Älvsborgs Södra Scoutdistrikt Vårstämma 9 april 2014 Kl 18.30 Örjanshus, Borås

Dagordning Älvsborgs Södra Scoutdistrikt Vårstämma 9 april 2014 Kl 18.30 Örjanshus, Borås 1. Distriktsstämman öppnas. 2. Fastställande av dagordning. 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 4. Justering av röstlängden. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. 6. Frågan om stämman behörigen sammankallats. 7. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och verksamhetsberättelse för 2013. 8. Fråga om fastställande av balansräkningen och om beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen för 2013. 9. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 10. Övriga ärenden och rapporter 11. Stämman avslutas

Röstlängd "Distriktsstämman består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår." Kår Antal medlemmar Under 26 Ombud Alingsås Scoutkår 83 44 4 Scoutkåren Alströmer 19 6 3 Bjärke Scoutkår 42 28 3 Blidsbergs Scoutkår 63 51 3 Bollebygds Scoutkår 54 27 4 Borgstena Scoutkår 7 3 0 Brämhult Scoutkår 45 23 3 Dalsjöfors Scoutkår 142 93 5 Gäsene Scoutkår 45 28 3 Herrljunga Scoutkår 94 67 4 Horreds Scoutkår 26 21 3 S:t Örjans Scoutkår 117 80 5 Sandareds Scoutkår 99 81 4 Sexdrega Scoutkår 12 2 0 Stora Lundby Scoutkår 87 51 4 Svenljunga Scoutkår 57 35 4 Tollereds Scoutkår 159 100 6 Tranemo Scoutkår 34 22 3 Viskafors Scoutkår 23 18 3 Vårgårda Scoutkår 50 35 3 Åsundsholms Scoutkår 13 7 3 Totalt antal ombud 70

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013 Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under året bestått av följande personer: Ordförande: Stefan Carlsson, S:t Örjans Scoutkår Vice ordförande: Johan Nilsson, Sandareds Scoutkår Kassör: Erik Jonzén, Tollereds Scoutkår Sekreterare: Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Övriga ledamöter: Erik Johnson, Brämhult Scoutkår Fredrik Ardenius, Dalsjöfors Scoutkår Ida Lundberg, Bjärke Scoutkår Laila Freiholtz, Bjärke scoutkår Lisen Källman, Bjärke Scoutkår Marie Eliasson, Tollereds Scoutkår Mia Hansson, Sandareds Scoutkår Pär Bergqvist, Dalsjöfors Scoutkår Distriktets arbetsgrupper Distriktets arbetsgrupper har under året bestått av följande personer: Arbetsutskottet Stefan Carlsson, S:t Örjans Scoutkår Johan Nilsson, Sandareds Scoutkår Erik Jonzén, Tollereds Scoutkår Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Informationsteamet Erik Johnson, Brämhult Scoutkår Anders Morén, Scoutkåren Alströmer Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Ingrid Laskó, Scoutkåren Alströmer Router, Rover och Utmanarverksamhet Tove Ekelund, Dalsjöfors Scoutkår Niklas Arvidsson, Viskafors Scoutkår Alvina Terning, Tollereds Scoutkår Edvin Linder, Bollebygds Scoutkår Johan Olofsson, S:t Örjans Scoutkår Fabian Biström, Tollereds Scoutkår Utvecklingsteamet Pär Bergqvist, Dalsjöfors Scoutkår Mia Hansson, Sandareds Scoutkår Utbildningsteamet Marie Eliasson, Tollereds Scoutkår Fabian Östman, Tollereds Scoutkår Laila Freiholtzh, Bjärke Scoutkår Fredrik Ardenius, Dalsjöfors Scoutkår

Arrangemangsteamet Johan Cammersand, Herrljunga Scoutkår Elizabeth Nilsson, S:t Örjans Scoutkår Erik Jonzén, Tollereds Scoutkår Kristina Ziethén, Dalsjöfors Scoutkår Apelhultsteamet Erling Edvardsson, Bollebygds Scoutkår Gerd Tunje, Älvsborgs Södra Distriktskår Leif Karlsson, Katarina Sunnerås, S:t Örjans Scoutkår Janne Dunberg, Urban Engkvist, Dalsjöfors Scoutkår Michael Nilsson, S:t Örjans Scoutkår Anders Moren, Scoutkåren Alströmer Gerth Andersson, Bollebygds Scoutkår Reidar Knutson, Bollebygds Scoutkår Distriktsstämma Det var varit två distriktsstämmor under 2013, en vår- och en höststämma. Vårstämman hölls på Örjanshus den 24 april 2013. Höststämman hölls med hjälp av Stora Lundby Scoutkår i Gråbo, den 26 oktober 2013. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har under 2013 haft 8 styrelsemöten. Utöver det har arbetsutskottet haft 8 sammankomster. Distriktsstyrelsen har bjudit in alla distriktsaktiva till en långtidskonferens på våren och en höstupptakt i slutet av sommaren. Medlemsantal Vid utgången av 2013 hade Älvsborgs Södra Scoutdistrikt 1276 medlemmar, varav 822 under 26 år, fördelade på 21 aktiva kårer. Regionsråd / Samverkansmöte På regionsrådsmötena och samverkansmötena under året har distriktet varit representerade av Stefan Carlsson, Johan Nilsson, Marie Eliasson, Laila Freiholtz och Pär Bergqvist. Egon Under 2013 har en grupp som kallat sig Egon arbetat aktivt för att genomföra sammanslagningen mellan Älvsborgs Södra Scoutdistrikt och Västgöta KFUM-KFUK Scoutdistrikt. Gruppen har sammanträtt under ett flertal tillfället under hela året och från Älvsborgs Södras sida bestått av Stefan Carlsson, Johan Nilsson, Pär Bergqvist och Laila Freiholtz. Gruppen har diskuterat hur en sammanslagning ska gå till och med vad de olika distrikten har med sig in i det nya distriktet. Detta resulterade i att Västgöta Södra Scoutdistrikt bildades. Miniläger När scouterna kom till Apelhult möttes de av löpsedlar att det hade skett rån, bedrägerier och stölder i och runt Apelhult. Kommissarie Karlsson behövde deras hjälp för att lösa mysterierna. Första kvällen träffade scouterna på Lasse-Majas kompisar längs ett spår som avslutades med att de hittade gömda sedlar från ett tidigare rån som skett i Valleby. Som de sedan använde i lägerkiosken. För att scouterna skulle bli duktiga på att lösa mysterium behövde de gå i Deckaroch Kluraskola. På hantverket skapades tjusiga mössor av tovad ull med färgade inslag. Scouterna fick uppleva olika händelser och möta personer som förkommer i staden Valleby när Lasse-Maja löser mysterium. Detta är det första lägret med filmvisning. Många trötta spårarscouter somnade

under bioföreställningen. Distriktet anordnade Mysteriet på Apelhult under tre dagar på distriktets lägergård Apelhult med cirka 200 deltagare från distriktets kårer. Scoutforum Scoutforum arrangerades den 21-22 september 2013 i Uppsala. Distriktet deltog med 17 scouter, som deltog och utbildade sig i de många workshops och diskussioner som arrangerades. Stefan Carlsson och Johan Nilsson deltog på Scouternas Förvaltningsmöte. Ekonomi För räkenskapsåret 2013 har distriktet omsatt 572 902 kr. Vår största intäkt är från regionsbidraget som vi får från västra götalandsregionen vilken i år uppgick till 290 341 kr (275 541 kr, fg år). Apelhult har hyrts ut externt för 97 805 kr (86 917 kr fg år) under 2013. Läger1 har under året slutredovisat projektet. Distriktets del av överskottet är 39 357 kr. Där av var 20 000 kr ett lån som avskrivits under 2012 pga svag ekonomisk prognos från lägret. Från Göteborgs Scoutdistrikt har vi under året mottagit 73 798 kr med anledning av att Hindås Scoutkår gått över till vårt distrikt. Detta har redovisats som kapitaltillskott. Limmared Scoutkår har under året lagts ned. Kåren beslutat att överföra 161 492 kr av sina tillgångar till distriktet. Styrelsen har avsatt 81 000 kr till Kårutveckling och 80 492 kr till Apelhult. Distriktets miniläger redovisar ett resultat på -1 721 kr. Som fonderingar finns noterat stipendiefond med 15 657 kr, minnesgåva Lennart Lindqvist 6 250 kr, Läger- och arrangemangsfond med 173 964 kr, Apelhultsfonden med 128 537 kr och kårutvecklingsfonden, som bildades under 2013, med 81 000 kr. Styrelsen föreslår att resultatet, 5154,95 kr, balanseras i ny räkning. Apelhultsteamet Apelhultsteamet hade under året fyra ordinarie sammanträden samt flera arbetsträffar. Gården har varit uthyrd 2634 persondygn, inklusive 1637 övernattningar. Förutom övriga interna hyresgäster, bl.a. Åsundsholmslägret och Äventyrshajken, skall nämnas Högskolan i Borås. Teamet har arbetat med det miljöarbete som Marks kommun har inletts och målat nästan hela fasaden på hela gården och iordningställt gårdshusets skorsten. Tre nya dörrar till samlingssal, kök och intendentur har monterats, såsom även en ny spis, diskmaskin och kaffebryggare i köket. Teamet har även inlett ett ombyggnadsarbete av förråd/vedbod. Som en extra ordinär insats har en vaktmästare, varit verksam på Apelhult under året. Detta är uttaget ur Apelhultsfonden. Arrangemangsteamet Under det gångna året har vi haft 9 stycken möten och 4 stycken arrangemang. Dessa 3 arrangemang har varit äventyret 4000 f.kr, grillkväll och duoknopen. Äventyret 4000 f.kr genomfördes under en solig helg i april. Totalt var vi ca 220 scouter, ledare och funktionärer. Scouterna genomförde aktiviteter i Stenålder-tema under dagen och fick orientera sig runt med hjälp utav karta mellan stationerna. På lördagskvällen hade vi ett lägerbål

för hajkens deltagare och lite senare bjöd vi in ledare och funktionärer på kvällsfika. Grillkvällen genomfördes i slutet av maj månad. Kvällen inleddes med grillning och spontana lekar. När magarna mättats avlossade vi ett quiz för deltagarna vilket var mycket uppskattat. Totalt var vi ca 50 deltagare. Kvällen var lyckad och mycket trevlig med en avslutande fika. Duoknopen arrangerades i början av oktober tillsammans med Dalsjöfors, S:t Örjan, Sandared och Viskafors scoutkårer i Dalsjöfors. Arrangemanget lockade ca 190 deltagare vilket är ett gott resultat. Bollebygd tog hem vandringspriset som bästa kår. Under hösten assisterade delar utav teamet vid ledarutbildning Scout med bland annat matlagning. Samtliga arrangemang har utvärderats så att vi ständigt kan förbättra oss och göra bra, roliga, spännande och givande arrangemang. Informationsteamet Teamet har under året gett ut två nummer utav medlemstidningen Scoutlövet. Hemsidan har uppdaterats kontinuerligt med nyheter och kommande händelser. Arbetet med sociala medier har fortgått med ökat intresse hos våra medlemmar, bilder och korta blänkare om nyheter och kommande händelser har lagts upp. Vid årets slut hade distriktets sida på Facebook 243 likes. Inlägget på Facebook som flest tagit del av under året är ifrån lördagen på Minilägret, över 1700 användare har registrerats som besökare vid det tillfället. Webshoppen har fungerat väl, dock med få ordrar under året. Ingen större marknadsföring har gjorts av shoppen. Router, Rover och Utmanarverksamhet Under 2013, RoUters första aktiva år har flertalet aktiveter och arrangemang hållits. Vi började med en medverkan på innebandynatta för att marknadsföra det nya teamet. Vårt första arrangemang hölls i samband med Äventyret, U.N.T.Z och står för UtmanarKväll Tillägnad Zlatan. I maj arrangerades Halv åtta i skogen som gick ut på att göra en gormémåltid med hjälp av ganska udda ingredienser. Under sommaren hölls en paddelhajk på Revesjö, i samarbete med Svenljungas utmanarlag. Dessutom hade vi en utmanarkväll med såpafotboll på distriktets miniläger. När årsmötet hölls i oktober arrangerade vi en riktigt mysig myshajk och i december var Svenljungas utmanare på hugget igen och ville ha hjälp med arrangerandet av en jul-hajk. Vi i teamet har också deltagit på distriktets upptakter och kick-offer samt en mycket utvecklande helg på Scoutforum i Uppsala. Utbildningsteamet Teamet har träffats vid 4 olika tillfällen under året. Vi har haft telefon- och nätkontakter för att planera årets verksamhet. Våra mål har bl.a varit: att ha ett utökat regionsarbete inför riksorganisationen Scouterna att under året genomföra ledarutbidning Scout och Bas att arrangera en kursdag 13 april utifrån kårerenas behov att minst en teammedlem blir ackrediterad utbildningsledare, samt att delta i konferensen för utbildningsledare att fler från andra distrikt och förbund går vår Ledarutbildning Scout (LUS) Av våra mål har kursdagen blivit inställd och ingen ytterligare teammedlem har inlett sin utbildning för utbildare.

18-20 januari hade vi en utlokaliserad Ledarutbildning Bas i Länghem för åtta ledare i den nystartade kåren. Det blev många frågor som ställdes av kursdeltagarna hur saker ska göras. 31 januari deltog 23 scoutledare på vår inbjudna kvällsföreläsning med Ragnhild Svenssons kring temat ADHD - Hur gör man rätt? 16-18 mars träffades alla utbildare på Vidablick i Bankeryd. Scouternas Folkhögskola folk var där och presenterade sig, men det var den ideella nationella utbildningsgruppen som höll i helgen. Marie Eliasson deltog för distriktet och Fabian Östman var där för den nationella utbildningsgruppen. 27-29 september var första kurstillfället på Ledarutbildning Scout med 15 deltagare från sju kårer på Apelhult. Fyra deltagare kom från scoutkåren Mörarp från Kulla Scoutdistrikt. Kursdeltagarna blev indelade i tre patruller. 8-10 november avslutades Ledarutbildning Scout på Hjälmareds Folkhögskola med bl.a genom-arbetade programaktiviteter med målspårsstegring, som genomfördes av de olika patrullerna. Ett tjusigt nytt kursintyg med guldlogga från Scouternas Folkhögskola delades ut till kurs-deltagarna för genomförd kurs. Vid alla kurser har vi haft hjälp av Arrangemangsteamet med matinköp och matlagning när inte patrullerna tillagat den. Stort tack! Program- och utbildningsfrågor bevakades på Scoutforum i Uppsala 21-22 sep. Marie Eliasson och Fabian Östman har deltagit på de regionala utbildningsträffarna i Göteborg, vars syfte var att få ihop en regional ideell utbildningsgrupp i Väst. Utvecklingsteamet Under året har utvecklingsteamet fokuserat på samarbetet med KFUM Västgöta och den stundande sammanslagningen av respektive organisationer. Vi har utöver det haft lite av motgångar och en del framgångar, två kårer har avvecklats (Mark & Limmared) och en kår har återstartat sin verksamhet (Blidsberg). Teamet har sammanställt läget i distriktets kårer och haft kontakt med ett flertal, både per telefon men även direkt vid olika arrangemang. Kommande arbete skall fokuseras på ledarrekrytering och uppbyggnad av kårernas stödstrukturer. Övrigt Distriktets kansliservice är belägen på Västerbrogatan 1, Borås. Servicen sköts av Lizbet Lind på Sensus. Ordf. Stefan Carlsson Kassör Erik Jonzén Erik Johnson Ida Lundberg Lisen Källman Mia Hansson Vice Ordf. Johan Nilsson Sekreterare Johan Cammersand Fredrik Ardenius Laila Freiholtz Marie Eliasson Pär Bergqvist

Älvsborgs Södra Scoutdistrikt, Resultat 2013 Intäkter Kostnader 2012 2013 2012 2013 Styrelsen Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Medlemsavgifter 32 500 26 537 32 500 29 921 Regionsbidrag 250 000 275 541 275 000 290 341 Renovering kansliet 25 942 Distriktsm & sockar 1 000 2 875 1 000 1 410 Distriktsmärken & sockar 1 000 5 715 1 000 5 656 Deltagaravgifter 0 14 975 0 Distiktsstämmor/Kårmöten 18 000 0 15 000 8 275 Stämma/-möte 15 000 0 Stämma/-möte 15 000 79 863 25 000 41 537 Lägr1 39 357 Hyra Örjanshus 15 000 16 000 15 000 16 000 Expedition 10 000 25 349 8 000 20 383 Inventarier 5 000 5 574 4 000 18 592 Styrelse/Långt.samantr 25 000 37 291 21 000 46 738 Kanslitjänster (Sensus) 42 000 39 725 42 000 35 244 Bokföringstjänster 20 000 23 907 20 000 31 026 Bidrag/Gåvor 12 000 21 591 5 000 2 959 Diverse inkomster 2 000 22 268 4 574 Diverse kostnader 5 000 4 266 6 000 14 854 SUMMA Administration 285 500 342 196 315 500 365 603 SUMMA Administration 168 000 259 281 162 000 267 206 Arrangemangsteamet Arrangemang 0 5 000 0 Arrangemang 28 500 21 297 28 500 22 977 Teamverksamhet 4 000 3 918 4 000 2 295 SUMMA Verksamhet 0 0 5 000 0 SUMMA Verksamhet 32 500 25 215 32 500 25 272 Informationsteamet Scoutlövet/PR/D-post 30 000 27 733 30 000 32 029 Investering 15 000 0 Datatjänster 5 000 2 789 5 000 9 844 Teamverksamhet 4 000 184 4 000 1 087 SUMMA Verksamhet 0 0 SUMMA Verksamhet 39 000 30 706 54 000 42 960 Utbildningsteamet Utbildning/Kurser 5 000 0 5 000 3 000 Utbildning/Kurser 25 000 34 807 25 000 30 583 Teamverksamhet 5 000 4 650 5 000 1 317 Teamutbildning 5 000 4 000 5 000 0 SUMMA Verksamhet 5 000 0 5 000 3 000 SUMMA Verksamhet 35 000 43 457 35 000 31 900 Utvecklingsteamet 0 Utvecklingsarbete 0 0 0 Fältarbete 2 000 0 Marknadsföringsmaterial 20 000 0 0 Teamverksamhet 0 2 071 1 000 0 SUMMA Utveckling 0 0 SUMMA Utveckling 0 2 071 23 000 0 Apelhultsteamet Teamintäkt 133 000 136 917 133 000 110 322 Teamverksamhet 133 000 119 892 148 000 124 759 Spårarläger 15 000 15 000 Uttag Apelhult 12 000 0 Fastighetsinvestering 50 000 0 SUMMA Apelhult 145 000 136 917 198 000 125 322 SUMMA Apelhult 133 000 119 892 198 000 124 759 ROSE (RoUter) Teamintäkt 16 000 200 0 1 890 Teamverksamhet 6 000 0 10 000 3 985 Arrangemang 36 000 0 10 256 SUMMA Rose 16 000 200 0 1 890 SUMMA Rose 42 000 0 10 000 14 241 Övrigt FST11 0 12 608 0 0 FST11 0 0 0 2 500 Sommarläger* 0 265 403 0 0 Sommarläger 0 274 968 Valberedning 2 000 1 196 2 000 0 Spårarläger 55 000 91 160 Spårarläger 70 000 92 881 SUMMA Övrigt 278 011 55 000 91 160 SUMMA Övrigt 2 000 276 164 72 000 95 381 SUMMA INTÄKTER 451 500 757 324 578 500 586 975 SUMMA KOSTNADER 451 500 756 786 586 500 601 719 Finansiella intäkter 1 000 30 842 1 000 19 928 Finansiella kostnader -1 000-113 -1 000 0 Öresutjämning Uttag Apelhultsfonden 0 91 569 0 0 2012 2013 Budget Utfall Budget Utfall RESULTAT 0 31 267 2 000 5 184 * Delar av intäkterna står som internhyra på Apelhult

Älvsborgs Södra Scoutdistrikt Resultat 2013 Apelhult Intäkter Kostnader 2012 2013 2012 2013 Apelhult Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Uthyrning 133 000 86 917 133 000 97 805 Fastighetsskötare 0 50 000 12 517 Distriktsläger (intern) 50 000 15 000 15 000 Resor 5 247 2 000 4 338 Uttag Apelhult 50 000 12 517 Försäkringar 20 000 12 876 20 000 19 633 Markunderhåll 663 Fastighetsunderhåll 15 000 22 993 20 000 7 968 Fastighetsinvestering 10 000 0 12 500 0 El (ink uppvärmning) 55 000 43 392 55 000 42 974 Sotning Avlopp 6 628 1 675 Sophämtning 5 000 6 351 5 000 5 795 Vatten 15 000 0 15 000 1 244 Telefon 2 000 2 081 4 500 3 473 Förbrukningsmaterial 1 000 2 669 4 000 12 268 Tillsynsavg. Myndigh. 4 576 1 648 Fordon 4 000 211 4 000 893 Teamkostnader 4 000 2 760 4 000 3 350 Övriga kostnader 2 000 9 444 2 000 6 983 SUMMA Apelhult 133 000 136 917 198 000 125 322 SUMMA Apelhult 133 000 119 891 198 000 124 759 SUMMA INTÄKTER 133 000 136 917 198 000 125 322 SUMMA KOSTNADER 133 000 119 891 198 000 124 759 Resultat före avskrivning 0 17 026 0 Öresutjämning -1 1 2012 2013 Budget Utfall Budget Utfall RESULTAT 0 34 051 0 564