Utbildningsplattformen Lecando

Handledning till Utbildningsplattformen Lecando Administratörer Kurs- och kommunikationsdelen Version: 4.4.4 Februari 2002 Stockholms stad 2001 IT-center Box 8302 104 22 STOCKHOLM Besöksadress: Polhemsgatan 35 Tfn: 08 617 45 00 Fax: 08 654 65 71 Hemsida: itc.edu.stockholm.se

A INLOGGNING... 1 1 HUR SKA JAG LOGGA IN?... 1 2 ROLLER... 2 B FLIKSYSTEM... 2 C PERSONLIGT... 2 1 START... 2 2 PROFIL (ÄNDRA LÖSENORD MM.)... 2 3 GRUPPER... 2 4 RESULTAT... 3 D INNEHÅLL (ENDAST KURSUTVECKLARE)... 3 1 EGENSKAPER... 3 2 AVSNITT... 3 a) Skapa nytt avsnitt... 3 b) Skapa rubriker... 4 c) Filer överföra till/från systemet... 4 d) Filer - koppla... 5 e) Granska material... 6 f) Skapa underrubrik... 6 g) Ordna rubriker... 6 h) Publicera material... 6 i) Skapa avsnitt från existerande... 6 3 TEST... 6 a) Skapa test... 6 b) Lägga till frågor i testet... 7 c) Ange korrekt svar på en fråga... 7 d) Ange betygsgränser... 8 e) Ny från existerande... 8 4 UTVÄRDERING... 9 a) Skapa utvärdering... 9 b) Egenskaper... 9 c) Lägga till utvärderingsfrågor... 9 d) Ordning och redigering av frågor... 9 e) Granska utvärdering... 9 f) Aktivera utvärdering (endast handledare)... 9 E KURSER... 9 1 AVSNITT... 10 2 EGENSKAPER... 10 3 UPPGIFTER... 10 a) Handledare (lärare) Skapa uppgifter... 10 b) Elever Svara på uppgifter... 10 c) Elever Resultat på tester och uppgifter... 11 d) Handledare (lärare) Betygsätta uppgifter... 11 4 TEST... 12 5 UTVÄRDERING... 12 6 RESULTAT (ENDAST HANDLEDARE)... 12 F PROJEKT... 12 1 SKAPA PROJEKT... 12 2 EGENSKAPER... 12 a) Ändra projektegenskaper... 12

b) Hantera projektmedlemmar... 13 c) Lämna/Lämna över projekt... 13 3 FILER... 13 a) Skapa mapp... 13 b) Egenskaper... 13 c) Ta bort mapp... 13 d) Ladda upp... 13 e) Låsa/låsa upp... 14 f) Granska... 14 g) Ladda ner... 14 h) Ta bort fil... 14 4 TA BORT PROJEKT... 14 G KURSKATALOG... 14 H FORUM... 15 1 VÄLJA KURS RESPEKTIVE PROJEKT... 15 2 SKRIVA MEDDELANDEN... 15 3 LÄSA/SVARA PÅ MEDDELANDEN... 16 4 RADERA ETT MEDDELANDE... 16 5 SKAPA KURSDISKUSSIONER (HANDLEDARE) OCH PROJEKTDISKUSSIONER (ÄVEN ELEVER)... 16 I CHAT... 16 1 GLOBAL CHAT... 16 2 PRIVAT CHAT... 16 J LOGGA UT... 17 K ADMIN... 17 1 ADMINISTRATÖRSROLLER... 17 a) Användaradministratör... 17 b) Huvudkursutvecklare...17 c) Huvudadministratör...17 d) Superuser... 17 2 ANVÄNDARE... 17 a) Ny användare... 18 b) Importera användare...18 c) Ändra lösenord... 19 d) Egenskaper... 19 e) Ta bort... 19 3 KOPPLA ANVÄNDARE TILL KURSER... 20 4 KOPPLA ANVÄNDARE TILL GRUPPER... 20 5 GRUPPER... 20 a) Ny grupp... 20 b) Egenskaper... 20 c) Ta bort... 20 6 KOPPLA GRUPP TILL KURSER... 21 7 SKAPA KURS... 21 8 KURSTILLFÄLLE... 21 9 SYSTEM... 21

A INLOGGNING 1 Hur ska jag logga in? Ange först följande adress i din webbläsare: itc.edu.stockholm.se. Klicka på Logga in till kurserna. Följande ruta visas då: Välj vilken enhet du tillhör, genom att klicka på rullgardinsmenyn vid Välj här! När du valt rätt inloggningssida får du logga in i Lecando-systemet, d.v.s. utbildningsplattformen. Mitt i sidan återfinns en ruta, se bild nedan. OBS! Den här manualen utgår från användande av en svensk webbläsare (Internet Explorer 5.5 alternativt Netscape 4.75 eller 4.76). Vissa ord (såsom exempelvis Öppna och Bläddra) kan därför skilja sig mot hur de är skrivna på din datorskärm (istället kanske eng. Open och Browse används). Ange ditt Användarnamn och ditt Lösenord. Tryck därefter på Logga in. Du kommer nu till systemets Startsida. Flik Knapp Figur 1.Startsida (Personligt) 1

2 Roller I den följande texten använder vi en fiktiv person vid namn Sven Svensson för att beskriva funktioner inom utbildningsplattformen (se figur 1 ovan). Sven har rollen som kursutvecklare för en kurs som heter Svens Svenska. Sven är också handledare i den kursen. Det kan finnas mer än en handledare i en och samma kurs, och det är handledaren som har den egentliga lärarrollen i systemet. Som handledare för en kurs kan man få en förteckning över kursdeltagarnas (elevernas) betyg i Tester och Uppgifter. Man kan vara handledare utan att vara kursutvecklare och vice versa. Kursutvecklare är i huvudsak en person som lägger in själva materialet i en kurs, vilket den som enbart är handledare ej har möjlighet att göra. Handledaren är ensam om att kunna skapa kursdiskussioner (se avsnitt H5) samt att aktivera utvärderingar (se avsnitt D4). B FLIKSYSTEM Utbildningsplattformen är uppbyggd kring ett fliksystem för att göra det enkelt att förstå och hitta det man söker. Observera att knapparna till vänster i det gråa fältet kan variera i antal beroende på vilka rättigheter du, som användare i systemet, har. I det här fallet, d.v.s. för Sven Svensson som är kursutvecklare och handledare, gäller att funktionerna: Chat (knapp med huvud), Forum, (knapp med brev), Personligt, Innehåll, Kurser, Projekt och Kurskatalog (knapp med böcker) finns tillgängliga. En elev ser exempelvis inte knappen Innehåll. Manualen är uppbyggd så att de kommande huvudrubrikerna utgör beskrivning av de vänstra knapparna i verktygsfältet (se figur 1 ovan och t.ex. kapitel C PERSONLIGT). Inom varje huvudrubrik finns underrubriker och dessa är de flikar (se exempelvis avsnitt 1 Start, under C PERSONLIGT) som finns i systemet (se också figur 1 ovan). C PERSONLIGT Flikarna i sidans överkant (se figur 1. ovan): Start (nu aktiv), Profil, Grupper och Resultat, kan variera något beroende på vilka rättigheter du har i systemet. I de närmast följande avsnitten beskrivs först de olika flikarna i avdelningen Personligt (nu aktiv). 1 Start Sidan som presenteras när du loggat in ser ut som på bilden ovan (se figur 1., där har användare Sven Svensson loggat in). Den första fliken är Start. När den fliken är aktiv visas ditt namn och dessutom visas antalet nya meddelanden som du har (i det här fallet är antalet 0, d.v.s. det finns inga nya meddelanden). Om du har nya meddelanden kan du genom att klicka på symbolen med kuvertet visa/läsa dessa. Läs mer om meddelanden i avsnitt H FORUM. 2 Profil (ändra lösenord mm.) Till höger om Start återfinns fliken Profil. När du klickar på den fliken kommer du till en sida där du kan välja vilka uppgifter som systemet lagrar om dig. Om du vill kan du lägga in din e-mailadress, ditt telefonnummer och din postadress. Du kan dessutom lägga in en bild på dig själv, och det är bäst om formatet på bilden är 100x125 punkter. När du gjort ändringar/tillägg i profil-sidan måste du trycka på Spara förändringar för att dina ändringar ska uppdateras i systemet. Uppe till höger i sidan finns också möjlighet att ändra lösenord. För att göra det klickar du på Ändra lösenord och följer vidare anvisningar. På profil-sidan kan du också välja vilket språk som ska användas inom systemet (förvalt språk är svenska). Om du vill ändra språk klickar du på rullgardinsmenyn vid Språk. 3 Grupper Om du tillhör någon/några grupp/grupper kan du genom att klicka på fliken Grupper se dessa. Genom att markera någon av grupperna får du uppgifter om vilka som är medlemmar i respektive grupp och de uppgifter som respektive medlem valt att lägga in. 2

4 Resultat När du har gjort tester/prov i systemet kan du genom att klicka på fliken Resultat se dina resultat, dina poäng och betyg mm. OBS! Den som är handledare i en kurs (ej samma som kursutvecklare) har ytterligare en flik under knappen KURSER som heter Resultat. Den fliken leder dock till elevernas resultat och ska ej förväxlas med dina egna (personliga) resultat. D INNEHÅLL (endast kursutvecklare) Om du är användare och dessutom kursutvecklare (lärare) inom utbildningsplattformen kan du skapa kursmaterial. Då är knappen Innehåll tillgänglig (se bild till vänster). Under knappen Innehåll arbetar du som kursutvecklare med ditt kursmaterial. Du bygger upp en kursstruktur och kopplar ihop de HTML-sidor som du skapat med denna. Här kan du också skapa tester och utvärderingar. Nu antar vi som tidigare att Sven Svensson är kursutvecklare för en kurs i svenska som heter Svens svenska. Det finns olika vägar att gå för att lägga in kursmaterial, vi har valt att visa en väg. När du blir lite mer varm i kläderna kommer du att se att det går att göra på olika sätt. 1 Egenskaper Den första fliken under Innehåll är Egenskaper. Här kan du se vem eller vilka som är kursutvecklare för den aktuella kursen. Du kan också se eventuell kursbeskrivning. En person med administratörsrättigheter kan göra ändringar på denna sida, inga andra. 2 Avsnitt Under fliken Avsnitt skapar du kursmaterial. Du skapar ett skelett av kursen (en disposition) och ett innehåll. a) Skapa nytt avsnitt För att skapa ett nytt avsnitt, klicka först på Innehåll och sedan på fliken Avsnitt (finns i sidans överkant). Följande sida visas då: Ännu finns inget avsnitt i kursen Svens svenska. För att skapa ett avsnitt klickar du på Skapa (under fliken Avsnitt). Ett nytt fönster öppnas och du får här namnge ditt avsnitt. I samma fönster kan du också ge en beskrivning av det nya avsnittet. När du är färdig, tryck på Spara. Här skapade vi ett avsnitt som heter Inledning (se figur nedan). 3

b) Skapa rubriker När du skapat ett avsnitt har du möjlighet att i detta skapa rubriker och underrubriker. För att skapa en rubrik, tryck på Rubrik. Ett nytt fönster öppnas i vilket du anger rubrikens namn. Det finns också möjlighet att välja att ansluta rubriken till en fil samt att presentera innehåll i fullskärm. Det senare betyder att skärmens totala yta utnyttjas för att presentera innehållet (kapitelrubrikerna kommer då inte att synas). Du kan i det här läget inte koppla din rubrik till en viss fil (t.ex. en html-sida eller ett worddokument), eftersom du inte har laddat upp någon fil till systemet ännu (se nästa avsnitt). Tryck bara Spara efter att du namngivit din rubrik. Här skapade vi en rubrik med namn Kursmål. Som du kan se i bilden ovan så har rubriken Kursmål ingen bifogad fil. Med fil menas här i första hand en HTML-sida. Du kan som alternativ koppla exempelvis ett word- eller powerpoint-dokument till din rubrik. Om du kopplar ett worddokument till en rubrik kommer alltså detta dokument att visas då man klickar på rubriken. Rubrikerna i ett avsnitt utgör alltså i sig inget innehåll utan det är filen som kopplas till rubriken som bär innehållet. Rubrikerna används som en innehållsförteckning; ett sätt att navigera sig mellan de olika delarna i ett avsnitt. c) Filer överföra till/från systemet Knappen Filer ger dig möjlighet att ladda upp/hämta hem (överföra) HTML-sidor och andra filer till/från systemet. Först måste du välja ett avsnitt. Här finns bara ett avsnitt, d.v.s. Inledning. Välj avsnittet genom att använda rullgardinsmenyn vid Avsnitt. Klicka sedan på Filer. Nu öppnas ett nytt fönster. Fönstret är delat i två delar, den vänstra visar de filer som finns i systemet (den är tom nu), den högra listar de filer som du har på din dator lokalt. Du måste först välja i vilken katalog (mapp) på din dator som filerna finns. Klicka på knappen Bläddra för att välja katalog (mapp) på din dator. Sven Svensson har sina kurssidor lagrade i en mapp som heter Svenska (C:\Svenska\; se bild nedan). 4

Figur 2. Överföra filer mellan utbildningsplattformen och din dator I mappen Svenska på Svens dator finns ännu bara en fil. Det är filen kursmal.html (en HTML-sida) som innehåller kursmålen för hans kurs i svenska. För att föra över filen till utbildningsplattformen är det bara att markera filens namn och sedan klicka på knappen << Skicka till server. När det är gjort kommer filen att listas i rutan till vänster, d.v.s. bland de filer som finns i systemet. När du fört över de filer du vill klickar du bara på Stäng. OBS! Om du vill ersätta redan uppladdade filer med exempelvis nya versioner (du kanske har gjort uppdateringar av ditt kursmaterial och vill överföra dessa till plattformen) måste du i dagsläget först ta bort de filer som berörs från plattformen (listas i den vänstra delen av fönstret ovan). För att ta bort filerna från servern markerar du filerna och klickar sedan Ta bort. Därefter markerar du motsvarande filer i den högra delen av fönstret och klickar sedan << Skicka till server. Filer som finns på servern kan också hämtas hem till din egen dator. För att göra det markerar du den/de fil/filer som du vill hämta hem (filer i den vänstra delen av figuren ovan) och klickar sedan på Spara på din dator>>. OBS! För att kunna hämta hem en fil måste du som tidigare sagts ha angett på vilken plats på din dator som filen ska läggas (se föregående stycke angående Bläddra ). Nu återgår vi till fallet där vi skickade filen kursmal.html till servern/systemet. Nästa steg är att filen ska kopplas till rubriken Kursmål. d) Filer - koppla Se bild (under avsnitt 2 Skapa rubrik). Nu ska vi koppla Svens fil kursmal.html till rubriken Kursmål. Markera först rubriken i listan (här finns bara en rubrik, nämligen Kursmål). Klicka sedan på knappen Ändra. Nu öppnas en ruta (se nedan). Klicka på rullgardinsmenyn, d.v.s. den nedåtriktade pilen vid Fil ansluten: och välj den fil som du vill koppla till rubriken. Figur 3. Koppla rubrik 5

Här väljer vi i rullgardinsmenyn filen kursmal.html. Därefter klickar vi på Spara. Nu har vi kopplat filen kursmal.html till rubriken Kursmål. OBS! Du måste klicka på knappen längst ner på sidan, Publicera, för att sidan ska bli tillgänglig för användare (elever). Innan publicering skett kan bara du själv se materialet och det görs i så fall genom att klicka på fliken Granska (se nedan). e) Granska material Genom att klicka på knappen Granska kan du se hur ditt material kommer att se ut innan det har publicerats. Först när du trycker på Publicera, blir ditt material tillgängligt för användare. f) Skapa underrubrik Du kan också skapa underrubriker. Det gör du genom att först markera den rubrik till vilken du vill skapa underrubriken. Eftersom vi här bara har en rubrik, Kursmål, så markerar vi den. Klicka därefter på knappen Underrubrik (uppe till höger). Ange underrubrikens titel och klicka därefter Spara. g) Ordna rubriker Om du vill ändra ordningen på dina rubriker markerar du först den rubrik som ska flyttas. Du kan sedan med hjälp av upp- och nedåtpil flytta rubriken i höjdled. Om du vill göra en huvudrubrik till underrubrik eller vice versa använder du bara höger- respektive vänsterpil för att flytta rubriken i sidled (läget i sidled indikerar vilken nivå rubriken är på, d.v.s. om det är en huvud- eller underrubrik). h) Publicera material Genom att klicka på knappen Publicera (längst ner på sidan) blir ditt material tillgängligt för de som ska använda materialet (t.ex. elever), detta gäller såväl vid inlägg av helt nytt material som vid ändring av redan befintligt material. OBS! Endast de sidor som finns i det aktuella (valda) avsnittet publiceras när du trycker på Publicera, övriga avsnitt förblir oförändrade. i) Skapa avsnitt från existerande Om du är kursutvecklare för mer än en kurs kan du kopiera ett helt avsnitt från en av dina andra kurser till den som du håller på att utveckla. Klicka först på Innehåll, därefter klickar du på fliken Avsnitt. Klicka sedan på Skapa vid Avsnitt. Ett nytt fönster öppnas. Välj nu i rullgardinsmenyn vid Skapa alternativet Ny från existerande. Klicka på Visa för att lista de kurser som du är kursutvecklare för. Välj vilket avsnitt du vill kopiera genom att markera det. Klicka Spara för att överföra avsnittet till den aktuella kursen. 3 Test Under fliken Test skapar du som är kursutvecklare prov/test för eleverna. a) Skapa test För att skapa ett nytt prov/test klicka på fliken Test. Tryck därefter på Skapa. Ett nytt fönster öppnas med följande utseende: 6

Ange först, i rullgardingsmenyn ovan till vänster, om testet är helt nytt eller om det bygger på något tidigare test (se avnitt Ny från existerande nedan). Ange testets namn, antal försök (d.v.s. hur många gånger varje elev får göra testet), antal frågor som ges (välj mellan att Ge alla eller ange hur många frågor som ska ges), om Slumpad frågeordning är vald, kommer systemet att slumpa fram det angivna antalet frågor ur den totala mängden frågor). Slutligen kan en Beskrivning infogas. OBS! Du måste trycka Spara innan testet skapas. När testet är skapat ska du lägga till frågor i det. b) Lägga till frågor i testet När du skapat ett test (se bild nedan) ska du lägga till frågor i det. Här skapade Sven Svensson ett test med namnet Grammatik i sin kurs i Svenska. För att skapa en ny fråga i testet tryck på Ny (se bild ovan). Följande fönster kommer upp: Figur. Ny fråga Ange frågetexten i rutan Text. Du kan också lägga till en bild till frågan, för att göra det klicka på Lägg till bild. Leta reda på bilden på din dator och klicka Öppna. Som ett kvitto på att överföringen gick bra visas bilden på den gråa ytan under Image (eventuellt förminskad, beroende på bildens verkliga storlek). Ange antalet poäng för frågan (förvalt är 1 poäng). Välj också i rullgardinsmenyn Frågetyp om frågan ska vara av typen Flerval, Textsvar (exakt matchning krävs) eller Essä. När du angett frågan måste du också tala om vad som är rätt svar. c) Ange korrekt svar på en fråga En essäfråga behandlas manuellt av läraren och det är naturligtvis inte möjligt att i systemet ange vad som är rätt svar på en sådan fråga. Om den aktuella frågan är av typen fritext- eller flervalsfråga kan du ange vad som är korrekt svar genom att klicka på Till Svaren (nedtill till höger). När du klickat på Till Svaren öppnas ett nytt fönster. Här är det en flervalsfråga vi har valt (svarsrutan för en fritextfråga ser lite annorlunda ut). 7

Figur. Svarssida Ange det första svarsalternativet i textruta 1. Om det är rätt svar på frågan klickar du i rutan till höger där det står Rätt svar. Du kan också lägga till en bild som svarsalternativ; den blir då klickbar i testet. Tryck sedan Lägg till för att påbörja inmatning av nästa svarsalternativ. När du tryckt på Lägg till kommer det upp en ny textruta. Skriv in det andra svarsalternativet i textruta 2. Om det är rätt svar på frågan klickar du i rutan till höger där det står Rätt svar. Om du vill lägga till fler svarsalternativ upprepar du de tidigare stegen. Välj slutligen om du vill att systemet ska Slumpa alternativens ordning eller om du vill att systemet ska Använda ursprunglig ordning, d.v.s. den ordning som du skrivit in svarsalternativen. Du kan också gå tillbaka till frågan genom att klicka på Till frågan. När du är färdig klickar du Spara. Du kan i ett senare skede redigera såväl svarsalternativ som själva frågeställningen när du vill. Om du vill att en fråga ska besvaras med text väljer du Textsvar (exakt matchning krävs) som Frågetyp (se figur Ny fråga ovan). Den svarsruta som hör till en Textsvarsfråga ser lite annorlunda ut än den som exempelvis visas i figur Svarssida (ovan). Du anger vad som är rätt svar i textruta 1. Om du vill kan du ange fler rätta svar genom att klicka på Lägg till. Det kan t.ex. vara så att du vill tillåta olika stavningar av det rätta svarsalternativet, då måste du ange alla dessa genom att klicka på Lägg till mellan varje svarsalternativ. Det finns också en ruta där det står Matcha gemener/versaler och den väljer du att kryssa i om du vill att svaret ska skrivas identiskt med det rätta svarsalternativet med avseende på stora och små bokstäver. d) Ange betygsgränser Du kan som kursutvecklare (lärare) ange vilka betygsgränser som ska gälla för ett test. Klicka på Sätt betyg längst nere till vänster i fönstret. Ett nytt fönster öppnas, klicka där på Lägg till för att exempelvis lägga till betyget Väl Godkänd. I textrutan anger du själva betyget och till höger om det anger du antingen hur många poäng eller hur många procent som måste uppnås för att erhålla betyget. För att påbörja inmatning av nytt betyg klickar du på Lägg till, t.ex. Godkänd och upprepa samma steg som tidigare för varje nytt betyg. När du är klar klickar du Spara. Du kan vid senare tillfälle ändra betygsgränserna genom att åter klicka på Sätt betyg Ett tips är att för betyget Icke godkänd ange betygsgränsen 0.0 poäng (procent), då kommer systemet att räkna alla resultat under gränsen för Godkänd som underkänt. Om du inte anger betyget Icke godkänd kommer systemet automatiskt att sätta ett - i betyget. e) Ny från existerande En bra funktion som kan användas när man vill göra ett nytt test som i stora delar bygger på ett tidigare test är att välja Ny från existerande. Då skapas en kopia av ett tidigare test. 8

Förutsättningen för detta är naturligtvis att du redan har skapat ett test. Se anvisningarna i avsnittet Skapa test. 4 Utvärdering Fliken Utvärdering tar dig till systemets utvärderingsdel. Här kan du skapa nya utvärderingar, lägga till frågor, ändra ordning på frågorna samt granska utvärderingen. a) Skapa utvärdering För att skapa en ny utvärdering klicka på Skapa. Ange namn och om du vill en beskrivning. Klicka därefter Spara. OBS! Om du redan har gjort en utvärdering och vill skapa en ny utvärdering baserad på den gamla,väljer du Ny från existerande (uppe till höger i fönstret) efter att du klickat på Skapa och väljer den gamla utvärderingen i listan. b) Egenskaper När du skapat en utvärdering kan du klicka på Egenskaper om du vill ändra namnet på din utvärdering och/eller ändra den tillhörande beskrivningen. c) Lägga till utvärderingsfrågor När du skapat en utvärdering måste du lägga till frågor. Klicka på Ny för att skapa en ny fråga. Ett nytt fönster öppnas. Du får ange Frågetext och Frågetyp (flervals- eller fritextfråga). När du gjort det klickar du på Lägg till. Ange därefter svarsalternativ, om det är en flervalsfråga trycker du på Lägg till efter varje inmatning av alternativ. När du är helt färdig med frågan klickar du på Spara. Du kan i efterhand redigera en fråga om du vill (se nedan). Knappen Kopiera är ett bra alternativ till Ny om det är så att du vill skapa en ny fråga som är snarlik en tidigare fråga. Markera den fråga som du vill kopiera. Klicka Kopiera, för att skapa en ny fråga som är identisk med den förra. Du kan nu göra de ändringar i kopian som du vill. Klicka därefter Spara. OBS! Du måste aktivera utvärderingen innan den blir tillgänglig för eleverna. För att göra det måste du vara handledare, se avsnitt f) Aktivera utvärdering (endast handledare) nedan för beskrivning. d) Ordning och redigering av frågor För att ändra ordning på utvärderingsfrågorna markerar du bara den fråga du vill flytta och klickar sedan på upp- eller nedåtpil (de finns i sidans överkant). Om du vill redigera en fråga markerar du den och klickar sedan på Öppna. Förfarandet är sedan detsamma som vid tillägg av utvärderingsfrågor (som redan beskrivits). e) Granska utvärdering Om du vill kan du se hur din utvärdering kommer att se ut när den väl presenteras för eleverna. Du gör det genom att klicka på Granska. Ett nytt fönster öppnas och frågorna presenteras. Klicka Stäng för att avsluta granskningen. f) Aktivera utvärdering (endast handledare) Det är du som är handledare i en kurs som har möjlighet att aktivera en utvärdering så att den bli tillgänglig för kursdeltagarna. För att aktivera utvärderingen klicka på knappen KURSER (till vänster i verktygsfältet). Därefter väljer du vid Kurs (kurstillfälle) vilken kurs som är aktuell. Sedan ska du klicka på fliken Utvärdering. Välj vilken utvärdering som ska aktiveras i listan vid Utvärdering:. Klicka därefter på knappen Aktivera. Du kan också granska utvärderingen innan du aktiverar den, om du vill det klicka på Granska. OBS! Endast en utvärdering per kurstillfälle kan vara aktiverad åt gången. E KURSER Knappen KURSER tar dig bland annat till kursmaterialet i de kurser du deltar i. Inlämningsuppgifter, test, utvärderingar och resultat (endast kursutvecklare) är andra delar som knappen KURSER också leder till. 9

När du klickat på knappen KURSER ska du välja Kurs. Det gör du genom att klicka på rullgardinsmenyn vid Kurs (kurstillfälle): högst upp i fönstret och markera den kurs som du vill göra aktiv. 1 Avsnitt Fliken Avsnitt visar den aktuella kursens kursmaterial. Till vänster i bilden listas de avsnitt som finns i kursen. Markerar och klickar du på ett avsnitt visas också de kapitel (innehåll) som finns i det avsnittet; de visas till höger i bilden. Genom att klicka på någon kapitelrubrik till höger öppnas ett nytt fönster i vilket innehållet i kapitlet presenteras. I det nya fönstret kan du också byta mellan avsnitt och kapitel för presentation i den högra delen av det nya fönstret. Du väljer nu avsnitt i rullgardinsmenyn och kapitel i den vänstra delen av det nya fönstret. Klicka Stäng för att stänga fönstret. 2 Egenskaper Fliken Egenskaper innehåller uppgifter om vem/vilka som är handledare, medlemmar och medlemsgrupper i den aktuella kursen. Genom att klicka på Beskrivning kan man få en beskrivning av kursen (om sådan finns). 3 Uppgifter Som lärare kan du ge dina elever uppgifter som de ska lösa under kursens gång. Både handledare (lärare) och elever har tillgång till fliken Uppgifter, men innehållet är olika. a) Handledare (lärare) Skapa uppgifter Klicka först på fliken Uppgifter. Om du som lärare vill skapa en ny inlämningsuppgift för dina elever klickar du på knappen Nytt. Följande fönster kommer då upp: Ange uppgiftens namn och ge en instruktion (d.v.s. själva uppgiften). Om du vill kan du till uppgiften bifoga en fil, t.ex. ett dokument som eleverna ska bearbeta. För att bifoga en fil klicka på Bläddra. Leta sedan upp filen på din dator. Välj Öppna och tryck sedan Lägg till. Vill du bifoga fler filer, upprepa bara samma steg igen. Om du ångrar att du bifogade en fil kan du radera den genom att markera rutan framför filens namn och sedan klicka Ta bort markerade. OBS! Först när du kryssar för Tillgänglig för deltagarna nere till vänster i fönstret blir uppgiften aktiv så att eleverna kan se den. Du måste också klicka på Spara (nertill till höger i fönstret) för att uppgiften överhuvudtaget ska skapas. När du klickat Spara kommer uppgiften att listas i fönstret. Markerar du den så kan du antingen klicka på Egenskaper för att redigera uppgiften eller klicka på Ta bort för att radera uppgiften. b) Elever Svara på uppgifter När du som elev vill göra en inlämningsuppgift i en kurs ser du först till att du är inne i rätt kurs (se avsnitt E KURSER ovan om hur du väljer kurs). I det här exemplet har läraren Sven 10

Svensson precis gjort en inlämningsuppgift i sin kurs i Svenska. Eleven Nils Nilsson läser kursen och ska nu göra uppgiften. Efter att du valt rätt kurs klickar du på fliken Uppgifter. Uppgiften går ut på att skriva en berättelse om sig själv. Markera uppgiftens namn (här Skrivuppgift Berättelse). Då kommer beskrivningen av uppgiften samt bifogade filer att synas i fönstret. Du kan hämta hem eventuella bifogade filer genom att klicka på deras ikoner. När du som elev känner dig beredd att besvara uppgiften klickar du på Öppna. OBS! Du måste ha markerat den aktuella uppgiftens namn innan du kan besvara den. Ett nytt fönster öppnas. Du fyller i ditt svar och bifogar eventuell fil genom att klicka Bläddra. Leta reda på filen på din dator. Klicka Öppna och sedan Lägg till. Ångrar du ett filtillägg kryssa bara i rutan framför filens namn och klicka Ta bort. När du är färdig klickar du på Skicka. När du skickat in ditt svar kan du som elev inte längre använda knappen Öppna för att titta på uppgiften, men du kan granska den. Markera aktuell uppgift, klicka därefter på Granska. Ett nytt fönster öppnas där du kan se uppgiften (inklusive eventuella bifogade filer), ditt svar (inklusive dina bifogade filer) samt när rättning av uppgiften är klar också ditt betyg med eventuellt tillhörande kommentar. c) Elever Resultat på tester och uppgifter Om du som elev vill få en sammanställning över dina studieresultat på tester och uppgifter klickar du på knappen Personligt (OBS! Se den vänstra menyn). Därefter klickar du på fliken Resultat. Nu visas alla dina resultat i tester/uppgifter (i alla kurser) som du har gjort. De moment som ännu inte rättats av din lärare markeras med Ej rättat. d) Handledare (lärare) Betygsätta uppgifter När dina elever har svarat på en uppgift kan du gå in på fliken Uppgifter och betygsätta deras svar. Klicka först på fliken Uppgifter och därefter på fliken Betyg som sitter under fliken Egenskaper (se bild nedan). 11

Markera den uppgift (här finns bara Nils Nilssons Skrivuppgift Berättelse ) som du vill betygsätta. Därefter klickar du på Öppna. Ett nytt fönster öppnas nu och här visas uppgiften och svaret på densamma. Längst ner i fönstret anger du betyg och kommentar. När du är färdig klickar du Spara. Det är fullt möjligt att ändra betyg och tillhörande kommentar efter att du gjort en betygsättning. Gör bara om samma steg som nyss beskrivits. 4 Test För att skapa ett test (endast lärare) se avsnitt D3 Skapa test. När du som elev vill göra ett test/prov klickar du på fliken Test. Välj sedan ett test genom att klicka på rullgardinsmenyn vid Test. Om listan är tom finns det för närvarande inga test att göra. När du valt ett test visas eventuell beskrivning, hur många försök du maximalt får genomföra testet samt hur många försök du har kvar. Klicka sedan på Starta test när du är redo att börja. Du måste sedan bekräfta att du verkligen vill genomföra testet. Om du gör ett test som bara får göras en enda gång är det extra viktigt att du inte ångrar dig när du väl har påbörjat det eftersom ett test inte kan avbrytas. 5 Utvärdering Om du vill göra en utvärdering i en kurs klickar du på Utvärdering. Välj sedan vilken kurs som är aktuell. Din lärare (eller den som gjort kursen) måste ha lagt in en utvärdering för att du ska kunna göra den. OBS! Du får bara göra en och samma utvärdering vid ett tillfälle i varje kurs. Om du är säker på att du vill börja en utvärdering klickar du Starta utvärdering. När du angivit dina svar klickar du på Skicka. Om du ångrar dig och vill göra utvärderingen senare måste du klicka på Avbryt. 6 Resultat (endast handledare) Som handledare (lärare) kan du genom att klicka på Resultat få uppgifter om elevernas resultat i Tester och på Uppgifter. Klicka på fliken Resultat. Välj vilken kurs som är aktuell vid Kurs. Nu visas en lista över de elever som läser den aktuella kursen. I listan framgår om respektive elev (Deltagare) har genomfört testet, och i så fall vilket resultat som uppnåtts. F PROJEKT I systemet kan användare skapa egna projekt och låta andra personer ingå i projektgrupper. När ett projekt väl är skapat kan olika projektdiskussioner läggas in. Välj ett projekt i listan vid Projekt. Om projekt saknas se nedan om hur du skapar ett projekt. 1 Skapa projekt För att skapa ett eget projekt klickar du först på knappen Projekt i den vänstra menyn (se figur till vänster). Klicka sen på Skapa. I den ruta som kommer upp anger du namnet på ditt projekt och om du vill också en beskrivning av projektet. Fillåsning aktiverad innebär att systemet tillåter projektmedlemmar att låsa filer så att de inte kan ändras/raderas av någon annan medlem i projektet. Versionshantering aktiverad innebär att systemet håller reda på filernas versioner, så att man ser vilken version som är den senaste. När du valt vad som ska aktiveras klickar du på Spara. 2 Egenskaper Välj ett projekt genom att klicka på rullgardinsmenyn vid Projekt och markera ett projekt. Se till att fliken Egenskaper är aktiv (annars klicka på fliken Egenskaper). Här visas en beskrivning av det aktuella projektet och det framgår vem som är projektledare och vilka som är projektmedlemmar. Den som är projektledare kan välja att lägga till medlemmar eller att lämna över projektet till någon annan person inom projektet (beskrivs senare). a) Ändra projektegenskaper Det finns också en knapp som heter Egenskaper uppe till vänster under fliken Egenskaper. Klickar du på den kan du som är projektledare ändra namn på projektet, aktivera/avvaktivera såväl fillåsning som versionshantering (se avsnitt 1 Skapa projekt) samt ändra eventuell beskrivning av projektet. 12

b) Hantera projektmedlemmar Om du trycker på knappen Medlemmar kan du som projektledare lägga till och ta bort medlemmar i ditt projekt. När du klickat på Medlemmar kan du, om du vill lägga till en medlem, ange personens namn i rutan och därefter klicka Visa eller välja en person direkt ur listan. För att lägga till personen klickar du i rutan framför namnet och klickar sedan på Lägg till användare. När du är färdig med tillägg av medlemmar trycker du på Spara. Vill du ta bort en medlem klickar du i rutan framför personens namn i den högra delen av fönstret (under Projektmedlemmar) och klickar sedan på Ta bort användare. c) Lämna/Lämna över projekt Om du vill kan du lämna över ett projekt till någon annan projektmedlem. För att göra det markerar du personen som du vill lämna över projektet till och klickar därefter på Lämna över projekt. OBS! Personen som du lämnar över till måste först acceptera övertagandet av projektledarrollen innan bytet kan genomföras. Som projektmedlem är det möjligt att lämna ett projekt, för att göra det klickar du på Lämna projekt. Om du lämnat över projektledarrollen till en annan projektmedlem kommer knappen Lämna projekt aktiveras efter att den person som du överlämnat projektet till accepterat bytet. 3 Filer Du kan överföra filer till utbildningsplattformen som andra projektmedlemmar kan ta del av. Klicka på fliken Filer. Välj vilket projekt som är aktuellt. Se bild nedan. a) Skapa mapp För att få lite ordning på dina filer kan du skapa olika mappar. För att skapa en mapp klicka på knappen Ny Mapp. Ange mappens namn och klicka Spara. b) Egenskaper Det finns två knappar med texten Egenskaper i fönstret. Den till vänster är tillgänglig för den som är projektledare samt för den som själv lagt in en fil. Klickar du på den vänstra knappen Egenskaper öppnas ett nytt fönster och du kan antingen välja bland de två alternativen Lås upp alla filer eller att Ta bort gamla versioner. Den tidigare låser helt enkelt upp alla dina filer (om du är projektledare låses samtliga filer upp). Den senare knappen tar bort alla versioner som är äldre än den yngsta av en viss fil. Den högra knappen Egenskaper ger information kring en viss fil. Här visas eventuella äldre versioner, Filstorlek, Författare och Datum. Du kan markera en av versionerna som listas i fönstret. För att ta bort den versionen klicka Ta bort. För att ladda ner filen till din dator, klicka Ladda ner. c) Ta bort mapp För att ta bort en mapp från projektet, markera mappen och klicka på den vänstra soptunneknappen Ta bort. d) Ladda upp När du vill ladda upp en fil till plattformen klickar du på knappen Ladda upp. Klicka därefter på Bläddra. Nu får du leta upp filen på din dator. Markera filen och klicka Öppna. Klicka 13

sedan på Lägg till. Om du vill ladda upp fler filer klickar du på Bläddra igen och följer samma steg som innan. När du är färdig med uppladdning av filer klickar du på Spara. Du kan också ta bort en fil genom att klicka i rutan framför filens namn och sedan klicka Ta bort markerade. e) Låsa/låsa upp Om du vill kan du låsa en fil så att de andra projektmedlemmarna inte kan ändra på den. OBS! För att kunna välja låsning av fil måste fillåsning vara aktiverat i det aktuella projektet. Se avsnitt 2a) Ändra projektegenskaper ovan för att aktivera fillåsning. Klicka sedan på papperssymbolen vid filens namn för att markera filen. Klicka därefter på knappen Lås. Nu syns ett litet hänglås framför filens namn och filen är låst. En låst fil kan låsas upp, men bara av antingen projektledaren eller av den projektmedlem som låst den. För att låsa upp en fil markerar du först filen genom att klicka på papperssymbolen framför filens namn. Därefter klickar du på knappen Lås upp. Nu kan någon av de andra projektmedlemmarna ändra på filen. f) Granska Markera en fil i fillistan genom att trycka på papperssymbolen framför filens namn. Klicka därefter på knappen Granska. Ett nytt fönster öppnas och filen (t.ex. ett dokument) visas. När du är färdig med granskningen klicka Stäng. g) Ladda ner Du kan ladda ner filer från plattformen till din egen dator. För att ladda ner en fil klickar du på papperssymbolen framför filens namn och klickar sedan på Ladda ner. Nu öppnas en liten dialogruta där du ser filens namn. Du ska klicka med höger musknapp på filens namn och sedan välja antingen Spara mål som alternativt Spara länk som beroende på vilken webbläsare du har (eng. Save Link As ) för att ladda ner filen. h) Ta bort fil För att ta bort en fil från projektet markerar du filen genom att klicka på papperssymbolen framför filens namn. OBS! Du kan inte ta bort en fil som är låst, utan måste då först låsa upp filen. Se avsnitt e) Låsa/låsa upp ovan. Om du inte är projektledare kan du inte ta bort någon annan projektmedlems låsta filer. Klicka sedan på den högra soptunneknappen Ta bort (OBS! Tryck ej på knappen som inte har soptunnesymbol, då tar du bort hela projektet!!). Bekräfta sedan borttagning av filen genom att trycka Ok eller tryck Avbryt om du ångrat dig. 4 Ta bort projekt Om du helt och hållet vill ta bort ett projekt klickar du längst upp till höger i fönstret på knappen Ta bort (OBS! Längst upp, ej på knappen med soptunnan). Du får bekräfta att du verkligen vill ta bort projektet. OBS! Det är bara i egenskap av projektledare man kan ta bort ett projekt. G KURSKATALOG När du klickar på knappen med böckerna öppnas ett nytt fönster och du kommer in i systemets kurskatalog. Här finns kurserna listade och du kan genom att klicka på ett kursnamn få en beskrivning av vad just den kursen handlar om. Som standard visas samtliga (Alla) kurser inom systemet. Vill du bara visa de som pågår klickar du på rullgardinsmenyn vid Visa och väljer Pågående kurser. Vill du se vilka kurser du själv ansökt till väljer du istället Ansökta kurser. Om du vill ansöka till en viss kurs gör du det genom att helt enkelt först klicka på kursens namn och därefter på knappen Ansök uppe i högra hörnet av rutan. Du får därefter bekräfta att du verkligen vill ansöka till kursen. Du har också möjlighet att lägga till ett meddelande till den kursansvarige i samband med att du verkställer din ansökan. 14

H FORUM I Forum kan elever och lärare läsa och skriva meddelanden och inlägg. För att gå till Forum klickar du på Forum-knappen, d.v.s. symbolen med brevet (se figur till vänster). Då öppnas ett nytt fönster med fyra huvudflikar, nämligen NYA, KURSER, PROJEKT och INFO. Under knappen NYA hamnar alla dina nya meddelanden som du ännu inte har markerat som lästa. Så fort du markerat ett av dina nya meddelanden kommer systemet att uppfatta det meddelandet som läst. Nästa gång du går in i Forum kommer detta meddelande alltså inte att visas bland de NYA. Klickar du på knappen Markera alla som lästa försvinner alla meddelanden som ligger bland NYA och läggs automatiskt på rätt ställe bland dina gamla meddelanden i Forum (de försvinner alltså inte helt). Du måste klicka Uppdatera för att uppdatera innehållet i fönstret (d.v.s. för att tömma fönstret med NYA meddelanden). När du markerat ett meddelande som finns bland NYA kan du välja att gå direkt till den kursdiskussion (alternativt projektdiskussion) som meddelandet skickats inom. Det gör du genom att klicka på knappen Till Forum (uppe till höger i fönstret). I KURSER sorteras meddelanden på vilken kurs som meddelandet skickats inom. I PROJEKT kan både elever och lärare skapa egna diskussions-/meddelandeforum. Under INFO hamnar meddelanden som gäller information om exempelvis dina kursregistreringar. OBS! Endast handledare/lärare för en kurs kan skapa nya kursdiskussioner, däremot är det naturligtvis möjligt för en elev att skriva inlägg i befintliga diskussionsgrupper samt att som kursdeltagare (projektledare) skapa egna projektdiskussioner. OBS! Det måste finnas ett projekt för att du ska kunna skapa projektdiskussioner (se F1 Skapa projekt). 1 Välja Kurs respektive Projekt Klicka först på Forum-knappen. Nu hamnar du bland dina NYA meddelanden. Om det är inom en kurs du vill skriva/läsa ett meddelande klickar du på KURS (högst upp i fönstret). OBS! Om du läser fler kurser är det viktigt att du är uppmärksam på vilken kurs som är aktiv, så att du befinner dig inom rätt kurs när du ska skriva/läsa meddelanden. För att välja kurs klickar du på rullgardinsmenyn vid Kurs och markerar den kurs som är aktuell att skicka/läsa meddelanden inom. Om det är inom ett projekt som meddelandet ska skickas/läsas klickar du istället på PROJEKT. Därefter väljer du vilket projekt som är intressant, genom att klicka på rullgardinsmenyn vid Projekt. Finns det inget projekt i listan måste du först skapa ett. Se avsnitt F1 Skapa projekt. Kommande rubriker i det här avsnittet utgår från att du har klickat på Forum-knappen. Gå nu vidare till Skriva meddelanden. 2 Skriva meddelanden Om du som elev vill skriva privat/enskilt till din handledare/lärare välj Handledare (figur med gem). Vill du skriva till hela gruppen välj istället Diskussion (figur med gem). Du måste också kontrollera inom vilken diskussion som ditt inlägg/meddelande ska skrivas. Välj diskussion genom att klicka på rullgardinsmenyn vid Diskussion. Om din handledare inte skapat några diskussioner finns ändå alltid en standarddiskussion kallad Diskussion 1 som du kan använda. Samma förfarande används när du skriver meddelandet oavsett om du valt att skriva det inom en kurs- eller projektdiskussion. Skriv ditt nya meddelande genom att klicka på Nytt. Ange en rubrik vid Ärende och skriv in din meddelandetext vid Meddelande. Vill du bifoga en fil, välj Bläddra/Browse, leta dig fram till filen på din dator, klicka på Öppna. Nu har du talat om sökvägen till filen. Klicka nu på Lägg till. För att skicka meddelandet, klicka slutligen på Spara (kommer att byta namn till Skicka). 15

3 Läsa/Svara på meddelanden Om du vill läsa ett nyinkommet meddelande klicka på NYA. Markera det meddelande du vill läsa genom att klicka på dess rubrik. Meddelandet visas. Om du nu klickar på knappen Till Forum så kommer systemet att ta dig till det forum inom vilket det nya meddelandet är skickat (kurs/projekt) och du kan då se alla andra meddelanden som har skickats inom just det forumet. Om du vill läsa ett gammalt meddelande, som inte finns med bland NYA måste du först välja inom vilken kurs alternativt vilket projekt meddelandet finns, se tidigare avsnitt H1 Välja Kurs respektive Projekt. Därefter väljer du diskussion genom att klicka på rullgardinsmenyn vid Diskussion. När du valt diskussion markerar du det meddelande du vill läsa. Om du vill svara på meddelandet, klicka på Svara. Ett nytt fönster kommer upp. Systemet lägger in en kopia av originaltexten och du skriver din svarstext ovanför denna. Du kan bifoga filer om du vill (se avsnittet Skriva meddelanden). När du är färdig klickar du på Spara (kommer att byta namn till Skicka). 4 Radera ett meddelande Du kan alltid radera dina egna meddelanden genom att först markera meddelandet och därefter klicka på Ta bort, men du kan inte radera andras. Om du är handledare i en kurs eller projektledare i ett projekt kan du dock radera alla meddelanden inom kursen respektive projektet! 5 Skapa kursdiskussioner (handledare) och projektdiskussioner (även elever) Som handledare i en kurs och som projektledare (även elever) i ett projekt kan du välja att lägga upp en eller flera diskussioner inom en och samma kurs eller inom ett och samma projekt. Hur? Välj först om det är en kursdiskussion (endast handledare/lärare) eller en projektdiskussion som ska skapas, se avsnitt H1 Välja Kurs respektive Projekt. OBS! Om det inte finns ett projekt kan du inte skapa någon projektdiskussion. Om projekt saknas se först avsnitt F1 Skapa projekt. Klicka först på Forum-knappen. Ett nytt fönster öppnas. Under KURSER! Diskussion respektive under PROJEKT klicka på Skapa. Skriv in vad diskussionen skall heta, klicka Skapa. Vill du ändra namn på diskussionen, klicka på Ändra. Vill du ta bort diskussionen, klicka Ta bort. OBS! Om du tar bort en diskussion försvinner alla meddelanden som skrivits inom den. I CHAT Det finns möjlighet för dig att chatta/samtala med alla som är inne samtidigt som du i systemet. Hur? När du klickar på knappen (se figur till vänster) öppnas chat-fönstret upp och du kommer då direkt till den globala chatten. Under fliken Aktiva ser du en lista på de personer som är inne i chatten samtidigt som du. Under fliken Passiva ser du alla som är inloggade i systemet, men som för tillfället inte är inne i chatten. 1 Global chat För att delta i den globala chatten skriver du in din text direkt i det tomma textfältet längst ner i chat-fönstret. Tryck på Enter för att skicka iväg din text. Vill du bjuda in någon ytterligare person till den globala chatten, gå till fliken Passiva och markera namnet på personen. Gå därefter till menyn Användare och välj Bjud in till chat. 2 Privat chat Om du vill prata ostört med någon så ska du använda den privata chatten. Markera namnet på personen, antingen under den Aktiva eller den Passiva fliken. Gå till menyn Användare och välj Bjud in till privat chat (*). Om man vill utöka en pågående privat chat till att omfatta ytterligare en person (eller fler), är det bara att markera personen och klicka på 16

Bjud in till chat. (Skriv in text som ovan). Om du är inne i flera chattar samtidigt kan du växla mellan dessa i raden ovanför textinmatningsfältet. J LOGGA UT För att logga ur systemet använder du knappen längst ner till vänster på sidan. Klicka på knappen Logga ut. Nu blir du utloggad och måste logga in igen för att fortsätta använda systemet. Varför ska jag logga ut? Om du inte loggar ut kan någon annan komma in i systemet i ditt namn. Därför är det viktigt att du tar för vana att alltid logga ut när du lämnar datorn. Efter en längre tid loggas du ut automatiskt ur systemet. K ADMIN Den som har administratörsrättigheter har också en knapp som det står Admin på i det vänstra knappfältet. Under den knappen döljer sig flikarna: Användare, Grupper, Kurstillfälle och System. 1 Administratörsroller Inom Lecando-systemet finns fyra olika administratörsroller. Nedan följer en beskrivning över vad som ingår i respektive roll. a) Användaradministratör Admin Användare Grupper b) Huvudkursutvecklare Innehåll Kurser (samtliga) c) Huvudadministratör Admin Användare Grupper Kurstillfällen Innehåll Kurser (samtliga) d) Superuser Som Superuser har man tillgång till samtliga funktioner inom systemet. 2 Användare Under fliken Användare administreras användare (elever och lärare inom utbildningsplattformen). Klicka på fliken Användare. Nu kan du antingen lägga till en Ny användare, Importera användare, Ändra lösenord för användare, ändra Egenskaper för användare, Ta bort användare (för de tre senare krävs att du först har valt en användare i listan under sökrutan, se bild nedan) och Söka användare. Om du markerar en användare i listan får du direkt uppgifter om denne/denna. 17

a) Ny användare Genom att klicka på knappen Ny användare har du möjlighet att lägga till en användare i systemet. Följande fönster öppnas då: Fyll i användarens (elevens/lärarens) uppgifter i de fält som finns. Du kan välja att låta systemet skicka ut användarens lösenord via e-post. För att göra det klickar du i rutan vid Skicka email till användaren. Då måste du naturligtvis också ange en giltig e-postadress för användaren vid E-mail:. Du kan själv ange ett lösenord eller använda det som systemet slumpat fram (se bild ovan). Se avsnitten Koppla användare till kurser och Koppla användare till grupper (nedan) för beskrivning av dessa funktioner. b) Importera användare Du kan importera listor med användare för automatisk inläggning i systemet. Vid importen kan du använda en vanlig textfil (.txt). Importen kan göras på olika sätt och vi har i den här manualen valt ett sätt för att exemplifiera hur det hela går till. Se bild nedan, där har vi en textfil som vi döpt till elever.txt med uppgifter på fyra elever, som ska läggas in i systemet. Vi har valt att avgränsa de fyra fälten med hjälp av semikolon (;). Alternativt kan kolon (:) eller kommatecken (,) användas. Systemet kommer att uppfatta avgränsningarna som kolumner. Modellen är Förnamn;Efternamn;E-postadress;Gruppnamn. Där Förnamn alltså utgör kolumn1, Efternamn kolumn2 osv. Som synes ska du inte ange något semikolon i slutet av 18

raden. Du får inte heller ha påbörjat en ny rad efter den sista personen i listan, utan markören ska stå och blinka efter den sista bokstaven på den sista raden när du sparar filen. Använd inte blanksteg i onödan, det kan ställa till problem vid inmatningen i systemet. Nu ska vi läsa in filen elever.txt i systemet. Klicka på Importera. Ett nytt fönster öppnas. Klicka sedan Bläddra för att söka upp filen som ska läsas in (här elever.txt). Eftersom vi valt att avgränsa kolumner med hjälp av semikolon behöver vi inte ändra något vid menyn Kolumnavskiljare. Klicka Nästa. Om systemet accepterar din textfil (här elever.txt) kommer följande fönster att visas: Klicka sedan på rullgardinsmenyn vid Användarnamn (login): Välj att använda kolumnen med e-postadressen som användarnamn. Vid Lösenord: välj att Maila ut genererade lösenord (email krävs). Systemet genererar då lösenord och mailar ut till respektive person i listan. Vid Förnamn: välj kolumnen med förnamn, och vid Efternamn: välj efternamn. Vid Email: väljer du kolumnen med e-postadressen. Eftersom vi i det här exemplet inte hade några uppgifter om/kolumner med vare sig telefonnummer eller postadress i filen elever.txt kan vi inte välja dessa fält utan låter dessa stå kvar som Lämna blankt. Vid Skapa grupp från: väljer vi kolumnen med gruppnamnet (här Mattegrupp). När allt är angivet så klickar du på Nästa. Nu kommer systemet att kontrollera så att användarna inte redan finns i systemet eller att gruppen som du försöker skapa redan existerar. Om gruppen redan finns kan du välja att lägga till de nya användarna i den gamla gruppen eller att skapa en ny grupp. Om allt verkar stämma trycker du Spara. Nu har eleverna lagts in i systemet. c) Ändra lösenord Börja med att välja en användare i listan under sökfönstret. Du väljer användaren genom att klicka på personens namn. Klicka därefter på Ändra lösenord. Ange det nya lösenordet och upprepa det i rutan under för bekräftelse. Klicka slutligen på Spara. d) Egenskaper Börja med att välja en användare i listan under sökfönstret. Du väljer användaren genom att klicka på personens namn. Klicka därefter på Egenskaper. På sidan som kommer upp kan du ändra användarens egenskaper. Alla uppgifter utom användarens inloggningsnamn kan ändras. Se avsnitten Koppla användare till kurser och Koppla användare till grupper (nedan) för beskrivning av dessa funktioner. När du är färdig med ändringarna klickar du på Spara. e) Ta bort För att ta bort en användare från systemet väljer du först användaren genom att klicka på personens namn i listan under sökrutan. Klicka därefter på Ta bort. Du får bekräfta att du verkligen vill ta bort användaren genom att klicka Ok eller klicka Avbryt för att ångra. 19