PROTOKOLL 6-10/11 Doktorandernas styrelse Sammanträdesdatum: 7 Mars 2011 Tid: kl. 11:45 Närvarande Styrelse: Rickard, Peter, Illia, Ylva, Irene, Anders, Roine, Mikaela, Peder Adjungerade: Lindsay 1. Mötets öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat. Styrelsen finner mötet behörigt. 1.1. Mötessekreterare och protokolljusterare Anders utses till sekreterare. Mikaela utses till protokolljusterare. 1.2. Adjungeringar Lindsay adjungeras till mötet. 1.3. Frånvarande Viktor, Mikael, Erika. 1.4. Fastställande av föredragninglistan Föredragninglistan fastställs utan ändringar. 1.5. Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. 2. Information från doktorandernas representanter i styrelser och nämnder 2.1. US (Rickard) Årsredovisningen: Man pekade bland annat på att endast 55% av de som går forskarutbildning blir klara inom utsatta 5 år. Rektor har därför ålagt institutionerna att jobba med frågan så att man kan öka antalet disputerade som blir klara inom 5 år. Uppföljning 2010, planering 2011-2012 och mål 2015: En av de saker som man pratade om här var att man vill fortsätta arbetet med en ökad publicering av peer-reviewed artiklar. Här ställdes det bland annat en fråga om varför inte böcker premierades. Extra strategiska satsningar: LTU planerar att behålla en buffert av överskotter det övriga skall investeras i verksamheten. Exempel på sådana investeringar är: Infrastruktur Styrelsemöte 6-10/11 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 1
Innovation & samverkan Strategiska forskningsanslag Utbildning, här skall medel avsättas till en studiesocial fond. Denna fond borde även vi doktorander kunna söka ur i så fall. Internationalisering 40-års jubileum Nya lärarutbildningar vid LTU: Många ansökningar ifrå sveriges lärosäten avslogs, LTU fick många av sina ansökningar godkända dock inte alla. Ett arbete har påbörjats med att komplettera och skicka in för ny bedömning av de utbildningar som fick avslag. Internrevisionens årsrapport 2010: Internrevisionens rapport om forskarutb. kommer presenteras under US-mötet i maj, 2011. Ställföreträdande rektor: Det skall finnas två prorektorer varav en också är ställföreträdande rektor. Tanken är att förlänga Erik Höglund s period med 3 år till den normala 6 år och rekrytera ytterligare en prorektor. Detta kommer påbörjas av rektor och förslag på ställföreträdande rektor och ny prorektor kommer lämnas vid nästa US-möte. 2.2. FOG (Viktor) FOG hade sammanträde den 24 januari 2011. Vi diskuterade doktorandenkäten samt hur vi skulle gå vidare för att få information från oss doktorander i de frågor som enkäten berörde. Vi kom överens om att jag skulle ta upp några frågor till diskussion på sektionsmötet. FOG hade sammanträde den 17 februari 2011. På mötet behandlades frågor inför träffen med utbildningsledarna (se nedan). Jag föredrog också en punkt om de tankar och åsikter som kommit fram under diskussionen vid sektionsmötet. FOG hade sammanträde den 1 mars 2011 med utbildningsledare och prefekter för de nya institutionerna. Alla institutioner hade vid tillfället inte någon utbildningsledare utsedd, och i det fallet kom prefekten istället. Vissa institutioner var också företrädda med både utbildningsledare och prefekt. Jag föredrog resultatet för doktorandenkäten samt förslag och tankar som kommit upp vid sektionsmötet, t.ex. om introduktionsutbildning på engelska samt önskan om ett informationsbrev till nya doktorander som innehåller kortfattad information om var man vänder sig för att få mer information. Jag tog också upp en fråga som väckts tidigare i styrelsen om svårigheten med att hitta doktorandkurser samt adekvat information om kurserna, samt att de gamla institutionerna haft stora skillnader i sina hemsidor gällande forskarutbildningsfrågor. Mötet behandlade också frågor om hur FOG i framtiden ska arbeta tillsammans med utbildningsledare, och alla inblandade parter enades om att vi skulle ha regelbundna träffar likt denna. Nästa möte är den 7 april. 2.3. TFN (Peder) Tekniska fakultetsnämnden sammanträder den 9 mars. På ärendelistan återfinns följande ärenden: Revidering av ämnesbeskrivning forskningsämnet Entreprenörskap. Omprövning av forskningsämnet Biokemisk och kemisk processteknik, forskningsoch forskarutbildningsämnena Matematik, Matematisk statistik, Fysik och Träfysik. Inrättande av forsknings- och forskarutbildningsämnena Experimentell fysik och Beräkningsfysik. Förslag inrättande av forskningsämnet Prospekteringsgeofysik. 2.4. FFN (Roine) Filosofiska fakultetsnämnden sammanträder den 8 mars. Följande ärenden kommer att behandlas: Anhållan om att inrätta nya forskningsämnen: E-handel, Sociologi och Arbetsterapi. Ansökan E-handel avslag men strategiskt stöd till utveckling av ämnet Styrelsemöte 6-10/11 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 2
Ansökan Sociologi avslag Ansökan angående Arbetsterapi föreslås av nämndens FU att bifallas, utan basanslag 2011 2013. Omprövning forsknings- och forskarutbildningsämnet Musikpedagogik Ämnesföreträdare går i pension. Nämnden föreslås bifalla. Ansökan om inrättande av huvudområde Hälsopromotion för kandidatexamen, Sjukgymnastik för examen på avancerad nivå samt Master Sjukgymnastik, inriktning Ortopedisk Manuell Terapi Nämnden föreslås bifalla. Info om årliga utvärderingar 2010 Internationell rekrytering, Nämnden kommer föreslå rektor att masterutbildningarna Informationssäkerhet samt Musikalisk gestaltning ska ges hösten 2011 men att t 0-intag ska gälla för masterutbildningarna Digitalt bevarande samt Elektronisk handel. Inrättande av Konstnärligt utskott inom fakultetsnämnden, 3 professorer. Borde vi vara representerade? Någon intresserad? Nämnden ska diskutera erfarenheter från arbetet med ansökningar för examenstillstånd reflektion och lärdomar 2.5. KF (Mikaela) Måndag 28/2 hölls utfrågning av valberedningens kandidater till Teknologkårens styrelse 2011/12. Föreslagna var följande: Kårordförande: Johan Aaro Viceordförande: Magnus Lantz Utbildningsenhetens ordförande: Tobias Henriksson Arbetsmarknadsenhetens ordförande: Sofie Bucht Socialenhetens ordförande: Simon Hedin Utbildningsenhetens vice ordförande: Sofie Augustsson Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande: Linus Winter INFO: Pontus Edman Phaestmästare: Sandra Sundqvist Teknologkårens valberedning: Henrik Mattsson, Lisa Flemström, Oscar Burlin Andersson Nästa KF-möte hålls torsdag 10/3. Vid detta möte väljs ny kårstyrelse. 2.6. SACO + SFS-DK SACO (Rickard):Doktorandtrappan, vi har fått ett bud av AG som innebar en 25.000, 26.000 och 29.000 kr på de tre stegen och en höjning av bonusen till 20.000 kr. Stipendiater Irak, alla är medvetna om de problem som finns det handlar om attlyfta upp dem till högre nivå på universitet så att de synlighgörs för dem också. SFS-DK (Lindsay):Nästa möte är 23 mars i stockholm och Lindsay kommer att åka på det mötet. För tillfället så har de stora sakerna varit diskussionerna om Chalmers lyckade avtal om att avskaffa stipendiater vid Chalmers. Dessutom har det tillsammans med SDF publicerats debattinlägg och repliker på andras inlägg angående doktorandrelaterade frågor som visum och anställning åt alla doktorander. 2.7. SULF + Karriärgruppen (Laurynas) SULF-SDF: Styrelsen har haft fått igång debatt kring arbetsvisum istället för nuvarande studentvisum för doktorander. Se mer på http://www.dn.se/debatt/ge-doktoranderna-arbetsvisum. Styrelsen kommer att fortsätta med detta arbete genom att uppvakta politiker och tjänstemän. Nästa SULF-SDF styrelse möte 7 Mars. Karriärgruppen: Stresslöss karriär planeras till v.14. 2.8. Ledningsgrupper (Institutionsrepresentanter) ETS (Mikael): Ingenting att rapportera. HLV (Irene): Alla avdelningscheferna är tillsatta. Styrelsemöte 6-10/11 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 3
KKL (Ylva): Prefekten Christer Wiklund har samrått med institutionens rekryteringsgrupp, ämnesföreträdare, universitetets rektor samt de fackliga företrädarna och därefter beslutat att utse följande tre personer till avdelningschefer: Anders Söderlund: avdelningschef för avdelningen pedagogik, språk och ämnesdidaktik fr.o.m. 2011-04-01 tillsvidare dock längst t.o.m. 2013-03-31. Gertrud L- Grönlund: avdelningschef för avdelningen musik, dans och teater fr.o.m. 2011-04-01 tillsvidare dock längst t.o.m. 2015-03-31. Lars Hallberg: avdelningschef för avdelningen medier, ljudteknik och upplevelseproduktion fr.o.m. 2011-04-01 tillsvidare dock längst t.o.m. 2015-03-31. Institutionen har under en längre tid lagt ner omfattande arbete med ansökningar i flera ansökningsomgångar gällande examensrätterna för Lärarutbildningen. Den 1 mars lämnades ytterligare ansökningar in till Högskoleverket. Beskedet om detta kommer i juni. Den nya webben kommer att lanseras 16 mars 2011. De 6 webb-coacherna på KKL är igång med arbetet. SBN (Peter): Ingenting att rapportera. SRT (Laurynas): Planeringen med omorganisation är klar och ny avdelningar börjar flytta ihop strax efter påsken. SRT är fördelat på tre campus och kommer ha två gemensamma dagar i juni i Kiruna. Då planeras också gemensama doktorandaktiviteter. TVM (Illia): På avdelningsmötet med prefekt gavs information om: Nya begränsningar doktorand och licentiat avhandling (främst förslag på hur man skriver dem, etc) Det två docentföreläsningar tillkännagavs (Andreas Almqvist och Pär Jonsén) Intervjuandet av nya avdelningschefer är färdigt. Valda avdelningschefer kommer att tillkännages snart. Flera intressanta idéer om att förbättra doktorandernas liv har kommit från avdelningscheferna: Doktorander kunde få lite betalt några månader efter avslutad sina studier medan de söker ett nytt jobb. Att det ska stå skrivet i studieplanen, exakt hur eleverna kan lösa problem med handledare. Även de flesta av professorerna menar att helt betalda doktorander är mer rättvist och bättre än stipendiater. 3. SFS-Dk, En jämställd forskarutbildning Datum för aktiviteten sätts till 12 maj. Evelina Brännvall är kontaktperson. 4. Sektionsmöte i Mars/April Sektionsmöte inplaneras på Brändön den 1 april. Avresa från LTU 15:30. 5. Övriga frågor 5.1. Förslag på ny doktorandstege Ett förslag på ny doktorandstege har lagts fram, och detta diskuteras. Styrelsens åsikt i frågan är följande: Bonus har ingenting med lön att göra, men får gärna höjas. Ingångssteg och slutsteg bör vara i fokus. Doktoranderna bör följa övriga anställdas periodicitet i löneförhandlingar. 6. Nästa möte Avstämningsmöte inför sektionsmötet inplaneras 2011-04-01 kl. 14:30. Nästa ordinarie styrelsemöte inplaneras 2011-05-09 kl 11:30-13:00. Styrelsemöte 6-10/11 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 4
7. Mötets avslutande Ordföranden förklarar mötet avslutat. Ordförande Rickard Jolsterå Sekreterare Protokolljusterare Anders Landström Mikaela Rohdin Styrelsemöte 6-10/11 Doktoranderna - Sektion inom Teknologkåren 5