Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

Transkript

1 SIGNERAD Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (1) Datum Vår referens Anna Jönsson Föreningssekreterare anna.38.jonsson@malmo.se Tjänsteskrivelse Rapport Kul i Fem 2015 FRI Sammanfattning Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för deltagare, medverkande föreningar, aktiviteternas geografiska spridning, lovbidraget och marknadsföringsinsatser. Denna rapport redogör för lovverksamheten Kul som genomfördes under vecka 8, Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. Beslutsunderlag G-Fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Kul i Fem rapport 2015 Bilaga 1 Medverkande föreningar Kul i Fem 2015 Kul i Fem - rapport 2015 Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott Fritidsnämnden Ärendet Efter varje avslutat lov skrivs en lovrapport som redogör för deltagare, medverkande föreningar, aktiviteternas geografiska spridning, lovbidraget och marknadsföringsinsatser. Denna rapport redogör för lovverksamheten Kul som genomfördes under vecka 8, Ansvariga Malin Eggertz Forsmark Avdelningschef Bo Sjöström Direktör

2 Rapport Kul i Fem Fritidsförvaltningen Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: Anna Jönsson Fritidsförvaltningen Föreningsavdelningen

3 Innehållsförteckning Rapport Kul i Fem Inledning Rapportering av lovbidrag Deltagare Medverkande föreningar Geografisk spridning av aktiviteterna Lovbidraget Marknadsföringsbudget och marknadsföringsinsatser Marknadsföringsinsatser Kul i Malmö-appen kontra tryckt lovprogram Appstatistik Avslutande reflektioner Fritidsförvaltningen Rapport Kul i Fem

4 1. Inledning Kul i Fem arrangeras av förvaltningen i samarbete med Malmös föreningsliv. Syftet med lovaktiviteterna är att ge Malmös barn och unga i grundskolan en möjlighet att prova på föreningsaktiviteter och introduceras för föreningslivet samt ge föreningar i Malmö möjlighet att rekrytera nya medlemmar. Kul i Fem 2015 genomfördes i samband med februarilovet under vecka 8. Förvaltningen samordnar lovverksamheterna och har ekonomiskt ansvar medan föreningslivet ansvarar för genomförandet. För de föreningar som ansöker om att genomföra lovaktiviteter beviljar förvaltningen ekonomiskt stöd under förutsättning att de uppnår kraven för bidraget. Bidrag till lovaktiviteter beräknas utifrån antal ledare, antal dagar, antal timmar och andra kostnader som direkt går att hänföra till lovaktiviteterna. Flertalet föreningar får även indirekt stöd i form av kostnadsfri tillgång till fritidsförvaltningens anläggningar. Föreningar registrerade på nivå 2 och 3 - barn och ungdom kan beviljas lovbidrag, dock max 50 tkr per lov. Efter varje avslutat lov sammanställs en lovrapport som redogör för deltagare, medverkande föreningar, aktiviteternas geografiska spridning, lovbidraget och marknadsföringsinsatser. 2. Rapportering av lovbidrag Informationen baseras till stor del på de medverkande föreningarnas inrapporterade uppgifter som skickas in till fritidsförvaltningen senast 30 dagar efter avslutad lovverksamhet. Alla föreningar som beviljats lovbidrag inkom med rapportering avseende Kul i Fem 2015, utom en förening där uppgifter om deltagarstatistik saknas. 2.1 Deltagare Under Kul i Fem rapporterade föreningarna sammanlagt deltagare 1 och av dessa var 9803 unika deltagare. Av antal unika deltagare rapporterades 4307 flickor (44 %) och 5496 pojkar (56 %). Under Kul i Fem 2014 deltog personer vilket innebär att deltagarantalet ligger kvar på likvärdig nivå som föregående år. Likaså gäller fördelningen mellan flickor och pojkar. Övervägande av deltagarna, ca 80 %, går i låg- och mellanstadiet enligt föreningarnas rapportering. Resterande går i högstadiet och uppåt. 310 ledare engagerades under Kul i Fem. 1 Då en deltagare kan medverka flera gånger är antal deltagare större än antal unika deltagare. 3 Fritidsförvaltningen Rapport Kul i Fem

5 787 deltagare har fortsatt i föreningens ordinarie verksamhet efter avslutad lovverksamhet 2. Enligt föreningarna var 1158 av deltagarna i Kul i Fem redan föreningsmedlemmar. Resterande deltagare var inte medlemmar i någon av de medverkande föreningarna. Rekryteringen till föreningarna har ökat något sedan 2014, med ca 12 %. Från 2013 års Kul i Fem har rekryteringen ökat med 22 %. 2.2 Medverkande föreningar Totalt medverkade 69 föreningar under Kul i Fem vilket är en likvärdig nivå från föregående år då 71 föreningar deltog. En sammanställning över årets medverkande föreningar finns bifogad i bilaga 1. Majoriteten av de medverkande föreningarna erbjöd kostnadsfria lovaktiviteter under % av de medverkande föreningarna erbjöd kostnadsfria lovaktiviteter medan de resterande tog ut en mindre avgift. I nästan samtliga fall ingick lunch och mellanmål i avgiften. 2.3 Geografisk spridning av aktiviteterna Under Kul i Fem erbjöds det aktiviteter i varje stadsområde. Det arrangerades flest aktiviteter i Stadsområde Väster 20 (Hyllie 17 och Limhamn-Bunkeflo 3) och Stadsområde Innerstaden 19 (Södra Innerstaden 16 och Västra Innerstaden 3). Lägst antal aktiviteter anordnades i Stadsområde Söder 8 (Fosie 6 och Oxie 2). Därefter följer stadsområde Norr där det arrangerades 12 aktiviteter (Kirseberg 2 och Centrum 10) och Stadsområde Öster med 10 aktiviteter (Rosengård 6 och Husie 4). Vilka aktiviteter som erbjuds i vilka områden är till viss del kopplat till placering av anläggning eller föreningens egna lokal samt tillgängligheten till anläggningarna. 27 idrottsanläggningar bokades via fritidsförvaltningen. Resterande föreningar bedriver aktiviteter i sina egna eller förhyrda lokaler eller de anläggningar som de själva driftar. I de sistnämnda erbjöds kulturaktiviteter, kampsport och ridsport. I fritidsförvaltningens anläggningar anordnades bland annat bollsport, friidrott och aktiviteter som genomfördes på is (curling, konståkning och skridskoåkning). 2 Då föreningarna vid rapporteringen oftast inte känner till hur många av deltagarna som kommer att fortsätta i den ordinarie verksamheten lämnas detta rapporteringsfält av många föreningar tomt. Detta skulle kunna medföra att det verkliga antalet är betydligt högre. 4 Fritidsförvaltningen Rapport Kul i Fem

6 Totalt antal aktiviteter fördelat på stadsområde: Lovbidraget Lovbidraget utgår som ersättning för de kostnader som utgörs av antal ledare, omfattning och andra kostnader som går att hänföra till lovaktiviteterna. Avsatt bidragsbudget för Kul i Fem var 500 tkr. Sammanlagt ansökte föreningarna om ca 940 tkr. Totalt beviljades ca 755 tkr. Efter föreningarna inkommit med rapportering utbetalades sammanlagt ca 650 tkr. Trots något mindre antal medverkande föreningar än förra året ansökte föreningarna om mer i omfattning och därmed mer i bidrag än föregående år. 3. Marknadsföringsbudget och marknadsföringsinsatser Marknadsföringsbudgeten för lovverksamheten 2015 uppgår till 225 tkr. Av lovens marknadsföringsbudget var 70 tkr avsedda för Kul i Fem som även användes till de marknadsföringsinsatser som det planerats för. 3.1 Marknadsföringsinsatser Inför lovverksamheten upprättades en kommunikationsplan i samråd med kommunikationsfunktionen. Dessa insatser bestod bland annat av bussreklam, storformatsaffischering, annonsering i målgruppsrelevanta kanaler så som Lokaltidningen, Metro och City. Programmet spreds även via traditionella Malmö stad-kanaler 3 samt sociala medier. Ifyllbara affischer trycktes även upp till de medverkande föreningarna för deras vidare spridning till målgruppen. Användningsområdet var även att synliggöra dessa i anslutning eller i nära anslutning till lokalen de bedrev sin lovverksamhet i. 3.2 Kul i Malmö-appen kontra tryckt lovprogram Det tryckta lovprogrammet, som tidigare varit ett 28-sidigt program, minskades ned inför årets Kul i Fem till ett fyrsidigt program. Programmet distribuerades till alla grundskolor i Malmö samt till mötesplatser och biblioteken som tidigare. Istället för att synliggöra alla föreningars aktiviteter med detaljerad information fokuserade innehållet istället på hänvisning till aktuellt program i Kul i Malmö appen samt hemsidan där programmet fanns i sin helhet i PDFformat. Genom Kul i Malmö appen är veckans lovprogram uppdaterat vilket ett tryckt program inte kan tillgodose lika väl då det snabbt blir inaktuellt på 3 Malmo.se/kulifem, Malmo.se huvudsida, malmo.se/idrottfritid, Evenemangskalendern, pressbearbetning och Smartsigns. 5 Fritidsförvaltningen Rapport Kul i Fem

7 grund av ändringar och inställda aktiviteter. Syftet var även att minska på de stora kostnaderna som det medför samt att fokusera och synliggöra Kul i Malmö appen med större kraft. Bland annat synliggjordes Kul i Malmö appen tillsammans med Kul i Fem programmet via en monter på köpcentret Mobilia under vecka 7. Montern bemannades upp med föreningsavdelningens personal under hela veckan. 3.3 Appstatistik Nästan alla (93,58%) använder den senaste uppdaterade versionen vilket innebär att många inte missar de nya funktionerna i appen. Att göra ett urval utifrån ålder är en nyhet för året aktiva användare noterades i appen före och under februarilovet. Det är en kraftig ökning från tidigare februarilov, tidigare 1786 användare under Kul i Fem Ökningen av antal aktiva användare är alltså över 100 %. Under den valda perioden har det varit 2551 nya användare - alltså användare som installerat appen för första gången. Före och under lovverksamheten visade statistiken, som också ökat kraftigt från föregående år, också att: Appen har besökts totalt gånger med totalt skärmvisningar Appen används i genomsnitt 2,42 min vilket är en ökning. Varje besök har bestått av över 17 skärmar/besök vilket visar på att användarna utforskar appen och dess innehåll. I appen kan användarna favoritmarkera aktiviteter de gillar, filtrera aktiviteter dag-för-dag, få en påminnelse en timme innan aktiviteten börjar, koppla ihop sig med vänner, se var aktiviteterna sker geografiskt, göra urval utifrån ålder etc. Dag för dag funktionen är fortsatt den populäraste sidan i hela appen, om man bortser från Kategorier då det är det är den man möter vid uppstart av appen. De fem populäraste kategorierna under Kul i fem har varit: 1) Bollsport 2) Dans, gymnastik & akrobatik 3) Kreativt & skapande 6 Fritidsförvaltningen Rapport Kul i Fem

8 4) Actionsport 5) Boxning, brottning & kampsport 4. Avslutande reflektioner Då deltagarantalet inte minskat, utan ligger på likvärdig nivå som föregående år, kan det konstateras att satsningen på ett mindre fullmatat program inte påverkat utslaget. Deltagarantalet ligger på likvärdig nivå som föregående år och appanvändandet har ökat med över 100 %. Det innebär att många fler laddar ned och använder appen, vilket även var förhoppningen med den nya satsningen. Ett komplement finns även i form av ett fullständigt program i PDF format på Malmö stads hemsida vilket gör att målgruppen nås även där. Antalet nya medlemmar till medverkande föreningar fortsätter även att öka. Intresset för att medverka som förening fortsätter att vara högt, vilket visar på att det är ett lyckat koncept. Även nya föreningar väljer att medverka vilket kan bidra till att de når en annan målgrupp och kan på sikt knyta till sig nya medlemmar och växa som förening. 7 Fritidsförvaltningen Rapport Kul i Fem

9 Bilaga 1. Medverkande föreningar Kul i Fem 2015 Afghansk Kulturförening AKF Tirana Almviks 4H gård BMK Aura Bujin Ju-jutsu klubb Dalhems IF Fair Play TK First Community Assistance Fosie BBK Framtidsförening Friluftsfrämjandet Malmö Föreningen Bryggeriet Föreningen Iranska Flyktingrådet Föreningen Malmö Cirkusskola Föreningen Malmöskyttarna Föreningen Ung Jägersro GAK Enighet Heleneholms IF Heleneholms SK Hyllie GF IFK Malmö Handboll IK Sparta Iransk-Svenska föreningen KFUM Fightzone KFUM Malmö Volley KFUM Malmö Taekwondo Klubb KFUM Rörsjöstaden IF Klagshamns Ryttarförening Koi Konst och idrott förening Kulladals Bowlingsällskap Limhamns Brottarklubb Malbas BBK Malmö All Star Cheer Malmö Allmänna Idrottsförening Malmö Allmänna Schackklubb Malmö AmatörteaterForum Malmö Badmintonklubb Malmö Basket IF Malmö Bellevue Tennisklubb

10 Malmö Boys Malmö Budokwai Malmö Carambole Club Malmö Civila Ryttaresällskap Malmö Curlingklubb Malmö Fäktklubb Malmö Idrottsförening Malmö Klätterklubb Malmö Konståkningsklubb Malmö Ridklubb Malmö Royal Roller Derby Malmö Tennissällskap Malmö Wing Tsun Aktiv Ungdom Malmös Unga Svenska Turkar MEGA Midnimo Idrott och Kultur Mini Malbas Oxie GF Oxienu/Qualityrunners Rörelsen Gatans Röst och Ansikte SK Ran SK Skrinnaren Somaliska Freds- och Skiljedomsföreningen Svensk-Somaliska Ungdomsföreningen i Norden The Club Malmoe IF Toigye Taekwondo Club Ung Vänster Ungdoms Vänskapsförening Winning Boxing Club Örestads Ryttarsällskap