godkänna rapporten och lägga den till handlingarna

Relevanta dokument
Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

Tjänsteskrivelse. Rapport Kul i fem Handläggare. Anna Jönsson Föreningssekreterare

Tjänsteskrivelse. Rapport Sommarkul som genomfördes under vecka 25-33, Vår referens

Tjänsteskrivelse. Utvärdering av fritidsexpressen

Tjänsteskrivelse. Lovrapport 2013 FRI

Tjänsteskrivelse. Förteckning över delegerade beslut 2018 FRI Vår referens

Fritidsförvaltningen 1 (4) BESLUTSFÖRSLAG Vår re fer ens. Bo Sjöström. KFUM KIOSK - Ansökan om verksamhetsbidrag FRI-FRN

Sammanfattning Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning.

Fritidsnämnden föreslås besluta

Delegationsbeslut - bevilja Flamman Ungdomarnas Hus ansökan om bidrag för kl aktiviteter.

Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse - Särskild granskning Fair Play Tennisklubb

Fritidsnämnden föreslås besluta

Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag Fair Play Tennisklubb

Sammanfattning Rapport om brukarundersökningarna på ishallarna våren 2013.

Tjänsteskrivelse. Föreningspool - MISO och MIP

234 medlemmar i MIP

Sammanställning av brukarundersökningar utförda sommaren 2014

Verksamhetsbidrag utanför ordinarie bidragssystem Föreningen Idrott För Handikappade (FIFH) FRI

Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Be l- levuestadions Motion & Friskvård

Tjänsteskrivelse. Förteckning över delegerade beslut Vår referens. Carina Nilsson Administrativ assistent.

Tjänsteskrivelse - halvårsredovisning av organiserad spontanfotboll i Rosengård

Föreningars lokalbehov i Malmö. Published by - MIP 23 april 2016 Föreningarnas lokalbehov i Malmö

241 medlemmar i MIP

Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Malmö Allmänna Schackklubb

Tjänsteskrivelse. Förteckning över delegerade beslut 2019 FRI Vår referens

FRN-FRI Oxie Scoutkår - Bidrag som ej omfattas av de allmänna bidragsbestämmelserna 2013

Tjänsteskrivelse. Särskild granskning avseende GAK Enighet Vår referens. Ena Dzekovic Föreningssekreterare.

Tjänsteskrivelse fritidsnämnden Förteckning över delegerade beslut FRI

Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna informationen och lägga den till handlingarna

Tjänsteskrivelse. Konstgräsplaner

4) Avtal om tillägg till hyreskontrakt två bodar på Limhamns idrottsplats Stadsfastigheter FRN-FRI Delegat: Bo Sjöström, fritidsdirektör

Anmälan av delegerade beslut Fritidsnämnden föreslås besluta

Sammanfattning Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning.

Tjänsteskrivelse. Motion om att utreda möjligheterna att i någon form återskapa Mästargalan (M)

Tjänsteskrivelse Anna Jönsson Föreningssekreterare. Bidrag för aktiviteter kl 14-17

Återredovisning av bidrag för sommarlovsaktiviteter 2019

Dispensansökan Grundbidrag/halv konsulenttjänst, Föreningen FUB Tjänsteskrivelse dispens FUB, efter AU

Fritidsnämnden föreslås besluta

Tjänsteskrivelse fritidsnämnden Förteckning över delegerade beslut 2015

Ansökan om verksamhetsbidrag för anordnande av kvällsfotboll år 2017, Sundbybergs IK

Tjänsteskrivelse. Föreningsstöd 2014

Ansökan om att arrangera en internationell friidrottsgala på Malmö stadion

Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Gymnasti k- föreningen Örnarna

Tjänsteskrivelse. Rapport om gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader, kv

MALMÖ KOMMUNFULLMÄKTIGES HANDLINGAR

Fritid för dig med funktionsnedsättning!

Sammanfattning Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning.

Tjänsteskrivelse. Utfallsprognos godkänna utfallsprognos 1 och lägga den till handlingarna Vår referens. Ekonomiavdelningen

Ansökan om förskottering av EU-bidrag med kr för projektet Kompetenscenter

Särskild granskning avseende verksamhe tsår 2012, Malmö I d- rotts Kulturella Förening

Ansökan om dispens grundbidrag Malmö Squash Rackets Club

Fördelningsprinciper med öppethållande 2015 tillägg gymnastiken

Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna informationen och lägga den till handlingarna

Malmö stad Undersökning Vinterspelen

Tjänsteskrivelse. Intern kontrollplan 2015

Sponsringspolicy med jämnställdhetsperspektiv - STK

Särskilt ekonomiskt stöd till Föreningen Idrott För Handikappade (FIFH)

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse förteckning över delegerade beslut oktober

Fritidsnämnden föreslås besluta

Ansökan om dispens gällande konsulentbidrag Malmö Ridklubb

Rädda Barnen ansökan om bidrag för projektet Barn till hav och skog 2013 FRN-FRI

Särskild granskning avseende Iransk-Svenska Solidaritets Förening

258 medlemmar i MIP

Sammanfattning Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning.

Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna informationen och lägga den till handlingarna

Kallelse och föredragningslista

Särskild granskning avseende verksamhetsår 2012, Malmö Allmänna Schackklubb

Tjänsteskrivelse. Utfallsprognos godkänna utfallsprognos 2 och lägga den till handlingarna Vår referens

Ladda ner appen! Hela programmet i mobilen. Roliga saker du kan göra på sommarlovet. malmo.se/sommarkul facebook.com/kulimalmo

Hela programmet i mobilen! Ladda ner Kul i Malmö-appen. facebook.com/kulimalmo malmo.se/sommarkul

Fritidsnämnden Kraftcentrum för medel- och långdistanslöning i Malmö

Sammanfattning Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning.

Kalkylerade föreningsbidrag 2019 Bilaga 1

Somaliska Utbildning och Idrottsförening i Skåne - kontroll av aktivitetsbidrag och grundbidrag

Fritidsnämnden föreslås besluta

Uppföljning av fritidsnämndens bidrag till föreningar i Vallentuna kommun

Avtalsbidrag - Terebi Ge-mu Malmö. Fritidsnämnden föreslås besluta

Inventering av registrerade föreningar. Fritidsförvaltning

Tjänsteskrivelse. Bidrag för politiska ungdomsförbund

Tjänsteskrivelse. Ansökan om hyreskompensation Ribersborgs kallbadhus

Tjänsteskrivelse. Förteckning över delegerade beslut 2019 FRI Vår referens

Tjänsteskrivelse. Remiss: Strategi för jämställd personalpolitik

Fritidsnämnden föreslås besluta

Tjänsteskrivelse. Ansökan om ekonomiskt bidrag till LdB FC Malmö 2013

godkänna delårsrapport 3 och översända densamma till kommunstyrelsen omedelbart justera paragrafen

Försäljning (friköp) av fastigheten Vagnslidret 1 i Malmö, Hyllie (projekt nr 7018)

Särskild granskning avseende verksamhetsåret Limhamn

Tjänsteskrivelse. VM i ishockey för damer 2015

246 medlemmar i MIP

Ansökan om projektbidrag - sommarfotbollsläger Flemingsberg

251 medlemmar i MIP

Fritidsnämnden föreslås besluta

DATUM. Ansökan om projektbidrag, Sommarfotboll Visättra

Frågor i redovisning av statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete Huvudmän

Förändring av bidragsregler - grundbidrag och aktivitetsbidrag

Tjänsteskrivelse. Malmöinitiativ Bandybana Malmö. avge yttrandet enligt förslag i ärendet, samt justera paragrafen omedelbart

Tjänsteskrivelse fritidsnämnden Förteckning över delegerade beslut 2015

Tjänsteskrivelse. Utvärdering av bidragsmodell för Folkets Hus föreningar

Kallelse och föredragningslista

255 medlemmar i MIP

Transkript:

Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (1) Datum 2014-11-28 Vår referens Anna Lyrevik Avdelningschef anna.lyrevik@malmo.se Tjänsteskrivelse Rapport, kontroll och utvärdering av Sommarkul 2014 FRI-2014-1484 Sammanfattning Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för deltagare, medverkande föreningar, aktiviteternas geografiska spridning, lovbidraget och marknadsföringsinsatser. Utöver lovrapporten har fritidsförvaltningen under 2014 fått i uppdrag av fritidsnämnden att göra en särskild kontroll och utvärdering av lovverksamheten Sommarkul med syftet att undersöka om lovverksamhetens ändamål uppnås. Den sammanslagna rapporten baseras på föreningarnas inrapporteringar, föreningsbesök samt intervjuer med medverkande föreningar. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Sommarkulrapport, kontroll och utvärdering Lista över medverkande föreningar Sommarkul 2014 Rapport Sommarkul 2014 Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2014-12-10 Fritidsnämnden 2014-12-18 Ärendet Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för deltagare, medverkande föreningar, aktiviteternas geografiska spridning, lovbidraget och marknadsföringsinsatser. Utöver lovrapporten har fritidsförvaltningen under 2014 fått i uppdrag av fritidsnämnden att göra en särskild kontroll och utvärdering av lovverksamheten Sommarkul med syftet att undersöka om lovverksamhetens ändamål uppnås. Den sammanslagna rapporten baseras på föreningarnas inrapporteringar, föreningsbesök samt intervjuer med medverkande föreningar. Här kan du skriva själva ärendet. Ansvariga Anna Lyrevik Avdelningschef Bo Sjöström Direktör SIGNERAD 2014-11-24

Sommarkul rapport, kontroll och utvärdering 2014 Fritidsförvaltningen Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2014-11-19 1.0 Louise Nilsson Fritidsförvaltningen Föreningsavdelningen

Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Sommarkulrapport... 3 2.1 Deltagare... 3 2.2 Medverkande föreningar... 4 2.3 Geografisk spridning av aktiviteterna... 4 2.4 Lovbidraget... 4 2.5 Marknadsföringsbudget och marknadsföringsinsatser... 4 3. Kontroll och utvärdering av Sommarkul 2014... 6 3.1 Genomförande... 6 3.2 Deltagare... 6 3.3 Medverkande föreningar... 6 3.4 Lovbidraget... 7 3.5 Marknadsföring... 8 3.6 Sammanfattning... 8 4. Avslutande reflektioner... 9

1. Inledning Sommarkul arrangeras av förvaltningen i samarbete med Malmös föreningsliv. Syftet med lovaktiviteterna är att ge flickor och pojkar möjlighet att introduceras för föreningslivet och prova på föreningsaktiviteter samtidigt som föreningarna ges möjlighet att rekrytera nya medlemmar. Målgruppen är barn och ungdomar i grundskoleåldern. Sommarkul 2014 genomfördes i samband med sommarlovet under veckorna 25-33. Förvaltningen samordnar lovverksamheterna och har ekonomiskt ansvar medan föreningslivet ansvarar för genomförandet. För de föreningar som anmäler att de vill genomföra lovverksamhet beviljar förvaltningen ekonomiskt stöd under förutsättning att de uppnår kraven för bidraget. Bidrag för lovaktiviteter innefattar ersättning för ledare, material och, i förekommande fall, indirekt stöd i form av kostnadsfri tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. Föreningar registrerade på nivå 2 och nivå 3 - barn och ungdom kan beviljas lovbidrag, dock max 50 tkr per lov. Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för deltagare, medverkande föreningar, aktiviteternas geografiska spridning, lovbidraget och marknadsföringsinsatser. Utöver lovrapporten har fritidsförvaltningen under 2014 fått i uppdrag av fritidsnämnden att göra en särskild kontroll och utvärdering av lovverksamheten Sommarkul med syftet att undersöka om lovverksamhetens ändamål uppnås. Den sammanslagna rapporten baseras på föreningarnas inrapportering, föreningsbesök samt intervjuer med medverkande föreningar. 2. Sommarkulrapport Informationen i Sommarkulrapporten baseras till stor del på de medverkande föreningarnas inrapporterade uppgifter som skickas in till fritidsförvaltningen senast 30 dagar efter avslutad lovverksamhet. 59 av totalt 70 medverkande föreningar rapporterade in statistik för Sommarkul 2014. 2.1 Deltagare Under Sommarkul rapporterade föreningarna sammanlagt in 24 317 deltagare 1 och 17 273 unika deltagare. Av antal unika deltagare rapporterades 7 225 som flickor (42 %) och 10 048 som pojkar (58 %). Sedan Sommarkul 2013 har deltagarna ökat med ungefär 3 000 deltagare och nästan 1 500 unika deltagare. Även då var andelen pojkar (8 742; 55 %) högre än andelen flickor (7 119; 45 %). Föreningarna rapporterade in att det unika deltagarantalet för låg- och mellanstadiet var 11 106 och 5 638 för högstadiet och uppåt. 279 ledare engagerades under Sommarkul. Enligt föreningarna var 3 640 av deltagare i Sommarkul redan föreningsmedlemmar. Resterande deltagare var inte medlemmar i någon av de medverkande föreningarna. 1 857 deltagare har fortsatt i föreningens ordinarie verksamhet efter avslutad lovverksamhet 2. 1 Då en deltagare kan medverka flera gånger är antal deltagare större än antal unika deltagare. 2 Då föreningarna vid rapporteringen oftast inte känner till hur många av deltagarna som kommer att fortsätta i den ordinarie verksamheten lämnas detta rapporteringsfält av många föreningar tomt. Detta skulle kunna medföra att det verkliga antalet är betydligt högre.

2.2 Medverkande föreningar Totalt medverkade 70 föreningar under Sommarkul vilket är en höjning med en förening från föregående år. En lista över årets medverkande föreningar finns bifogad i bilaga 1. Majoriteten av de medverkande föreningarna erbjöd kostnadsfria lovaktiviteter under 2014. Av de totalt 70 medverkande föreningarna erbjöd 55 föreningar kostnadsfria lovaktiviteter medan 15 föreningar tog ut en avgift. I nästan samtliga fall ingick lunch och mellanmål i avgiften. 2.3 Geografisk spridning av aktiviteterna Under Sommarkul erbjöds det aktiviteter i varje stadsområde. Det arrangerades flest aktiviteter i stadsområde Innerstaden (Södra Innerstaden: 17 och Västra Innerstaden: 6) och stadsområde Öster (Rosengård: 10 och Husie: 9). Lägst antal aktiviteter anordnades i stadsområde Väster (Limhamn-Bunkeflo: 7 och Hyllie: 8) och stadsområde Norr (Kirseberg 7 och Centrum: 9). Flera föreningar erbjöd aktiviteter i flera stadsområden. Vilka aktiviteter som erbjuds i vilka områden är till viss del kopplat till placering av anläggning och tillgängligheten i anläggningarna. I vissa områden som exempelvis Husie erbjuds många aktiviteter men nästan bara aktiviteter kopplat till en slags sport d.v.s. ridning. Det är också förekommande att ett fåtal föreningar utgör ett helt områdes totala aktiviter. Totalt antal aktiviteter fördelat på stadsområde: 23 16 19 15 17 2.4 Lovbidraget Lovbidraget utgår som ersättning för ledar- och materialbidrag. Avsatt bidragsbudget för Sommarkul var 1,2 Mkr. Sammanlagt ansökte föreningarna om mer än tre gånger så mycket nästan 3,7 Mkr. Efter föreningarna inkommit med rapportering betaldes sammanlagt en summa på 1 642 063 kronor ut i lovbidrag 3. 2.5 Marknadsföringsbudget och marknadsföringsinsatser Marknadsföringsbudgeten för lovverksamheten 2014 uppgår till 550 tkr, varav 150 tkr är avsedda för drift- och utvecklingskostnader av Kul i Malmö-appen. 3 Det utbetalda beloppet är högre än det budgeterade beloppet. Detta beror på att fritidsförvaltningen betalade ut ett lägre belopp än vad som var budgeterat för Kul i Fem.

Av lovens marknadsföringsbudget var 170 tkr avsedda för Sommarkul. 162 tkr användes i marknadsföringsinsatser exklusive de drift- och utvecklingskostnader som gjordes för appen. Inför lovverksamheten upprättades en kommunikationsplan i samråd med kommunikationsfunktionen. Marknadsföringsinsatserna har spritts ut under hela sommaren för att få ett jämnare flöde och öka besöksstatistiken. Följande marknadsföringsinsatser gjordes inför och under Sommarkul: Tryckt program som skickades ut till skolorna i slutet av maj. Bussreklam v. 29 och v. 30 Storformatsaffischering (eurosize) v. 25 och v. 28 Stolptavlor och infospots v. 26-28 Annonser i Metro och City v. 25 och v. 27 Appvykort, affischer och flyers som skickades ut till föreningar och mötesplatser för spridning Appen Kul i Malmö Smartsigns Pressmeddelande Det tryckta programmet och appen spreds även via informationskanaler som Komin, Facebook och malmo.se, malmo.se/sommarkul, malmo.se/idrottochfritid, malmo.se/ungfritid. Kul i Malmö-appen lanserades och användes för första gången under Kul i Fem 2013. Appen uppdateras med lovprogrammets samtliga aktiviteter inför varje lov. Nästan alla användare (92,76%) använder den senaste versionen av appen. Appen hade totalt 4 221 användare under Sommarkul. Av dem var antalet aktiva användare 4 3 124 stycken. Under Sommarkul har 3 545 nya användare installerat appen för första gången. Under lovverksamheten visade statistiken också att: appen har besökts 13 652 gånger med totalt 189 532 skärmvisningar, appen används i genomsnitt 1,56 min med 13,88 skärmar/besök vilket visar på att användarna utforskar appen och dess innehåll. I appen kan användarna favoritmarkera aktiviteter de gillar, filtrera aktiviteter dag-för-dag, få en påminnelse en timme innan aktiviteten börjar, koppla ihop sig med vänner, se var aktiviteterna sker geografiskt etc. Dag-för-dag funktionen är den populäraste sidan i hela appen, om man räknar bort kategorier. De sidor som varit mest besökta har varit följande kategorier: 1. Dans, gymnastik & akrobatik 2. 4H: Gårdar och djur 3. Kreativt & skapande 4. Bollsport 5. Ute i naturen 4 En aktiv användare betyder att det är en användare som har använt appen mer än en gång.

3. Kontroll och utvärdering av Sommarkul 2014 Under Sommarkul 2014 gjordes en särskild kontroll och utvärdering av föreningarnas lovverksamhet. Kontrollen och utvärderingen är en del av kvalitetssäkringen av lovbidraget och kommer att ligga till grund för framtida utvecklingsinsatser. Då Sommarkul är den längsta lovverksamheten som fritidsförvaltningen anordnar tillsammans med föreningslivet och då många föreningar medverkar i mer än ett lov kan resultatet från kontrollen och utvärderingen appliceras på lovbidraget i stort. Kontrollen och utvärderingen gjordes genom föreningsbesök där information samlades in från ledare och från observationer på plats samt genom intervjuer med kontaktpersoner från de medverkande föreningarna. Alla besök och intervjuer var strukturerade efter utformade mallar. 3.1 Genomförande Föreningsbesöken genomfördes under veckorna 25-28 och 32-33. Alla föreningar som bedrev lovverksamhet under dessa veckor med verksamhet på dagtid (63 stycken), besöktes minst en gång, och ett urval av föreningarna som inte uppvisade verksamhet vid första besökstillfället besöktes vid fler tillfällen. Totalt har 99 besök gjorts. Intervjuerna genomfördes under vecka 34-35, efter det att Sommarkul avslutats. 48 föreningar, alltså 76 procent av Sommarkuls medverkande föreningar med aktivitet på dagtid, medverkade i intervjuerna. 3.2 Deltagare Under föreningsbesöken deltog 833 deltagare i Sommarkul. 73 procent av deltagarna gick på låg- och mellanstadiet medan 27 procent gick på högstadiet och uppåt. En något större andel pojkar (60 procent) än flickor (40 procent) deltog på aktiviteterna under Sommarkul. Vissa föreningar uppgav under intervjuerna att de inte stängde ute sina medlemmar från Sommarkulsaktiviteter men att majoriteteten av deltagarna ändå tenderade att vara prova-på deltagare. I samband med besöken var 36 procent av deltagarna redan medlemmar i föreningen medan 64 procent inte var medlemmar sedan tidigare. 3.3 Medverkande föreningar Vid de flesta föreningsbesöken, 68 procent, bedrevs aktiviteten i enlighet med ansökan och både ledare samt deltagare var på plats. På 15 procent av föreningsbesöken var ledarna på plats men inga deltagare medan det på 13 procent inte var några ledare på plats och ingen verksamhet bedrevs. På 4 procent av föreningsbesöken har det inte kunnat konstateras om verksamhet bedrevs eller inte då lokalen exempelvis varit låst. Det var fler manliga ledare (54 procent) än kvinnliga (46 procent) som höll i aktiviteterna under Sommarkul. Av 99 besökta aktiviteter saknade 38 procent helt en kvinnlig ledare, medan det i 18 procent helt saknades en manlig ledare. 14 procent (34 av 237) av alla ledare uppgav vid föreningsbesöken tillhöra Ung i sommar. Totalt använde sig 10 föreningar, främst idrottsföreningar och föreningar med öppen verksamhet av praktikanter/ung i sommar anställda.

En tydlig majoritet (43 stycken) av de medverkande föreningarna erbjöd idrottsaktiviteter under Sommarkul. Den andra största gruppen erbjöd aktiviteter som var inriktade mot öppen verksamhet (16 stycken). Därefter kom föreningar som erbjöd aktiviteter kopplat till kulturverksamhet (4 stycken) och föreningar som erbjöd aktiviteter kopplat till natur- och friluftsverksamhet (tre stycken). Den aktivitet som hade flest medverkande föreningar var fotboll 5. Totalt blir detta 66 föreningar. En förening erbjöd både basket och dans och finns därför med både under idrott- och kulturverksamheten. 65 procent av föreningarna uppgav vid intervjun att den vanligaste anledningen till medverkan i Sommarkul var möjligheten att ge barn och ungdomar ett meningsfullt sommarlov. Många föreningar uttryckte särskilt att de ville göra något för de barn och ungdomar som annars inte har ekonomisk möjlighet att delta i föreningsaktiviteter. Andra anledningar till medverkan var rekrytering av nya medlemmar, bra reklam för föreningen och för att det är ett bra sätt för föreningarna att ge sina medlemmar sommarjobb. Föreningarna uppgav också att deras medverkan faktiskt lett till rekrytering av nya medlemmar, reklam för föreningen, sysselsättning för medlemmar i form av sommarjobb och att föreningarna kunde anordna fler aktiviteter än vad de brukar. 11 av 48 föreningar uppgav trots detta att Sommarkul inte blivit som förväntat på grund av att deltagarantalet varit lågt under aktiviteterna. Alla tillfrågade föreningar önskade medverka i någon form av lovverksamhet igen. Samtliga föreningar ville medverka på nästa års Sommarkul om möjlighet gavs 6 och mer än hälften av de intervjuade önskade medverka i alla tre loven. 3.4 Lovbidraget Under intervjuerna uppgav 45 föreningar (av 48) att de var nöjda eller mycket nöjda med lovbidraget, en förening sökte inte bidrag (på grund av att de bara är registrerade på nivå 1) och två föreningar var inte helt nöjda med handläggningen på grund av regeländringen om kostnadsfria aktiviteter och att de vid intervjun ännu inte fått bidraget utbetalt. Under intervjuerna framgick det att trots att föreningarna var nöjda till mycket nöjda med lovbidraget önskade tre föreningar få bidragsbeskedet utskickat tidigare och två föreningar sa att de hade velat få bidrag även på kvällstid. En förening önskade att man skulle kunna söka aktivitetsbidrag i samband med lovverksamheten då kostnaderna att bedriva lovverksamhet överstiger det beviljade bidragets storlek. En förening tyckte ansökan var svår att fylla i. 47 föreningar var nöjda till mycket nöjda med kontakten med fritidsförvaltningen och tyckte att handläggningstiden av bidraget var bra och att handläggarna är lättillgängliga. En förening var inte nöjd med kontakten med fritidsförvaltningen då de ansåg att de fått bidragsbeskedet för sent. 5 Inom kategorin idrott ingår aktiviteter såsom fotboll, basket och golf. Kulturverksamheten innefattar dans, teater och kreativt skapande med mera. Den öppna verksamheten handlar mest om att vara en mötesplats för barn och ungdomar där de kan umgås och välja bland olika aktiviteter såsom tv-spel eller biljard. I kategorin natur- och friluftsverksamhet ingår aktiviteter som hållits ute i naturen såsom fiske och djurvård. 6 Om möjlighet ges att medverka i Sommarkul nästa år grundar sig på tillgängliga ledare och hur mycket föreningen kan få i bidrag.

3.5 Marknadsföring 36 av 48 föreningar uppgav vid intervjun att de marknadsförde sina aktiviteter före startdatum medan 12 föreningar uppgav att de inte marknadsförde sina aktiviteter över huvud taget. De vanligaste sätten att marknadsföra aktiviteterna på var genom: Affischering och att dela ut lappar i närområdet (21 svar), föreningens hemsida (14 svar), att informera sina medlemmar (12 svar) och Facebook (9 svar). 12 föreningar uppgav att de använde sig av det material som fritidsförvaltningen skickade ut. Av de 12 föreningar som inte marknadsförde sina aktiviteter alls, sa flera att det inte behövdes eftersom det kom deltagare ändå. Ett par föreningar sa att de enbart marknadsförde aktiviteten i sina egna kontaktnät och en förening sa att de inte hade tillräckligt med resurser att marknadsföra sina aktiviteter. En förening önskade också att det framöver skulle finnas bidrag för marknadsföring. Vid föreningsbesöken marknadsförde 64 procent sina aktiviteter med uppskyltning men det var endast 16 procent av dessa som använde sig av fritidsförvaltningens marknadsföringsmaterial. 36 procent av föreningarna skyltade inte sina aktiviteter alls vid föreningsbesöken. Vid föreningsbesöken uppkom det också att åtta föreningar inte uppgett någon exakt adress till aktiviteten 7. 21 föreningar saknade helt telefonnummer till någon kontaktperson och de föreningar som uppgett telefonnummer gick detta till föreningens kontaktperson och inte till ledarna som höll i aktiviteten. Eftersom dessa kontaktpersoner inte var på plats under aktiviteten hade kontaktpersonen inte heller all information om var aktiviteten var och om den bytt plats eller liknande. 45 av 48 föreningar uppgav vid intervjun att det trycka sommarkulprogrammet var bra till mycket bra. Tre föreningar uppgav, trots utskick till föreningarna, att de varken sett eller fått programmet. De flesta föreningarna ville inte utveckla sitt svar om programmet men ett fåtal föreningar tyckte programmet var tydligt och lättläst, snygg grafisk utformning, samt ett bra sätt att marknadsföra aktiviteterna på. Föreningarna ställde sig även positiva till kategoriseringen på aktivitet istället för stadsområde samt att kostnadsfria aktiviteter tydligt markerades ut. Tre föreningar nämnde att de tyckte det skulle vara bra om programmet kom ut tidigare och en förening föreslog att man skapar en egen hemsida för Sommarkul där föreningarna kan skriva mer utförligt om sina aktiviteter. 36 av de intervjuade föreningarna kände till Kul i Malmö appen men av dessa var det bara 15 föreningar som använt den. 13 föreningar tyckte att den fungerade bra medan två föreningar tyckte den fungerade mindre bra. Ingen förening valde att utveckla svaret kring appen ytterligare. 3.6 Sammanfattning Informationen från föreningsbesöken och intervjuerna visade på att något fler pojkar (60 procent) deltog i Sommarkulaktiviteterna än flickor (40 procent). Över 70 procent av deltagarna gick på låg- och mellanstadiet och över 60 procent av deltagarna var prova-på deltagare dvs. inte sedan tidigare medlemmar i föreningen. Föreningsbesöken visade även på att aktiviteterna i stor utsträckning bedrevs i enlighet med programmet även om det i 15 procent av fallen saknades delta- 7 Istället uppger föreningarna områden som t.ex. Stadionområdet eller Folkets Park.

gare och i 13 procent av fallen saknades ledare och därmed inte förekom någon aktivitet. Besöken visade också att könsfördelning på antalet ledare som medverkade i Sommarkul var jämn men att det i nära 40 procent av besöken faktiskt saknades kvinnliga ledare och i nära 18 procent saknades manliga ledare. Under Sommarkul var en övervägande majoritet av de medverkande föreningarna idrottsföreningar där den mest förekommande aktiviteten som anordnades var fotboll. Natur- och friluftsföreningar var de föreningar som var minst representerade i Sommarkul. 25 procent av föreningarna uppgav att de inte marknadsförde sina aktiviteter alls under Sommarkul. Resterande föreningar uppgav att de marknadsförde sig via affischering och lappar i närområdet, föreningens hemsida, genom sina medlemmar och genom Facebook. 25 procent använde sig av fritidsförvaltningens marknadsföringsmaterial. Föreningsbesök visade att föreningarna överlag var dåliga på att använda skyltning på plats och att det i vissa fall saknades fullständig adress och kontaktuppgifter i det tryckta programmet och i appen. 75 procent av föreningarna kände till att appen fanns, men endast 30 procent använde den. Medverkan i Sommarkul ledde främst till rekrytering av nya medlemmar, reklam för föreningen och sysselsättning för medlemmar i form av sommarjobb. Nära 25 procent av föreningarna uppgav trots detta att Sommarkul inte blivit som förväntat på grund av för få deltagare på aktiviteterna. Samtliga föreningar uppger att de vill medverka i Sommarkul igen och mer än häften önskar delta på alla loven. 4. Avslutande reflektioner Rapporten visar att lovverksamheten uppfyller sitt första syfte genom att Malmös barn och ungdomar utnyttjar möjligheten att prova på föreningsaktiviteter och introduceras för föreningslivet under lovverksamheten. Könen är relativt jämt fördelade på deltagarna men att lovverksamheten främst lockar grundskoleelever på låg- och mellanstadiet än högstadiet och uppåt är en indikation på att lovverksamheten främst når ut till en viss del av målgruppen. Det är positivt att det erbjuds aktiviteter i varje stadsområde men att det i vissa områden enbart erbjuds aktiviteter från ett fåtal sporter eller föreningar begränsar även det valmöjligheten för Malmös barn och ungdomar. Rapporten visar även på att lovverksamheten uppfyller det andra syftet genom att föreningarna lyckas rekrytera nya medlemmar till sin ordinarie verksamhet. Trots att syftet uppnås uppger flera föreningar att de inte är nöjda med lovverksamheten på grund av för litet deltagarantal på aktiviteterna. Under föreningsbesöken konstaterades det att ungefär 13 procent av aktiviteterna inte bedrevs i enlighet med programmet 8. Att föreningarna dessutom förhållandevis sällan använder sig av fritidsförvaltningens marknadsföringsinsatser för att sprida lovaktiviteterna och att relativt få föreningar skyltar upp sina aktiviter på plats kan bidra till det låga deltagandet hos vissa föreningar. När det utöver detta dessutom saknades fullständig adress till vissa aktiviteter och kontaktuppgifter till ledarna som höll i aktiviteten kan det faktiska intresset för lovverksamheten bland barn och ungdomar i Malmö misstänkas vara betydligt större än det slutgiltiga deltagandet på aktiviteterna. 8 även om upprepande föreningsbesök kan missgynna statistiken

Lista över medverkande föreningar: Afghansk kulturförening AIF Barrikaden AKF Tirana Aktiv Ungdom Almvik 4H Al-salam BBK Playmaker Bellevuestadions motions och friskvårdsförening BMK Aura Bygga Framtidsförening Dalhems IF Fair Play FC Rosengård First Community Assistance Flamman Framtidsförening Friluftsfrämjandet Föreningen Bryggeriet Föreningen Idrott För Handikappade FIFH Föreningen iranska flyktingrådet i Malmö Föreningen Ung Jägersro Hassela Helpline Hela Malmö Heleneholms IF Heleneholms SK IFK Malmö Handboll Iransk-svenska föreningen Isvec Milli Gorus Teskilatlari KFUM Fightzone KFUM Rörsjöstaden Kfum/k Sjöscoutkår Korpen Kronprinsen TK Kvarnby IK Limhamns Brottarklubb Limhamns Simsällskap Malbas Basket Malmhaug KFUM Malmö Amatör Teater Forum Malmö Bangolfklubb Malmö Boys Malmö Burlöv GK Malmö Burlöv GK (tillsammans med RAN) Malmö City FC

Malmö City Golfklubb Malmö Civila Ryttarförening Malmö IdrottsFörening Malmö Kanotklubb Malmö Klätterklubb Malmö Ridklubb Malmö Rugby Klubb Malmö Simsällskap Malmö sjöscoutkår Malmö Tennissällskap Malmö Vattenskidklubb Malmö Windsurfing Klubb Malmö Wing Tsun Skola MEGA Midnimo Idrott och Kultur MUST Oxie GF Oxie Nu/Quality Runners RGRA Simklubben RAN SK Skrinnaren Somaliska Freds och Skiljedomsföreningen Sportfiskeklubben spinnaren Svensk Somaliska Ungdomsförbundet i Norden Unga Örnar Oxie Örestads Ryttaresällskap