterna Anordna ett informationsmöte för -aktiva där kommunerna berättar om byggplaner och samhällsplanering i Norrköping och.
2(7) 3. Internationalisering Internationalisering är ett svårdefinerat begrepp och bör utredas för man ska komma fram till hur ska jobba vidare med och synliggöra det. Under året ska så mycket som möjligt av s externa kommunikation översättas till engelska. Fokus bör läggas på att översätta hemsidan så att den uppnår samma kvantitet och kvalitet på engelska som den gör på svenska. Att i tidigt planeringsstadie inför mottagningen upprätta ett samarbete mellan ESN, LIKES och fadderierna för att skapa en mer integrerad mottagning. Utreda hur ska arbeta med internationalisering Verka för att relevant information från även finns tillgänglig på engelska, med målet att all information bör finnas tillgänglig på engelska. Utveckla arbetet med och stötta relevanta aktörer kring mottagning och integrering av utbytesstudenter. 4. Studentliv Mottagningsperioderna är s bästa möjligheter att synas hos studenterna och därför bör hela styrelsen aktivt prioritera att delta under hela mottagningen. När det gäller mottagningen i övrigt ska långsiktigt arbeta för att alla frikursstudenter ges möjlighet att delta under mottagningen, därför ska utvärdera behovet av ett -mästeri för frikursstudenter utan sektionstillhörighet. För att så många som möjligt ska känna sig välkomna i studentlivet ska även arbeta för ett inkluderande studentliv genom att verka för ett bredare utbud av alkoholfria aktiviteter och drycker samt fortsätta arbetet inom Bästa festen. ska även fortsätta arbetet för en ökad integration mellan Campus Valla och Campus Norrköping. Under 2016 fyller 20 år vilket ska uppmärksammas under hela 2016. En projektledare för eventet är tillsatt. Prioritera att hela styrelsen deltar i mottagningsverksamheten Utvärdera behovet av ett -mästeri för frikursstudenter utan sektionstillhörighet och vid behov inrätta ett sådant. Uppmärksamma s 20-års jubileum.
3(7) Verka för ett bredare utbud av alkoholfria aktiviteter och alkoholfria drycker, t.ex. genom Bästa festen. Verka för ökad integration mellan studenter i och Norrköping Utreda möjligheten att subventionera studenters inköp av studentoveraller Arbeta för att fortsätta förbättra kösystemet för kravaller och liknande fester i samråd med Förenande Festerier. Arbetet borde göras i samarbete mellan alla tre studentkårer vid s universitet 5. Medlemsvård och medlemsrekrytering För att förbättra medlemsrekryteringsarbetet och uppnå målet för medlemsanslutningen ska arbeta för förenkla för studenter att bli medlemmar, både genom att erbjuda flera betalningslösningar men även genom att undersöka och eventuellt införa flerårsmedlemskap. För att effektivisera s förmåga att nå ut till så många studenter som möjligt ska även behovet av så kallade kårinformatörer utredas och om möjligt införas. Kårinformatörer skulle ha en operativ roll med fokus på exempelvis klassrumspresentationer. ska utveckla de medlemsförmåner studentkåren har. Detta innefattar bland annat att utveckla rutiner för s Litteraturstipendium. Målet är att skapa en större bredd bland medlemsförmånerna för att bidra till ett mer attraktivt medlemskap. Arbeta för att uppnå en medlemsanslutning på 25 procent Utreda behovet och införandet av arvoderade kårinformatörer Undersöka möjligheten och om möjligt införa flerårsmedlemskap Verka för en bredd bland medlemsförmånerna i och Norrköping Skapa rutiner för ett litteraturstipendium samt dela ut ett sådant 6. Sektionsarbete har ett flertal olika avtal med sektionerna vilket skapar en otydlighet kring sektionernas och s rättigheter och skyldigheter gentemot varandra. För att skapa en tydligare översikt och förenkla sektionernas arbete bör se över om det är möjligt att slå samman de avtal som finns. Under det kommande året kommer ett omarbetat sektionsavtal med tillhörande frikurstillägg att implementeras. Avtalet bör utvärderas i samråd med sektionerna, med fokus på de omstrukturerade projekten.
4(7) I möjligaste mån slå ihop existerande avtal och sträva efter att ha få avtal Utvärdera det omarbetade sektionsavtalet med tillhörande frikurstillägg 7. Utbildningskvalitet Under verksamhetsår 15/16 genomfördes en implementering av de åtgärdspunkter som är en konsekvens av den organisationsutredning som gjordes 13/14. Dessa åtgärdspunkter konkretiserades till uppstarten av s utbildningsutskott StUBin och införandet av frikurstillägget till sektionsavtalet. Detta genomfördes för att säkerställa att även frikursstudenter är representerade av någon form av studentombud. Då åtgärdspunkterna främst var riktade gentemot frikursstudenter behöver kåren utreda hur väl och sektionerna representerar mastersstudenter och även utveckla arbetet med masterstudenterna om det finns ett behov av detta. Som ett led i att jobba för en högre kvalitet på den verksamhetsförlagda utbildningen ska utforma och påbörja implementering av åtgärder för den VFU(verksamhetsförlagd utbildning) - undersökning som genomfördes våren 2016. Ytterligare en åtgärd för att utveckla arbetet med utbildningskvalitet är att under året säkerställa att både och sektionerna ska få tillgång till resultaten från det nya kursvärderingsystemet. Dessutom ska utarbeta ett system för hur man ska använda utväderingarna i arbetet med utbildningskvalitet. För att öka möjligheten att driva frågan om resursfördelning lokalt och nationellt måste organisationen ska få ökad kunskap om resurstilldelningsfrågan. bör därför anordna utbildningstillfällen för såväl styrelsen som fullmäktige. Utveckla arbetet med s utbildningsutskott Kartlägga och utveckla s och sektionernas representation av masterstudenter Utforma och påbörja implementering av åtgärder för den VFU-undersökning som genomfördes våren 2016 Arbeta för att liksom sektionerna ska få tillgång till resultaten av det nya kursvärderingsystemet och utforma en struktur för hur och sektionerna ska arbeta med dessa Aktivt verka för en förbättrad nationell resursfördelning inom högskolesektorn Aktivt arbeta för en förbättrad fördelning av resurser och kostnader för LiU i syfte att förbättra situationen för s studenter
5(7) Aktivt arbeta för att utbilda om och sprida information om resurstilldelningsfrågan och dess konsekvenser till kåraktiva och studenter. 8. Arbetsmiljö Arbetmiljö är ett ständigt pågående arbete och i dagsläget är det bland annat aktuellt att jobba med frågan i och med de ombyggnationer som sker på campus Valla. Ett annat viktigt område är att tydliggöra och stärka arbetsmiljöombudens identitet och funktion. I s arbete med arbetsmiljö har det identiferats att kåren behöver en tydligare bild av vilken ställning kåren ska ha till s universitets framtida utbildnings- och forskningsutbud och dess förläggning, den så kallade FuF-utredningen, detta för att ge verktyg att arbeta vidare med frågan om fördelning av utbildningsprogram mellan campus. Arbeta för en god arbetsmiljö under pågående ombyggnationer Arbeta för att de förändringsprojekt som pågår vid våra campus ska leda till en bättre studiemiljö och funktionella studieplatser Uppdatera AMO (Arbetsmiljö)-handboken Konkretisera arbetsmiljöombudens funktion samt se till att de får utbildning inom området Arbeta för att sektionsrum ska finnas på Campus Norrköping Följa upp och arbeta med resultatet av den s.k. FUF-utredningen 9. Studentinflytande För att säkerhetsställa ett starkt studentinflytande vid s Universitet bör driva minst en fråga gemensamt med sektionerna för att arbeta för en bättre förankring bland de studenter representerar. bör även se över hur andra studentkårer arbetar med studentinflytande för att bilda sig en uppfattning kring vad ett väl studentinflytande innebär. bör se över tillsättandet av studentrepresentanter samt utveckla en rutin för detta. Exempelvis genom att se över avtal, intervjuer, utbildningar och den information studentrepresentanten får innan och vid tillsättandet. Utvecklingen av organisationen kring studentrepresentanter bör i möjligaste mån ske i samråd med sittande studentrepresentanter. Även överlämningen mellan studentrepresentanter bör ses över och utvecklas.
6(7) För att säkerhetsställa doktoranders studentinflytande på lång sikt ska starta upp ett doktorandråd då doktorandernas perspektiv måste förankras i organisationen. Doktorandrådets syfte kan exempelvis vara att ge rådgivning till styrelsen och fullmäktige i frågor som berör doktorander. Olika frågor om arvoderingar har under flera år diskuterats och olika ändringar har genomförts med olika motiveringar och argument. Då det råder stor oklarhet runt arvoderingsfrågor så ska fullmäktige under verksamhetsåret tillsätta en arbetsgrupp som uppdras att genomföra en utredning som ska svara på de olika frågor kring arvodering som fullmäktige vill ha svar på samt ge en vision om arvodering och engagemang för studentkåren. En del av att säkra ett bra och långsiktigt studentinflytande är att har en väl fungerande demokratiskt process internt. För att utveckla de interna arbetsformerna bör s kårfullmäktige se över sin egen verksamhet och sina arbetsformer för att utveckla dessa. bör även öka dialogen till sina organ, såsom styrelse, valråd och valberedning. Exempel på detta är att organen bör rapportera till varje fullmäktigemöte och att kreativa arbetsformer kan införas i fullmäktige. Medlemmar och sektioner bör även uppmuntras att besöka fullmäktiges möten. Driva minst en fråga öppet tillsammans med studenterna Se över tillsättningen av och överlämningen mellan studentrepresentanter Slutföra arbetet med en studentrepresentanthandbok Starta upp ett doktorandråd ska tillsätta en arbetsgrupp med uppdraget att genomföra en arvoderingsutredning efter särskilt direktiv från fullmäktige Att utveckla kårfullmäktiges och kårfullmäktiges organs arbete och arbetsformer i syfte att skapa fler tillfällen till dialog såväl inom och mellan organen som mellan organen och s medlemmar och studenter. 10. Näringsliv och samverkan s näringslivsarbete kommer framöver att inkludera flera aktiva utöver näringslivsansvarig i styrelsen. I arbetet med externa parter är det därför viktigt att veta vilka företag och organisationer har eller har haft samarbeten med. Därför behöver ett system för att enkelt katalogisera, ge översikt och föra logg över de kontakter har implementeras. s näringslivsarbetes operativa del baseras på att anordna olika typer av aktiviteter och event i varierande storlek. s mål bör vara att genomföra två större event, ett i och ett i
7(7) Norrköping. Flera sektioner har uttryckt intresse för att genomföra näringslivsrelaterade event tillsammans med, något som skulle passa bra ihop med näringslivsutskottets arbete. Under kommande verksamhetsår bör synas i fler näringslivssammanhang för att bli en självklar samarbetspartner för aktörer inom näringslivet och offentlig sektor. s mål bör också vara att skaffa en huvudsamarbetspartner som kan bidra med både finansiering och kompetensutveckling för studenter och engagerade. I dag ser alumniverksamheten väldigt olika ut på de olika utbildningar representerar. I vissa fall administreras ett alumniregister genom programledningen, i andra fall genom sektionen och ibland inte över huvud taget. Kontakten med alumner är värd mycket för studenternas koppling till och förståelse för det kommande arbetslivet och är något som bör ta ett helhetsgrepp runt. För att arbeta med att stärka den akademiska identiteten hos våra studenter ska i samarbete eller enskilt genomföra ett identitetsstärkande projekt för s studenter. Implementera ett system för att katalogisera samt vårda relationer med externa parter Ordna ett större arbetsmarknadsevent i och ett i Norrköping under året Anordna ett arbetsmarknadsevent tillsammans med sektioner anpassat till deras verksamhet Delta och synas i samband med företagsmingel och andra event där näringsliv och offentlig sektior i och/eller Norrköping samlas Teckna avtal med minst en huvudsamarbetspartner Verka för att alla utbildningar ska ha väl fungerande alumniverksamhet Genomföra identitesstärkande projekt för s studenter